نحوه یافتن موارد تکراری بدون حذف در اکسل (7 روش)

Hugh West

16-10-2023 فرمول های اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

در حالی که با حجم عظیمی از داده ها سروکار داریم، اغلب با مشکلات ورودی تکراری در Excel مواجه می شویم. متدهای مورد استفاده برای یافتن موارد تکراری در اکسل تابع COUNTIF و قالب بندی شرطی هستند. به غیر از این دو، چندین روش دیگر را در مورد نحوه یافتن موارد تکراری در اکسل بدون حذف خواهیم دید. ما از یک مجموعه داده نمونه برای درک بهتر شما از جایی که ستون نام دارای ورودی های تکراری است استفاده خواهیم کرد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

یافتن موارد تکراری بدون حذف.xlsx

7 روش برای یافتن موارد تکراری بدون حذف در اکسل

در این مقاله، استفاده از قالب بندی شرطی را مشاهده می کنیم. و توابع مختلف مانند COUNTIF ، IF ، EXACT و غیره برای یافتن موارد تکراری بر اساس ترجیحات ما.

روش 1: یافتن موارد تکراری بدون حذف با استفاده از COUNTIF

ساده ترین راه برای یافتن موارد تکراری بدون حذف آنها، تابع COUNTIF است.

مراحل:

  • ابتدا فرمول زیر را در سلول F5 تایپ کنید.
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • اکنون، کلید ENTER را فشار دهید.

  • در نهایت، به بکشید. تکمیل خودکار بقیه سری.

COUNTIF توابع خروجی درست برای موارد تکراری در یک مشخص شده محدوده و FALSE برای Unique Valu es .

بعد از آن، کل مجموعه داده را انتخاب کرده و فشار دهید CTRL+SHIFT+L .

در نهایت، فیلتر مجموعه داده برای مقادیر TRUE .<3

نتیجه تکراری ما مانند تصویر زیر خواهد بود.

بیشتر بخوانید: پیدا کردن تعداد ردیف های تکراری با استفاده از فرمول COUNTIF

روش 2: تابع IF برای یافتن موارد تکراری بدون حذف

اکنون، از یک تابع ترکیبی استفاده می کنیم IF و COUNTIF برای یافتن ورودی های تکراری در اکسل.

مراحل:

  • ابتدا موارد زیر را تایپ کنید. فرمول در سلول F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • اکنون، دکمه <را فشار دهید 1>کلید را وارد کنید.

  • در نهایت، به تکمیل خودکار بقیه سری به پایین بکشید.

ما قبلاً می دانیم که تابع COUNTIF TRUE را در نتیجه برای مقادیر تکراری و FALSE برای <برمی گرداند. 1> منحصر به فرد. در اینجا، COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 نتیجه TRUE و =IF(TRUE,”Yes”,””) خروجی نهایی بله برای TRUE و سلولهای خالی اگر FALSE .

اکنون، گزینه فیلتر را در مجموعه داده خود اعمال می کنیم و آن را فیلتر می کنیم توسط بله مقادیر. ما مشابه آن را در روش 1 انجام داده ایم.

نتیجه نهایی ما مانند تصویر زیر خواهد بود.

بیشتر بخوانید. : فرمول یافتن موارد تکراری در اکسل (6 روش آسان)

روش 3: یافتن دومین مورد تکراری

اگر بخواهیم موارد تکراری را به جز برای اولینوقوع؟ جای نگرانی نیست! راه وجود دارد. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.

مراحل:

  • ابتدا، فرمول زیر را در سلول F5 تایپ کنید.
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • اکنون، کلید ENTER را فشار دهید.

در اینجا، COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 خروجی FALSE را به ما می دهد، زیرا اولین اتفاق است، نه تکراری. سپس =IF(FALSE, "Duplicate", "") خروجی نهایی را به عنوان یک سلول خالی می دهد.

  • در نهایت، به AutoFill بقیه سری به پایین بکشید.

همانطور که می بینید، جیمز برای اولین مورد تکراری محاسبه نمی شود.

در نهایت، فیلتر مجموعه داده و روی Duplicate برای فیلتر کردن کلیک کنید. در صورتی که نمی توانید نحوه فیلتر کردن را به خاطر بیاورید، لطفاً روش 1 را بررسی کنید.

همین است. آسان.

روش 4: عملکرد دقیق برای یافتن موارد تکراری

اگر به داده های نمونه زیر دقت کنید، می توانید متوجه شوید که جیمز و آلیس دو ورودی جدید هستند. تابع EXACT برای مطابقت های حساس به حروف مفید است. برای درک بهتر روش را دنبال کنید.

مراحل:

  • ابتدا فرمول زیر را در سلول تایپ کنید F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

  • اکنون، ENTER را فشار دهید کلید.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 نتیجه درست را به ما می دهد زیرا به حساب نمی آید جیمز به عنوان تکراری جیمز . IF(TRUE,"""""Duplicate") خروجی نهایی را به صورت خالی نشان می دهدسلول .

