Com trobar duplicats sense eliminar-los a Excel (7 mètodes)

Hugh West

16-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

En tractar una gran quantitat de dades, sovint ens trobem amb problemes d'entrada duplicada a Excel . Els mètodes més utilitzats per trobar duplicats a Excel són la funció COUNTIF i Format condicional . A part d'aquests dos, veurem altres mètodes sobre Com trobar duplicats a Excel sense suprimir-los . Utilitzarem un conjunt de dades de mostra per entendre millor on la columna Nom té algunes entrades duplicades.

Baixeu el quadern de pràctiques

Trobar duplicats sense suprimir.xlsx

7 maneres de trobar duplicats sense suprimir a Excel

En aquest article, veiem l'ús del format condicional i diferents funcions com COUNTIF , IF , EXACT , etc. per trobar duplicats segons les nostres preferències.

Mètode 1: Trobar duplicats sense suprimir mitjançant COUNTIF

La manera més fàcil de trobar duplicats sense eliminar-los és la funció COUNTIF .

Passos:

  • Primer, escriviu la fórmula següent a la cel·la F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Ara, premeu la tecla ENTER .

  • Finalment, arrossegueu cap avall fins a Emplenament automàtic resta de la sèrie.

Les funcions COUNTIF tornen la sortida TRUE per a elements duplicats en un determinat rang i FALSE per a Valu únic es .

Després, seleccioneu tot el conjunt de dades i premeu CTRL+MAJ+L .

Finalment, filtreu el conjunt de dades per als valors TRUE .

Els nostres duplicats resultats es veuran com la imatge següent.

Més informació: Esbrinar el nombre de files duplicades mitjançant la fórmula COUNTIF

Mètode 2: funció SI per trobar duplicats sense suprimir

Ara, utilitzarem una funció combinada de SI i COUNTIF per trobar entrades duplicades a Excel.

Passos:

  • Primer, escriviu el següent fórmula a la cel·la F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • Ara, premeu el botó Tecla INTRO .

  • Finalment, arrossegueu cap avall fins a Emplenar automàticament la resta de la sèrie.

Ja sabem que la funció COUNTIF torna TRUE com a resultat per a valors duplicats i FALSE per a Únics . Aquí, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 dóna el resultat TRUE i la fórmula =IF(TRUE,"Yes","") dóna la sortida final Yes per VERTADER i Cel·les en blanc si FALSE .

Ara, aplicarem l' Opció de filtre al nostre conjunt de dades i el filtrarem per Sí Valors. Hem fet de manera similar al Mètode 1 .

El nostre resultat final serà com la captura de pantalla següent.

Llegir més : Fórmula per trobar duplicats a Excel (6 maneres fàcils)

Mètode 3: Trobar la segona aparició de duplicats

Què passa si volem trobar duplicats excepte per el primerocurrència? No et preocupis! Hi ha el camí. Vegem com fer-ho.

Passos:

  • Primer, escriviu la fórmula següent a la cel·la F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • Ara, premeu la tecla ENTER .

Aquí, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 ens donarà la sortida FALSE , ja que és la primera ocurrència, no el duplicat. A continuació, =IF(FALSE, "Duplicate", "") donarà la sortida final com a cel·la en blanc.

  • Finalment, arrossegueu cap avall fins a Emplenar automàticament la resta de la sèrie.

Com podeu veure, James per a la primera aparició no es compta com a duplicat.

Finalment, Filtra el conjunt de dades i feu clic a Duplicar per filtrar. En cas que no recordeu com filtrar, comproveu el Mètode 1 .

Això és tot. Fàcil.

Mètode 4: funció EXACTA per trobar duplicats

Si observeu de prop les dades de mostra a continuació, podreu observar que james i alice són dues noves entrades. La funció EXACTE és útil per a les coincidències que distingeixen entre majúscules i minúscules. Per a una millor comprensió, seguiu el mètode.

Passos:

  • Primer, escriviu la fórmula següent a la cel·la F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

  • Ara, premeu ENTER clau.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 ens dóna el resultat TRUE ja que no compta james com a duplicat de James . IF(TRUE,””,”Duplicat”) donarà la sortida final com a en blanccel·la .

