Excel Error: The Number in This Cell is Formatted as Text (6 Fixes)

Hugh West

18-10-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

W tym artykule omówimy Liczba w tej komórce jest sformatowana jako tekst lub poprzedzona znakiem apostrof ' błąd w excelu.Czasami, gdy pracujemy z pewnymi wartościami liczbowymi w naszym arkuszu Excel, liczby nie sumują się, nie wykonują żadnych operacji matematycznych i produkują błędy.Może się tak zdarzyć, ponieważ liczby mogą być sformatowane jako tekst lub poprzedzone apostrofem.Spróbujemy przekonwertować komórki tekstowe na liczby lub usunąć poprzedzony apostrof, aby rozwiązać ten problem.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz książkę ćwiczeń tutaj.

Liczba w komórce jest sformatowana jako tekst.xlsm

Dlaczego występuje błąd "The Number in This Cell is Formatted as Text or Preceded by an Apostrophe"?

Kiedy używamy poprzedzającego apostrofu przed liczbą, pojawia się ten błąd. Czasami wartości są przechowywane jako ciągi w naszym zbiorze danych. To również może powodować ten sam problem.

Jak znaleźć komórkę, która jest sformatowana jako tekst lub poprzedzona apostrofem

Możemy łatwo znaleźć komórkę, która jest sformatowana jako tekst lub poprzedzona apostrofem.Jeśli widzisz zielone małe trójkątne pole w prawym górnym rogu komórki, komórka może być sformatowana jako tekst.Ale aby mieć całkowitą pewność, możemy użyć formuły.Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.

KROKI:

  • Zaznacz sąsiednią komórkę i wpisz formułę:
=ISNUMBER(B2)

  • Teraz, uderz w Wejdź na stronę aby zobaczyć wynik.

  • Użyj Uchwyt do napełniania dla wszystkich komórek.

Tutaj tylko Komórka B6 jest zapisywany jako liczba.

6 Rozwiązań dla Excel Error: The Number in This Cell is Formatted as Text or Preceded by an Apostrophe

Aby wyjaśnić te rozwiązania, użyjemy zbioru danych, który zawiera informacje o godzinach pracy i wynagrodzeniu niektórych pracowników. Tutaj wartości liczbowe pokazują błąd.

1) Konwersja tekstu na liczbę za pomocą funkcji Tekst na kolumny

W tej metodzie będziemy konwertować teksty na liczby 'Tekst do kolumn' funkcja. Jeśli wybierzemy komórkę i umieścimy kursor na inteligentnym znaczniku, wyświetli błąd jak poniżej.

Wykonajmy kroki, aby naprawić ten problem.

KROKI:

  • Najpierw należy wybrać wszystkie komórki z jednej kolumny. My wybraliśmy komórki z Kolumna C .

  • Po drugie, przejdź do Dane zakładka i wybrać Tekst do kolumn. Na stronie Kreator konwersji tekstu na kolumny pojawi się.

  • Po trzecie, kliknij Wykończenie od Kreator konwersji tekstu na kolumny.

  • Następnie wartości Kolumna C automatycznie przekonwertuje się na liczby i nie będzie błędu.

  • Na koniec zrób to samo dla Kolumna D aby zobaczyć wyniki takie jak poniżej.

Related Content: Jak naprawić błąd #REF! w programie Excel (6 rozwiązań)

2) Zmiana tekstu na liczbę przy użyciu inteligentnych znaczników

Do konwersji tekstów na liczby możemy użyć inteligentnych znaczników. Jest to najprostsze i najszybsze rozwiązanie. Jeśli zaznaczymy komórkę, która zawiera jakieś błędy, ikona inteligentnych znaczników pojawi się automatycznie. Wyróżniliśmy ją poniżej.

Zwróćmy uwagę na poniższe kroki.

KROKI:

  • Wybierz najpierw komórki z błędami. Wybraliśmy Komórka C5 do Komórka D12 .

