როგორ მოვძებნოთ დუბლიკატები Excel-ში წაშლის გარეშე (7 მეთოდი)

  • გააზიარეთ ეს
Hugh West

როდესაც საქმე გვაქვს უზარმაზარ რაოდენობასთან, ხშირად ვაწყდებით Excel -ში შეყვანის დუბლიკატებს. ყველაზე ხშირად გამოყენებული მეთოდები Excel-ში დუბლიკატების მოსაძებნად არის COUNTIF ფუნქცია და პირობითი ფორმატირება . ამ ორის გარდა, ჩვენ ვნახავთ რამდენიმე სხვა მეთოდს როგორ მოვძებნოთ დუბლიკატები Excel-ში წაშლის გარეშე . ჩვენ გამოვიყენებთ მონაცემთა ნიმუშს, რათა უკეთ გაიგოთ, თუ სად არის Name სვეტაში რამდენიმე დუბლიკატი ჩანაწერი.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

იპოვნეთ დუბლიკატები წაშლის გარეშე.xlsx

7 გზა Excel-ში წაშლის გარეშე დუბლიკატების პოვნის

ამ სტატიაში ჩვენ ვხედავთ პირობითი ფორმატირების გამოყენებას და სხვადასხვა ფუნქციები, როგორიცაა COUNTIF , IF , EXACT და ა.შ. ჩვენს პრეფერენციებზე დაყრდნობით დუბლიკატების მოსაძებნად.

მეთოდი 1: იპოვეთ დუბლიკატების წაშლის გარეშე COUNTIF-ის გამოყენებით

დუბლიკატების პოვნა მათი წაშლის გარეშე ყველაზე მარტივი გზაა COUNTIF ფუნქცია.

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • ახლა, დააჭირეთ ENTER კლავიშს.

  • და ბოლოს, გადაიტანეთ ქვემოთ ავტომატური შევსება დანარჩენი სერიის.

COUNTIF ფუნქციები აბრუნებს გამომავალს TRUE განმეორებით ერთეულებს მითითებულში დიაპაზონი და FALSE უნიკალური მნიშვნელობისთვის es .

ამის შემდეგ, აირჩიეთ მთელი მონაცემთა ნაკრები და დააჭირეთ CTRL+SHIFT+L .

ბოლოს, გაფილტრეთ მონაცემთა ნაკრები TRUE მნიშვნელობებისთვის.

ჩვენი დუბლიკატების შედეგი გამოიყურება შემდეგ სურათზე.

დაწვრილებით: დუბლიკატი მწკრივების რაოდენობის გარკვევა COUNTIF ფორმულის გამოყენებით

მეთოდი 2: IF ფუნქცია დუბლიკატების მოსაძებნად წაშლის გარეშე

ახლა, ჩვენ გამოვიყენებთ კომბინირებულ ფუნქციას IF და COUNTIF ექსელში დუბლიკატი ჩანაწერების საპოვნელად.

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, აკრიფეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • ახლა დააჭირეთ ENTER გასაღები.

  • ბოლოს, გადაიტანეთ ქვემოთ ავტომატური შევსება სერიების დანარჩენზე.

ჩვენ უკვე ვიცით, რომ COUNTIF ფუნქცია ბრუნდება TRUE როგორც დუბლიკატი მნიშვნელობებისთვის და FALSE 1>უნიკალურები. აქ, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 იძლევა შედეგს TRUE და =IF(TRUE,“Yes”,””) ფორმულა იძლევა საბოლოო გამოსავალს დიახ TRUE და ცარიელი უჯრედები თუ FALSE .

ახლა ჩვენ გამოვიყენებთ ფილტრის პარამეტრს ჩვენს მონაცემთა ბაზაში და გავფილტრავთ მას დიახ მნიშვნელობებით. ჩვენ გავაკეთეთ მსგავსი მეთოდი 1 .

ჩვენი საბოლოო შედეგი გამოიყურება შემდეგ ეკრანის სურათზე.

დაწვრილებით : Excel-ში დუბლიკატების პოვნის ფორმულა (6 მარტივი გზა)

მეთოდი 3: იპოვნეთ დუბლიკატების მეორე შემთხვევა

რა მოხდება, თუ გვინდა ვიპოვოთ დუბლიკატების გარდა პირველიშემთხვევა? Არაფერია სანერვიულო! გზა არსებობს. ვნახოთ, როგორ გავაკეთოთ ეს.

