ກຳນົດເວລາເຮັດວຽກເປັນອົງປະກອບທີ່ສຳຄັນໃນຊີວິດອາຊີບຂອງພວກເຮົາ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຕິດຕາມວຽກງານຂອງພວກເຮົາໃນການດໍາເນີນໂຄງການຕາມລໍາດັບ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການເຮັດວຽກໃນ Excel. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຍັງ​ຢາກ​ຮູ້​ຢາກ​ເຫັນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ມັນ​, ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ແລະ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ພວກ​ເຮົາ​.

ສ້າງຕາຕະລາງວຽກ.xlsx

ຕາຕະລາງວຽກແມ່ນຫຍັງ?

ຕາຕະລາງການກັບມາເຮັດວຽກສະແດງໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການໃນລຳດັບປີ້ນກັບກັນ, ເລີ່ມຈາກວັນທີຈັດສົ່ງ ແລະສິ້ນສຸດດ້ວຍວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ. ເມື່ອຄວາມຕ້ອງການອັນດຽວແມ່ນວັນຄົບກໍານົດຂອງໂຄງການ, ວິສະວະກໍາຍ້ອນກັບ ຕາຕະລາງ ເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີ. ເມື່ອທ່ານມີພາກສ່ວນເຄື່ອນທີ່ຫຼາຍໃນໂຄງການທີ່ຊັບຊ້ອນ, ຕາຕະລາງການເຮັດວຽກຄືນແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າແຕ່ລະວຽກງານໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈທີ່ມັນຕ້ອງການຢ່າງທັນເວລາ. ສີ່ຂໍ້ໄດ້ປຽບຫຼັກຂອງຕາຕະລາງວຽກຄື:

• ມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຈັດສັນຊັບພະຍາກອນຂອງພວກເຮົາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
• ຊ່ວຍໃນການຈັດການເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງ.
• ໃຫ້ຂໍ້ມູນແກ່ພວກເຮົາ. ໃນ​ວັນ​ທີ​ສໍາ​ເລັດ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ບໍ່​ເປັນ​ຈິງ.
• ມັນ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ການ​ສ້າງ​ຈຸດ​ຫມາຍ​ປາຍ​ທາງ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ​ໂດຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ສ້າງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ໃນ Excel

ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້ , ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນໃນການອອກແບບຕາຕະລາງການເຮັດວຽກຄືນໃນ Excel .

📚 ໝາຍເຫດ:

ການເຮັດວຽກທັງໝົດຂອງບົດຄວາມນີ້ແມ່ນສຳເລັດໂດຍການນຳໃຊ້ Microsoft ແອັບພລິເຄຊັນ Office 365 .

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສ້າງໂຄງຮ່າງການສະຫຼຸບເບື້ອງຕົ້ນ

ໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະສ້າງໂຄງຮ່າງການສະຫຼຸບເບື້ອງຕົ້ນຂອງບົດລາຍງານຕາຕະລາງການກັບຄືນ. ເລືອກຕາລາງ B1 .

• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນຫົວຂໍ້ຂອງບົດລາຍງານຂອງພວກເຮົາ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ຂຽນ ສະຫຼຸບຕາຕະລາງການກັບຄືນ ເປັນຊື່ແຜ່ນງານ.

• ຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງຕາລາງ B4 :E4 , ຂຽນຫົວຂໍ້ຕໍ່ໄປນີ້ ແລະຈັດສັນຂອບເຂດທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງເຊລ B5:E5 ເພື່ອປ້ອນຜົນໄດ້ຮັບ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ G4:K4 , ໃຫ້ຂຽນຫົວໜ່ວຍຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອລົງທະບຽນແຜນວຽກ.

• ສຸດທ້າຍ, ເລືອກຕາລາງ K1 , ແລະໃນແຖບ Insert , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລູກສອນເລື່ອນລົງ ຂອງ ຮູບແຕ້ມ > ຕົວເລືອກຮູບ ແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ອຸປະກອນນີ້ .

• ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂະຫນາດນ້ອຍເອີ້ນວ່າ ໃສ່ຮູບ ຈະປາກົດ.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກໂລໂກ້ບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາເລືອກໂລໂກ້ເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຂະບວນການ.
• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Insert .

• ວຽກຂອງພວກເຮົາສໍາເລັດແລ້ວ.

ດັ່ງ​ນັ້ນ​, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເວົ້າ​ໄດ້​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ສໍາ​ເລັດ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທໍາ​ອິດ​, ເພື່ອ​ສ້າງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ໃນ Excel​.

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃສ່ຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງບາງຢ່າງເພື່ອກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສູດຂອງພວກເຮົາ ແລະເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງພວກເຮົາງ່າຍ.

• ທໍາອິດ, ຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ G5:I5 , ໃສ່ຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນເຊລ J5 , ໃຫ້ຂຽນວັນທີເລີ່ມຕົ້ນຂອງວຽກ. ພວກເຮົາໃສ່ 1-Sep-22 .

