பெரிய அளவிலான தரவுகளைக் கையாளும் போது, ​​ எக்செல் இல் நகல் நுழைவுச் சிக்கல்களை அடிக்கடி சந்திக்கிறோம். எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டறிய மிகவும் பயன்படுத்தப்படும் முறைகள் COUNTIF செயல்பாடு மற்றும் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஆகும். இந்த இரண்டைத் தவிர, எக்செல் இல் உள்ள நகல்களை நீக்காமல் எப்படிக் கண்டுபிடிப்பது என்ற பல முறைகளைப் பார்ப்போம். பெயர் நெடுவரிசையில் சில நகல் உள்ளீடுகள் உள்ளதை நன்கு புரிந்துகொள்ள, மாதிரி தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

முறை 1: COUNTIF

ஐப் பயன்படுத்தி நீக்காமல் நகல்களைக் கண்டறிக 11>

3>

• இப்போது, ​​ ENTER விசையை அழுத்தவும்.

• இறுதியாக, க்கு இழுக்கவும் தன்னியக்க நிரப்பு தொடரின் மீதமுள்ளவை.

COUNTIF செயல்பாடுகள் குறிப்பிடப்பட்ட நகல் உருப்படிகளுக்கு TRUE வெளியீட்டை வழங்கும் வரம்பு மற்றும் FALSE Unique Valu es .

அதன் பிறகு, முழு தரவுத்தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும் CTRL+SHIFT+L .

இறுதியாக, TRUE மதிப்புகளுக்கான தரவுத்தொகுப்பை வடிகட்டி .<3

எங்கள் நகல்கள் முடிவு பின்வரும் படத்தைப் போல் இருக்கும்.

மேலும் படிக்க: COUNTIF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி நகல் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறிதல்

முறை 2: IF செயல்பாடு நீக்காமல் நகல்களைக் கண்டறிவது

இப்போது, ​​நாம் ஒரு கூட்டுச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம் எக்செல் இல் நகல் உள்ளீடுகளைக் கண்டறிய IF மற்றும் COUNTIF கலத்தில் உள்ள சூத்திரம் F5 . =IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

• இப்போது, ​​<-ஐ அழுத்தவும் 1> விசையை உள்ளிடவும்.

• இறுதியாக, AutoFill மீதமுள்ள தொடருக்கு இழுக்கவும்.
14>



எங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும் COUNTIF செயல்பாடு TRUE இதன் விளைவாக நகல் மதிப்புகள் மற்றும் FALSE தனிப்பட்ட ஒன்றுகள். இங்கே, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 TRUE மற்றும் =IF(TRUE,”Yes”,”) என்ற முடிவை அளிக்கிறது ஆம் இதற்கான இறுதி வெளியீட்டை சூத்திரம் அளிக்கிறது சரி மற்றும் வெற்று கலங்கள் என்றால் தவறு .

இப்போது, ​​எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் வடிகட்டும் விருப்பத்தை பயன்படுத்துவோம், அதை வடிகட்டுவோம் ஆம் மதிப்புகளால். முறை 1 இல் இதேபோன்று செய்துள்ளோம்.

மேலும் பார்க்கவும்: VBA (9 வழிகள்) பயன்படுத்தி சப்ஸ்ட்ரிங்கை எப்படி கண்டுபிடிப்பது

எங்கள் இறுதி முடிவு பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் போன்று இருக்கும்.



மேலும் படிக்கவும் : எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டறிவதற்கான ஃபார்முலா (6 எளிதான வழிகள்)

முறை 3: 2வது டூப்ளிகேட் நிகழ்வைக் கண்டறியவும்

நாம் நகல்களை கண்டுபிடிக்க விரும்பினால் என்ன செய்வது முதலாவதாகநிகழ்வு? கவலை இல்லை! வழி இருக்கிறது. இதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்.

படிகள்:

• முதலில், F5 .
என்ற கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை டைப் செய்யவும்.
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")



• இப்போது, ​​ ENTER விசையை அழுத்தவும்.



இங்கே, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 நமக்கு FALSE என்ற வெளியீட்டைக் கொடுக்கும், ஏனெனில் இது முதல் நிகழ்வு, நகல் அல்ல. பின்னர் =IF(FALSE, "Duplicate", "") இறுதி வெளியீட்டை வெற்று கலமாக வழங்கும்.

• இறுதியாக, AutoFill மீதமுள்ள தொடருக்கு இழுக்கவும்.



நீங்கள் பார்க்கிறபடி, ஜேம்ஸ் முதல் நிகழ்வுக்கான நகல் கணக்கிடப்படவில்லை.

இறுதியாக, வடிகட்டி தரவுத்தொகுப்பை வடிகட்டுவதற்கு நகல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எப்படி வடிகட்டுவது என்பது உங்களுக்கு நினைவில் இல்லை என்றால், முறை 1 ஐப் பார்க்கவும்.



அவ்வளவுதான். எளிதானது.

முறை 4: நகல்களைக் கண்டறிவதற்கான சரியான செயல்பாடு

கீழே உள்ள மாதிரித் தரவைக் கூர்ந்து கவனித்தால், ஜேம்ஸ் மற்றும் அலிஸ் <2 என்பதை நீங்கள் கவனிக்கலாம்> இரண்டு புதிய பதிவுகள். EXACT செயல்பாடு கேஸ்-சென்சிட்டிவ் பொருத்தங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். சிறந்த புரிதலுக்கு முறையைப் பின்பற்றவும்.



படிகள்:

• முதலில், கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")



• இப்போது, ​​ ENTER ஐ அழுத்தவும் முக்கிய ஜேம்ஸ் ன் நகல். என்றால்(உண்மை,"""நகல்") இறுதி வெளியீட்டை காலியாக வழங்கும்செல் .

