برنامه بازگشت به کار یک عنصر حیاتی از زندگی حرفه ای ما است. این به ما کمک می کند تا وظایف خود را در اجرای پروژه ها به صورت متوالی دنبال کنیم. در این مقاله، روش گام به گام ایجاد یک زمان‌بندی برگشت کاری در اکسل را به شما نشان خواهیم داد. اگر شما نیز در مورد آن کنجکاو هستید، کتاب تمرین ما را دانلود کنید و ما را دنبال کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

ایجاد یک Workback Schedule.xlsx

Workbook Schedule چیست؟

برنامه‌های بازگشت کار، جدول زمانی یک پروژه را به ترتیب معکوس نشان می‌دهند که با تاریخ تحویل شروع می‌شود و با تاریخ شروع به پایان می‌رسد. هنگامی که تنها شرط تاریخ سررسید یک پروژه است، مهندسی معکوس برنامه ایده خوبی است. هنگامی که قطعات متحرک زیادی در یک پروژه پیچیده دارید، برنامه زمانبندی کار ابزار مفیدی است تا اطمینان حاصل شود که هر کار به موقع توجه لازم را دریافت می کند. چهار مزیت اصلی برنامه میز کار عبارتند از:

• به ما کمک می کند منابع خود را به طور موثر تخصیص دهیم.
• به مدیریت صحیح زمان کمک می کند.
• اطلاعات را در اختیار ما قرار می دهد. در تاریخ‌های تکمیل کار غیرواقعی.
• این به ما کمک می‌کند تا نقاط عطف ایجاد کنیم.

مراحل گام به گام برای ایجاد یک زمان‌بندی کار در اکسل

در این مقاله ، ما روش گام به گام طراحی برنامه بازگشت کار را به شما نشان خواهیم داد Excel .

📚 توجه:

تمام عملیات این مقاله با استفاده از Microsoft انجام می شود برنامه Office 365 .

مرحله 1: ایجاد طرح خلاصه اولیه

در مرحله اول، ما طرح خلاصه اولیه گزارش برنامه زمانبندی کار را ایجاد می کنیم.

• اول از همه، سلول B1 را انتخاب کنید.
• اکنون، در تب Insert ، روی پیکان کشویی Illustration > گزینه Shapes را انتخاب کنید و شکلی را مطابق میل خود انتخاب کنید. در اینجا، شکل Scroll: Horizontal را انتخاب می کنیم.

• سپس، عنوان گزارش خود را یادداشت کنید. در مورد ما، خلاصه زمانبندی کار را به عنوان عنوان برگه نوشتیم.

• در محدوده سلولها B4 :E4 ، عنوان زیر را بنویسید و محدوده مربوط به سلول ها را به B5:E5 برای وارد کردن نتایج اختصاص دهید.

• پس از آن، در محدوده سلول‌های G4:K4 ، موجودیت‌های زیر را برای ثبت برنامه کاری بنویسید.

• در نهایت، سلول K1 را انتخاب کنید و در تب Insert ، روی پیکان کشویی Illustration > گزینه Pictures و دستور This Device را انتخاب کنید.

• در نتیجه یک کادر محاوره ای کوچک به نام درج تصویر ظاهر خواهد شد.
• بعد از آن، آرم شرکت خود را انتخاب کنید. ما لوگوی وب سایت خود را برای نشان دادن آن انتخاب می کنیمفرآیند.
• بعد، روی Insert کلیک کنید.

• کار ما تکمیل شد.

بنابراین، می‌توان گفت که مرحله اول را برای ایجاد یک برنامه زمان‌بندی برگشت کار در اکسل به پایان رسانده‌ایم.

مرحله 2: مجموعه داده‌های نمونه ورودی

در این مرحله، تعدادی داده نمونه را وارد می کنیم تا صحت فرمول خود را بررسی کنیم و کارمان را آسان کنیم.

• ابتدا، در محدوده سلول ها G5:I5 داده های زیر را وارد کنید.

• پس از آن، در سلول J5 ، تاریخ شروع کار را یادداشت کنید. 1-Sep-22 را وارد می کنیم.

