Ein Arbeitsplan ist ein wichtiges Element unseres Berufslebens. Er hilft uns, unsere Aufgaben und Projekte nacheinander zu verfolgen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen Arbeitsplan in Excel erstellen. Wenn Sie auch neugierig geworden sind, laden Sie sich unsere Übungsmappe herunter und folgen Sie uns.

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Workback-Zeitplan erstellen.xlsx

Was ist die Arbeitsmappe Zeitplan?

Workback-Terminpläne zeigen die Zeitachse eines Projekts in umgekehrter Reihenfolge, beginnend mit dem Lieferdatum und endend mit dem Startdatum. Wenn die einzige Anforderung das Fälligkeitsdatum eines Projekts ist, kann die Umkehrung der Zeitplan Wenn Sie in einem komplexen Projekt viele bewegliche Teile haben, ist ein Arbeitsplan ein nützliches Instrument, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe die erforderliche Aufmerksamkeit rechtzeitig erhält. Die vier wichtigsten Vorteile eines Arbeitsplans sind:

• Sie hilft uns, unsere Ressourcen effizient zu nutzen.
• Hilft bei der richtigen Zeiteinteilung.
• Informieren Sie uns über unrealistische Termine für die Erledigung von Aufgaben.
• Sie hilft uns, Meilensteine zu setzen.

Schritt-für-Schritt-Verfahren zum Erstellen eines Workback-Plans in Excel

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen Rückrufplan in Excel .

📚 Hinweis:

Alle in diesem Artikel beschriebenen Vorgänge werden mit Hilfe des Befehls Microsoft Büro 365 Anwendung.

Schritt 1: Vorläufiges Übersichtslayout erstellen

Im ersten Schritt erstellen wir das vorläufige zusammenfassende Layout des Berichts über den Arbeitsplan.

• Wählen Sie zunächst die Zelle B1 .
• Nun, im einfügen. klicken Sie auf die Registerkarte Dropdown-Pfeil der Illustration> Formen und wählen Sie eine Form nach Ihren Wünschen. Hier wählen wir die Bildlauf: Horizontal Form.

• Schreiben Sie dann den Titel des Berichts auf. In unserem Fall haben wir geschrieben Workback-Zeitplan Zusammenfassung als Titel für das Blatt.

• Im Bereich der Zellen B4:E4 schreiben Sie die folgende Überschrift auf und ordnen Sie den entsprechenden Zellenbereich zu B5:E5 um die Ergebnisse einzugeben.

• Danach, im Bereich der Zellen G4:K4 Schreiben Sie die folgenden Einrichtungen auf, um den Arbeitsplan zu erstellen.

• Wählen Sie schließlich die Zelle K1 und in der einfügen. klicken Sie auf die Registerkarte Dropdown-Pfeil der Illustration> Bilder und wählen Sie die Option Dieses Gerät Befehl.

• Als Ergebnis wird ein kleines Dialogfeld namens Bild einfügen erscheinen wird.
• Anschließend wählen Sie Ihr Firmenlogo aus. Wir wählen unser Website-Logo, um den Prozess zu veranschaulichen.
• Klicken Sie dann auf einfügen. .

• Unser Auftrag ist erfüllt.

Wir können also sagen, dass wir den ersten Schritt abgeschlossen haben, nämlich einen Arbeitsplan in Excel zu erstellen.

Schritt 2: Eingabe eines Beispieldatensatzes

In diesem Schritt werden wir einige Beispieldaten eingeben, um die Genauigkeit unserer Formel zu überprüfen und uns die Arbeit zu erleichtern.

• Erstens, im Bereich der Zellen G5:I5 geben Sie die folgenden Daten ein.

• Danach, in Zelle J5 schreiben Sie das Datum des Arbeitsbeginns auf. Wir geben ein 1-Sep-22 .

• Um nun den Wert der Enddatum schreiben Sie die folgende Formel in die Zelle K5 .

=(J5+I5)-1

• Presse Eingabe .

• Dann beginnt die zweite Aufgabe nach Beendigung der ersten Aufgabe. Um das Startdatum der zweiten Aufgabe zu erhalten, schreiben Sie die folgende Formel auf.

=K5+1

• In ähnlicher Weise können Sie die Eingabe .

• Wählen Sie anschließend die Zelle K5 und ziehen die Füllen Griff Symbol, um das Enddatum von Aufgabe 2 .

• Wählen Sie als Nächstes den Bereich der Zellen aus I6:K6 und ziehen die Füllen Griff Symbol an das Ende Ihrer Auftragsliste. Wir haben 5 Daher haben wir die Füllen Griff Symbol bis zur Zelle K9 .

• Wählen Sie nun die Zelle B5 und notieren Sie die Name des Projekts .

• Dann, um die Datum des Beginns des Projekts, wählen Sie die Zelle C5 und schreiben Sie die folgende Formel in die Zelle. Dazu verwenden wir die Funktion MIN .

=MIN(J:J)

• Drücken Sie erneut Eingabe .

• Danach, für die Enddatum schreiben Sie die folgende Formel in die Zelle D5 mit die Funktion MAX .

=MAX(K:K)

• Presse Eingabe .

• Schließlich, um die Dauer Wert des Projekts zu ermitteln, schreiben Sie die folgende Formel in die Zelle E5 .

=(D5-C5)+1

• Presse Eingabe zum letzten Mal.

• Unsere Aufgabe ist erfüllt.

Wir können also sagen, dass wir den zweiten Schritt abgeschlossen haben, nämlich einen Arbeitsplan in Excel zu erstellen.

