Exceli viga: Selles lahtris olev number on vormindatud tekstina (6 parandust)

Hugh West

18-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Selles artiklis arutame Selles lahtris olev number on vormindatud tekstina või sellele eelneb tähis apostroof ' viga Excelis. Mõnikord, kui me töötame oma Exceli tabelis mõne arvväärtusega, ei anna numbrid kokku, ei tee matemaatilisi operatsioone ja tekitavad vigu. See võib juhtuda, sest numbrid võivad olla vormistatud tekstina või neile võib eelneda apostroof. Selle probleemi lahendamiseks püüame tekstirakud teisendada numbriteks või eemaldada eelneva apostroofi.

Lae alla praktikaraamat

Laadige praktikaraamat alla siit.

Number lahtris on vormistatud tekstina.xlsm

Miks esineb viga "Selles lahtris olev number on vormindatud tekstina või sellele eelneb apostroof"?

Kui me kasutame numbri ees eelnevat apostroofi, tekib see viga. Mõnikord on väärtused meie andmekogumis salvestatud stringidena. See võib samuti põhjustada sama probleemi.

Kuidas leida lahtrit, mis on vormindatud tekstina või mille ees on apostroof

Me võime hõlpsasti leida lahtri, mis on vormindatud tekstina või mille ees on apostroof. Kui lahtri paremas ülaosas on roheline väike kolmnurkne kast, võib lahter olla vormindatud tekstina. Kuid et olla täiesti kindel, võime kasutada valemit. Selleks järgige alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Valige kõrvalolev lahter ja sisestage valem:
=ISNUMBER(B2)

  • Nüüd vajutage Sisesta et näha tulemust.

  • Kasutage Täitmise käepide kõigi rakkude puhul.

Siin on ainult Raku B6 salvestatakse numbrina.

6 lahendust Exceli veale: Selles lahtris olev number on vormindatud tekstina või sellele eelneb apostroof

Nende lahenduste selgitamiseks kasutame andmestikku, mis sisaldab teavet mõnede töötajate töötundide ja palga kohta. Siin näitavad arvväärtused viga.

1. Konverteeri tekst numbriks tekstiga veergudeks

Selle meetodi puhul teisendame tekstid numbriteks. 'Tekst veergudeks' funktsioon. Kui me valime lahtri ja asetame kursori nutika sildi peale, kuvatakse viga nagu allpool.

Järgime selle probleemi lahendamise samme.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige kõik ühe veeru lahtrid. Me oleme valinud lahtrid Veerg C .

  • Teiseks, minge Andmed vahekaart ja valige Tekst veergudeks. The Teksti teisendamine veergudeks viisardiga ilmub.

  • Kolmandaks, klõpsake Lõpeta alates Muunda tekst veergudeks.

  • Pärast seda muutuvad väärtused Veerg C konverteeritakse automaatselt numbriteks ja viga ei teki.

  • Lõpuks tehke sama ka Veerg D et näha tulemusi nagu allpool.

Seotud sisu: Kuidas parandada #REF! viga Excelis (6 lahendust)

2. Muuda tekst numbriks, kasutades nutikaid märgiseid

Tekstide muutmiseks numbriteks saame kasutada nutikaid sildid. See on kõige lihtsam ja kiirem lahendus. Kui valite lahtri, mis sisaldab vigu, ilmub automaatselt nutikate siltide ikoon. Oleme selle allpool esile tõstnud.

Pöörame tähelepanu alljärgnevatele sammudele.

SAMMUD:

  • Valige kõigepealt vearakud. Me oleme valinud Raku C5 aadressile Lahter D12 .

  • Nüüd klõpsake arukate siltide ikoonil. Ilmub rippmenüü.
  • Valige 'Konverteeri numbriks' sellest.

  • Kohe näete tulemusi nagu allpool.

Seotud sisu: Excel VBA: lülitage välja "Vea korral jätkake edasi"

3. Rakendage Paste Special, et muuta tekst numbriks või eemaldada eelnev apostroof

Teksti teisendamiseks numbriteks saame kasutada exceli spetsiaalset kleepimisvõimalust. Spetsiaalset kleepimisvõimalust saab kasutada kahel viisil. Nende meetoditega kleebime väärtusi.

3.1 Operatsiooniga Add

Selles esimeses alammeetodis kasutame operatsiooni add. Järgime selle tehnika rakendamiseks alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige oma andmekogumis ükskõik milline lahter. Meie oleme valinud Ruut C14 .
  • Nüüd vajutage Ctrl + C lahtri kopeerimiseks.

  • Seejärel valige lahtrid, kust soovite vea eemaldada.

  • Seejärel valige Paste alates Kodu vahekaart ja valige Paste Special rippmenüüst.

  • The Paste Special avaneb aken. Seejärel valige Väärtused ja Lisa alates Paste Special Klõpsake OK jätkata.

  • Pärast klõpsamist OKEI, kuvatakse tulemused nagu allpool.

  • Konverteerida Palk veergu soovitud formaati, valige Veerg D .
  • Nüüd minge Kodu vahekaart ja valige Valuuta alates Numbrite formaat kast.

  • Lõpuks näete tulemusi nagu allpool.

3.2 Multipliksoperatsiooniga 3.2 Multipliksoperatsiooniga

Selle vea parandamiseks saame kasutada ka korrutamisoperatsiooni. Selleks järgime alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Alguses valige oma andmekogumi ükskõik milline lahter ja kirjutage 1 Me oleme valinud Ruut C14 .

