У гэтым артыкуле мы абмяркуем памылку « Лік у гэтай ячэйцы адфарматаваны як тэкст або перад ім стаіць апостраф » у Excel. Часам, калі мы працуем з некаторымі лікавымі значэннямі ў нашым аркушы Excel, лічбы не сумуюцца, не выконваюць ніякіх матэматычных аперацый і ствараюць памылкі. Гэта можа адбыцца таму, што лічбы могуць быць адфарматаваны як тэкст або перад імі стаіць апостраф. Мы паспрабуем пераўтварыць тэкставыя клеткі ў лічбы або выдаліць папярэдні апостраф, каб выправіць гэтую праблему.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце практычны сшытак тут.

Чаму ўзнікае памылка «Лік у гэтай ячэйцы адфарматаваны як тэкст або перад ім стаіць апостраф»?

Калі мы выкарыстоўваем папярэдні апостраф перад лічбай, узнікае гэтая памылка. Часам значэнні захоўваюцца ў выглядзе радкоў у нашым наборы даных. Гэта таксама можа выклікаць такую ​​ж праблему.

Як знайсці ячэйку, адфарматаваную як тэкст або перад якой стаіць апостраф

Мы можам лёгка знайсці ячэйку, адфарматаваную як тэкст або перад якой стаіць апостраф. Калі вы бачыце зялёнае трохкутнае поле ў правым верхнім куце ячэйкі, магчыма, ячэйка адфарматавана як тэкст. Але каб быць цалкам упэўненымі, мы можам выкарыстоўваць формулу. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні.

КРОКІ:

• Выберыце суседнюю ячэйку і ўвядзіце формулу:

• Цяпер націсніце Enter , каб убачыцьвынік.

• Выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для ўсіх вочак.

Тут толькі Ячэйка B6 захоўваецца як лік.

6 рашэнняў памылкі Excel: лік у гэтай ячэйцы адфарматаваны як тэкст або перад ім стаіць апостраф

Для тлумачэння гэтых рашэнняў мы будзем выкарыстоўваць набор даных, які змяшчае інфармацыю аб працоўным часе і зарплаце некаторых супрацоўнікаў. Тут лікавыя значэнні паказваюць памылку.

1. Пераўтварыце тэкст у лік з тэкстам у слупкі

У гэтым метадзе мы будзем пераўтвараць тэксты ў нумары 'Тэкст у слупкі' функцыя. Калі мы вылучым ячэйку і навядзем курсор на смарт-тэг, яна адлюструе памылку, як паказана ніжэй.

Давайце выканаем крокі, каб выправіць гэтую праблему.

КРОКІ:

• Спачатку вылучыце ўсе вочкі аднаго слупка. Мы выбралі ячэйкі Слупка C .

• Па-другое, перайдзіце на ўкладку Даныя і абярыце Тэкст у слупкі. З'явіцца Майстар пераўтварэння тэксту ў слупкі .

• Па-трэцяе, націсніце Завяршыць з Майстар пераўтварэння тэксту ў слупкі.

• Пасля гэтага значэнні Слупка C будуць аўтаматычна пераўтварыце ў лічбы, і не будзе памылкі.

• Нарэшце, зрабіце тое ж самае для Слупка D , каб убачыць вынікі, падобныя ніжэй .

Звязаны змест: Як выправіць #REF! Памылка ўExcel (6 рашэнняў)

2. Змяніць тэкст на лік з дапамогай разумных тэгаў

Мы можам выкарыстоўваць разумныя тэгі для пераўтварэння тэкстаў у лічбы. Гэта самае простае і хуткае рашэнне. Калі вы вылучыце ячэйку з памылкамі, аўтаматычна з'явіцца значок разумных тэгаў. Мы вылучылі гэта ніжэй.

Давайце звернем увагу на крокі ніжэй.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце вочкі з памылкамі. Мы выбралі Cell C5 да Cell D12 .