  • Teraz kliknij ikonę smart tags, pojawi się rozwijane menu.
  • Wybierz 'Convert to Number' z niego.

  • Natychmiast zobaczysz rezultaty takie jak poniżej.

Related Content: Excel VBA: Wyłącz "On Error Resume Next"

3. zastosuj Wklej Specjalnie, aby zamienić tekst na liczbę lub usunąć poprzedzający go apostrof

Możemy wykorzystać opcję paste special w Excelu do konwersji tekstu na liczby. Istnieją dwa sposoby wykorzystania opcji paste special. W tych sposobach będziemy wklejać wartości.

3.1 Z operacją dodawania

W tej pierwszej podmecie użyjemy operacji dodawania. Wykonajmy poniższe kroki, aby zaimplementować tę technikę.

KROKI:

  • W pierwszej kolejności należy wybrać dowolną komórkę w zbiorze danych. My wybraliśmy Komórka C14 .
  • Teraz naciśnij Ctrl + C aby skopiować komórkę.

  • Następnie wybierz komórki, z których chcesz usunąć błąd.

  • Następnie należy wybrać Pasta od Strona główna zakładka i wybrać Wklej Specjalnie z menu rozwijanego.

  • Na stronie Wklej Specjalnie Otworzy się okno, w którym należy wybrać Wartości oraz Dodaj od Wklej Specjalnie Kliknij OK aby kontynuować.

  • Po kliknięciu OK, wyświetli wyniki jak poniżej.

  • Aby przekształcić Wynagrodzenie kolumny do żądanego formatu, wybierz Kolumna D .
  • Teraz przejdź do Strona główna zakładka i wybrać Waluta od Liczba Format pudełko.

  • W końcu zobaczysz wyniki jak poniżej.

3.2 Z operacją mnożenia

Możemy również użyć operacji mnożenia, aby naprawić ten błąd. Aby to zrobić, wykonajmy poniższe kroki.

KROKI:

  • Na początku wybierz dowolną komórkę w swoim zbiorze danych i napisz 1 . Wybraliśmy Komórka C14 .

  • Teraz naciśnij Ctrl + C aby skopiować komórkę.
  • Następnie wybierz komórki, z których chcesz usunąć błąd.

  • Następnie należy wybrać Pasta od Strona główna zakładka i wybrać Wklej Specjalnie z menu rozwijanego. Wklej Specjalnie otworzy się okno.

  • Ponownie należy wybrać Wartości oraz Pomnożyć od Wklej Specjalnie okno. kliknij OK aby kontynuować.

  • Po kliknięciu OK, zobaczysz wyniki jak poniżej.

  • Aby przekształcić Wynagrodzenie kolumna do Waluta , wybrany Kolumna D .

  • Teraz przejdź do Strona główna zakładka i wybrać Waluta od Liczba Format pudełko.

  • W końcu zobaczysz wyniki jak poniżej.

Read More: Błędy w Excelu i ich znaczenie (15 różnych błędów)

4) Zastosowanie funkcji Wartość do przekształcenia tekstu lub komórki poprzedzonej apostrofem na liczbę

Możemy użyć WARTOŚĆ Funkcja aby zamienić tekst na liczby lub usunąć poprzedzający go apostrof. WARTOŚĆ Funkcja konwertuje ciąg tekstowy reprezentujący liczbę na liczbę. Użyjemy tutaj tego samego zestawu danych.

Prześledźmy kroki, aby poznać to rozwiązanie.

KROKI:

  • Najpierw wstaw kolumnę pomocniczą jak poniżej.

  • Po drugie, wybierz Komórka D5 i wpisać wzór:
=WARTOŚĆ(C5)

  • Hit Wejdź na stronę aby zobaczyć wynik.

  • Następnie należy użyć Uchwyt do napełniania dla pozostałych komórek.

  • Teraz zaznacz wartości kolumny pomocniczej i naciśnij Ctrl + C aby skopiować i wybrać Kolumna C .

