Excel-fel: Siffran i den här cellen är formaterad som text (6 lösningar)

Hugh West

18-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

I den här artikeln kommer vi att diskutera ' Siffran i den här cellen är formaterad som text eller föregås av en apostrof ' fel i excel. Ibland när vi arbetar med vissa siffervärden i vårt excel-ark summerar inte siffrorna, utför inga matematiska operationer och ger fel. Detta kan hända eftersom siffrorna kan vara formaterade som text eller föregås av en apostrof. Vi kommer att försöka konvertera textcellerna till siffror eller ta bort den föregående apostrofen för att åtgärda detta problem.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner övningsboken här.

Siffran i cellen är formaterad som text.xlsm

Varför uppstår felet "Numret i den här cellen är formaterat som text eller föregås av en apostrof"?

När vi använder en apostrof före ett tal uppstår detta fel. Ibland lagras värdena som strängar i datasetet, vilket också kan orsaka samma problem.

Hitta en cell som är formaterad som text eller föregås av en apostrof

Vi kan enkelt hitta en cell som är formaterad som text eller som föregås av en apostrof. Om du ser en grön liten triangulär ruta uppe till höger om cellen kan cellen vara formaterad som text. Men för att vara helt säker kan vi använda en formel. Följ stegen nedan för att göra det.

STEG:

  • Välj en intilliggande cell och skriv formeln:
=ISNUMMER(B2)

  • Tryck nu på Gå in på för att se resultatet.

  • Använd den Handtag för fyllning för alla celler.

Här är endast Cell B6 lagras som ett nummer.

6 lösningar på Excel-felet: Siffran i den här cellen är formaterad som text eller föregås av en apostrof

För att förklara dessa lösningar använder vi ett dataset som innehåller information om arbetstid och lön för vissa anställda. Här visar siffervärdena felet.

1. Konvertera text till nummer med Text till kolumner

I den här metoden omvandlar vi texter till siffror. "Text till kolumner Om vi markerar en cell och sätter markören på den smarta taggen visas felet enligt nedan.

Vi följer stegen för att lösa problemet.

STEG:

  • Välj först alla celler i en enda kolumn. Vi har valt cellerna i Kolumn C .

  • För det andra, gå till Uppgifter och välj Text till kolumner. Guiden Konvertera text till kolumner kommer att visas.

  • För det tredje klickar du på Slutförande från Guiden Konvertera text till kolumner.

  • Därefter ska värdena för Kolumn C automatiskt omvandlas till siffror och det blir inget fel.

  • Gör slutligen samma sak för Kolumn D för att se resultat som nedan.

Relaterat innehåll: Hur du åtgärdar felet #REF! i Excel (6 lösningar)

2. Ändra text till nummer med hjälp av smarta taggar

Vi kan använda smarta taggar för att konvertera texterna till siffror. Detta är den enklaste och snabbaste lösningen. Om du markerar en cell som innehåller fel visas ikonen för smarta taggar automatiskt. Vi har markerat den nedan.

Låt oss uppmärksamma stegen nedan.

STEG:

  • Välj först felcellerna. Vi har valt Cell C5 till Cell D12 .

  • Klicka nu på ikonen för smarta taggar. En rullgardinsmeny visas.
  • Välj "Konvertera till nummer från den.

  • Du kommer omedelbart att se resultat som nedan.

Relaterat innehåll: Excel VBA: Stäng av "Vid fel återuppta nästa"

3. Använd Paste Special för att omvandla text till nummer eller ta bort apostrofen som föregås av en siffra.

Vi kan använda Excel-tillägget Klistra in för att konvertera text till siffror. Det finns två sätt att använda tilläggsalternativet Klistra in. Vi kommer att klistra in värden på dessa sätt.

3.1 Med tilläggsoperation

I den här första delmetoden använder vi add-operationen. Vi följer stegen nedan för att genomföra den här tekniken.

STEG:

  • Välj först en valfri cell i datasetet. Vi har valt Cell C14 .
  • Tryck nu på Ctrl + C för att kopiera cellen.

  • Därefter markerar du de celler där du vill ta bort felet.

  • Välj sedan Klistra in från Hem och välj Klistra in speciellt från rullgardinsmenyn.

  • Klistra in speciellt öppnas. Välj sedan Värden och Lägg till från Klistra in speciellt Klicka på OK för att fortsätta.

  • Efter att ha klickat på OKEJ, kommer det att visa resultat som nedan.

