Mundarija
Ko'p miqdordagi ma'lumotlar bilan ishlaganda, biz ko'pincha Excel da takroriy kirish muammolariga duch kelamiz. Excel da dublikatlarni topishning eng ko'p qo'llaniladigan usullari COUNTIF funksiyasi va Shartli formatlash hisoblanadi. Ushbu ikkitasidan tashqari, biz Excelda dublikatlarni o'chirmasdan qanday topish mumkin bo'yicha yana bir qancha usullarni ko'rib chiqamiz. Ism ustunida takroriy yozuvlar borligini yaxshiroq tushunishingiz uchun biz namunaviy ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz.
Amaliyot kitobini yuklab oling
Dublikatlarni o'chirmasdan toping.xlsx
Excelda o'chirmasdan dublikatlarni topishning 7 usuli
Ushbu maqolada biz Shartli formatlashdan foydalanishni ko'rib chiqamiz. va bizning afzalliklarimiz asosida dublikatlarni topish uchun COUNTIF , IF , EXACT va boshqalar kabi turli funktsiyalar.
1-usul: COUNTIF
Dublikatlarni oʻchirmasdan topishning eng oson yoʻli bu COUNTIF funksiyasidir.
Qadamlar:
- Avval F5 katakchaga quyidagi formulani kiriting.
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1 
- Endi ENTER tugmasini bosing.
- Nihoyat, ga torting. Avtomatik toʻldirish seriyaning qolgan qismi.
COUNTIF funksiyalari belgilangan qiymatdagi takroriy elementlar uchun TRUE ni qaytaradi diapazon va Noyob qiymat uchun FALSE es .
Shundan so'ng butun ma'lumotlar to'plamini tanlang va tugmasini bosing CTRL+SHIFT+L .
Nihoyat, TRUE qiymatlar uchun maʼlumotlar toʻplamini filtrlang .
Bizning takroriy natijamiz quyidagi rasmga o'xshaydi.
Batafsil o'qing: COUNTIF formulasidan foydalanib takroriy satrlar sonini aniqlash
2-usul: IF funksiyasi oʻchirmasdan takroriylarni topish
Endi biz quyidagi kombinatsiya funksiyasidan foydalanamiz. Excelda takroriy yozuvlarni topish uchun AGAR va COUNTIF .
Qadamlar:
- Birinchi navbatda quyidagilarni kiriting F5 katakchadagi formula.
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","") 
- Endi
ENTER tugmachasi.
- Nihoyat, Avtomatik toʻldirish qatorning qolgan qismiga pastga torting.
Biz allaqachon bilamizki, COUNTIF funksiyasi takroriy qiymatlar uchun TRUE va COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 natijani beradi ROQIQ va =AGAR(ROQIQ,“Ha”,”) formula yakuniy natijani beradi Ha uchun TRUE va Bo'sh katakchalar agar YOLG'ON bo'lsa.
Endi biz ma'lumotlar to'plamimizda Filtr opsiyasi ni qo'llaymiz va uni filtrlaymiz tomonidan Ha Qiymatlar. Biz 1-usul da ham xuddi shunday qildik.
Yakuniy natijamiz quyidagi skrinshotga oʻxshaydi.
Batafsil oʻqish : Excelda dublikatlarni topish formulasi (6 ta oson yo'l)
3-usul: Ikki nusxadagi 2-ko'rinishini toping
Agar biz dublikatlarni topmoqchi bo'lsak nima bo'ladi: birinchihodisa? Hech qisi yo'q; tashvishga o'rin yo'q! Yo'l bor. Keling, buni qanday qilishni ko'rib chiqamiz.
Qadamlar:
- Birinchi, F5 katagiga quyidagi formulani kiriting.
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "") 
- Endi ENTER tugmasini bosing.
Bu yerda COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 bizga YOLG'ON natijasini beradi, chunki bu takroriy emas. Keyin =IF(FALSE, "Duplicate", "") yakuniy natijani boʻsh katak sifatida beradi.
- Nihoyat, Avtomatik toʻldirish seriyaning qolgan qismiga torting.
Ko'rib turganingizdek, Jeyms birinchi marta takrorlangan deb hisoblanmaydi.
Nihoyat, Filtr maʼlumotlar toʻplamini tanlang va filtrlash uchun Dublicate -ni bosing. Agar filtrlash usulini eslay olmasangiz, 1-usul ni tekshiring.
Hammasi. Oson.
4-usul: Dublikatlarni topish uchun ANIQ funksiya
Quyidagi namunaviy maʼlumotlarni diqqat bilan koʻrib chiqsangiz, james va alisa <2 ekanligini koʻrishingiz mumkin>ikkita yangi yozuv. EXACT funksiyasi katta-kichik harflarga mos kelishi uchun foydalidir. Yaxshiroq tushunish uchun usulni bajaring.
Qadamlar:
- Birinchi, katakka quyidagi formulani kiriting. F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate") 
- Endi ENTER tugmasini bosing kalit.
SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 bizga TRUE natijani beradi, chunki u jeyms ni hisoblamaydi. Jeyms ning dublikati sifatida. AGAR(TRUE,””,“Dublicate”) yakuniy natijani boʻsh deb chiqaradikatak .
- Nihoyat, Avtomatik toʻldirish qatorning qolgan qismiga pastga torting.
Va endi, ma'lumotlarni Dublicate qiymatlar bo'yicha filtrlang. Yakuniy natijamiz quyidagi rasmga o‘xshaydi.
Agar filtrlash usulini eslay olmasangiz, 1-usulga amal qiling.
Batafsil o'qing: Bir ustunda dublikatlarni topish uchun Excel formulasi
O'xshash o'qishlar
- Qanday qilish kerak Excelda dublikatlarni topish va boshqa varaqga nusxalash (5 ta usul)
- Excel VBA-dan foydalanib, ustundagi dublikatlarni qanday topish mumkin (5 usul)
- Excel Ustundagi dublikatlarni topish va qatorni oʻchirish (4 ta tezkor usul)
- Excelda takroriy qatorlarni topish uchun VBA kodidan qanday foydalanish kerak (3 usul)
- Excelda takroriy mosliklarni qanday tekshirish mumkin (5 ta oson usul)
5-usul: Hisoblash yo'li bilan o'chirmasdan dublikatlarni toping
Ushbu usulda biz dublikatlarni hisoblaymiz qiymatlar, bu bizga qancha qo'sh yozuvlar qilinganligining aniq sonini beradi. COUNTIF funksiyasi yana yordamimizga keladi.
Qadamlar:
- Birinchi, katagiga quyidagi formulani kiriting. F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5) 
- Endi ENTER tugmasini bosing kalit.
- Nihoyat, seriyaning qolgan qismi uchun Avtomatik toʻldirish ga torting.
Demak, bu erda nima sodir bo'lmoqda, formula bizga bir hodisaning natijasini beradi.raqamlar.
Nihoyat, 1 belgisini olib tashlash orqali ma'lumotlarni filtrlang, chunki ko'p 1 takroriy degan ma'noni anglatadi. bu yerda.
Batafsil o'qing: Excel ish kitobida dublikatlarni qanday topish mumkin (4 usul)
6-usul: 2-hodisani sanash orqali dublikatlarni toping
Oldingi usulda biz har bir qiymat uchun takrorlanish sonini ko'rdik, bu usulda ham bu yerda sodir bo'lgan holatlar sonini hisoblaymiz, lekin bu safar ketma-ket takrorlanishini istaymiz.
Qadamlar:
- Birinchi, F5 katakchaga quyidagi formulani kiriting.
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5) 
- Endi ENTER tugmasini bosing.
Farq Oldingi formula va bu formula o'rtasida shundan iboratki, avval biz B5:B15 ni mutlaq mos yozuvlar oralig'i sifatida ishlatgan bo'lsak, bu safar biz $B$5:B5 aralash havolasidan foydalanganmiz. diapazon, shuning uchun diapazon asta-sekin o'zgaradi, shuning uchun raqam ham o'zgaradi.
- Nihoyat, Avtomatik to'ldirish seriyaning qolgan qismiga torting.
Biz men kabi Ta'kidlanganidek, formulaning oldingi usuldan farqi hujayra havolasi da. Diqqat bilan ko'ring va umid qilamanki, siz buni olasiz. Nihoyat, 1-raqamdan tashqari maʼlumotlarni filtrlang.
Filtrlash ning batafsil tavsifiga ega boʻlish uchun 1-usul ga amal qiling.
Batafsil o'qing: Formula yordamida Excelda takroriy qiymatlarni qanday topish mumkin (9 usul)
7-usul: Shartli formatlashdan foydalanish
Oxirgi usulimizda dublikatlarni topish uchun Shartli formatlash yordamida takroriy qiymatli katakchalarni qanday ajratib ko'rsatishni ko'rib chiqamiz.
Qadamlar:
- Birinchi, Ism ustun diapazonini tanlang va Uyga > Shartli formatlash > Hujayralarni ajratib ko'rsatish qoidalari > Ikki nusxadagi qiymatlar
- Endi muloqot oynasi ochiladi va OK tugmasini bosing. .
- Hammasi takrorlanadigan katakchalar ajratilgan.
Batafsil o'qing: Dublikatli Excelning eng yaxshi 10 ta ro'yxati (2 usul)
Amaliy bo'lim
Ushbu tezlikka o'rganib qolishning eng muhim jihati yondashuvlar amaliyotdir. Natijada siz ushbu usullarni qo'llashingiz mumkin bo'lgan amaliy ish kitobini ilova qildik.
Xulosa
Hammasi maqola uchun. Bu Excelda dublikatlarni o'chirmasdan qanday topish bo'yicha 7 xil usul. O'zingizning xohishingizga ko'ra, siz eng yaxshi variantni tanlashingiz mumkin. Savollaringiz yoki fikr-mulohazalaringiz bo'lsa, ularni sharhlar qismida qoldiring.
