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Beim Umgang mit großen Datenmengen stoßen wir häufig auf Probleme mit doppelten Einträgen in Excel Die am häufigsten verwendeten Methoden zum Auffinden von Duplikaten in Excel sind die COUNTIF Funktion und Bedingte Formatierung Abgesehen von diesen beiden Methoden gibt es noch einige andere Methoden, die auf Duplikate in Excel finden, ohne zu löschen Wir werden einen Beispieldatensatz verwenden, damit Sie besser verstehen, wo die Name Spalte hat einige doppelte Einträge.
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Duplikate finden ohne zu löschen.xlsx7 Möglichkeiten, Duplikate in Excel zu finden, ohne sie zu löschen
In diesem Artikel geht es um die Verwendung von Bedingte Formatierung und verschiedene Funktionen wie COUNTIF , IF , EXAKT usw., um auf der Grundlage unserer Präferenzen Duplikate zu finden.
Methode 1: Duplikate finden, ohne zu löschen mit COUNTIF
Der einfachste Weg, Duplikate zu finden, ohne sie zu löschen, ist die COUNTIF Funktion.
Schritte:
- Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1 
- Drücken Sie nun die EINGEBEN Schlüssel.
- Ziehen Sie schließlich nach unten zu AutoFill den Rest der Serie.
COUNTIF Funktionen geben Ausgang zurück WAHR nach doppelten Einträgen in einem bestimmten Bereich und FALSCH für Einzigartige Werte .
Wählen Sie anschließend den gesamten Datensatz aus und drücken Sie STRG+SHIFT+L .
Endlich, Filter den Datensatz für WAHR Werte.
Unser vervielfältigt Das Ergebnis sieht dann wie das folgende Bild aus.
Lesen Sie mehr: Ermitteln der Anzahl der doppelten Zeilen mit der COUNTIF-Formel
Methode 2: IF-Funktion zum Suchen von Duplikaten ohne Löschen
Nun werden wir eine Kombinationsfunktion von IF und COUNTIF um doppelte Einträge in Excel zu finden.
Schritte:
- Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Ja","") 
- Drücken Sie nun die EINGEBEN Schlüssel.
- Ziehen Sie schließlich nach unten zu AutoFill den Rest der Serie.
Wir kennen bereits die COUNTIF Funktion gibt zurück WAHR als Ergebnis für doppelte Werte und FALSCH für Einzigartig eine. Hier, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ergibt das Ergebnis WAHR und =IF(TRUE, "Ja","") Formel ergibt endgültigen Output Ja für WAHR und Leere Zellen wenn FALSCH .
Jetzt werden wir die Filter-Option in unserem Datensatz und filtern ihn nach Ja Werte. Ähnliches haben wir in Methode 1 .
Das Endergebnis sieht dann so aus wie auf dem folgenden Screenshot.
Lesen Sie mehr: Formel zum Finden von Duplikaten in Excel (6 einfache Möglichkeiten)
Methode 3: 2. Vorkommen von Duplikaten finden
Was ist, wenn wir Duplikate mit Ausnahme des ersten Vorkommens finden wollen? Keine Sorge! Es gibt einen Weg. Schauen wir uns an, wie man das macht.
Schritte:
- Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplikat", "") 
- Drücken Sie nun die EINGEBEN Schlüssel.
Hier, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 liefert uns die Ausgabe FALSCH da es sich um das erste Vorkommen handelt, nicht um das Duplikat. =IF(FALSE, "Duplikat", "") wird die endgültige Ausgabe eine leere Zelle sein.
- Ziehen Sie schließlich nach unten zu AutoFill den Rest der Serie.
Wie Sie sehen können, James für das erste Vorkommen wird nicht als Duplikat gezählt.
Endlich, Filter den Datensatz und klicken Sie auf Duplizieren Sie Falls Sie nicht mehr wissen, wie Sie filtern können, schauen Sie bitte unter Methode 1 .
Das war's. Langsam.
Methode 4: EXACT-Funktion zum Finden von Duplikaten
Wenn Sie sich die nachstehenden Beispieldaten genau ansehen, können Sie feststellen, dass james und alice sind zwei neue Einträge: Der EXAKT Funktion ist nützlich für Übereinstimmungen zwischen Groß- und Kleinschreibung. Zum besseren Verständnis folgen Sie der Methode.