• اکنون برای بدست آوردن مقدار تاریخ پایان ، فرمول زیر را در سلول K5 یادداشت کنید.

=(J5+I5)-1

• فشار دهید Enter .

• سپس، کار دوم پس از اتمام کار اول شروع می شود. بنابراین، برای دریافت تاریخ شروع کار دوم، فرمول زیر را بنویسید.

=K5+1

• به همین ترتیب ، Enter را فشار دهید.

• بعد از آن، سلول K5 و کشیدن را انتخاب کنید نماد Fill Handle برای دریافت تاریخ پایان Job 2 .

• بعد، محدوده سلول‌های I6:K6 و کشیدن نماد Fill Handle را به آخرین فهرست کار خود بکشید. ما 5 شغل داریم. از این رو، نماد Fill Handle را به سمت سلول K9 کشیدیم.

• اکنون، سلول را انتخاب کنید B5 و پروژه را یادداشت کنیدنام .

• سپس، برای دریافت تاریخ شروع پروژه، سلول C5<را انتخاب کنید. 7> و فرمول زیر را در سلول یادداشت کنید. برای آن، از عملکرد MIN استفاده خواهیم کرد.

=MIN(J:J)

• دوباره فشار دهید Enter .

• بعد از آن، برای تاریخ پایان ، فرمول زیر را در سلول بنویسید D5 با استفاده از عملکرد MAX .

=MAX(K:K)

• فشار دهید Enter .

• در نهایت، برای دریافت مقدار Duration پروژه، موارد زیر را یادداشت کنید فرمول وارد سلول E5 .

=(D5-C5)+1

• Enter را فشار دهید برای آخرین بار.

• وظیفه ما به پایان رسیده است. مرحله دوم، ایجاد یک برنامه زمانبندی برگشت کاری در اکسل.

  بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد یک جدول زمانی پروژه در اکسل (با مراحل آسان)

  مرحله 3: وارد کردن مجموعه داده در گزارش کار با جزئیات

  اکنون، لیست کار را از برگه Summary به برگه Workback وارد می کنیم.

  • ابتدا عنوان این برگه را یادداشت کنید.
  • سپس، سرفصل ها را مطابق با آن بنویسید. به آخرین برگه بروید.

  

  • بعد از آن، برای دریافت شماره کار اول، فرمول زیر را در سلول B6<بنویسید. 7>، با استفاده از عملکرد IF .

  =IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

  • Enter را فشار دهید .

  

  • اکنون،نماد Fill Handle را به سمت راست خود بکشید تا هر چهار موجودیت دیگر را به سلول F5 برسانید.

  

  • سپس، محدوده سلول‌ها را انتخاب کنید B5:F5 ، و نماد Fill Handle را بکشید تا فرمول را تا سلول F9<7 کپی کنید>.

  

  • شما ممکن است متوجه شوید که ستون های تاریخ شروع و تاریخ پایان به صورت تصادفی نمایش داده می شوند. شماره به جای تاریخ ها.

  

  • برای رفع این مشکل، محدوده سلول ها را انتخاب کنید E5:F9 ، و از گروه شماره ، قالب بندی تاریخ کوتاه واقع در برگه صفحه اصلی را انتخاب کنید.

  

  • کار وارد کردن داده‌های ما به پایان رسیده است.

  

  از این رو، می‌توان گفت که مرحله سوم را انجام داده‌ایم، یعنی ایجاد یک زمان‌بندی برگشت کاری در اکسل.

  بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد یک برنامه روزانه در اکسل (6 مثال عملی)

  مرحله 4: ایجاد نمودار گانت Workback

  در مرحله زیر، می‌خواهیم نمودار workback Gantt را برای تجسم کار sch ایجاد کنیم. به طور صحیح تر ویرایش کنید.

  • ابتدا، ما باید تاریخ های ماه مربوطه را یادداشت کنیم.
  • روز اول پروژه، اولین تاریخ Gantt خواهد بود. نمودار بنابراین، برای دریافت تاریخ، سلول G4 را انتخاب کنید و فرمول زیر را در سلول یادداشت کنید.

  =E5

  • Enter را فشار دهید.

