Во оваа статија, ќе разговараме за „ Бројот во оваа ќелија е форматиран како текст или на него претходи грешка апостроф “ во ексел. Понекогаш, кога работиме со некои вредности на броеви во нашиот Excel лист, броевите не се сумираат, не вршат никакви математички операции и произведуваат грешки. Ова може да се случи затоа што броевите може да се форматираат како текст или да им претходи апостроф. Ќе се обидеме да ги конвертираме текстуалните ќелии во бројки или да го отстраниме претходниот апостроф за да го решиме овој проблем.

Преземете ја книгата за вежбање

Преземете ја книгата за вежбање овде.

Зошто се појавува грешка „Бројот во оваа ќелија е форматиран како текст или му претходи апостроф“?

Кога користиме претходен апостроф пред број, се појавува оваа грешка. Понекогаш вредностите се зачувуваат како низи во нашата база на податоци. Ова, исто така, може да го предизвика истиот проблем.

Како да пронајдете ќелија која е форматирана како текст или на која и претходи апостроф

Можеме лесно да најдеме ќелија која е форматирана како текст или на која и претходи апостроф. Ако видите зелена мала триаголна кутија на горната десна страна на ќелијата, ќелијата може да биде форматирана како текст. Но, за да бидеме целосно сигурни, можеме да користиме формула. За да го направите тоа, следете ги чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

• Изберете соседна ќелија и напишете ја формулата:

• Сега, притиснете Enter за да видитерезултатот.

• Користете ја Рачката за пополнување за сите ќелии.

Овде, само Ќелијата B6 се зачувува како број.

6 Решенија за грешката во Excel: бројот во оваа ќелија е форматиран како текст или пред него е апостроф

За да ги објасниме овие решенија, ќе користиме база на податоци што содржи информации за работното време и платата на некои вработени. Овде, вредностите на броеви ја покажуваат грешката.

1. Конвертирај текст во број со текст во колони

Во овој метод, ние ќе ги конвертираме текстовите во броеви „Текст во колони“ карактеристика. Ако избереме ќелија и го ставиме курсорот на паметната ознака, таа ќе ја прикаже грешката како подолу.

Ајде да ги следиме чекорите за да го решиме овој проблем.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете ги сите ќелии од една колона. Ги избравме ќелиите од Колона C .

• Второ, одете во картичката Податоци и изберете Текст во колони. Ќе се појави волшебникот Конвертирај текст во колони .

• Трето, кликнете Заврши од Волшебникот Конвертирај текст во колони.

• Потоа, вредностите на Колона C автоматски ќе конвертирај во бројки и нема да има грешка.

• Конечно, направете го истото за Колона D за да ги видите резултатите како подолу .

Поврзана содржина: Како да го поправите #REF! Грешка воExcel (6 решенија)

2. Промена на текст во број користејќи паметни ознаки

Можеме да користиме паметни ознаки за да ги конвертираме текстовите во бројки. Ова е најлесното и најбрзото решение. Ако изберете ќелија која содржи какви било грешки, иконата за паметни ознаки ќе се појави автоматски. Го истакнавме подолу.

Ајде да обрнеме внимание на чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

• Најпрво изберете ги ќелиите за грешка. Избравме Cell C5 до Cell D12 .

• Сега, кликнете на иконата за паметни ознаки . Ќе се појави паѓачко мени.
• Изберете „Конвертирај во број“ од него.

• Веднаш, ќе ги видите резултатите како подолу.

Поврзани содржини: Excel VBA: Исклучете го „On Error Resume Next“

3. Примени специјална залепница за да го конвертираш текстот во број или да го отстраниме претходниот апостроф

Можеме да ја користиме специјалната опција за залепување на excel за да го претвориме текстот во бројки. Постојат два начина да се користи специјалната опција за паста. Ќе залепиме вредности во овие методи.

3.1 Со операција за додавање

Во овој прв подметод, ќе ја користиме операцијата за додавање. Ајде да ги следиме чекорите подолу за да ја имплементираме оваа техника.

ЧЕКОРИ:

• На прво место, изберете која било ќелија во вашата база на податоци. Избравме Ќелија C14 .
• Сега, притиснете Ctrl + C за да ја копирате ќелијата.

• Потоа, изберете ги ќелиите одкаде што сакате да ја отстраните грешката.

• Следно, изберете Вметни од картичката Дома и изберете Вметни специјално од паѓачкото мени.

• Прозорецот Посебно залепување ќе се отвори. Потоа, изберете Вредности и Додај од Залепи специјално Кликнете ОК за да продолжите.

• По кликнување на OK, ќе ги прикаже резултатите како подолу.

• За конвертирање колоната Плата во саканиот формат, изберете Колона D .
• Сега, одете во картичката Дома и изберете Валута од полето Формат на броеви .

• Конечно, ќе ги видите резултатите како подолу.

