Памылка Excel: лік у гэтай ячэйцы адфарматаваны як тэкст (6 выпраўленняў)

Hugh West

18-10-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Змест

У гэтым артыкуле мы абмяркуем памылку « Лік у гэтай ячэйцы адфарматаваны як тэкст або перад ім стаіць апостраф » у Excel. Часам, калі мы працуем з некаторымі лікавымі значэннямі ў нашым аркушы Excel, лічбы не сумуюцца, не выконваюць ніякіх матэматычных аперацый і ствараюць памылкі. Гэта можа адбыцца таму, што лічбы могуць быць адфарматаваны як тэкст або перад імі стаіць апостраф. Мы паспрабуем пераўтварыць тэкставыя клеткі ў лічбы або выдаліць папярэдні апостраф, каб выправіць гэтую праблему.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце практычны сшытак тут.

Лік у ячэйцы адфарматаваны як Text.xlsm

Чаму ўзнікае памылка «Лік у гэтай ячэйцы адфарматаваны як тэкст або перад ім стаіць апостраф»?

Калі мы выкарыстоўваем папярэдні апостраф перад лічбай, узнікае гэтая памылка. Часам значэнні захоўваюцца ў выглядзе радкоў у нашым наборы даных. Гэта таксама можа выклікаць такую ​​ж праблему.

Як знайсці ячэйку, адфарматаваную як тэкст або перад якой стаіць апостраф

Мы можам лёгка знайсці ячэйку, адфарматаваную як тэкст або перад якой стаіць апостраф. Калі вы бачыце зялёнае трохкутнае поле ў правым верхнім куце ячэйкі, магчыма, ячэйка адфарматавана як тэкст. Але каб быць цалкам упэўненымі, мы можам выкарыстоўваць формулу. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні.

КРОКІ:

  • Выберыце суседнюю ячэйку і ўвядзіце формулу:
=ISNUMBER(B2)

  • Цяпер націсніце Enter , каб убачыцьвынік.

  • Выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для ўсіх вочак.

Тут толькі Ячэйка B6 захоўваецца як лік.

6 рашэнняў памылкі Excel: лік у гэтай ячэйцы адфарматаваны як тэкст або перад ім стаіць апостраф

Для тлумачэння гэтых рашэнняў мы будзем выкарыстоўваць набор даных, які змяшчае інфармацыю аб працоўным часе і зарплаце некаторых супрацоўнікаў. Тут лікавыя значэнні паказваюць памылку.

1. Пераўтварыце тэкст у лік з тэкстам у слупкі

У гэтым метадзе мы будзем пераўтвараць тэксты ў нумары 'Тэкст у слупкі' функцыя. Калі мы вылучым ячэйку і навядзем курсор на смарт-тэг, яна адлюструе памылку, як паказана ніжэй.

Давайце выканаем крокі, каб выправіць гэтую праблему.

КРОКІ:

  • Спачатку вылучыце ўсе вочкі аднаго слупка. Мы выбралі ячэйкі Слупка C .

  • Па-другое, перайдзіце на ўкладку Даныя і абярыце Тэкст у слупкі. З'явіцца Майстар пераўтварэння тэксту ў слупкі .

  • Па-трэцяе, націсніце Завяршыць з Майстар пераўтварэння тэксту ў слупкі.

  • Пасля гэтага значэнні Слупка C будуць аўтаматычна пераўтварыце ў лічбы, і не будзе памылкі.

  • Нарэшце, зрабіце тое ж самае для Слупка D , каб убачыць вынікі, падобныя ніжэй .

Звязаны змест: Як выправіць #REF! Памылка ўExcel (6 рашэнняў)

2. Змяніць тэкст на лік з дапамогай разумных тэгаў

Мы можам выкарыстоўваць разумныя тэгі для пераўтварэння тэкстаў у лічбы. Гэта самае простае і хуткае рашэнне. Калі вы вылучыце ячэйку з памылкамі, аўтаматычна з'явіцца значок разумных тэгаў. Мы вылучылі гэта ніжэй.