  • در نهایت به AutoFill بقیه سری به پایین بکشید.

و اکنون، داده ها را بر اساس مقادیر تکراری فیلتر کنید. نتیجه نهایی ما مانند تصویر زیر خواهد بود.

در صورتی که نمی توانید روش فیلتر را به یاد بیاورید، روش 1 را دنبال کنید .

بیشتر بخوانید: فرمول اکسل برای یافتن موارد تکراری در یک ستون

خواندنهای مشابه

  • چگونه موارد تکراری را در اکسل پیدا کنید و در برگه دیگری کپی کنید (5 روش)
  • چگونه موارد تکراری را در یک ستون با استفاده از Excel VBA (5 روش) پیدا کنید
  • Excel یافتن موارد تکراری در ستون و حذف ردیف (4 روش سریع)
  • نحوه استفاده از کد VBA برای یافتن ردیف های تکراری در اکسل (3 روش)
  • نحوه Vlookup موارد تکراری در اکسل (5 روش آسان)

روش 5: موارد تکراری را بدون حذف با شمارش پیدا کنید

در این روش، موارد تکراری را می شماریم مقادیر، که به ما عدد دقیقی از تعداد ورودی های دوتایی را می دهد. تابع COUNTIF دوباره در خدمت ما خواهد بود.

مراحل:

  • ابتدا فرمول زیر را در سلول تایپ کنید F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • اکنون، ENTER را فشار دهید کلید.

  • در نهایت، برای بقیه سری به AutoFill پایین بکشید.

بنابراین، آنچه در اینجا اتفاق می‌افتد، فرمول نتیجه یک اتفاق را در اختیار ما قرار می‌دهد.اعداد.

در نهایت، داده ها را با برداشتن علامت 1 فیلتر کنید، زیرا بیش از 1 به معنای تکراری است. اینجا.

بیشتر بخوانید: نحوه یافتن موارد تکراری در کتاب کار اکسل (4 روش)

روش 6: یافتن موارد تکراری با شمارش دومین رخداد

در روش قبلی، تعداد رخدادها را برای هر مقدار مشاهده کردیم، در این روش نیز تعداد وقوع را در اینجا می شماریم، اما این بار تعداد رخدادها را به صورت سریال می خواهیم.

مراحل:

  • ابتدا فرمول زیر را در سلول F5 تایپ کنید.
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • اکنون، کلید ENTER را فشار دهید.

تفاوت بین فرمول قبلی و این فرمول این است که قبلاً از B5:B15 به عنوان یک محدوده با مرجع مطلق استفاده کرده بودیم، در حالی که این بار ما از $B$5:B5 از یک مرجع ترکیبی به عنوان استفاده می کردیم. محدوده، بنابراین به تدریج محدوده تغییر می کند، بنابراین عدد تغییر می کند.

  • در نهایت، به AutoFill بقیه سری ها به پایین بکشید.

همانطور که ما من ذکر شده، تفاوت در فرمول با روش قبلی در مرجع سلول است. نگاهی دقیق بیندازید و امیدوارم به آن برسید. در نهایت، داده‌ها را به جز شماره 1 فیلتر کنید.

برای داشتن شرح مفصلی از Filtering روش 1 را دنبال کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه یافتن مقادیر تکراری در اکسل با استفاده از فرمول (9 روش)

روش 7: استفاده از قالب بندی شرطی

در آخرین روش خود، خواهیم دید که چگونه سلول‌های دارای مقادیر تکراری را با استفاده از قالب‌بندی شرطی برای یافتن موارد تکراری برجسته کنیم.

مراحل:

  • ابتدا، محدوده ستون Name را انتخاب کرده و به Home > قالب بندی شرطی > برجسته کردن قوانین سلول ها > مقادیر تکراری
    • > .

  • همین، تمام سلولهای تکراری برجسته شده اند.

بیشتر بخوانید: فهرست 10 برتر اکسل با موارد تکراری (2 راه)

بخش تمرین

مهمترین جنبه در عادت کردن به این موارد سریع رویکردها عمل است. در نتیجه، ما یک کتاب کار تمرینی پیوست کرده‌ایم که در آن می‌توانید این روش‌ها را تمرین کنید.

نتیجه‌گیری

این همه برای مقاله است. اینها 7 روش مختلف در مورد نحوه یافتن موارد تکراری در اکسل بدون حذف آنها هستند. بر اساس ترجیحات خود، می توانید بهترین جایگزین را انتخاب کنید. لطفاً اگر سؤال یا بازخوردی دارید آنها را در قسمت نظرات بگذارید.

پست قبلی نحوه ایجاد یک پایگاه داده رابطه ای در اکسل (با مراحل آسان)
پست بعدی نحوه ایجاد نمودار از محدوده انتخابی سلول ها در اکسل

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.