3.2 Со операција за множење

Можеме да ја користиме и операцијата множење за да ја поправиме оваа грешка. За да го сториме тоа, да ги следиме чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

• На почетокот, изберете која било ќелија во вашата база на податоци и напишете 1 . Избравме Ќелија C14 .

• Сега, притиснете Ctrl + C за да ја копирате ќелијата.
• Потоа, изберете ги ќелиите од каде што сакате да ја отстраните грешката.

• Следно, изберете Вметни од табулаторот Дома и изберете Залепи специјално од паѓачкото мени. Ќе се отвори прозорецот Залепи специјално .

• Повторно, изберете Вредности и Помножи од прозорецот Вметни специјално . Кликнете Во ред за да продолжите.

• Откако ќе кликнете ОК, ќе ги видите резултатите како подолу.

• За да ја претворите колоната Плата во Валута , изберете Колона D .

• Сега, одете во картичката Почетна и изберете Валута од Формат на броеви кутија.

• На крајот ќе ги видите резултатите како подолу.

Прочитајте повеќе: Грешки во Excel и нивното значење (15 различни грешки)

4. Употреба на функцијата вредност за трансформација на текст или ќелија на која претходи апостроф во број

Можеме да ја користиме функцијата VALUE за да го конвертираме текстот во бројки или да го отстраниме претходниот апостроф. Функцијата VALUE конвертира текстуална низа што претставува број во број. Ќе го користиме истиот сет на податоци овде.

Ајде да ги следиме чекорите за да го научиме ова решение.

ЧЕКОРИ:

• Прво, вметнете помошна колона како подолу.

• Второ, изберете Cell D5 и напишете ја формулата:

• Притиснете Enter за да го видите резултатот.

• Потоа, користете ја Рачка за пополнување за остатокот од ќелиите.

• Сега, изберете ги вредностите на помошната колона и притиснете Ctrl + C за да копирате и изберете Колона C .

• Следно, одете во картичката Дома и изберете Залепете специјално.
• Потоа, изберете Залепете вредности од паѓачкото мени.

• Нема да видите грешка во Колона C.

• Следете ја истата постапка и избришете ја помошната колона за да ги видите резултатите како подолу.

• Конечно, можете да го промените Формат на број во Валута за да ги видите резултатите како подолу.

Прочитајте повеќе: Како да се отстрани грешката со вредност во Excel (4 брзи методи)

5. Вметнете математичка операција за промена на текстуалната ќелија во број

Ние може рачно да ја изврши операцијата за множење за да го претвори текстот во бројки. Ќе ни треба помошна колона и во овој метод.

Ајде да ги набљудуваме чекорите подолу за овој метод.

ЧЕКОРИ:

• Прво , додадете дополнителна колона како подолу.

• Второ, изберете Ќелија D5 и напишете ја формулата:

• Сега, притиснете Enter за да го видите резултатот.

• Потоа, користете ја Рачката за пополнување за да ги видите резултатите во сите ќелии.

• Следно, избришете ја колоната Помошник .

• Повторете ги чекорите за Колона D и ќе ги видите резултатите како подолу.

• На крај, сменете го Форматот на броеви во Валута за да го видите посакуваниот резултат.

Поврзана содржина: причини и корекции на грешката NAME во Excel (10 примери)

6. Примени VBA за конвертирање на текст воБрој

Можеме да примениме и VBA за да трансформираме текст што претставува број во број. Само следете ги чекорите подолу за да го знаете овој процес.

ЧЕКОРИ:

• На почетокот, одете во картичката Програмер и изберете Visual Basic. Ќе се појави прозорецот Visual Basic .

• Сега, одете на Вметни и изберете Модул.
• Потоа, напишете го кодот во прозорецот Module .

6432

Тука , избравме Колона C со користење на Опсег. Потоа, сменете го форматот на броеви во општ. Го повторивме истото за Колона D.

• Притиснете Ctrl + S за да го зачувате кодот.
• Потоа, изберете Макроа од картичката Програмер . Ќе се појави прозорецот Macro .

• Изберете го кодот од прозорецот Macro и Стартувај тоа.

• Конечно, ќе ги видите резултатите како подолу.

Прочитајте повеќе: За грешка Продолжете Следно: Ракување со грешка во Excel VBA

Како да игнорирате „Бројот во оваа ќелија е форматиран како текст или му претходи грешка со апостроф“ во Excel

Понекогаш, треба да ја задржиме ќелијата како што е. Значи, треба да ја игнорираме грешката. За да игнорирате каква било грешка, изберете ќелија што има грешка и потоа изберете ја опцијата паметни ознаки. Ќе ја најдете опцијата „Игнорирај грешка“ во паѓачкото мени.

Заклучок

Разговаравме за 6лесни решенија за грешката на ќелија која е форматирана како текст или на која и претходи апостроф. Се надевам дека овие решенија ќе ви помогнат да го решите вашиот проблем. Понатаму, можете да ја преземете и книгата за вежбање за вежбање. Најпосле, доколку имате какви било прашања или предлози, слободно прашајте во делот за коментари.