Давайце звернем увагу на крокі ніжэй.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце вочкі з памылкамі. Мы выбралі Cell C5 да Cell D12 .

  • Цяпер націсніце на значок разумных тэгаў . З'явіцца выпадальнае меню.
  • Выберыце ў ім "Пераўтварыць у лік" .

  • Імгненна вы ўбачыце вынікі, як паказана ніжэй.

Звязаны змест: Excel VBA: адключыце «Пры памылцы, працягвайце далей»

3. Прымяніце спецыяльную ўстаўку для пераўтварэння тэксту ў лік або выдалення папярэдняга апострафа

Мы можам выкарыстоўваць спецыяльную опцыю ўстаўкі ў excel для пераўтварэння тэксту ў лічбы. Ёсць два спосабу выкарыстання спецыяльнай опцыі пасты. Мы будзем устаўляць значэнні ў гэтыя метады.

3.1 З аперацыяй дадання

У гэтым першым падметадзе мы будзем выкарыстоўваць аперацыю дадання. Давайце выканаем наступныя крокі, каб рэалізаваць гэтую тэхніку.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце любую ячэйку ў вашым наборы даных. Мы выбралі Вочка C14 .
  • Цяпер націсніце Ctrl + C каб скапіяваць ячэйку.

  • Пасля гэтага вылучыце ячэйкі здзе вы хочаце выдаліць памылку.

  • Далей абярыце Уставіць на ўкладцы Галоўная і абярыце Спецыяльная ўстаўка з выпадальнага меню.

  • Адкрыецца акно Спецыяльная ўстаўка . Затым абярыце Значэнні і Дадаць з Спецыяльная ўстаўка Націсніце ОК , каб працягнуць.

  • Пасля націску ОК, адлюструюцца вынікі, як паказана ніжэй.

  • Каб пераўтварыць слупок Заработная плата ў патрэбны фармат, выберыце Слупок D .
  • Цяпер перайдзіце на ўкладку Галоўная і абярыце Валюта з поля Фармат ліку .

  • Нарэшце, вы ўбачыце вынікі, як паказана ніжэй.

3.2 З дапамогай аперацыі множання

Мы таксама можам выкарыстоўваць аперацыю множання, каб выправіць гэтую памылку. Каб зрабіць гэта, давайце выканаем наступныя крокі.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце любую ячэйку ў наборы даных і напішыце 1 . Мы выбралі Вочка C14 .

  • Зараз націсніце Ctrl + C каб скапіяваць ячэйку.
  • Пасля гэтага абярыце ячэйкі, з якіх вы хочаце выдаліць памылку.

  • Далей, абярыце Уставіць на ўкладцы Галоўная і абярыце Спецыяльная ўстаўка з выпадальнага меню. Адкрыецца акно Спецыяльная ўстаўка .

  • Зноў абярыце Значэнні і Памножыць з акна Спецыяльная ўстаўка . Націсніце ОК каб працягнуць.

  • Пасля націску ОК, вы ўбачыце вынікі, як паказана ніжэй.

  • Каб пераўтварыць слупок Заробак у Валюту , выберыце Слупок D .

  • Цяпер перайдзіце на ўкладку Галоўная і выберыце Валюта з Фармат ліку box.

  • У рэшце рэшт, вы ўбачыце вынікі, як паказана ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Памылкі ў Excel і іх значэнне (15 розных памылак)

4. Выкарыстанне функцыі значэння для пераўтварэння тэксту або ячэйкі, перад якой стаіць апостраф, у лік

Мы можам выкарыстоўваць функцыю VALUE , каб пераўтварыць тэкст у лічбы або выдаліць папярэдні апостраф. Функцыя VALUE пераўтварае тэкставы радок, які прадстаўляе лік, у лік. Тут мы будзем выкарыстоўваць той жа набор даных.

Давайце выканаем наступныя крокі, каб даведацца пра гэта рашэнне.

КРОКІ:

  • Спачатку ўстаўце дапаможны слупок, як паказана ніжэй.

  • Па-другое, абярыце Вочка D5 і ўвядзіце формулу:
=VALUE(C5)

  • Націсніце Enter каб убачыць вынік.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для астатніх вочак.