Lesen Sie mehr: Wie man einen Projektplan in Excel erstellt (mit einfachen Schritten)

Schritt 3: Datensatz in Detail Workback Report importieren

Nun importieren wir die Auftragsliste aus der Zusammenfassung Blatt zum Workback Blatt.

• Schreiben Sie zunächst den Titel dieses Blattes auf.
• Schreiben Sie dann die Überschriften entsprechend dem letzten Blatt auf.

• Um die erste Auftragsnummer zu erhalten, schreiben Sie die folgende Formel in die Zelle B6 , mit die IF-Funktion .

=IF(Zusammenfassung!G5=0,"",Zusammenfassung!G5)

• Presse Eingabe .

• Jetzt, ziehen die Füllen Griff Symbol nach rechts, um alle anderen vier Einheiten bis zur Zelle F5 .

• Wählen Sie dann den Bereich der Zellen B5:F5 und ziehen Sie die Füllen Griff Symbol, um die Formel in die Zelle F9 .

• Sie werden feststellen, dass die Datum des Beginns und Enddatum Spalten zeigen eine zufällige Zahl anstelle der Daten an.

• Um dieses Problem zu beheben, wählen Sie den Zellbereich aus E5:F9 und aus dem Nummer Gruppe, wählen Sie die Kurzes Datum Formatierung im Bereich Startseite tab.

• Unsere Aufgabe des Datenimports ist abgeschlossen.

Wir können also sagen, dass wir den dritten Schritt geschafft haben, nämlich einen Arbeitsplan in Excel zu erstellen.

Lesen Sie mehr: Wie man einen Tagesplan in Excel erstellt (6 praktische Beispiele)

Schritt 4: Workback-Gantt-Diagramm erstellen

Im folgenden Schritt erstellen wir das Workback Gantt Diagramm, um den Arbeitsplan besser zu visualisieren.

• Zunächst müssen wir die Daten des entsprechenden Monats aufschreiben.
• Der erste Tag des Projekts ist der erste Tag der Gantt Um das Datum zu erhalten, wählen Sie also die Zelle G4 und schreiben Sie die folgende Formel in die Zelle.

=E5

• Presse Eingabe .

• Wählen Sie anschließend die Zelle H4 und schreiben Sie die folgende Formel auf, um das nächste Datum zu erhalten.

=G4+1

• In ähnlicher Weise können Sie die Eingabe .

• Wählen Sie nun die H5 und ziehen die Füllen Griff um alle Daten dieses Monats bis zur Zelle AJ4 .

• Wählen Sie dann die Zelle G5 und schreiben Sie die folgende Formel unter Verwendung der IF und UND Funktionen.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Aufschlüsselung der Formel

Wir zerlegen die Formel für die Zelle G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Die UND Funktion prüft beide Logiken. Wenn beide Logiken wahr sind, gibt die Funktion TURE Andernfalls wird es FALSCH Für diese Zelle gibt die Funktion WAHR .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : Die IF Funktion prüft das Ergebnis der UND Wenn das Ergebnis der Funktion UND Funktion ist wahr die IF Funktionsrückgabe "X" Andererseits ist die IF Funktion gibt eine leer .

• Drücken Sie erneut Eingabe .

• Nächste, ziehen die Füllen Griff Symbol nach rechts bis zur Zelle AJ6 .

• Wählen Sie anschließend den Bereich der Zelle G5:AJ5 und ziehen die Füllen Griff Symbol, um die Formel bis zu AJ9 .
• Sie werden sehen, dass alle Daten entlang des Auftrags den Wert X .

• Nun, im Startseite klicken Sie auf die Registerkarte Dropdown-Pfeil der Bedingte Formatierung> Zellenregeln hervorheben von der Option Stil Gruppe und wählen Sie die Text, der Folgendes enthält Befehl.

• Infolgedessen ist die Text, der Folgendes enthält erscheint ein Dialogfeld.
• Aufschreiben X in das leere Feld, und im nächsten leeren Feld wählen Sie die Benutzerdefiniertes Format Option.

• Ein weiteres Dialogfeld mit der Bezeichnung Zelle formatieren erscheinen wird.
• Dann, in der Füllen Sie wählen Sie die Registerkarte Orange, Akzent 2, Dunkler 25% Farbe.
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Klicken Sie erneut auf OK zum Schließen der Text, der Folgendes enthält Dialogfeld.

• Zuletzt ändern Sie die Textfarbe mit der gleichen Zellenfarbe.

• Unser Zeitplan für den Rückbau ist abgeschlossen.

Wir können also sagen, dass wir den letzten Schritt, die Erstellung eines Zeitplans in Excel, abgeschlossen haben.

Lesen Sie mehr: Erstellen von Abschreibungsplänen in Excel (8 geeignete Methoden)

Schritt 5: Überprüfen mit neuem Datensatz

Im letzten Schritt geben wir einen weiteren Beispiel-Datensatz ein, um unseren Bericht über den Arbeitsplan zu überprüfen.

• Dazu wird in der Zusammenfassung geben Sie einen neuen Datensatz ein, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:

• Gehen Sie nun zum Workback und Sie werden sehen, dass der Zeitplan der Werkbank aktualisiert wird.

Abschließend können wir sagen, dass alle unsere Formeln und Arbeitsverfahren erfolgreich funktionieren und wir in der Lage sind, einen Arbeitsplan in Excel zu erstellen.

Schlussfolgerung

Das ist das Ende dieses Artikels. Ich hoffe, dass dieser Artikel für Sie hilfreich ist und Sie in der Lage sind, einen Arbeitsplan in Excel zu erstellen. Wenn Sie weitere Fragen oder Empfehlungen haben, teilen Sie uns diese bitte im Kommentarbereich unten mit.

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