• Цяпер націсніце на значок разумных тэгаў . З'явіцца выпадальнае меню.
• Выберыце ў ім "Пераўтварыць у лік" .

• Імгненна вы ўбачыце вынікі, як паказана ніжэй.

Звязаны змест: Excel VBA: адключыце «Пры памылцы, працягвайце далей»

3. Прымяніце спецыяльную ўстаўку для пераўтварэння тэксту ў лік або выдалення папярэдняга апострафа

Мы можам выкарыстоўваць спецыяльную опцыю ўстаўкі ў excel для пераўтварэння тэксту ў лічбы. Ёсць два спосабу выкарыстання спецыяльнай опцыі пасты. Мы будзем устаўляць значэнні ў гэтыя метады.

3.1 З аперацыяй дадання

У гэтым першым падметадзе мы будзем выкарыстоўваць аперацыю дадання. Давайце выканаем наступныя крокі, каб рэалізаваць гэтую тэхніку.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце любую ячэйку ў вашым наборы даных. Мы выбралі Вочка C14 .
• Цяпер націсніце Ctrl + C каб скапіяваць ячэйку.

• Пасля гэтага вылучыце ячэйкі здзе вы хочаце выдаліць памылку.

• Далей абярыце Уставіць на ўкладцы Галоўная і абярыце Спецыяльная ўстаўка з выпадальнага меню.

• Адкрыецца акно Спецыяльная ўстаўка . Затым абярыце Значэнні і Дадаць з Спецыяльная ўстаўка Націсніце ОК , каб працягнуць.

• Пасля націску ОК, адлюструюцца вынікі, як паказана ніжэй.

• Каб пераўтварыць слупок Заработная плата ў патрэбны фармат, выберыце Слупок D .
• Цяпер перайдзіце на ўкладку Галоўная і абярыце Валюта з поля Фармат ліку .

• Нарэшце, вы ўбачыце вынікі, як паказана ніжэй.

3.2 З дапамогай аперацыі множання

Мы таксама можам выкарыстоўваць аперацыю множання, каб выправіць гэтую памылку. Каб зрабіць гэта, давайце выканаем наступныя крокі.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце любую ячэйку ў наборы даных і напішыце 1 . Мы выбралі Вочка C14 .

• Зараз націсніце Ctrl + C каб скапіяваць ячэйку.
• Пасля гэтага абярыце ячэйкі, з якіх вы хочаце выдаліць памылку.

• Далей, абярыце Уставіць на ўкладцы Галоўная і абярыце Спецыяльная ўстаўка з выпадальнага меню. Адкрыецца акно Спецыяльная ўстаўка .

• Зноў абярыце Значэнні і Памножыць з акна Спецыяльная ўстаўка . Націсніце ОК каб працягнуць.

• Пасля націску ОК, вы ўбачыце вынікі, як паказана ніжэй.

• Каб пераўтварыць слупок Заробак у Валюту , выберыце Слупок D .

• Цяпер перайдзіце на ўкладку Галоўная і выберыце Валюта з Фармат ліку box.

• У рэшце рэшт, вы ўбачыце вынікі, як паказана ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Памылкі ў Excel і іх значэнне (15 розных памылак)

4. Выкарыстанне функцыі значэння для пераўтварэння тэксту або ячэйкі, перад якой стаіць апостраф, у лік

Мы можам выкарыстоўваць функцыю VALUE , каб пераўтварыць тэкст у лічбы або выдаліць папярэдні апостраф. Функцыя VALUE пераўтварае тэкставы радок, які прадстаўляе лік, у лік. Тут мы будзем выкарыстоўваць той жа набор даных.

Давайце выканаем наступныя крокі, каб даведацца пра гэта рашэнне.

КРОКІ:

• Спачатку ўстаўце дапаможны слупок, як паказана ніжэй.

• Па-другое, абярыце Вочка D5 і ўвядзіце формулу:

• Націсніце Enter каб убачыць вынік.

