Kako pronaći duplikate bez brisanja u Excelu (7 metoda)

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok se bavimo ogromnom količinom podataka, često se susrećemo sa duplim problemima unosa u Excel . Najčešće korištene metode za pronalaženje duplikata u Excel su funkcija COUNTIF i Uvjetno oblikovanje . Osim ove dvije, vidjet ćemo još nekoliko metoda o Kako pronaći duplikate u Excelu bez brisanja . Koristit ćemo primjer skupa podataka za vaše bolje razumijevanje gdje kolona Naziv ima neke duple unose.

Preuzmite Vježnicu

Pronađite duplikate bez brisanja.xlsx

7 načina da pronađete duplikate bez brisanja u Excelu

U ovom članku vidimo upotrebu uvjetnog oblikovanja i različite funkcije kao što su COUNTIF , IF , EXACT , itd. za pronalaženje duplikata na osnovu naših preferencija.

Metoda 1: Pronađite duplikate bez brisanja pomoću COUNTIF

Najlakši način da pronađete duplikate bez njihovog brisanja je funkcija COUNTIF .

Koraci:

  • Prvo, upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Sada pritisnite tipku ENTER .

  • Konačno, povucite prema dolje do AutoFill ostatak serije.

COUNTIF funkcije vraćaju izlaz TRUE za duplirane stavke u navedenom raspon i FALSE za Jedinstvenu vrijednost es .

Nakon toga, odaberite cijeli skup podataka i pritisnite CTRL+SHIFT+L .

Konačno, filtrirajte skup podataka za TRUE vrijednosti.

Naš duplikat rezultat će izgledati kao na sljedećoj slici.

Pročitajte više: Pronalaženje broja duplikata redova pomoću formule COUNTIF

Metoda 2: IF funkcija za pronalaženje duplikata bez brisanja

Sada ćemo koristiti kombinaciju funkcije IF i COUNTIF da biste pronašli duple unose u Excelu.

Koraci:

  • Prvo upišite sljedeće formula u ćeliji F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • Sada pritisnite ENTER taster.

  • Konačno, povucite prema dolje do AutoFill ostatak niza.

Već znamo da funkcija COUNTIF vraća TRUE kao rezultat za duple vrijednosti i FALSE za Jedinstvene one. Ovdje, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 daje rezultat TRUE i =IF(TRUE,”Yes”,””) formula daje konačni izlaz Da za TRUE i Prazne ćelije ako je FALSE .

Sada ćemo primijeniti Opciju filtra u našem skupu podataka i filtrirati ga od Da Vrijednosti. Slično smo uradili u Metodi 1 .

Naš konačni rezultat će izgledati kao na sljedećem snimku ekrana.

Pročitajte više : Formula za pronalaženje duplikata u Excelu (6 jednostavnih načina)

Metoda 3: Pronalaženje 2. pojavljivanja duplikata

Šta ako želimo pronaći duplikate osim za prvipojava? Bez brige! Postoji način. Da vidimo kako to učiniti.

Koraci:

  • Prvo, upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • Sada pritisnite tipku ENTER .

Ovdje, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 će nam dati izlaz FALSE , jer je to prvo pojavljivanje, a ne duplikat. Tada će =IF(FALSE, "Duplicate", "") dati konačni izlaz kao praznu ćeliju.

  • Konačno, povucite dolje do AutoFill ostatak niza.

Kao što vidite, James za prvo pojavljivanje se ne računa kao duplikat.

Konačno, Filtriraj skup podataka i kliknite na Duplicate za filtriranje. U slučaju da se ne možete sjetiti kako filtrirati, provjerite Metoda 1 .

To je to. Jednostavno.

Metoda 4: TOČNA funkcija za pronalaženje duplikata

Ako pažljivo pogledate primjere podataka ispod, možete primijetiti da james i alis su dva nova unosa. Funkcija EXACT je korisna za podudaranja osjetljiva na velika i mala slova. Za bolje razumijevanje slijedite metodu.

Koraci:

  • Prvo, upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

  • Sada pritisnite ENTER ključ.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 nam daje rezultat TRUE jer se ne računa james kao James ov duplikat. IF(TRUE,””,”Duplicate”) će dati konačni izlaz kao praznoćelija .