• ດຽວນີ້, ເພື່ອເອົາຄ່າຂອງ ວັນທີສິ້ນສຸດ , ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ K5 .

=(J5+I5)-1

• ກົດ Enter .

• ຈາກນັ້ນ, ວຽກທີສອງຈະເລີ່ມຫຼັງຈາກເຮັດສຳເລັດໜ້າວຽກທຳອິດ. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນຂອງວຽກງານທີສອງ, ໃຫ້ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້.

=K5+1

• ເຊັ່ນດຽວກັນ. , ກົດ Enter .

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ K5 ແລະ ລາກ ໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອເອົາວັນທີສິ້ນສຸດຂອງ ວຽກ 2 .

• ຕໍ່ໄປ, ເລືອກເອົາ ຊ່ວງຂອງຕາລາງ I6:K6 ແລະ ລາກ ໄອຄອນ Fill Handle ໄປຫາລາຍການວຽກສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາມີ 5 ວຽກ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈຶ່ງລາກໄອຄອນ Fill Handle ໄປໃສ່ຕາລາງ K9 .

• ດຽວນີ້, ເລືອກຕາລາງ B5 ແລະຂຽນ ໂຄງການຊື່ .

• ຈາກນັ້ນ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ຂອງໂຄງການ, ເລືອກຕາລາງ C5 ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນເຊລ. ສໍາລັບນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ MIN .

=MIN(J:J)

• ອີກຄັ້ງ, ກົດ Enter .

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສໍາລັບ ວັນທີສິ້ນສຸດ , ໃຫ້ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງ. D5 ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ MAX .

=MAX(K:K)

• ກົດ Enter .

• ສຸດທ້າຍ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບ ໄລຍະເວລາ ມູນຄ່າຂອງໂຄງການ, ໃຫ້ຂຽນລົງລຸ່ມນີ້. ສູດເຂົ້າໄປໃນຕາລາງ E5 .

=(D5-C5)+1

• ກົດ Enter ເປັນເທື່ອສຸດທ້າຍ.

• ໜ້າວຽກຂອງພວກເຮົາສຳເລັດແລ້ວ.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າພວກເຮົາໄດ້ເຮັດສຳເລັດແລ້ວ. ຂັ້ນຕອນທີສອງ, ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການເຮັດວຽກໃນ Excel.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງຕາຕະລາງໂຄງການໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ນໍາເຂົ້າຊຸດຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດຂອງບົດລາຍງານການເຮັດວຽກ

ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາເຂົ້າລາຍການວຽກຈາກແຜ່ນ ສະຫຼຸບ ໄປໃສ່ແຜ່ນ ການກັບຄືນ .

• ທຳອິດ, ໃຫ້ຂຽນຊື່ຂອງເອກະສານນີ້.
• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນຫົວຂໍ້ທີ່ສອດຄ່ອງກັນ. ໄປຫາແຜ່ນສຸດທ້າຍ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບວຽກທໍາອິດ, ໃຫ້ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ B6 , ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ IF .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• ກົດ Enter .

• ດຽວນີ້, ລາກ ໄອຄອນ Fill Handle ໄປທາງຂວາຂອງເຈົ້າເພື່ອເອົາສີ່ອັນອື່ນມາເຖິງຕາລາງ F5 .

• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ B5:F5 , ແລະລາກໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນຂຶ້ນໃສ່ຕາລາງ F9 .

• ທ່ານອາດສັງເກດເຫັນວ່າຖັນ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ແລະ ວັນທີສິ້ນສຸດ ກໍາລັງສະແດງບາງຢ່າງແບບສຸ່ມ. ຕົວເລກແທນວັນທີ.

• ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ເລືອກຂອບເຂດຂອງຕາລາງ E5:F9 , ແລະຈາກ ກຸ່ມ ຕົວເລກ , ເລືອກຮູບແບບ ວັນທີສັ້ນ ຢູ່ໃນແຖບ Home .

• ໜ້າວຽກການນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາສຳເລັດແລ້ວ.

ເພາະສະນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າພວກເຮົາສຳເລັດຂັ້ນຕອນທີ 3 ແລ້ວ, ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການເຮັດວຽກໃນ Excel.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງຕາຕະລາງປະຈໍາວັນໃນ Excel (6 ຕົວຢ່າງພາກປະຕິບັດ)

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ການສ້າງແຜນວາດ Gantt Workback

ໃນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສ້າງ workback Gantt chart ເພື່ອ​ເບິ່ງ​ພາບ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ sch edule ຢ່າງຖືກຕ້ອງກວ່າ.

• ທຳອິດ, ພວກເຮົາຕ້ອງຂຽນວັນທີຂອງເດືອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
• ມື້ທຳອິດຂອງໂຄງການຈະເປັນວັນທີທຳອິດຂອງ Gantt. ຕາຕະລາງ. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອເບິ່ງວັນທີ, ເລືອກຕາລາງ G4 ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ຕາລາງ.

=E5 <1

• ກົດ Enter .

