Помилка Excel: число в комірці відформатовано як текст (6 виправлень)

Hugh West

18-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Зміст

У цій статті ми обговоримо тему Число в цій комірці форматується як текст або перед ним ставиться символ апостроф Іноді, коли ми працюємо з деякими числовими значеннями в таблиці Excel, числа не підсумовуються, не виконують ніяких математичних операцій і видають помилки. Це може статися через те, що числа можуть бути відформатовані як текст або перед ними стоїть апостроф. Спробуємо перетворити текстові комірки в цифри або видалити апостроф, щоб виправити цю проблему.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити практичний посібник можна тут.

Число в комірці має формат Text.xlsm

Чому виникає помилка "Число в цій комірці відформатовано як текст або перед ним стоїть апостроф"?

Коли ми використовуємо попередній апостроф перед числом, ця помилка виникає. Іноді значення зберігаються як рядки в нашому наборі даних. Це також може викликати ту ж саму проблему.

Як знайти комірку, яка відформатована як текст або перед якою стоїть апостроф

Ми можемо легко знайти комірку, яка відформатована як текст або перед якою стоїть апостроф. Якщо ви бачите зелену маленьку трикутну рамку в правому верхньому куті комірки, то комірка може бути відформатована як текст. Але для повної впевненості ми можемо скористатися формулою. Для цього виконайте наступні кроки.

КРОКИ:

  • Виділіть сусідню комірку та введіть формулу:
=ISNUMBER(B2)

  • А тепер бий. Увійдіть щоб побачити результат.

  • Скористайтеся кнопкою Ручка наповнення для всіх камер.

Тут, тільки Комірка B6 зберігається у вигляді числа.

6 Вирішення помилки Excel: число в комірці відформатовано як текст або перед ним стоїть апостроф

Для пояснення цих рішень використаємо набір даних, який містить інформацію про робочий час та заробітну плату деяких працівників. Тут числові значення показують похибку.

1. перетворення тексту в число за допомогою тексту в стовпчики

У цьому методі ми будемо перетворювати тексти в числа "Текст у стовпці Якщо ми виділимо комірку і наведемо курсор на смарт-тег, то з'явиться помилка, як показано нижче.

Давайте простежимо кроки для вирішення цієї проблеми.

КРОКИ:

  • Спочатку виділяємо всі клітинки одного стовпчика. Ми виділили клітинки Колонка C .

  • По-друге, зверніться до Дані та виберіть вкладку Текст до колонок. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Майстер перетворення тексту в стовпці з'явиться.

  • По-третє, натисніть Фініш від Майстер перетворення тексту в стовпці.

  • Після цього значення Колонка C автоматично перетворяться в цифри і помилки не буде.

  • Нарешті, зробіть те ж саме для Колонка D щоб побачити результати, як показано нижче.

Стаття на тему: Як виправити помилку #REF! в Excel (6 рішень)

2. заміна тексту на число за допомогою смарт-міток

Ми можемо використовувати смарт-теги для перетворення текстів у цифри. Це найпростіше і найшвидше рішення. Якщо ви виділите комірку, яка містить помилки, автоматично з'явиться значок смарт-тегів. Ми виділили його нижче.

Звернемо увагу на наступні кроки.

КРОКИ:

  • Спочатку виділяємо комірки з помилками. Ми виділили Комірка C5 до Комірка D12 .

  • Тепер натисніть на іконку смарт-тегів, після чого з'явиться випадаюче меню.
  • Виберіть "Перетворити в номер від нього.

  • Миттєво ви побачите результати, як показано нижче.

Стаття на тему: Excel VBA: вимикаємо функцію "При помилці продовжити далі"

3. застосувати спеціальну вставку, щоб перетворити текст на число або видалити попередній апостроф

Ми можемо використовувати спеціальну опцію вставки в Excel для перетворення тексту в числа. Існує два способи використання спеціальної опції вставки. Ми будемо вставляти значення цими методами.

3.1 За допомогою операції додавання

У цьому першому підметоді ми будемо використовувати операцію додавання. Давайте виконаємо наведені нижче кроки для реалізації цієї техніки.

КРОКИ:

  • Перш за все, виберіть будь-яку комірку у вашому наборі даних. Ми вибрали Комірка С14 .
  • Тепер натисніть Ctrl + C щоб скопіювати комірку.

  • Після цього виділіть комірки, з яких потрібно видалити помилку.

  • Далі оберіть Паста від Головна сторінка і виберіть вкладку Паста спеціальна з випадаючого меню.

  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Паста спеціальна Відкриється вікно, в якому виберіть Цінності і Додати від Паста спеціальна Натисніть ГАРАЗД. щоб продовжити.

  • Після натискання ГАРАЗД, на екрані з'являться результати, як показано нижче.

  • Для того, щоб перетворити Заробітна плата стовпчик в потрібний формат, виберіть Колонка D .
  • Тепер перейдіть до Головна сторінка і виберіть вкладку Валюта від Формат номера Ящик.

  • Нарешті, ви побачите результати, як показано нижче.

3.2 З операцією множення

Для виправлення цієї помилки ми також можемо скористатися операцією множення. Для цього виконаємо наступні дії.

КРОКИ:

  • На початку виберіть будь-яку комірку у вашому наборі даних і напишіть 1 Ми відібрали Комірка С14 .