  • Konačno, povucite dolje na AutoFill ostatak niza.

I sada, Filtriraj podatke po Duplikat vrijednosti. Naš konačni rezultat će izgledati kao na sljedećoj slici.

Slijedite Metodu 1 u slučaju da se ne možete sjetiti metode filtriranja.

Pročitajte više: Excel formula za pronalaženje duplikata u jednoj koloni

Slična očitanja

  • Kako Pronađite duplikate u Excelu i kopirajte na drugi list (5 metoda)
  • Kako pronaći duplikate u koloni koristeći Excel VBA (5 načina)
  • Excel Pronađi duplikate u koloni i izbriši red (4 brza načina)
  • Kako koristiti VBA kod za pronalaženje duplikata u Excelu (3 metode)
  • Kako potražiti duplikate u Excelu (5 jednostavnih načina)

Metoda 5: Pronađi duplikate bez brisanja brojanjem

U ovoj metodi ćemo brojati duplikate vrijednosti, što će nam dati tačan broj koliko je dvostrukih unosa napravljeno. Funkcija COUNTIF će nam ponovo biti u pomoći.

Koraci:

  • Prvo, upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Sada pritisnite ENTER tipka.

  • Konačno, povucite prema dolje do AutoFill za ostatak serije.

Dakle, ono što se ovdje događa, formula nam daje rezultat pojave ubrojevi.

Konačno, filtrirajte podatke tako što ćete poništiti 1 , jer više od 1 znači duplikat ovdje.

Pročitajte više: Kako pronaći duplikate u Excel radnoj knjizi (4 metode)

Metoda 6: Pronalaženje duplikata brojanjem 2. pojavljivanja

U prethodnoj metodi smo vidjeli broj pojavljivanja za svaku vrijednost, broj pojavljivanja ćemo računati i ovdje u ovoj metodi, ali ovaj put želimo serijski broj pojavljivanja.

Koraci:

  • Prvo, upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Sada pritisnite tipku ENTER .

Razlika između prethodne formule i ove formule je da smo ranije koristili B5:B15 kao raspon sa apsolutnom referencom, dok smo ovaj put koristili $B$5:B5 mješovitu referencu kao raspon, tako da će se raspon postepeno mijenjati, tako da se mijenja i broj.

  • Konačno, povucite prema dolje do AutoFill ostatak niza.

Kao i mi Navedeno, razlika u formuli sa prethodnom metodom je u referenci ćelije . Pogledajte izbliza i nadam se da ćete ga dobiti. Konačno, filtrirajte podatke osim broja 1.

Slijedite Metodu 1 , da biste dobili detaljan opis Filtriranja .

Pročitajte više: Kako pronaći duplicirane vrijednosti u Excelu koristeći formulu (9 metoda)

Metoda 7: korištenje uvjetnog oblikovanja

U našoj zadnjoj metodi, vidjet ćemo kako označiti ćelije s dupliranim vrijednostima koristeći Uvjetno oblikovanje da pronađemo duplikate.

Koraci:

  • Prvo, odaberite raspon kolone Ime i idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Pravila za označavanje ćelija > Duplicirane vrijednosti

  • Sada će se pojaviti dijaloški okvir i kliknite na OK .

  • To je to, sve duplikate ćelije su označene.

Pročitajte više: Excel lista najboljih 10 s duplikatima (2 načina)

Odjeljak za vježbu

Jedini najvažniji aspekt u navikavanju na ove brze pristup je praksa. Kao rezultat toga, priložili smo radnu svesku u kojoj možete vježbati ove metode.

Zaključak

To je sve za članak. Ovo je 7 različitih metoda za kako pronaći duplikate u Excelu bez brisanja njih. Na osnovu vaših preferencija, možete odabrati najbolju alternativu. Ostavite ih u polju za komentare ako imate bilo kakvih pitanja ili povratnih informacija.

Prethodni post Kako kreirati relacionu bazu podataka u Excelu (sa jednostavnim koracima)
Sljedeća objava Kako napraviti grafikon iz odabranog raspona ćelija u Excelu

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.