• இறுதியாக, தானியங்கி நிரப்பு தொடரின் மற்ற பகுதிக்கு இழுக்கவும்.

உங்களால் வடிகட்டுதல் முறையை நினைவுபடுத்த முடியாவிட்டால் முறை 1 ஐப் பின்பற்றவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் ஃபார்முலா ஒரு நெடுவரிசையில் நகல்களைக் கண்டறிவது

இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்

• எப்படி எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டறிந்து மற்றொரு தாளில் நகலெடுக்கவும் (5 முறைகள்)
• எக்செல் விபிஏ (5 வழிகள்) பயன்படுத்தி நெடுவரிசையில் நகல்களைக் கண்டறிவது எப்படி
• எக்செல் நெடுவரிசையில் நகல்களைக் கண்டுபிடித்து வரிசையை நீக்கவும் (4 விரைவான வழிகள்)
• எக்செல் இல் நகல் வரிசைகளைக் கண்டறிய VBA குறியீட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (3 முறைகள்)
• எக்செல்-ல் டூப்ளிகேட் மேட்ச்களை எப்படிப் பார்ப்பது (5 எளிதான வழிகள்)

முறை 5: எண்ணி நீக்காமல் நகல்களைக் கண்டறிவது

இந்த முறையில், நகல்களை எண்ணுவோம். மதிப்புகள், எத்தனை இரட்டை உள்ளீடுகள் செய்யப்படுகின்றன என்பதற்கான சரியான எண்ணிக்கையை நமக்குத் தரும். COUNTIF செயல்பாடு மீண்டும் எங்கள் மீட்புக்கு வரும்.

படிகள்:

• முதலில், கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் F5 .

• இப்போது, ​​ ENTER ஐ அழுத்தவும் கீ

எனவே, இங்கே என்ன நடக்கிறது, சூத்திரம் நமக்கு ஒரு நிகழ்வின் விளைவை அளிக்கிறதுஎண்கள்.

இறுதியாக, 1 ஐ தேர்வுநீக்குவதன் மூலம் தரவை வடிகட்டவும், 1 என்பதைவிட நகல் என்று பொருள் இங்கே.

மேலும் படிக்க: எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் நகல்களை எவ்வாறு கண்டறிவது (4 முறைகள்)

முறை 6: 2வது நிகழ்வை எண்ணி நகல்களை கண்டறிக

முந்தைய முறையில், ஒவ்வொரு மதிப்புக்கான நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையைப் பார்த்தோம், இந்த முறையிலும் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவோம், ஆனால் இந்த முறை தொடர்ச்சியாக நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையை நாங்கள் விரும்புகிறோம்.

படிகள்:

• முதலில், F5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

• இப்போது, ​​ ENTER விசையை அழுத்தவும்.

வேறுபாடு முந்தைய சூத்திரத்திற்கும் இந்த சூத்திரத்திற்கும் இடையே, நாங்கள் முன்பு B5:B15 ஒரு முழுமையான குறிப்புடன் கூடிய வரம்பாகப் பயன்படுத்தினோம், ஆனால் இந்த முறை $B$5:B5 என்ற கலவையான குறிப்பைப் பயன்படுத்தினோம். வரம்பு, எனவே படிப்படியாக வரம்பு மாறும் எனவே எண்ணை மாற்றவும்.

• இறுதியாக, தானியங்கி மீதமுள்ள தொடருக்கு இழுக்கவும்.

நாம் என குறிப்பிட்டது, முந்தைய முறையுடன் சூத்திரத்தில் உள்ள வேறுபாடு செல் குறிப்பில் உள்ளது. உன்னிப்பாகப் பாருங்கள், நீங்கள் அதைப் பெறுவீர்கள் என்று நம்புகிறேன். இறுதியாக, எண் 1 ஐத் தவிர தரவை வடிகட்டவும்.

முறை 1 ஐப் பின்பற்றி, வடிகட்டுதல் பற்றிய விரிவான விளக்கத்தைப் பெறவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறிவது எப்படி (9 முறைகள்)

முறை 7: நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துதல்

எங்கள் கடைசி முறையில், நகல்களைக் கண்டறிய, நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஐப் பயன்படுத்தி நகல் மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

படிகள்: 3>

• முதலில், பெயர் நெடுவரிசை வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > கலங்களின் விதிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் > நகல் மதிப்புகள்

• இப்போது, ​​ உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் .

• அவ்வளவுதான், அனைத்து டூப்ளிகேட் செல்களும் ஹைலைட் செய்யப்பட்டுள்ளன.

மேலும் படிக்க: எக்செல் முதல் 10 பட்டியல் நகல்களுடன் (2 வழிகள்)

பயிற்சிப் பிரிவு

இவற்றை விரைவாகப் பழக்கப்படுத்துவதில் மிக முக்கியமான அம்சம் அணுகுமுறைகள் நடைமுறை. இதன் விளைவாக, இந்த முறைகளைப் பயிற்சி செய்யக்கூடிய பயிற்சிப் புத்தகத்தை நாங்கள் இணைத்துள்ளோம்.

முடிவு

கட்டுரைக்கு அவ்வளவுதான். எக்செல் இல் உள்ள நகல்களை நீக்காமல் எப்படி கண்டுபிடிப்பது என்பது குறித்த 7 வெவ்வேறு முறைகள் இவை. உங்கள் விருப்பங்களின் அடிப்படையில், சிறந்த மாற்றீட்டை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால் அவற்றை கருத்துகள் பகுதியில் விடுங்கள்.