Ralat Excel: Nombor dalam Sel Ini Diformat sebagai Teks (6 Pembetulan)

Hugh West

18-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam artikel ini, kita akan membincangkan ' Nombor dalam sel ini diformatkan sebagai teks atau didahului dengan ralat apostrof ' dalam excel. Kadangkala, apabila kami bekerja dengan beberapa nilai nombor dalam helaian excel kami, nombor itu tidak dijumlahkan, tidak melakukan sebarang operasi matematik dan menghasilkan ralat. Ini boleh berlaku kerana nombor mungkin diformatkan sebagai teks atau didahului dengan apostrof. Kami akan cuba menukar sel teks kepada nombor atau mengalih keluar apostrof didahulukan untuk menyelesaikan masalah ini.

Muat turun Buku Amalan

Muat turun buku latihan di sini.

Nombor dalam Sel Diformat sebagai Teks.xlsm

Mengapa 'Nombor dalam Sel Ini Diformat sebagai Teks atau Didahului oleh Ralat Apostrof' Berlaku?

Apabila kami menggunakan apostrof sebelumnya sebelum nombor, ralat ini berlaku. Kadangkala nilai disimpan sebagai rentetan dalam set data kami. Ini juga boleh menyebabkan masalah yang sama.

Cara Mencari Sel yang Diformat sebagai Teks atau Didahului oleh Apostrof

Kita boleh mencari sel yang diformatkan sebagai teks dengan mudah atau didahului oleh tanda kutip. Jika anda melihat kotak segi tiga kecil berwarna hijau di bahagian atas sebelah kanan sel, sel itu mungkin diformatkan sebagai teks. Tetapi untuk memastikan sepenuhnya, kita boleh menggunakan formula. Untuk berbuat demikian, ikut langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Pilih sel bersebelahan dan taip formula:
=ISNUMBER(B2)

  • Sekarang, tekan Enter untuk melihathasilnya.

  • Gunakan Pengendalian Isi untuk semua sel.

Di sini, hanya Sel B6 disimpan sebagai nombor.

6 Penyelesaian kepada Ralat Excel: Nombor dalam Sel Ini Diformat sebagai Teks atau Didahului oleh Apostrof

Untuk menerangkan penyelesaian ini, kami akan menggunakan set data yang mengandungi maklumat tentang waktu bekerja dan gaji sesetengah pekerja. Di sini, nilai nombor menunjukkan ralat.

1. Tukar Teks kepada Nombor dengan Teks kepada Lajur

Dalam kaedah ini, kami akan menukar teks kepada nombor 'Teks ke Lajur' ciri. Jika kita memilih sel dan meletakkan kursor pada teg pintar, ia akan memaparkan ralat seperti di bawah.

Mari ikut langkah untuk menyelesaikan masalah ini.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, pilih semua sel bagi satu lajur. Kami telah memilih sel Lajur C .

  • Kedua, pergi ke tab Data dan pilih Teks ke Lajur. Tukar Teks kepada Wizard Lajur akan muncul.

  • Ketiga, klik Selesai daripada Tukar Teks kepada Wizard Lajur.

  • Selepas itu, nilai Lajur C akan secara automatik tukar kepada nombor dan tidak akan berlaku ralat.

  • Akhir sekali, lakukan perkara yang sama untuk Lajur D untuk melihat hasil seperti di bawah .

Kandungan Berkaitan: Cara Membetulkan #REF! Ralat dalamExcel (6 Penyelesaian)

2. Tukar Teks kepada Nombor Menggunakan Teg Pintar

Kita boleh menggunakan tag pintar untuk menukar teks kepada nombor. Ini adalah penyelesaian yang paling mudah dan cepat. Jika anda memilih sel yang mengandungi sebarang ralat, ikon teg pintar akan muncul secara automatik. Kami telah menyerlahkannya di bawah.

Mari kita perhatikan langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Pilih sel ralat pada mulanya. Kami telah memilih Sel C5 hingga Sel D12 .

