در این مقاله، ما در مورد " عدد در این سلول به صورت متن فرمت شده است یا قبل از آن خطای apostrophe " در اکسل بحث خواهیم کرد. گاهی اوقات، زمانی که ما با مقادیری از اعداد در برگه اکسل خود کار می کنیم، اعداد جمع نمی شوند، هیچ عملیات ریاضی انجام نمی دهند و خطا ایجاد می کنند. این ممکن است به این دلیل اتفاق بیفتد که اعداد ممکن است به صورت متن قالب بندی شوند یا قبل از آن یک آپستروف وجود داشته باشد. ما سعی خواهیم کرد سلول های متن را به اعداد تبدیل کنیم یا آپستروف قبلی را حذف کنیم تا این مشکل برطرف شود.

دانلود کتاب تمرین

کتاب تمرین را از اینجا دانلود کنید.

چرا خطای "عدد در این سلول به صورت متن قالب‌بندی می‌شود یا قبل از آن یک آپستروف" رخ می‌دهد؟

وقتی قبل از یک عدد از آپاستروف قبلی استفاده می کنیم، این خطا رخ می دهد. گاهی اوقات مقادیر به عنوان رشته در مجموعه داده ما ذخیره می شوند. این نیز می تواند همین مشکل را ایجاد کند.

چگونه سلولی را پیدا کنیم که به صورت متن قالب بندی شده یا قبل از آن آپستروف باشد

ما به راحتی می توانیم سلولی را پیدا کنیم که به صورت متن فرمت شده یا قبل از آن یک آپستروف اگر یک کادر مثلثی کوچک سبز رنگ در سمت راست بالای سلول می بینید، سلول ممکن است به صورت متن قالب بندی شود. اما برای اطمینان کامل می توانیم از یک فرمول استفاده کنیم. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید.

STEPS:

• یک سلول مجاور را انتخاب کنید و فرمول را تایپ کنید:

• اکنون، Enter را بزنید تا ببینیدنتیجه.

• از Fill Handle برای همه سلولها استفاده کنید.

در اینجا، فقط سلول B6 به‌عنوان عدد ذخیره می‌شود.

6 راه‌حل برای خطای اکسل: شماره در این سلول به صورت متن قالب‌بندی می‌شود یا قبل از یک آپستروف

برای توضیح این راه حل ها، از مجموعه داده ای استفاده می کنیم که حاوی اطلاعاتی درباره ساعات کاری و حقوق برخی از کارمندان است. در اینجا مقادیر عددی خطا را نشان می دهند.

1. تبدیل متن به عدد با متن به ستون

در این روش، متن ها را به عدد تبدیل می کنیم. اعداد ویژگی 'Text to Columns' . اگر سلولی را انتخاب کرده و مکان نما را روی تگ هوشمند قرار دهیم، خطای زیر را نشان می دهد.

برای رفع این مشکل مراحل را دنبال می کنیم.

STEPS:

• ابتدا، تمام سلول های یک ستون را انتخاب کنید. ما سلول های ستون C را انتخاب کرده ایم.

• در مرحله دوم، به برگه داده بروید و Text to Columns را انتخاب کنید. جادوگر تبدیل متن به ستون ظاهر خواهد شد.

• سوم، روی پایان از کلیک کنید تبدیل متن به ستون جادوگر.

• پس از آن، مقادیر ستون C به طور خودکار به اعداد تبدیل کنید و هیچ خطایی وجود نخواهد داشت.

• در نهایت همین کار را برای ستون D انجام دهید تا نتایج مانند زیر را مشاهده کنید. .

محتوای مرتبط: چگونه #REF را رفع کنیم! خطا درExcel (6 راه حل)

2. تغییر متن به عدد با استفاده از تگ های هوشمند

ما می توانیم از تگ های هوشمند برای تبدیل متون به اعداد استفاده کنیم. این ساده ترین و سریع ترین راه حل است. اگر سلولی را انتخاب کنید که دارای هر گونه خطا باشد، نماد تگ های هوشمند به طور خودکار ظاهر می شود. ما آن را در زیر برجسته کرده ایم.

بیایید به مراحل زیر توجه کنیم.