• Пасля гэтага выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для астатніх вочак.

• Зараз абярыце значэнні дапаможнага слупка і націсніце Ctrl + C , каб скапіяваць і выбраць Слупок C .

• Далей перайдзіце на ўкладку Галоўная і выберыце Спецыяльная ўстаўка.
• Затым выберыце Уставіць значэнні з выпадальнага меню.

• Вы не ўбачыце памылкі ў Слупку C.

• Выконвайце тую ж працэдуру і выдаліце ​​дапаможны слупок, каб убачыць вынікі, як паказана ніжэй.

• Нарэшце, вы можаце змяніць Фармат ліку на Валюту , каб убачыць вынікі, як паказана ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Як выдаліць памылку значэння ў Excel (4 хуткія метады)

5. Устаўце матэматычную аперацыю, каб змяніць тэкставую ячэйку на лік

Мы можа выконваць аперацыю множання ўручную, каб пераўтварыць тэкст у лічбы. Нам таксама спатрэбіцца дапаможны слупок у гэтым метадзе.

Давайце разгледзім наступныя крокі для гэтага метаду.

КРОКІ:

• Спачатку , дадайце дадатковы слупок, як паказана ніжэй.

• Па-другое, абярыце Вочка D5 і ўвядзіце формулу:

• Зараз націсніце Enter каб убачыць вынік.

• Пасля гэтага выкарыстоўвайце Маркер запаўнення , каб убачыць вынікі ва ўсіх ячэйках.

• Далей выдаліце ​​слупок Дапаможнік .

• Паўтарыце крокі для Слупка D і вы ўбачыце вынікі, як паказана ніжэй.

• Нарэшце, змяніце Фармат ліку на Валюта каб убачыць жаданы вынік.

Звязаны змест: Прычыны і выпраўленні памылкі NAME у Excel (10 прыкладаў)

6. Прымяніце VBA для пераўтварэння тэксту ўНумар

Мы таксама можам прымяніць VBA , каб пераўтварыць тэкст, які прадстаўляе лік, у лік. Проста выканайце наступныя крокі, каб ведаць гэты працэс.

КРОКІ:

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык і абярыце Visual Basic. З'явіцца акно Visual Basic .

• Цяпер перайдзіце да Уставіць і абярыце Модуль.
• Затым увядзіце код у акно Модуль .

3359

Тут , мы выбралі Слупок C з дапамогай Дыяпазон. Затым змяніў фармат ліку на агульны. Мы паўтарылі тое ж самае для Слупка D.

• Націсніце Ctrl + S каб захаваць код.
• Пасля гэтага абярыце Макрасы на ўкладцы Распрацоўшчык . З'явіцца акно Макрас .

• Абярыце код з акна Макрас і Запусціце гэта.

• Нарэшце вы ўбачыце вынікі, як паказана ніжэй.

Чытаць далей: Пры памылцы. Рэзюмэ далей: Апрацоўка памылак у Excel VBA

Як ігнараваць памылку «Лік у гэтай ячэйцы адфарматаваны як тэкст або перад ім стаіць апостраф» у Excel

Часам нам трэба захаваць ячэйку такой, якая яна ёсць. Такім чынам, мы павінны ігнараваць памылку. Каб ігнараваць любую памылку, выберыце ячэйку з памылкай, а затым выберыце опцыю разумных тэгаў. Вы знойдзеце опцыю «Ігнараваць памылку» у выпадальным меню.

Выснова

Мы абмеркавалі 6простыя рашэнні памылкі ячэйкі, якая адфарматавана як тэкст або перад якой стаіць апостраф. Я спадзяюся, што гэтыя рашэнні дапамогуць вам вырашыць вашу праблему. Акрамя таго, вы таксама можаце спампаваць практычны сшытак для практыкаванняў. Нарэшце, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, не саромейцеся задаваць іх у раздзеле каментарыяў.