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ H4 ແລະ ຂຽນລົງສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເອົາວັນທີຕໍ່ໄປ.

=G4+1

• ເຊັ່ນດຽວກັນ, ກົດ Enter .

• ດຽວນີ້, ເລືອກ H5 ແລະ ລາກ Fill Handle ໄອຄອນເພື່ອເອົາວັນທີທັງໝົດຂອງເດືອນນັ້ນໄປໃສ່ຕາລາງ AJ4 .

• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ G5 ແລະຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ IF ແລະ AND .

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 ການແຍກສູດຄຳນວນ

ພວກເຮົາກຳລັງທຳລາຍສູດສຳລັບເຊລ G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : ຟັງຊັນ AND ຈະກວດສອບທັງສອງເຫດຜົນ. ຖ້າເຫດຜົນທັງສອງເປັນຈິງ, ຟັງຊັນຈະກັບຄືນມາ TURE . ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະກັບຄືນມາ FALSE . ສໍາລັບຕາລາງນີ້, ຟັງຊັນຈະສົ່ງກັບ TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : ຟັງຊັນ IF ຈະກວດສອບຜົນຂອງຟັງຊັນ AND . ຖ້າຜົນຂອງຟັງຊັນ AND ເປັນ true , ຟັງຊັນ IF ກັບ “X” . ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຟັງຊັນ IF ຈະສົ່ງຄືນ blank .

• ອີກຄັ້ງ, ກົດ Enter .
<11



• ຕໍ່ໄປ, ລາກ ໄອຄອນ Fill Handle ໄປທາງຂວາຂອງທ່ານເຖິງຕາລາງ AJ6 .



• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກໄລຍະຂອງເຊລ G5:AJ5 ແລະ ລາກ Fill Handle ໄອຄອນເພື່ອສຳເນົາສູດເຖິງ AJ9 .
• ທ່ານຈະເຫັນວັນທີທັງໝົດຕາມວຽກສະແດງຄ່າ. X .



• ດຽວນີ້, ໃນແຖບ Home , ໃຫ້ຄລິກທີ່ແຖບ drop- ລູກສອນລົງ ຂອງ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບເຊລ ທາງເລືອກຈາກກຸ່ມ ຮູບແບບ ແລະເລືອກ ຂໍ້ຄວາມທີ່ປະກອບດ້ວຍ ຄໍາສັ່ງ.



• ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂໍ້ຄວາມທີ່ບັນຈຸ ຈະປາກົດ.
• ຂຽນລົງ X ໃນຊ່ອງຫວ່າງເປົ່າ, ແລະໃນຊ່ອງຫວ່າງຕໍ່ໄປ, ເລືອກເອົາ ຮູບແບບກຳນົດເອງ ​​ທາງເລືອກ.



• ກ່ອງໂຕ້ຕອບອີກອັນໜຶ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າ Format Cell ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
• ຈາກນັ້ນ, ໃນແຖບ ຕື່ມ , ເລືອກສີ Orange, Accent 2, Darker 25% .
• ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ .



• ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂໍ້ຄວາມທີ່ບັນຈຸ .



• ສຸດທ້າຍ, ແກ້ໄຂສີຂໍ້ຄວາມດ້ວຍສີຕາລາງດຽວກັນ.



• ຕາຕະລາງການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາສຳເລັດແລ້ວ.



ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າພວກເຮົາໄດ້ເຮັດຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍແລ້ວ, ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການກັບຄືນໃນ Excel.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສ້າງຕາຕະລາງຄ່າເສື່ອມລາຄາໃນ Excel (8 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ຢັ້ງຢືນດ້ວຍຊຸດຂໍ້ມູນໃໝ່

ໃນ f ຂັ້ນຕອນ inal, ພວກເຮົາຈະໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງອື່ນເພື່ອກວດເບິ່ງບົດລາຍງານຕາຕະລາງການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ.

• ສໍາລັບນັ້ນ, ໃນເອກະສານ ສະຫຼຸບ , ໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນໃຫມ່ເຊັ່ນ: ຮູບພາບທີ່ສະແດງຂ້າງລຸ່ມນີ້. :



• ຕອນນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຜ່ນ ການກັບຄືນ , ແລະທ່ານຈະເຫັນຕາຕະລາງ workbench ຈະຖືກປັບປຸງ.



ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າທຸກສູດ ແລະຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງສໍາເລັດຜົນ, ແລະພວກເຮົາສາມາດສ້າງຕາຕະລາງການເຮັດວຽກຄືນໃນ Excel.

ສະຫຼຸບ

ນັ້ນແມ່ນຈຸດຈົບຂອງບົດຄວາມນີ້. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານແລະທ່ານຈະສາມາດສ້າງຕາຕະລາງການເຮັດວຽກໃນ Excel. ກະ​ລຸ​ນາ​ແບ່ງ​ປັນ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ກັບ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​. ບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະການແກ້ໄຂ. ສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້ວິທີການໃໝ່ໆ ແລະສືບຕໍ່ເຕີບໃຫຍ່!