မာတိကာ
အလုပ်ပြန်ချိန်ဇယားသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဘဝ၏အရေးကြီးသောအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ပရောဂျက်များကို စဉ်ဆက်မပြတ် လုပ်ဆောင်နေသည့် ကျွန်ုပ်တို့၏တာဝန်များကို ခြေရာခံရန် ကူညီပေးသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် အလုပ်ပြန်လုပ်ရန် အချိန်ဇယားကို ဖန်တီးရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို သင့်အား သရုပ်ပြပါမည်။ ၎င်းကို သင်လည်း သိချင်ပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့ကို လိုက်နာပါ။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤဆောင်းပါးကို သင်ဖတ်ရှုနေစဉ် လက်တွေ့လုပ်ဆောင်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
Workback Schedule ကိုဖန်တီးပါ။xlsx
Workbook Schedule ဆိုတာ ဘာလဲ?
အလုပ်ပြန်ချိန်ဇယားများသည် ပေးပို့သည့်ရက်စွဲမှစတင်ကာ စတင်ရက်စွဲဖြင့်အဆုံးသတ်သည့် ပရောဂျက်တစ်ခု၏အချိန်ဇယားကို ပြောင်းပြန်အစီအစဥ်ပြသည်။ တစ်ခုတည်းသောလိုအပ်ချက်သည် ပရောဂျက်တစ်ခု၏ သတ်မှတ်ရက်စွဲဖြစ်သောအခါ၊ ပြောင်းပြန်အင်ဂျင်နီယာလုပ်ခြင်း အချိန်ဇယား သည် ကောင်းမွန်သောအကြံဥာဏ်ဖြစ်သည်။ သင့်တွင် ရှုပ်ထွေးသောပရောဂျက်တစ်ခုတွင် ရွေ့လျားနေသောအစိတ်အပိုင်းများစွာရှိသောအခါ၊ အလုပ်ပြန်ချိန်ဇယားသည် အလုပ်တစ်ခုစီမှ လိုအပ်သောအာရုံစိုက်မှုကို အချိန်မီရရှိကြောင်းသေချာစေရန်အတွက် အသုံးဝင်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ workbench အချိန်ဇယား၏ အဓိကအားသာချက်လေးချက်မှာ-
- ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏အရင်းအမြစ်များကို ထိထိရောက်ရောက်ခွဲဝေရန် ကူညီပေးပါသည်။
- အချိန်ကို မှန်ကန်စွာစီမံခန့်ခွဲရာတွင် ကူညီပေးပါသည်။
- ကျွန်ုပ်တို့အား သတင်းအချက်အလက်ပေးပါသည်။ လက်တွေ့မကျသော အလုပ်ပြီးစီးသည့်ရက်စွဲများတွင်။
- ၎င်းသည် မှတ်တိုင်များဖန်တီးရန် ကျွန်ုပ်တို့ကို ကူညီပေးပါသည်။
Excel တွင် Workback Schedule တစ်ခုဖန်တီးရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း
ဤဆောင်းပါးတွင် အလုပ်ပြန်ချိန်ဇယားကို ရေးဆွဲရန်အတွက် အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို သင့်အား ပြသပါမည်။ Excel ။
📚 မှတ်ချက်-
Microsoft ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဤဆောင်းပါး၏ လုပ်ဆောင်ချက်များအားလုံးကို ပြီးမြောက်အောင်မြင်စေပါသည်။ Office 365 လျှောက်လွှာ။
အဆင့် 1- ပဏာမအကျဉ်းချုပ် အပြင်အဆင်ကို ဖန်တီးပါ
ပထမအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်ပြန်လုပ်မှုအချိန်ဇယားအစီရင်ခံစာ၏ ပဏာမအကျဉ်းချုပ်ပုံစံကို ဖန်တီးပါမည်။
- ပထမအချက်၊ ဆဲလ် B1 ကို ရွေးပါ။
- ယခု၊ Insert တက်ဘ်တွင်၊ ပုံပြပုံ > Shapes option နှင့် သင့်ဆန္ဒအရ ပုံသဏ္ဍာန်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Scroll- Horizontal ပုံသဏ္ဍာန်ကို ရွေးချယ်ပါသည်။
- ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့၏ အစီရင်ခံစာ၏ ခေါင်းစဉ်ကို ချရေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြန်လည်လုပ်ဆောင်ရန်အချိန်ဇယားအကျဉ်းချုပ် ကို စာရွက်ခေါင်းစဉ်အဖြစ် ရေးထားသည်။
- ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးတွင် B4 :E4 ၊ ရလဒ်များကို ထည့်သွင်းရန် အောက်ပါခေါင်းစဉ်ကို ချရေးပြီး သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေး B5:E5 ကို ခွဲဝေသတ်မှတ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ်အကွာအဝေး G4:K4 ၊ အလုပ်အစီအစဉ်ကို စာရင်းသွင်းရန် အောက်ပါအရာများကို ချရေးပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ဆဲလ် K1 ကို ရွေးပြီး Insert တက်ဘ်တွင်၊ ပုံပြပုံ > ၏ ဆွဲချမြှား ကို နှိပ်ပါ။ ရုပ်ပုံများ ရွေးချယ်မှုနှင့် ဤစက်ပစ္စည်း အမိန့်ကို ရွေးချယ်ပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့် <6 ဟုခေါ်သော ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် သေးငယ်သည်>ရုပ်ပုံကိုထည့်သွင်းပါ ပေါ်လာပါမည်။
- ပြီးနောက်၊ သင့်ကုမ္ပဏီအမှတ်တံဆိပ်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဝဘ်ဆိုဒ်လိုဂိုကို သရုပ်ပြရန် ရွေးချယ်ပါသည်။လုပ်ငန်းစဉ်။
- နောက်တစ်ခု၊ Insert ကိုနှိပ်ပါ။
- ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်ပြီးပါပြီ။
သို့ဖြစ်ပါ၍ Excel တွင် အလုပ်ပြန်ချိန်ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန် ပထမအဆင့်ကို ပြီးသွားပြီဖြစ်ကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ပြောနိုင်ပါသည်။
အဆင့် 2- နမူနာဒေတာအစုံကို ထည့်သွင်းပါ
ဤအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာ၏တိကျမှုကိုစစ်ဆေးပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်ကိုလွယ်ကူစေရန်နမူနာဒေတာအချို့ကိုထည့်သွင်းပါမည်။
- ပထမအချက်၊ ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေး G5:I5 ၊ အောက်ပါဒေတာကို ထည့်သွင်းပါ။
- ထို့နောက် ဆဲလ် J5 တွင် အလုပ်စတင်မည့်ရက်စွဲကို ရေးမှတ်ပါ။ 1-Sep-22 ကို ကျွန်ုပ်တို့ ထည့်သွင်းပါသည်။
- ယခု ပြီးဆုံးရက်စွဲ<7 ၏တန်ဖိုးကို ရယူရန်>၊ ဆဲလ် K5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=(J5+I5)-1
- နှိပ် Enter ။
- ထို့နောက် ပထမတာဝန်ကို ပြီးမြောက်ပြီးနောက် ဒုတိယတာဝန် စတင်ပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဒုတိယလုပ်ငန်းစတင်သည့်ရက်စွဲကို ရယူရန် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ချရေးပါ။
=K5+1
- ထို့အတူ၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ပြီးနောက်၊ ဆဲလ် K5 နှင့် ဆွဲချ ကို ရွေးပါ။ Job 2 ၏ ကုန်ဆုံးရက်စွဲကို ရယူရန် Fill Handle အိုင်ကွန်။
- နောက်တစ်ခု၊ ရွေးပါ ဆဲလ်အကွာအဝေး I6:K6 နှင့် ဆွဲယူ Fill Handle သင်္ကေတကို သင့်အလုပ်စာရင်း၏ နောက်ဆုံးသို့ ဆွဲယူပါ။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အလုပ် 5 ရှိသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆဲလ် K9 အထိ ဆွဲယူလိုက်ပါသည်။
- ယခု၊ ဆဲလ်ကို ရွေးပါ B5 နှင့် ပရောဂျက်ကို ချရေးပါ။အမည် ။
- ထို့နောက်၊ ပရောဂျက်၏ စတင်သည့်ရက်စွဲ ကိုရယူရန်၊ ဆဲလ် C5<ကို ရွေးပါ။ 7> ပြီးလျှင် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ဆဲလ်ထဲသို့ ချရေးပါ။ ၎င်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် MIN လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။
=MIN(J:J)
- နောက်တစ်ကြိမ်၊ နှိပ်ပါ Enter ။
- ထို့နောက်၊ ပြီးဆုံးရက်စွဲ အတွက်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ်အတွင်း ရေးမှတ်ပါ D5 MAX လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုထားသည်။
=MAX(K:K)
- နှိပ်ပါ Enter ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ပရောဂျက်၏ ကြာချိန် တန်ဖိုးကို ရယူရန်၊ အောက်ပါတို့ကို ချရေးပါ။ ဖော်မြူလာကို ဆဲလ် E5 ။
=(D5-C5)+1
- Enter ကိုနှိပ်ပါ။ နောက်ဆုံးအကြိမ်။
- ကျွန်ုပ်တို့၏တာဝန်ပြီးဆုံးပါပြီ။
ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြီးမြောက်ပြီဟု ဆိုနိုင်ပါသည်။ ဒုတိယအဆင့်၊ Excel တွင် အလုပ်ပြန်ချိန်ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ပရောဂျက်အချိန်ဇယားဖန်တီးနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