  • Finalment, arrossegueu cap avall fins a Emplenar automàticament la resta de la sèrie.

I ara, Filtreu les dades per valors duplicats. El nostre resultat final serà com la imatge següent.

Seguiu Mètode 1 en cas que no recordeu el mètode de filtratge.

Llegir més: Fórmula d'Excel per trobar duplicats en una columna

Lectures similars

  • Com Trobeu duplicats a Excel i copieu-los en un altre full (5 mètodes)
  • Com trobar duplicats en una columna mitjançant Excel VBA (5 maneres)
  • Excel Troba duplicats a la columna i elimina fila (4 maneres ràpides)
  • Com utilitzar el codi VBA per trobar files duplicades a Excel (3 mètodes)
  • Com cercar coincidències duplicades a Excel (5 maneres senzilles)

Mètode 5: trobar duplicats sense eliminar-los comptant

En aquest mètode, comptarem els duplicats valors, que ens donaran un nombre exacte de quantes entrades dobles es fan. La funció COUNTIF tornarà a estar al nostre rescat.

Passos:

  • Primer, escriviu la fórmula següent a la cel·la F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Ara, premeu ENTER tecla.

  • Finalment, arrossegueu cap avall fins a Emplenar automàticament per a la resta de la sèrie.

Així que, el que està passant aquí, la fórmula ens dóna el resultat d'una ocurrència ennombres.

Finalment, filtra les dades desmarcant 1 , ja que més de 1 significa duplicat. aquí.

Llegiu més: Com trobar duplicats al llibre de treball d'Excel (4 mètodes)

Mètode 6: trobar duplicats comptant la segona ocurrència

En el mètode anterior, vam veure el nombre d'ocurrències per a cada valor, comptarem el nombre d'ocurrències aquí en aquest mètode també, però volem el nombre d'ocurrències en sèrie aquesta vegada.

Pasos:

  • Primer, escriviu la fórmula següent a la cel·la F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Ara, premeu la tecla ENTER .

La diferència entre la fórmula anterior i aquesta fórmula és que abans hem utilitzat B5:B15 com a interval amb referència absoluta, mentre que aquesta vegada hem utilitzat $B$5:B5 una referència mixta com a l'interval, de manera que l'interval canviarà gradualment, així com el número.

  • Finalment, arrossegueu cap avall fins a Emplenar automàticament la resta de la sèrie.

Com nosaltres jo esmentat, la diferència de fórmula amb el mètode anterior es troba a referència de cel·la . Fes una ullada de prop i espero que ho aconsegueixis. Finalment, filtreu les dades excepte el número 1.

Seguiu Mètode 1 , per tenir una descripció elaborada de Filtratge .

Llegir més: Com trobar valors duplicats a Excel mitjançant la fórmula (9 mètodes)

Mètode 7: ús del format condicional

En el nostre darrer mètode, veurem com ressaltar cel·les amb valors duplicats mitjançant Format condicional per trobar els duplicats.

Passos:

  • Primer, seleccioneu l'interval de columnes Nom i aneu a Inici > Format condicional > Regles de ressaltat de cel·les > Valors duplicats

  • Ara, apareixerà un quadre de diàleg i feu clic a D'acord .

  • Això està, totes les cel·les duplicades estan ressaltades.

Llegir més: Llista dels 10 millors d'Excel amb duplicats (2 vies)

Secció de pràctiques

L'aspecte més crucial per acostumar-se a aquests ràpids enfocaments és pràctica. Com a resultat, hem adjuntat un quadern de pràctiques on podeu practicar aquests mètodes.

Conclusió

Això és tot per a l'article. Aquests són 7 mètodes diferents sobre com trobar duplicats a Excel sense suprimir-los. En funció de les vostres preferències, podeu triar la millor alternativa. Si us plau, deixeu-los a l'àrea de comentaris si teniu cap pregunta o comentari.

Publicació anterior Com crear una base de dades relacional a Excel (amb passos senzills)
Següent post Com crear un gràfic a partir de l'interval de cel·les seleccionat a Excel

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.