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • ახლა დააჭირეთ ENTER კლავიშს.

აქ, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 მოგვცემს გამოსავალს FALSE , რადგან ეს არის პირველი შემთხვევა და არა დუბლიკატი. შემდეგ =IF(FALSE, "Duplicate", "") მისცემს საბოლოო გამომავალს, როგორც ცარიელი უჯრედი.

  • ბოლოს, გადაიტანეთ ქვემოთ ავტომატური შევსება სერიების დანარჩენში.

როგორც ხედავთ, James პირველი შემთხვევისთვის არ ითვლება დუბლიკატად.

ბოლოს, ფილტრი მონაცემთა ნაკრები და დააწკაპუნეთ Duplicate გაფილტვრისთვის. თუ არ გახსოვთ როგორ გაფილტროთ, გთხოვთ, შეამოწმოთ მეთოდი 1 .

ეს არის ის. მარტივია.

მეთოდი 4: ზუსტი ფუნქცია დუბლიკატების მოსაძებნად

თუ ყურადღებით დააკვირდებით ქვემოთ მოცემულ ნიმუშს, შეამჩნევთ, რომ ჯეიმსი და ალისა ორი ახალი ჩანაწერია. EXACT ფუნქცია სასარგებლოა ასოებისადმი მგრძნობიარე შესატყვისებისთვის. უკეთესი გაგებისთვის მიჰყევით მეთოდს.

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

  • ახლა დააჭირეთ ENTER გასაღები.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 გვაძლევს შედეგს TRUE რადგან არ ითვლება ჯეიმს როგორც ჯეიმსის -ის დუბლიკატი. IF(TRUE,””,”დუბლიკატი”) გამოიღებს საბოლოო გამომავალს, როგორც ცარიელსუჯრედი .

  • და ბოლოს, გადაიტანეთ ქვემოთ ავტომატური შევსება სერიის დანარჩენ ნაწილში.

და ახლა, გაფილტრეთ მონაცემები დუბლიკატი მნიშვნელობებით. ჩვენი საბოლოო შედეგი შემდეგ სურათს დაემსგავსება.

მიჰყევით მეთოდი 1 თუ ვერ გაიხსენებთ ფილტრაციის მეთოდს.

დაწვრილებით: Excel-ის ფორმულა დუბლიკატების მოსაძებნად ერთ სვეტში

მსგავსი წაკითხვები

  • როგორ იპოვეთ დუბლიკატები Excel-ში და დააკოპირეთ სხვა ფურცელზე (5 მეთოდი)
  • როგორ მოვძებნოთ დუბლიკატები სვეტში Excel VBA-ის გამოყენებით (5 გზა)
  • Excel-ის პოვნა დუბლიკატების სვეტში და წაშლა მწკრივის (4 სწრაფი გზა)
  • როგორ გამოვიყენოთ VBA კოდი Excel-ში დუბლიკატების მოსაძებნად (3 მეთოდი)
  • როგორ მოვახდინოთ დუბლიკატების შესატყვისები Excel-ში (5 მარტივი გზა)

მეთოდი 5: იპოვნეთ დუბლიკატები დათვლით წაშლის გარეშე

ამ მეთოდით, ჩვენ დავთვლით დუბლიკატებს მნიშვნელობები, რომლებიც მოგვცემს ზუსტ რაოდენობას, თუ რამდენი ორმაგი ჩანაწერია გაკეთებული. COUNTIF ფუნქცია კვლავ დაგვეხმარება.

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • ახლა დააჭირეთ ENTER გასაღები.

  • და ბოლოს, გადაიტანეთ ქვემოთ ავტომატური შევსება სერიების დანარჩენი ნაწილისთვის.

მაშ, რაც აქ ხდება, ფორმულა გვაძლევს შედეგს, თუ რა მოხდანომრები.

ბოლოს, გაფილტრეთ მონაცემები 1 -ის მოხსნით, რადგან მეტი 1 ნიშნავს დუბლიკატს აქ.