  • Тепер натисніть Ctrl + C щоб скопіювати комірку.
  • Після цього виділіть комірки, з яких потрібно видалити помилку.

  • Далі оберіть Паста від Головна сторінка і виберіть вкладку Паста спеціальна у випадаючому меню. Паста спеціальна відкриється вікно.

  • Знову оберіть Цінності і Помножити від Паста спеціальна Вікно. Натисни ГАРАЗД. щоб продовжити.

  • Після натискання ГАРАЗД, ви побачите результати, як показано нижче.

  • Для того, щоб перетворити Заробітна плата колонку в Валюта виберіть Колонка D .

  • Тепер перейдіть до Головна сторінка і виберіть вкладку Валюта від Формат номера Ящик.

  • Врешті-решт, ви побачите результати, як показано нижче.

Читати далі: Помилки в Excel та їх значення (15 різних помилок)

4. використання функції value для перетворення тексту або комірки, якій передує апостроф, на число

Ми можемо використовувати Функція VALUE для перетворення тексту в цифри або видалення попереднього апострофа. Функція VALUE перетворює текстовий рядок, що представляє число, в число. Ми будемо використовувати той самий набір даних.

Давайте пройдемо кроки, щоб навчитися цьому рішенню.

КРОКИ:

  • Спочатку вставте допоміжний стовпець, як показано нижче.

  • По-друге, виберіть Комірка D5 та введіть формулу:
=VALUE(C5)

  • Хіт Увійдіть щоб побачити результат.

  • Після цього скористайтеся кнопкою Ручка наповнення для решти комірок.

  • Тепер виділяємо значення допоміжного стовпчика і натискаємо Ctrl + C скопіювати та вибрати Колонка C .

  • Далі перейдіть на сторінку Головна сторінка і виберіть вкладку Паста Особлива.
  • Потім виберіть Значення вставки з випадаючого меню.

  • Ви не побачите помилки в Колонка С.

  • Виконайте ту ж саму процедуру і видаліть допоміжний стовпець, щоб побачити результати, як показано нижче.

  • Нарешті, ви можете змінити Формат номера до Валюта щоб побачити результати, як показано нижче.

Детальніше: Як видалити помилку значення в Excel (4 швидких способи)

5. вставка математичної операції для зміни текстової комірки на число

Ми можемо виконати операцію множення вручну, щоб перетворити текст на числа. У цьому методі нам також знадобиться допоміжний стовпець.

Розглянемо наведені нижче кроки для цього методу.

КРОКИ:

  • По-перше, додайте додатковий стовпчик, як показано нижче.

  • По-друге, виберіть Комірка D5 та введіть формулу:
=C5*1

  • Тепер натисніть Увійдіть щоб побачити результат.

  • Після цього скористайтеся кнопкою Ручка наповнення щоб побачити результати в усіх клітинах.

  • Далі видаліть пункт Помічник колонка.

  • Повторіть кроки для Колонка D і ви побачите результати, подібні до наведених нижче.

  • Нарешті, змінити Формат номера до Валюта щоб побачити бажаний результат.

Пов'язаний матеріал: Причини та виправлення помилки NAME в Excel (10 прикладів)

6. застосування VBA для перетворення тексту в число

Ми також можемо подати заявку VBA перетворити текст, що представляє собою число, в число. Просто виконайте наступні кроки, щоб дізнатися про цей процес.

КРОКИ:

  • Для початку перейдіть на сторінку Розробник і виберіть вкладку Visual Basic. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Visual Basic з'явиться вікно.

  • Тепер перейдіть до Вставка та оберіть Модуль.
  • Після цього введіть код у поле Модуль вікно. 
 Sub Convert_to_Number() With Worksheets("VBA").Range("C:C") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With With Worksheets("VBA").Range("D:D") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With End Sub

Тут ми відібрали Колонка C використовуючи Діапазон. Потім змінили формат номера на загальний. Те ж саме ми повторили для Колонка D.

  • Преса Ctrl + S для збереження коду.
  • Після цього оберіть Макроси від Розробник Вкладка "Вкладка". Макрос з'явиться вікно.

  • Виберіть код із списку Макрос вікно та Біжи це.

  • Нарешті, ви побачите результати, як показано нижче.

Читати далі: На завершення про помилки Далі: Робота з помилками в Excel VBA

Як ігнорувати помилку "Число в цій комірці відформатовано як текст або перед ним стоїть апостроф" в Excel

Іноді нам потрібно зберегти комірку такою, якою вона є. Отже, нам потрібно ігнорувати помилку. Щоб ігнорувати будь-яку помилку, виберіть комірку, яка містить помилку, а потім виберіть опцію "розумні теги". Ви знайдете "Ігнорувати помилку у випадаючому меню.

Висновок

Ми розглянули 6 простих рішень помилки комірки, яка відформатована як текст або перед якою стоїть апостроф. Сподіваюся, ці рішення допоможуть вам виправити вашу проблему. Крім того, ви також можете завантажити практичний посібник для тренування. Нарешті, якщо у вас є якісь запитання або пропозиції, не соромтеся запитувати в розділі коментарів.

Попередній пост Як видалити останній символ у Excel (найпростіші 6 способів)
Наступний пост Як конвертувати IST в EST в Excel (5 простих способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.