  • Nüüd vajutage Ctrl + C lahtri kopeerimiseks.
  • Seejärel valige lahtrid, kust soovite vea eemaldada.

  • Seejärel valige Paste alates Kodu vahekaart ja valige Paste Special rippmenüüst. Paste Special aken avaneb.

  • Jällegi, valige Väärtused ja Korruta alates Paste Special aken. Klõpsake OK jätkata.

  • Pärast klõpsamist OKEI, näete tulemusi nagu allpool.

  • Konverteerida Palk veergu Valuuta , valige Veerg D .

  • Nüüd minge Kodu vahekaart ja valige Valuuta alates Numbrite formaat kast.

  • Lõpuks näete tulemusi nagu allpool.

Loe lisaks: Vead Excelis ja nende tähendus (15 erinevat viga)

4. Väärtusfunktsiooni kasutamine teksti või lahtri, mille ees on apostroof, muutmiseks numbriks

Me võime kasutada VALUE Funktsioon teisendada teksti numbriteks või eemaldada eelnev apostroof. Funktsioon VALUE Funktsioon teisendab numbrit kujutava tekstistringi numbriks. Kasutame siinkohal sama andmestikku.

Järgime selle lahenduse õppimiseks samme.

SAMMUD:

  • Esmalt sisestage abisammas nagu allpool.

  • Teiseks, valige Lahter D5 ja sisestage valem:
=VALUE(C5)

  • Hit Sisesta et näha tulemust.

  • Pärast seda kasutage Täitmise käepide ülejäänud rakkude puhul.

  • Nüüd valige abisammiku väärtused ja vajutage nuppu Ctrl + C kopeerida ja valida Veerg C .

  • Järgmisena minge Kodu vahekaart ja valige Paste Special.
  • Seejärel valige Paste väärtused rippmenüüst.

  • Te ei näe mingit viga Veerg C.

  • Järgige sama protseduuri ja kustutage abisammas, et näha allpool esitatud tulemusi.

  • Lõpuks saate muuta Numbrite formaat aadressile Valuuta et näha tulemusi nagu allpool.

Loe lisaks: Kuidas eemaldada väärtuse viga Excelis (4 kiiret meetodit)

5. Sisesta matemaatiline operatsioon, et muuta tekstirakend numbriks

Me võime teha korrutamisoperatsiooni käsitsi, et teisendada tekst numbriteks. Me vajame ka selles meetodis abisammast.

Jälgime selle meetodi alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Esiteks, lisage täiendav veerg nagu allpool.

  • Teiseks, valige Lahter D5 ja sisestage valem:
=C5*1

  • Nüüd vajutage Sisesta et näha tulemust.

  • Pärast seda kasutage Täitmise käepide et näha tulemusi kõigis rakkudes.

  • Seejärel kustutage Abistaja veerus.

  • Korrake samme Veerg D ja näete tulemusi nagu allpool.

  • Lõpetuseks, muutke Numbrite formaat aadressile Valuuta et näha soovitud tulemust.

Seotud sisu: NIMEVIGAUSE põhjused ja parandused Excelis (10 näidet)

6. Rakendage VBA-d teksti teisendamiseks numbriks

Samuti saame rakendada VBA et muuta teksti, mis kujutab endast numbrit, numbriks. Lihtsalt järgige alljärgnevaid samme, et seda protsessi tundma õppida.

SAMMUD:

  • Alguses mine Arendaja vahekaart ja valige Visual Basic. The Visual Basic ilmub aken.

  • Nüüd, mine Sisesta ja valige Moodul.
  • Seejärel sisestage kood lahtrisse Moodul aken. 
 Sub Convert_to_Number() With Worksheets("VBA").Range("C:C") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With With Worksheets("VBA").Range("D:D") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With End Sub

Siin oleme valinud Veerg C kasutades Vahemik. Seejärel muutisime numbri formaadi üldiseks. Kordasime sama asja jaoks Veerg D.

  • Press Ctrl + S koodi salvestamiseks.
  • Pärast seda valige Makros alates Arendaja tab. Makro ilmub aken.

  • Valige kood valikust Makro aken ja Käivita seda.

  • Lõpuks näete tulemusi nagu allpool.

Loe edasi: Vea korral jätkamine Järgmine: Vea käsitlemine Excel VBAs

Kuidas ignoreerida "Selles lahtris olev number on vormindatud tekstina või sellele eelneb apostroof" viga Excelis

Mõnikord on meil vaja jätta lahter sellisena, nagu ta on. Seega peame viga ignoreerima. Mis tahes vea ignoreerimiseks valige lahter, milles on viga, ja seejärel valige valik smart tags. Te leiate, et 'Ignore Error' valik rippmenüüst.

Kokkuvõte

Oleme arutanud 6 lihtsat lahendust veale, mis on vormistatud tekstina või eelneva apostroofiga. Loodan, et need lahendused aitavad teil oma probleemi lahendada. Lisaks võite ka harjutamiseks alla laadida harjutusvihiku. Viimaks, kui teil on küsimusi või ettepanekuid, küsige julgelt kommentaaride sektsioonis.

Eelmine postitus Kuidas eemaldada viimane märk Excelis (kõige lihtsam 6 võimalust)
Järgmine postitus Kuidas konverteerida IST-i EST-ks Excelis (5 lihtsat viisi)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.