  • Następnie należy przejść do Strona główna zakładka i wybrać Paste Special.
  • Następnie należy wybrać Wklejanie wartości z menu rozwijanego.

  • Nie zobaczysz żadnego błędu w Kolumna C.

  • Wykonaj tę samą procedurę i usuń kolumnę pomocnika, aby zobaczyć wyniki jak poniżej.

  • Na koniec możesz zmienić Liczba Format do Waluta aby zobaczyć wyniki takie jak poniżej.

Read More: Jak usunąć błąd wartości w programie Excel (4 szybkie metody)

Wstaw operację matematyczną, aby zmienić komórkę tekstową na liczbę

Operację mnożenia możemy wykonać ręcznie, aby przekształcić tekst na liczby. W tej metodzie również będziemy potrzebowali kolumny pomocniczej.

Obserwujmy poniższe kroki dla tej metody.

KROKI:

  • Po pierwsze, dodaj dodatkową kolumnę jak poniżej.

  • Po drugie, wybierz Komórka D5 i wpisać wzór:
=C5*1

  • Teraz naciśnij Wejdź na stronę aby zobaczyć wynik.

  • Następnie należy użyć Uchwyt do napełniania aby zobaczyć wyniki we wszystkich komórkach.

  • Następnie należy usunąć Pomocnik kolumna.

  • Powtórz czynności dla Kolumna D i zobaczysz wyniki jak poniżej.

  • Na koniec zmień Liczba Format do Waluta aby zobaczyć pożądany rezultat.

Related Content: Przyczyny i poprawki błędu NAME w Excelu (10 przykładów)

6. zastosuj VBA do konwersji tekstu na liczbę

Możemy również zastosować VBA aby przekształcić tekst reprezentujący liczbę w liczbę. Wystarczy wykonać poniższe kroki, aby poznać ten proces.

KROKI:

  • Na początku należy udać się do Deweloper zakładka i wybrać Visual Basic. Na stronie Visual Basic pojawi się okno.

  • Teraz przejdź do Wkładka i wybrać Moduł.
  • Następnie wpisz kod w Moduł okno. 
 Sub Convert_to_Number() With Worksheets("VBA").Range("C:C") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With With Worksheets("VBA").Range("D:D") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With End Sub

Tutaj wybraliśmy Kolumna C używając Zakres. Następnie zmieniliśmy format liczby na ogólny. Powtórzyliśmy to samo dla Kolumna D.

  • Naciśnij Ctrl + S aby zapisać kod.
  • Następnie należy wybrać Makra od Deweloper zakładka. Makro pojawi się okno.

  • Wybierz kod z listy Makro okno i Uruchom to.

  • W końcu zobaczysz wyniki jak poniżej.

Read More: Wznowienie pracy po błędzie Next: Obsługa błędów w Excelu VBA

Jak zignorować błąd "The Number in This Cell is Formatted as Text or Preceded by an Apostrophe" w Excelu

Czasami musimy zachować komórkę taką, jaka jest. Musimy więc zignorować błąd.Aby zignorować dowolny błąd, należy zaznaczyć komórkę, która ma błąd, a następnie wybrać opcję inteligentnych znaczników.Znajdziesz tam 'Ignoruj błąd' opcja w menu rozwijanym.

Wniosek

Omówiliśmy 6 łatwych rozwiązań dla błędu komórki, która jest sformatowana jako tekst lub poprzedzona apostrofem. Mam nadzieję, że te rozwiązania pomogą ci naprawić problem. Ponadto możesz również pobrać książkę ćwiczeń, aby ćwiczyć. Na koniec, jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, nie krępuj się zapytać w sekcji komentarzy.

Poprzedni post Jak usunąć ostatni znak w programie Excel (najprostsze 6 sposobów)
Następny post Jak przekonwertować IST na EST w Excelu (5 prostych sposobów)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.