  • Sekarang, klik pada ikon teg pintar . Menu lungsur turun akan berlaku.
  • Pilih 'Tukar kepada Nombor' daripadanya.

  • Serta-merta, anda akan melihat hasil seperti di bawah.

Kandungan Berkaitan: Excel VBA: Matikan “Pada Ralat Sambung Semula Seterusnya”

3. Guna Tampal Khas untuk Menukar Teks kepada Nombor atau Keluarkan Apostrof Terdahulu

Kita boleh menggunakan pilihan tampal khas excel untuk menukar teks kepada nombor. Terdapat dua cara untuk menggunakan pilihan tampal khas. Kami akan menampal nilai dalam kaedah ini.

3.1 Dengan Operasi Tambah

Dalam subkaedah pertama ini, kami akan menggunakan operasi tambah. Mari ikut langkah di bawah untuk melaksanakan teknik ini.

LANGKAH:

  • Pertama-tama, pilih mana-mana sel dalam set data anda. Kami telah memilih Sel C14 .
  • Sekarang, tekan Ctrl + C untuk menyalin sel.

  • Selepas itu, pilih sel daripadatempat anda ingin mengalih keluar ralat.

  • Seterusnya, pilih Tampal daripada tab Laman Utama dan pilih Tampal Khas daripada menu lungsur turun.

  • Tetingkap Tampal Khas akan dibuka. Kemudian, pilih Nilai dan Tambah daripada Tampal Khas Klik OK untuk meneruskan.

  • Selepas mengklik OK, ia akan memaparkan hasil seperti di bawah.

  • Untuk menukar lajur Gaji ke dalam format yang diingini, pilih Lajur D .
  • Sekarang, pergi ke tab Laman Utama dan pilih Mata Wang daripada kotak Format Nombor .

  • Akhir sekali, anda akan melihat hasil seperti di bawah.

3.2 Dengan Operasi Darab

Kami juga boleh menggunakan operasi darab untuk membetulkan ralat ini. Untuk berbuat demikian, mari ikut langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Pada mulanya, pilih mana-mana sel dalam set data anda dan tulis 1 . Kami telah memilih Sel C14 .

  • Sekarang, tekan Ctrl + C untuk menyalin sel.
  • Selepas itu, pilih sel dari mana anda mahu mengalih keluar ralat.

  • Seterusnya, pilih Tampal daripada tab Laman Utama dan pilih Tampal Khas daripada menu lungsur turun. Tetingkap Tampal Khas akan dibuka.

  • Sekali lagi, pilih Nilai dan Darab dari tetingkap Tampal Khas . klik OK untuk meneruskan.

  • Selepas mengklik OK, anda akan melihat hasil seperti di bawah.

  • Untuk menukar lajur Gaji ke dalam Mata Wang , pilih Lajur D .

  • Sekarang, pergi ke tab Laman Utama dan pilih Mata Wang daripada Format Nombor kotak.

  • Akhirnya, anda akan melihat hasil seperti di bawah.

Baca Lagi: Ralat dalam Excel dan Maksudnya (15 Ralat Berbeza)

4. Penggunaan Fungsi Nilai untuk Mengubah Teks atau Sel yang Didahului oleh Apostrof kepada Nombor

Kita boleh menggunakan Fungsi NILAI untuk menukar teks kepada nombor atau mengalih keluar apostrof didahulukan. Fungsi VALUE menukar rentetan teks yang mewakili nombor kepada nombor. Kami akan menggunakan set data yang sama di sini.

Mari ikut langkah untuk mempelajari penyelesaian ini.

LANGKAH:

  • Mula-mula, masukkan lajur pembantu seperti di bawah.

  • Kedua, pilih Sel D5 dan taip formula:
=VALUE(C5)

  • Tekan Enter untuk melihat hasilnya.

  • Selepas itu, gunakan Pengendalian Isi untuk sel-sel yang lain.

  • Sekarang, pilih nilai lajur pembantu dan tekan Ctrl + C untuk menyalin dan pilih Lajur C .

