Chyba programu Excel: Číslo v tejto bunke je formátované ako text (6 opráv)

Hugh West

18-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

V tomto článku sa budeme zaoberať Číslo v tejto bunke je formátované ako text alebo pred ním je apostrof ' chyba v exceli. Niekedy, keď pracujeme s niektorými číselnými hodnotami v našom excelovom hárku, čísla sa nesčítajú, nevykonávajú žiadne matematické operácie a vytvárajú chyby. Môže sa to stať, pretože čísla môžu byť formátované ako text alebo pred nimi môže byť apostrof. Tento problém sa pokúsime vyriešiť tak, že textové bunky prevedieme na čísla alebo odstránime apostrof pred nimi.

Stiahnite si praktickú knihu

Stiahnite si cvičebnicu tu.

Číslo v bunke je formátované ako text.xlsm

Prečo sa vyskytuje chyba "Číslo v tejto bunke je formátované ako text alebo pred ním je apostrof"?

Keď pred číslom použijeme predchádzajúci apostrof, dôjde k tejto chybe. Niekedy sú hodnoty v našom súbore údajov uložené ako reťazce. Aj to môže spôsobiť rovnaký problém.

Ako nájsť bunku, ktorá je formátovaná ako text alebo pred ktorou je apostrof

Ľahko nájdeme bunku, ktorá je formátovaná ako text alebo pred ktorou sa nachádza apostrof. Ak sa v pravom hornom rohu bunky zobrazí zelený malý trojuholníkový rámček, bunka môže byť formátovaná ako text. Aby sme si však boli úplne istí, môžeme použiť vzorec. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

  • Vyberte susednú bunku a zadajte vzorec:
=ISNUMBER(B2)

  • Teraz stlačte Vstúpte na stránku aby ste videli výsledok.

  • Použite Rukoväť náplne pre všetky bunky.

V tomto prípade len Bunka B6 sa uloží ako číslo.

6 riešení chyby programu Excel: Číslo v tejto bunke je formátované ako text alebo pred ním je apostrof

Na vysvetlenie týchto riešení použijeme súbor údajov, ktorý obsahuje informácie o pracovnom čase a mzde niektorých zamestnancov. V tomto prípade sa na číselných hodnotách prejavuje chyba.

1. Prevod textu na číslo pomocou funkcie Text do stĺpcov

V tejto metóde prevedieme texty na čísla "Text do stĺpcov Ak vyberieme bunku a umiestnime kurzor na inteligentnú značku, zobrazí sa chyba, ako je uvedené nižšie.

Postupujme podľa krokov na odstránenie tohto problému.

KROKY:

  • Najprv vyberte všetky bunky jedného stĺpca. My sme vybrali bunky Stĺpec C .

  • Po druhé, prejdite na Údaje a vyberte kartu Text do stĺpcov. Stránka Sprievodca konverziou textu do stĺpcov sa objaví.

  • Po tretie, kliknite na Dokončenie z Sprievodca konverziou textu na stĺpce.

  • Potom sa hodnoty Stĺpec C sa automaticky prevedie na čísla a nedôjde k chybe.

  • Nakoniec urobte to isté pre Stĺpec D a uvidíte výsledky, ako sú uvedené nižšie.

Súvisiaci obsah: Ako opraviť chybu #REF! v programe Excel (6 riešení)

2. Zmena textu na číslo pomocou inteligentných značiek

Na prevod textov na čísla môžeme použiť inteligentné značky. Je to najjednoduchšie a najrýchlejšie riešenie. Ak vyberiete bunku, ktorá obsahuje nejaké chyby, automaticky sa zobrazí ikona inteligentných značiek. Nižšie sme ju zvýraznili.

Venujme pozornosť nasledujúcim krokom.

KROKY:

  • Najprv vyberte chybové bunky. Vybrali sme Bunka C5 na Bunka D12 .