დაწვრილებით: როგორ მოვძებნოთ დუბლიკატები Excel-ის სამუშაო წიგნში (4 მეთოდი)

მეთოდი 6: იპოვეთ დუბლიკატები მე-2 შემთხვევის დათვლით

წინა მეთოდში ჩვენ ვნახეთ შემთხვევების რაოდენობა თითოეული მნიშვნელობისთვის, ჩვენ დავთვლით შემთხვევების რაოდენობას აქაც ამ მეთოდით, მაგრამ ჩვენ გვინდა ამჯერად შემთხვევების რაოდენობა სერიულად.

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • ახლა დააჭირეთ ENTER კლავიშს.

სხვაობა წინა ფორმულასა და ამ ფორმულას შორის არის ის, რომ ადრე ჩვენ ვიყენებდით B5:B15 , როგორც დიაპაზონი აბსოლუტური მითითებით, ხოლო ამჯერად ჩვენ გამოვიყენეთ $B$5:B5 შერეული მითითება, როგორც დიაპაზონი, ასე რომ თანდათან დიაპაზონი შეიცვლება, ასევე შეიცვლება რიცხვი.

  • ბოლოს, გადაიტანეთ ქვემოთ ავტომატური შევსება სერიების დანარჩენზე.

<. 42>

როგორც ჩვენ მე ნახსენები, განსხვავება ფორმულაში წინა მეთოდთან არის უჯრედის მითითებაში . ყურადღებით დააკვირდით და იმედია მიიღებთ. დაბოლოს, გაფილტრეთ მონაცემები ნომრის 1-ის გარდა.

მიჰყევით მეთოდი 1 , რომ გქონდეთ დახვეწილი აღწერა ფილტრაცია .

დაწვრილებით: როგორ მოვძებნოთ დუბლიკატი მნიშვნელობები Excel-ში ფორმულის გამოყენებით (9 მეთოდი)

მეთოდი 7: პირობითი ფორმატირების გამოყენება

ჩვენს ბოლო მეთოდში ჩვენ დავინახავთ, თუ როგორ უნდა გამოვყოთ უჯრედები დუბლიკატი მნიშვნელობებით პირობითი ფორმატირების გამოყენებით დუბლიკატების საპოვნელად.

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, აირჩიეთ Name სვეტის დიაპაზონი და გადადით მთავარი > პირობითი ფორმატირება > მონიშნეთ უჯრედების წესები > დუბლიკატი მნიშვნელობები

  • ახლა გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა და დააწკაპუნეთ OK .

  • ესე იგი, ყველა დუბლიკატი უჯრედი მონიშნულია.

დაწვრილებით: Excel-ის ტოპ 10 სია დუბლიკატებით (2 გზა)

სავარჯიშო განყოფილება

ერთადერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტი ამ სწრაფ შეჩვევაში მიდგომები პრაქტიკაა. შედეგად, ჩვენ დავურთეთ პრაქტიკული სამუშაო წიგნი, სადაც შეგიძლიათ ივარჯიშოთ ეს მეთოდები.

დასკვნა

ეს ყველაფერი სტატიისთვისაა. ეს არის 7 განსხვავებული მეთოდი როგორ მოვძებნოთ დუბლიკატები Excel-ში ის წაშლის გარეშე. თქვენი პრეფერენციებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ აირჩიოთ საუკეთესო ალტერნატივა. გთხოვთ, დატოვეთ ისინი კომენტარების ზონაში, თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვები ან გამოხმაურება.

ჰიუ ვესტი არის Excel-ის ძალიან გამოცდილი ტრენერი და ანალიტიკოსი, რომელსაც აქვს 10 წელზე მეტი გამოცდილება ინდუსტრიაში. მას აქვს ბაკალავრის ხარისხი ბუღალტერიასა და ფინანსებში და მაგისტრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში. ჰიუს აქვს სწავლების გატაცება და შეიმუშავა სწავლების უნიკალური მიდგომა, რომელიც ადვილად გასაგები და გასაგებია. მისი ექსპერტი Excel-ის ცოდნა დაეხმარა ათასობით სტუდენტს და პროფესიონალს მთელს მსოფლიოში, გაეუმჯობესებინათ თავიანთი უნარები და გამოირჩეოდნენ თავიანთ კარიერაში. თავისი ბლოგის საშუალებით, ჰიუ უზიარებს თავის ცოდნას მსოფლიოს, სთავაზობს უფასო Excel გაკვეთილებს და ონლაინ ტრენინგებს, რათა დაეხმაროს ინდივიდებსა და ბიზნესს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.