STEPS:

• ابتدا سلول های خطا را انتخاب کنید. ما Cell C5 را به Cell D12 انتخاب کرده‌ایم.

• اکنون، روی نماد برچسب‌های هوشمند کلیک کنید. . یک منوی کشویی ظاهر می‌شود.
• 'Tonvert to Number' را از آن انتخاب کنید.

• فوراً، نتایجی مانند زیر را مشاهده خواهید کرد.

محتوای مرتبط: Excel VBA: "On Error Resume Next" را خاموش کنید

3. برای تبدیل متن به عدد، Paste Special را اعمال کنید یا آپوستروف قبلی را حذف کنید

ما می توانیم از گزینه چسباندن ویژه اکسل برای تبدیل متن به اعداد استفاده کنیم. دو روش برای استفاده از گزینه paste special وجود دارد. ما مقادیر را در این متدها جای‌گذاری می‌کنیم.

3.1 با Add Operation

در این روش فرعی اول، از عملیات add استفاده می‌کنیم. بیایید مراحل زیر را برای اجرای این تکنیک دنبال کنیم.

STEPS:

• در وهله اول، هر سلولی را در مجموعه داده خود انتخاب کنید. ما Cell C14 را انتخاب کرده ایم.
• اکنون، Ctrl + C را فشار دهید تا سلول را کپی کنید.

• پس از آن، سلول ها را از بین انتخاب کنیدجایی که می‌خواهید خطا را حذف کنید.

• بعد، Paste را از برگه Home انتخاب کنید و Paste Special را از منوی کشویی انتخاب کنید.

• پنجره Paste Special باز خواهد شد. سپس، Values ​​ و Add از Paste Special برای ادامه OK کلیک کنید.

• پس از کلیک بر روی OK، نتایج مانند زیر نمایش داده می شود.

• برای تبدیل ستون حقوق را در قالب دلخواه انتخاب کنید، ستون D را انتخاب کنید.
• اکنون، به برگه صفحه اصلی بروید و ارز <را انتخاب کنید. 2>از کادر Number Format .

• در نهایت، نتایجی مانند زیر را خواهید دید.

3.2 با عملیات Multiply

ما همچنین می توانیم از عملیات ضرب برای رفع این خطا استفاده کنیم. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال می کنیم.

STEPS:

• در ابتدا، هر سلولی را در مجموعه داده خود انتخاب کنید و 1<را بنویسید. 2>. ما سلول C14 را انتخاب کرده ایم.

• اکنون، Ctrl + C <2 را فشار دهید>برای کپی کردن سلول.
• پس از آن، سلول هایی را که می خواهید خطا را حذف کنید، انتخاب کنید.

• بعدی، Paste را از تب Home و Paste Special را از منوی کشویی انتخاب کنید. پنجره Paste Special باز می شود.

• دوباره، Values ​​ و Multiply<را انتخاب کنید 2> از پنجره Paste Special . کلیک تأیید برای ادامه.

• پس از کلیک کردن بر تأیید، نتایج زیر را خواهید دید.

• برای تبدیل ستون حقوق به ارز ، ستون D را انتخاب کنید.

• اکنون، به برگه صفحه اصلی بروید و ارز را از قالب شماره <انتخاب کنید 2>جعبه.

• در پایان نتایجی مانند زیر مشاهده خواهید کرد.

بیشتر بخوانید: خطاها در اکسل و معنای آنها (15 خطای مختلف)

4. استفاده از تابع مقدار برای تبدیل متن یا سلولی که قبل از آپستروف به عدد <17 است>

ما می توانیم از عملکرد VALUE برای تبدیل متن به اعداد یا حذف آپستروف قبلی استفاده کنیم. تابع VALUE رشته متنی را که یک عدد را نشان می دهد به عدد تبدیل می کند. ما از همان مجموعه داده در اینجا استفاده خواهیم کرد.

بیایید مراحل را برای یادگیری این راه حل دنبال کنیم.

STEPS:

• ابتدا، یک را وارد کنید ستون کمکی مانند زیر.

• ثانیاً، Cell D5 را انتخاب کنید و فرمول را تایپ کنید:

=VALUE(C5)

• برای دیدن نتیجه Enter را فشار دهید.

• پس از آن، از Fill Handle برای بقیه سلول ها استفاده کنید.