  • Teraz kliknite na ikonu inteligentných značiek. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
  • Vyberte "Previesť na číslo z neho.

  • Okamžite uvidíte výsledky, ako je uvedené nižšie.

Súvisiaci obsah: Excel VBA: Vypnutie funkcie "Pri chybe pokračovať ďalej"

3. Použite špeciálnu funkciu Vložiť na konverziu textu na číslo alebo na odstránenie apostrofu pred číslom

Na prevod textu na čísla môžeme použiť špeciálnu možnosť vloženia v programe Excel. Existujú dva spôsoby použitia špeciálnej možnosti vloženia. Týmito spôsobmi budeme vkladať hodnoty.

3.1 S operáciou pridania

V tejto prvej čiastkovej metóde použijeme operáciu sčítania. Pri implementácii tejto techniky postupujme podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

  • V prvom rade vyberte ľubovoľnú bunku v súbore údajov. My sme vybrali Bunka C14 .
  • Teraz stlačte Ctrl + C skopírovať bunku.

  • Potom vyberte bunky, z ktorých chcete odstrániť chybu.

  • Ďalej vyberte Vložiť z Domov a vyberte kartu Vložiť špeciálne z rozbaľovacej ponuky.

  • Stránka Vložiť špeciálne Otvorí sa okno. Potom vyberte Hodnoty a Pridať z Vložiť špeciálne Kliknite na . OK pokračovať.

  • Po kliknutí na V PORIADKU, zobrazia sa výsledky, ako je uvedené nižšie.

  • Ak chcete previesť Plat stĺpec do požadovaného formátu, vyberte Stĺpec D .
  • Teraz prejdite na Domov a vyberte kartu Mena z Formát čísla box.

  • Nakoniec sa zobrazia výsledky, ako je uvedené nižšie.

3.2 S operáciou násobenia

Na opravu tejto chyby môžeme použiť aj operáciu násobenia. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

  • Na začiatku vyberte ľubovoľnú bunku v súbore údajov a napíšte 1 . Vybrali sme Bunka C14 .

  • Teraz stlačte Ctrl + C skopírovať bunku.
  • Potom vyberte bunky, z ktorých chcete odstrániť chybu.

  • Ďalej vyberte Vložiť z Domov a vyberte kartu Vložiť špeciálne z rozbaľovacej ponuky. Vložiť špeciálne otvorí sa okno.

  • Opäť vyberte Hodnoty a Násobiť z Vložiť špeciálne okno. Kliknite na tlačidlo OK pokračovať.

  • Po kliknutí na V PORIADKU, uvidíte výsledky, ako sú uvedené nižšie.

  • Ak chcete previesť Plat stĺpec do Mena , vyberte Stĺpec D .

  • Teraz prejdite na Domov a vyberte kartu Mena z Formát čísla box.

  • Nakoniec uvidíte výsledky, ako sú uvedené nižšie.

Čítajte viac: Chyby v programe Excel a ich význam (15 rôznych chýb)

4. Použitie funkcie Value na transformáciu textu alebo bunky, ktorej predchádza apostrof, na číslo

Môžeme použiť Funkcia VALUE na prevod textu na čísla alebo na odstránenie apostrofu pred textom. Funkcia VALUE prevedie textový reťazec, ktorý predstavuje číslo, na číslo. Tu použijeme rovnaký súbor údajov.

Postupujme podľa krokov, aby sme sa toto riešenie naučili.

KROKY:

  • Najprv vložte pomocný stĺpec, ako je uvedené nižšie.

  • Po druhé, vyberte Bunka D5 a zadajte vzorec:
=VALUE(C5)

  • Hit Vstúpte na stránku aby ste videli výsledok.

  • Potom použite Rukoväť náplne pre ostatné bunky.

  • Teraz vyberte hodnoty pomocného stĺpca a stlačte tlačidlo Ctrl + C skopírovať a vybrať Stĺpec C .