Schritte:
- Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"", "Duplikat") 
- Drücken Sie nun die EINGEBEN Schlüssel.
SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 liefert uns das Ergebnis WAHR da es nicht zählt james als James Duplikat. IF(TRUE,"", "Duplikat") ergibt sich die endgültige Ausgabe als leere Zelle .
- Ziehen Sie schließlich nach unten zu AutoFill den Rest der Serie.
Und jetzt, Filter die Daten durch Duplizieren Sie Das Endergebnis wird wie das folgende Bild aussehen.
Folgen Sie Methode 1 für den Fall, dass Sie sich nicht an die Filtermethode erinnern können.
Lesen Sie mehr: Excel-Formel zum Suchen von Duplikaten in einer Spalte
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Methode 5: Duplikate ohne Löschen durch Zählen finden
Bei dieser Methode werden die doppelten Werte gezählt, so dass wir genau wissen, wie viele doppelte Einträge gemacht werden. COUNTIF Funktion wird uns wieder zu Hilfe kommen.
Schritte:
- Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5) 
- Drücken Sie nun die EINGEBEN Schlüssel.
- Ziehen Sie schließlich nach unten zu AutoFill für den Rest der Serie.
Die Formel gibt uns also das Ergebnis eines Ereignisses in Zahlen an.
Filtern Sie schließlich die Daten nach Abhaken 1 als mehr als 1 bedeutet hier duplizieren.
Lesen Sie mehr: Wie man Duplikate in Excel-Arbeitsmappen findet (4 Methoden)
Methode 6: Duplikate durch Zählen des zweiten Auftretens finden
In der vorherigen Methode haben wir die Anzahl der Vorkommen für jeden Wert gesehen, wir werden die Anzahl der Vorkommen hier in dieser Methode auch zählen, aber wir wollen die Anzahl der Vorkommen dieses Mal seriell.
Schritte:
- Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5) 
- Drücken Sie nun die EINGEBEN Schlüssel.
Der Unterschied zwischen der vorherigen Formel und dieser Formel besteht darin, dass wir früher Folgendes verwendet haben B5:B15 als Bereich mit absolutem Bezug, während wir dieses Mal $B$5:B5 eine gemischte Referenz als Bereich, so dass sich der Bereich allmählich ändert und damit auch die Zahl.
- Ziehen Sie schließlich nach unten zu AutoFill den Rest der Serie.
Wie bereits erwähnt, besteht der Unterschied zwischen der Formel und der vorherigen Methode darin, dass Zellverweis Schauen Sie genau hin und hoffen Sie, dass Sie es verstehen. Filtern Sie schließlich die Daten außer Nummer 1.
Folgen Sie Methode 1 um eine ausführliche Beschreibung der Filtern .
Lesen Sie mehr: Wie man doppelte Werte in Excel mit Hilfe von Formeln findet (9 Methoden)
Methode 7: Bedingte Formatierung verwenden
In unserer letzten Methode werden wir sehen, wie man Zellen mit doppelten Werten hervorhebt, indem man Bedingte Formatierung um die Duplikate zu finden.
Schritte:
- Wählen Sie zunächst die Name Spaltenbereich und gehen Sie zu Home> Bedingte Formatierung> Zellen markieren Regeln> Doppelte Werte
- Nun, ein Dialogfeld wird angezeigt, und klicken Sie auf OK .
- Das war's, alle doppelten Zellen werden hervorgehoben.
Lesen Sie mehr: Excel Top 10 Liste mit Duplikaten (2 Wege)
Praxisteil
Der wichtigste Aspekt, um sich an diese schnellen Methoden zu gewöhnen, ist die Übung. Deshalb haben wir ein Übungsheft beigefügt, in dem Sie diese Methoden üben können.
Schlussfolgerung
Das ist alles für diesen Artikel. 7 verschiedene Methoden für Duplikate in Excel finden, ohne sie zu löschen Je nach Ihren Präferenzen können Sie die beste Alternative wählen. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, hinterlassen Sie diese bitte im Kommentarbereich.