  

  • پس از آن، سلول H4 را انتخاب کنید و بنویسفرمول زیر را برای دریافت تاریخ بعدی.

  =G4+1

  • به طور مشابه، Enter را فشار دهید. .

  

  • اکنون، H5 را انتخاب کنید و کشیدن Fill Handle برای دریافت تمام تاریخ های آن ماه تا سلول AJ4 .

  

  • سپس، سلول G5<را انتخاب کنید. 7> و با استفاده از توابع IF و AND فرمول زیر را بنویسید.

  =IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

  🔎 تفکیک فرمول

  ما در حال تجزیه فرمول سلول G5 هستیم.

  👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : تابع AND هر دو منطق را بررسی می کند. اگر هر دو منطق درست باشند، تابع TURE را برمی‌گرداند. در غیر این صورت، FALSE برمی گردد. برای این سلول، تابع TRUE را برمی‌گرداند.

  👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5)،”X” ,””) : تابع IF نتیجه تابع AND را بررسی می کند. اگر نتیجه تابع AND true باشد، تابع IF "X" را برمی‌گرداند. از طرف دیگر، تابع IF یک خالی برمی‌گرداند.

  • دوباره، Enter را فشار دهید.

  

  • بعد، کشیدن نماد Fill Handle را به سمت راست خود تا سلول AJ6 .

  

  • بعد از آن، محدوده سلول G5:AJ5 و کشیدن Fill Handle را انتخاب کنید نماد برای کپی کردن فرمول تا AJ9 .
  • شما خواهید دید که تمام تاریخ‌ها در کنار کار مقدار را نشان می‌دهند. X .

  

  • اکنون، در تب Home ، روی drop- کلیک کنید فلش رو به پایین از قالب بندی شرطی > گزینه Cell Rules را از گروه Style برجسته کرده و دستور Text that Contains را انتخاب کنید.

  

  • در نتیجه، کادر محاوره ای Text That Contains ظاهر می شود.
  • X را در قسمت خالی بنویسید و در فیلد خالی بعدی، گزینه Custom Format .

  

  • یک کادر محاوره ای دیگر به نام Format Cell ظاهر می شود.
  • سپس، در برگه پر کردن ، رنگ نارنجی، لهجه 2، تیره تر 25% را انتخاب کنید.
  • در نهایت، روی OK کلیک کنید. .

  

  • دوباره، روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Text That Contains ببندید.

  

  • در نهایت، رنگ متن را با همان رنگ سلول تغییر دهید.

  

  • برنامه برگشت کاری ما تکمیل شده است.

  

  بنابراین، می توان گفت که ما مرحله نهایی را به پایان رسانده ایم، برای ایجاد یک برنامه زمان بندی برگشت کاری در اکسل.

  بیشتر بخوانید: ایجاد برنامه زمانبندی استهلاک در اکسل (8 روش مناسب)

  مرحله 5: تأیید با مجموعه داده جدید

  در f در مرحله اول، مجموعه نمونه دیگری از داده ها را برای بررسی گزارش برنامه زمان بندی کار خود وارد می کنیم.

  • برای آن، در برگه Summary ، مجموعه داده جدیدی مانند تصویر زیر وارد کنید. :

  

  • اکنون، به برگه Workback بروید، و خواهید دیدبرنامه میز کار به روز می شود.

  

  در نهایت، می توان گفت که همه فرمول ها و رویه کاری ما با موفقیت کار می کنند و ما قادر به ایجاد یک برنامه زمانبندی برگشتی هستیم. Excel.

  نتیجه گیری

  این پایان این مقاله است. امیدوارم این مقاله برای شما مفید باشد و بتوانید یک برنامه زمانبندی برگشتی در اکسل ایجاد کنید. لطفاً اگر سؤال یا توصیه دیگری دارید، سؤالات یا توصیه‌های بیشتر را در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید.

  فراموش نکنید که وب سایت ما را بررسی کنید، ExcelWIKI ، برای چندین Excel- مشکلات و راه حل های مرتبط به یادگیری روش های جدید ادامه دهید و به رشد خود ادامه دهید!