• اکنون، مقادیر ستون کمکی را انتخاب کنید و Ctrl + C را فشار دهید تا کپی کنید و ستون C را انتخاب کنید.

• بعد، به برگه صفحه اصلی بروید و Paste Special را انتخاب کنید.
• سپس، را انتخاب کنید. جای‌گذاری مقادیر از منوی کشویی.

• در ستون C هیچ خطایی نخواهید دید.

• همان روش را دنبال کنید و ستون کمکی را حذف کنید تا نتایجی مانند زیر را ببینید.

• در نهایت، می توانید فرمت شماره را به ارز تغییر دهید تا نتایجی مانند زیر را مشاهده کنید.

همچنین ببینید: اگر ستون دیگری با معیارهای اکسل مطابقت دارد، یک ستون را بشمارید (4 روش مناسب)

بیشتر بخوانید: نحوه حذف خطای مقدار در اکسل (4 روش سریع)

5. درج عملیات ریاضی برای تغییر سلول متنی به عدد

ما می تواند عملیات ضرب را به صورت دستی برای تبدیل متن به اعداد انجام دهد. در این روش نیز به یک ستون کمکی نیاز داریم.

بیایید مراحل زیر را برای این روش رعایت کنیم.

STEPS:

• ابتدا یک ستون اضافی مانند زیر اضافه کنید.

• ثانیاً، Cell D5 را انتخاب کنید و فرمول را تایپ کنید:

• اکنون، Enter را فشار دهید تا نتیجه را ببینید.

• پس از آن، از Fill Handle برای دیدن نتایج در تمام سلول ها استفاده کنید.

• بعد، ستون Helper را حذف کنید.

• مراحل ستون D <را تکرار کنید. 2>و نتایجی مانند زیر خواهید دید.

• در نهایت، فرمت شماره را به واحد پول <2 تغییر دهید>برای دیدن نتیجه دلخواه.

مطالب مرتبط: دلایل و اصلاحات خطای NAME در اکسل (10 مثال)

6. برای تبدیل متن به VBA استفاده کنیدعدد

همچنین می توانیم VBA را برای تبدیل متنی که یک عدد را به عدد نشان می دهد، اعمال کنیم. فقط مراحل زیر را دنبال کنید تا این فرآیند را بدانید.

STEPS:

• در ابتدا، به برگه Developer بروید و انتخاب کنید ویژوال بیسیک. پنجره Visual Basic ظاهر می شود.

• اکنون، به Insert بروید و انتخاب کنید Module.
• سپس، کد را در پنجره Module تایپ کنید.

9266

اینجا ، ما ستون C را با استفاده از Range انتخاب کرده ایم. سپس، قالب شماره را به کلی تغییر دهید. ما همین کار را برای ستون D تکرار کرده ایم.

• برای ذخیره کد Ctrl + S را فشار دهید.
• پس از آن، Macros را از برگه Developer انتخاب کنید. پنجره Macro ظاهر می شود.

• کد را از پنجره Macro انتخاب کنید و آن را اجرا کنید.

• در نهایت، نتایجی مانند زیر خواهید دید.

بیشتر بخوانید: در مورد خطا رزومه بعدی: مدیریت خطا در Excel VBA

نحوه نادیده گرفتن "عدد در این سلول به صورت متن فرمت شده است یا قبل از آن یک خطای آپستروف" در Excel

گاهی اوقات، لازم است سلول را همانطور که هست نگه داریم. بنابراین، ما باید خطا را نادیده بگیریم. برای نادیده گرفتن هر خطایی، سلولی که دارای خطا است را انتخاب کنید و سپس گزینه smart tags را انتخاب کنید. در منوی کشویی گزینه "نادیده گرفتن خطا" را خواهید یافت.

نتیجه

ما 6 را مورد بحث قرار داده ایم.راه‌حل‌های آسان برای خطای سلولی که به صورت متن قالب‌بندی شده است یا قبل از آن یک آپستروف وجود دارد. امیدوارم این راه حل ها به شما در رفع مشکل کمک کند. همچنین می توانید کتاب تمرین تمرین را نیز دانلود کنید. در آخر، اگر سؤال یا پیشنهادی دارید، در بخش نظرات بپرسید.