  • Зараз абярыце значэнні дапаможнага слупка і націсніце Ctrl + C , каб скапіяваць і выбраць Слупок C .

  • Далей перайдзіце на ўкладку Галоўная і выберыце Спецыяльная ўстаўка.
  • Затым выберыце Уставіць значэнні з выпадальнага меню.

  • Вы не ўбачыце памылкі ў Слупку C.

  • Выконвайце тую ж працэдуру і выдаліце ​​дапаможны слупок, каб убачыць вынікі, як паказана ніжэй.

  • Нарэшце, вы можаце змяніць Фармат ліку на Валюту , каб убачыць вынікі, як паказана ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Як выдаліць памылку значэння ў Excel (4 хуткія метады)

5. Устаўце матэматычную аперацыю, каб змяніць тэкставую ячэйку на лік

Мы можа выконваць аперацыю множання ўручную, каб пераўтварыць тэкст у лічбы. Нам таксама спатрэбіцца дапаможны слупок у гэтым метадзе.

Давайце разгледзім наступныя крокі для гэтага метаду.

КРОКІ:

  • Спачатку , дадайце дадатковы слупок, як паказана ніжэй.

  • Па-другое, абярыце Вочка D5 і ўвядзіце формулу:
=C5*1

  • Зараз націсніце Enter каб убачыць вынік.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце Маркер запаўнення , каб убачыць вынікі ва ўсіх ячэйках.

  • Далей выдаліце ​​слупок Дапаможнік .

  • Паўтарыце крокі для Слупка D і вы ўбачыце вынікі, як паказана ніжэй.

  • Нарэшце, змяніце Фармат ліку на Валюта каб убачыць жаданы вынік.

Звязаны змест: Прычыны і выпраўленні памылкі NAME у Excel (10 прыкладаў)

6. Прымяніце VBA для пераўтварэння тэксту ўНумар

Мы таксама можам прымяніць VBA , каб пераўтварыць тэкст, які прадстаўляе лік, у лік. Проста выканайце наступныя крокі, каб ведаць гэты працэс.

КРОКІ:

  • Спачатку перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык і абярыце Visual Basic. З'явіцца акно Visual Basic .

  • Цяпер перайдзіце да Уставіць і абярыце Модуль.
  • Затым увядзіце код у акно Модуль . 
3359

Тут , мы выбралі Слупок C з дапамогай Дыяпазон. Затым змяніў фармат ліку на агульны. Мы паўтарылі тое ж самае для Слупка D.

  • Націсніце Ctrl + S каб захаваць код.
  • Пасля гэтага абярыце Макрасы на ўкладцы Распрацоўшчык . З'явіцца акно Макрас .

  • Абярыце код з акна Макрас і Запусціце гэта.

  • Нарэшце вы ўбачыце вынікі, як паказана ніжэй.

Чытаць далей: Пры памылцы. Рэзюмэ далей: Апрацоўка памылак у Excel VBA

Як ігнараваць памылку «Лік у гэтай ячэйцы адфарматаваны як тэкст або перад ім стаіць апостраф» у Excel

Часам нам трэба захаваць ячэйку такой, якая яна ёсць. Такім чынам, мы павінны ігнараваць памылку. Каб ігнараваць любую памылку, выберыце ячэйку з памылкай, а затым выберыце опцыю разумных тэгаў. Вы знойдзеце опцыю «Ігнараваць памылку» у выпадальным меню.

Выснова

Мы абмеркавалі 6простыя рашэнні памылкі ячэйкі, якая адфарматавана як тэкст або перад якой стаіць апостраф. Я спадзяюся, што гэтыя рашэнні дапамогуць вам вырашыць вашу праблему. Акрамя таго, вы таксама можаце спампаваць практычны сшытак для практыкаванняў. Нарэшце, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, не саромейцеся задаваць іх у раздзеле каментарыяў.

Папярэдняя публікацыя Як выдаліць апошні сімвал у Excel (6 самых простых спосабаў)
Наступны пост Як пераўтварыць IST у EST у Excel (5 простых спосабаў)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.