အဆင့် 3- Dataset ကို Detail Workback Report သို့ တင်သွင်းပါ
ယခု၊ အကျဉ်းချုပ် စာရွက်မှ အလုပ်စာရင်းကို Workback စာရွက်သို့ တင်သွင်းပါမည်။
- ဦးစွာ၊ ဤစာရွက်၏ ခေါင်းစဉ်ကို ချရေးပါ။
- ထို့နောက် ခေါင်းစဉ်အလိုက် ရေးမှတ်ပါ။ နောက်ဆုံးစာရွက်ဆီသို့။
- ထို့နောက် ပထမအလုပ်နံပါတ်ကိုရယူရန်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် B6<တွင် ရေးမှတ်ပါ။ 7>၊ IF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုထားသည်။
=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)
- နှိပ် Enter ။
- ယခု၊ Fill Handle ကို Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆဲလ် F5 အထိ အခြားအရာ လေးခုလုံးအထိ ရယူရန် သင့်ညာဘက်တွင်
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ်အကွာအဝေး B5:F5 ကို ရွေးပြီး ဖော်မြူလာကို ဆဲလ် F9<7 သို့ကူးယူရန် F9 သင်္ကေတကို ဆွဲယူပါ။>.
- ကော်လံ စတင်သည့်ရက်စွဲ နှင့် ပြီးဆုံးသည့်နေ့ ကော်လံများတွင် ကျပန်းအချို့ပြသနေပါသည် ရက်စွဲများအစား နံပါတ်။
- ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်၊ ဆဲလ်များ၏အပိုင်းအခြား E5:F9 နှင့် တို့မှ ရွေးပါ Number အုပ်စု၊ Short Date ဖော်မတ်ချခြင်းကို Home တဘ်တွင်ရှိသော
- ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒေတာတင်သွင်းခြင်းလုပ်ငန်း ပြီးပါပြီ။
သို့ဖြစ်ပါ၍ Excel တွင် အလုပ်ပြန်ချိန်ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန် တတိယအဆင့်ကို ပြီးမြောက်ပြီဟု ဆိုနိုင်ပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် နေ့စဉ်အချိန်ဇယားပြုလုပ်နည်း (လက်တွေ့ဥပမာ 6 ခု)
အဆင့် 4- Workback Gantt Chart ကိုဖန်တီးခြင်း
အောက်ပါအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် work sch ကိုမြင်ယောင်ရန် Gantt ဇယားကို ဖန်တီးပါမည်။ ပိုမိုမှန်ကန်စွာ edule။
- ဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သက်ဆိုင်ရာလ၏ ရက်စွဲများကို ချရေးရပါမည်။
- ပရောဂျက်၏ ပထမဆုံးနေ့သည် Gantt ၏ ပထမဆုံးရက်စွဲဖြစ်လိမ့်မည် ဇယား။ ထို့ကြောင့် ရက်စွဲကိုရယူရန်၊ ဆဲလ် G4 ကိုရွေးချယ်ပြီး ဆဲလ်ထဲသို့ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=E5
- Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ် H4 ကို ရွေးပြီး ချရေးနောက်ရက်စွဲကိုရယူရန် အောက်ပါဖော်မြူလာ။
=G4+1
- ထို့အတူ Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခု၊ H5 ကို ရွေးပြီး ဆွဲချ Fill Handle ဆဲလ် AJ4 အထိ ထိုလ၏ ရက်စွဲများအားလုံးကို ရယူရန် အိုင်ကွန်။
- ထို့နောက် ဆဲလ် G5<ကို ရွေးပါ 7> နှင့် IF နှင့် AND လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")
🔎 ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု
ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် G5 အတွက် ဖော်မြူလာကို ဖြိုခွဲနေပါသည်။
👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) - AND လုပ်ဆောင်ချက်သည် ယုတ္တိဗေဒ နှစ်ခုလုံးကို စစ်ဆေးမည်ဖြစ်သည်။ လော့ဂျစ်နှစ်ခုစလုံးမှန်ပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက်သည် TURE သို့ ပြန်သွားပါမည်။ မဟုတ်ပါက၊ ၎င်းသည် FALSE သို့ ပြန်သွားလိမ့်မည်။ ဤဆဲလ်အတွက်၊ လုပ်ဆောင်ချက်သည် TRUE သို့ ပြန်သွားပါမည်။
👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) - IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် AND လုပ်ဆောင်ချက်၏ ရလဒ်ကို စစ်ဆေးမည်ဖြစ်သည်။ AND function ၏ရလဒ်သည် true ဖြစ်ပါက၊ IF function သည် “X” သို့ ပြန်သွားသည်။ အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် blank ကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်။
- နောက်တစ်ကြိမ်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ Fill Handle အိုင်ကွန်ကို သင်၏ညာဘက်ရှိ ဆဲလ် AJ6 သို့ ဆွဲယူပါ။
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ်အကွာအဝေး G5:AJ5 ကို ရွေးပြီး ဆွဲယူ Fill Handle ဖော်မြူလာကို AJ9 အထိ ကူးယူရန် အိုင်ကွန်။
- တန်ဖိုးပြသသည့်ရက်စွဲအားလုံးကို သင်တွေ့လိမ့်မည် X ။
- ယခု Home တက်ဘ်တွင် drop- ကိုနှိပ်ပါ။ Conditional Formatting > ၏ အောက်မြှား Style အုပ်စုမှ ဆဲလ်စည်းမျဥ်းများ ရွေးချယ်မှုကို အသားပေး၍ စာသားပါရှိသော အမိန့်ကို ရွေးပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့် Text That That Contains dialog box ပေါ်လာပါမည်။
- အလွတ်အကွက်တွင် X ကို ချရေးပြီး နောက်အလွတ်အကွက်တွင်၊ စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ် ရွေးစရာ။
- ဖော်မတ်ဆဲလ် ဟုခေါ်သော အခြား ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
- ထို့နောက်၊ Fill tab တွင်၊ လိမ္မော်ရောင်၊ Accent 2၊ Darker 25% အရောင်ကို ရွေးပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။ .
- တဖန်၊ OK ကိုနှိပ်ပြီး Text That That That Contains dialog box ကိုပိတ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ တူညီသောဆဲလ်အရောင်ဖြင့် စာသားအရောင်ကို ပြင်ဆင်ပါ။
- ကျွန်ုပ်တို့၏ အလုပ်ပြန်ချိန်ဇယား ပြီးပါပြီ။
ထို့ကြောင့် Excel တွင် အလုပ်ပြန်ချိန်ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန် နောက်ဆုံးအဆင့်ကို ပြီးသွားသည်ဟု ဆိုနိုင်ပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် တန်ဖိုးလျှော့ခြင်းအချိန်ဇယားကို ဖန်တီးပါ (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 8 ခု)
အဆင့် 5- ဒေတာအတွဲအသစ်ဖြင့် အတည်ပြုပါ
f တွင် အဆင့်တစ်ဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ အလုပ်ပြန်ချိန်ဇယားအစီရင်ခံစာကို စစ်ဆေးရန် အခြားနမူနာအစုံကို ထည့်သွင်းပါမည်။
- ထို့အတွက်၊ အကျဉ်းချုပ် စာရွက်တွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံကဲ့သို့ ဒေတာအတွဲအသစ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းပါ :
- ယခု၊ Workback စာမျက်နှာသို့သွားပါ၊ နှင့်သင်တွေ့လိမ့်မည်workbench အချိန်ဇယားကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဖော်မြူလာများနှင့် လုပ်ဆောင်မှုလုပ်ငန်းစဉ်အားလုံးသည် အောင်မြင်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ဟု ဆိုနိုင်ပြီး၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်ပြန်ချိန်ဇယားကို ဖန်တီးနိုင်သည် Excel။
နိဂုံး
ဤဆောင်းပါး၏ အဆုံးဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပြီး Excel တွင် အလုပ်ပြန်ချိန်ဇယားတစ်ခု ဖန်တီးနိုင်လိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်ပါမှတ်ချက်များကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့နှင့် နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များကို မျှဝေပါ။
Excel- များစွာအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ်ဖြစ်သော ExcelWIKI ကို စစ်ဆေးရန်မမေ့ပါနှင့်။ ဆက်စပ်ပြဿနာများနှင့် ဖြေရှင်းနည်းများ။ နည်းလမ်းသစ်များကို ဆက်လက်လေ့လာပြီး ကြီးထွားလာပါ!