  • Potom prejdite na Domov a vyberte kartu Vložiť špeciálny.
  • Potom vyberte Vložiť hodnoty z rozbaľovacej ponuky.

  • Nebudete vidieť žiadnu chybu v Stĺpec C.

  • Postupujte rovnako a odstráňte pomocný stĺpec, aby ste videli výsledky ako nižšie.

  • Nakoniec môžete zmeniť Formát čísla na Mena a uvidíte výsledky, ako sú uvedené nižšie.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť chybu hodnoty v programe Excel (4 rýchle metódy)

5. Vloženie matematickej operácie na zmenu textovej bunky na číslo

Operáciu násobenia môžeme vykonať ručne a previesť tak text na čísla. Aj v tejto metóde budeme potrebovať pomocný stĺpec.

Pri tejto metóde postupujte podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

  • Najprv pridajte ďalší stĺpec, ako je uvedené nižšie.

  • Po druhé, vyberte Bunka D5 a zadajte vzorec:
=C5*1

  • Teraz stlačte Vstúpte na stránku aby ste videli výsledok.

  • Potom použite Rukoväť náplne aby sa výsledky zobrazovali vo všetkých bunkách.

  • Potom odstráňte Pomocník stĺpec.

  • Zopakujte kroky pre Stĺpec D a uvidíte výsledky, ako sú uvedené nižšie.

  • Nakoniec zmeňte Formát čísla na Mena aby ste videli požadovaný výsledok.

Súvisiaci obsah: Dôvody a opravy chyby NAME v programe Excel (10 príkladov)

6. Použitie VBA na prevod textu na číslo

Môžeme tiež použiť VBA na transformáciu textu, ktorý predstavuje číslo, na číslo. Stačí postupovať podľa nižšie uvedených krokov, aby ste sa s týmto procesom oboznámili.

KROKY:

  • Na začiatku prejdite na Vývojár a vyberte kartu Visual Basic. Stránka Visual Basic zobrazí sa okno.

  • Teraz prejdite na Vložte a vyberte Modul.
  • Potom zadajte kód do Modul okno. 
 Sub Convert_to_Number() With Worksheets("VBA").Range("C:C") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With With Worksheets("VBA").Range("D:D") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With End Sub

Tu sme vybrali Stĺpec C pomocou Rozsah. Potom sme zmenili formát čísla na všeobecný. To isté sme zopakovali pre Stĺpec D.

  • Tlač Ctrl + S na uloženie kódu.
  • Potom vyberte Makrá z Vývojár tab. Makro zobrazí sa okno.

  • Vyberte kód z Makro okno a Spustiť to.

  • Nakoniec sa zobrazia výsledky, ako je uvedené nižšie.

Čítajte viac: Pri chybe pokračovať ďalej: Spracovanie chyby v programe Excel VBA

Ako ignorovať chybu "Číslo v tejto bunke je formátované ako text alebo pred ním je apostrof" v programe Excel

Niekedy potrebujeme ponechať bunku takú, aká je. Preto musíme chybu ignorovať. Ak chcete ignorovať akúkoľvek chybu, vyberte bunku, ktorá má chybu, a potom vyberte možnosť inteligentné značky. "Ignorovať chybu možnosť v rozbaľovacej ponuke.

Záver

Rozobrali sme 6 jednoduchých riešení chyby bunky, ktorá je formátovaná ako text alebo pred ktorou je apostrof. Dúfam, že vám tieto riešenia pomôžu vyriešiť váš problém. Okrem toho si môžete stiahnuť aj cvičebnicu na precvičenie. Na záver, ak máte nejaké otázky alebo návrhy, neváhajte sa opýtať v sekcii komentárov.

Predchádzajúci príspevok Ako odstrániť posledný znak v programe Excel (najjednoduchšie 6 spôsobov)
Ďalší príspevok Ako previesť IST na EST v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.