  • Seterusnya, pergi ke tab Laman Utama dan pilih Tampal Khas.
  • Kemudian, pilih Tampal Nilai daripada menu lungsur.

  • Anda tidak akan melihat ralat dalam Lajur C.

  • Ikuti prosedur yang sama dan padamkan lajur pembantu untuk melihat hasil seperti di bawah.

  • Akhir sekali, anda boleh menukar Format Nombor kepada Mata Wang untuk melihat hasil seperti di bawah.

Baca Lagi: Cara Membuang Ralat Nilai dalam Excel (4 Kaedah Pantas)

5. Sisipkan Operasi Matematik untuk Menukar Sel Teks kepada Nombor

Kami boleh melakukan operasi pendaraban secara manual untuk menukar teks kepada nombor. Kami juga memerlukan lajur pembantu dalam kaedah ini.

Mari kita perhatikan langkah di bawah untuk kaedah ini.

LANGKAH:

  • Pertama sekali , tambah lajur tambahan seperti di bawah.

  • Kedua, pilih Sel D5 dan taip formula:
=C5*1

  • Sekarang, tekan Enter untuk melihat hasilnya.

  • Selepas itu, gunakan Pengendalian Isi untuk melihat hasil dalam semua sel.

  • Seterusnya, padamkan lajur Helper .

  • Ulang langkah untuk Lajur D dan anda akan melihat hasil seperti di bawah.

  • Akhir sekali, tukar Format Nombor kepada Mata Wang untuk melihat hasil yang diingini.

Kandungan Berkaitan: Sebab dan Pembetulan Ralat NAMA dalam Excel (10 Contoh)

6. Gunakan VBA untuk Menukar Teks kepadaNombor

Kami juga boleh menggunakan VBA untuk mengubah teks yang mewakili nombor kepada nombor. Cuma ikut langkah di bawah untuk mengetahui proses ini.

LANGKAH:

  • Pada mulanya, pergi ke tab Pembangun dan pilih Visual Basic. Tetingkap Visual Basic akan muncul.

  • Sekarang, pergi ke Sisipkan dan pilih Modul.
  • Kemudian, taip kod dalam tetingkap Modul . 
8877

Di sini , kami telah memilih Lajur C menggunakan Julat. Kemudian, tukar format nombor kepada umum. Kami telah mengulangi perkara yang sama untuk Lajur D.

  • Tekan Ctrl + S untuk menyimpan kod.
  • Selepas itu, pilih Makro daripada tab Pembangun . Tetingkap Makro akan muncul.

  • Pilih kod daripada tetingkap Makro dan Jalankan ia.

  • Akhir sekali, anda akan melihat hasil seperti di bawah.

Baca Lagi: Mengenai Ralat Resume Seterusnya: Mengendalikan Ralat dalam Excel VBA

Cara Mengabaikan 'Nombor dalam Sel Ini Diformat sebagai Teks atau Didahului oleh Ralat Apostrophe' dalam Excel

Kadangkala, kita perlu mengekalkan sel seperti sedia ada. Jadi, kita perlu mengabaikan kesilapan itu. Untuk mengabaikan sebarang ralat, pilih sel yang mempunyai ralat dan kemudian pilih pilihan tag pintar. Anda akan menemui pilihan ‘Abaikan Ralat’ dalam menu lungsur turun.

Kesimpulan

Kami telah membincangkan 6penyelesaian mudah kepada ralat sel yang diformatkan sebagai teks atau didahului oleh apostrof. Saya harap penyelesaian ini akan membantu anda menyelesaikan masalah anda. Tambahan pula, anda juga boleh memuat turun buku latihan untuk bersenam. Akhir sekali, jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan, sila tanya di ruangan komen.

Catatan sebelum ini Cara Membuang Aksara Terakhir dalam Excel (6 Cara Paling Mudah)
Post seterusnya Cara Menukar IST kepada EST dalam Excel (5 Cara Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.