  • För att konvertera Lön kolumnen till önskat format, välj Kolumn D .
  • Gå nu till Hem och välj Valuta från Format för nummer box.

  • Till slut kommer du att se resultat som nedan.

3.2 Med Multiply-operation

Vi kan också använda multiplicera för att åtgärda felet. Följ stegen nedan för att göra det.

STEG:

  • I början väljer du en valfri cell i ditt dataset och skriver 1 Vi har valt Cell C14 .

  • Tryck nu på Ctrl + C för att kopiera cellen.
  • Därefter markerar du de celler där du vill ta bort felet.

  • Välj sedan Klistra in från Hem och välj Klistra in speciellt från rullgardinsmenyn. Klistra in speciellt öppnas.

  • Välj återigen Värden och Multiplicera från Klistra in speciellt fönstret. Klicka på OK för att fortsätta.

  • Efter att ha klickat på OKEJ, kommer du att få se resultat som nedan.

  • För att konvertera Lön kolumnen i Valuta , välj Kolumn D .

  • Gå nu till Hem och välj Valuta från Format för nummer box.

  • I slutändan kommer du att se resultat som nedan.

Läs mer: Fel i Excel och deras betydelse (15 olika fel)

4. Användning av Value-funktionen för att omvandla text eller en cell med en apostrof framför sig till en siffra.

Vi kan använda VÄRDE Funktion för att konvertera text till siffror eller ta bort den föregående apostrof. VÄRDE Funktion omvandlar en textsträng som representerar ett nummer till ett nummer. Vi använder samma dataset här.

Vi följer stegen för att lära oss den här lösningen.

STEG:

  • Först infogar du en hjälpkolumn enligt nedan.

  • För det andra väljer du Cell D5 och skriv formeln:
=VÄRDE(C5)

  • Hit Gå in på för att se resultatet.

  • Använd därefter Handtag för fyllning för resten av cellerna.

  • Markera nu värdena i hjälpkolumnen och tryck på Ctrl + C för att kopiera och välj Kolumn C .

  • Gå sedan till Hem och välj Klistra in special.
  • Välj sedan Klistra in värden från rullgardinsmenyn.

  • Du ser inget fel i Kolumn C.

  • Följ samma procedur och ta bort hjälparkolumnen för att se resultat som nedan.

  • Slutligen kan du ändra Format för nummer till Valuta för att se resultat som nedan.

Läs mer: Hur du tar bort värdefel i Excel (4 snabba metoder)

5. Infoga matematisk operation för att ändra textcell till ett tal

Vi kan göra multiplikationen manuellt för att konvertera text till siffror. Vi behöver en hjälpsam kolumn även i den här metoden.

Vi följer stegen nedan för denna metod.

STEG:

  • Lägg först till en extra kolumn som nedan.

  • För det andra väljer du Cell D5 och skriv formeln:
=C5*1

  • Tryck nu på Gå in på för att se resultatet.

  • Använd därefter Handtag för fyllning för att se resultat i alla celler.

  • Ta sedan bort Hjälpare kolumn.

  • Upprepa stegen för Kolumn D och du kommer att få se resultat som nedan.

  • Slutligen ändrar du Format för nummer till Valuta för att se det önskade resultatet.

Relaterat innehåll: Orsaker till och korrigeringar av NAME-fel i Excel (10 exempel)

6. Använd VBA för att konvertera text till nummer

Vi kan också tillämpa VBA för att omvandla en text som representerar ett tal till ett tal. Följ stegen nedan för att lära dig hur det går till.

STEG:

  • Till att börja med går du till Utvecklare och välj Visual Basic. Visual Basic visas.

  • Gå nu till Infoga och välj Modul.
  • Skriv sedan koden i fältet Modul fönster. 
 Sub Convert_to_Number() Med Worksheets("VBA").Range("C:C") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With Med Worksheets("VBA").Range("D:D") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With End Sub

Här har vi valt följande Kolumn C med hjälp av Utbud. Sedan ändrades nummerformatet till allmänt. Vi har upprepat samma sak för Kolumn D.

  • Tryck på Ctrl + S för att spara koden.
  • Därefter väljer du Makroer från Utvecklare fliken. Makro visas.

  • Välj koden från Makro fönster och Kör den.

  • Till slut kommer du att se resultat som nedan.

Läs mer: Vid fel Fortsätt Nästa: Hantering av fel i Excel VBA

Så här ignorerar du felet "Numret i den här cellen är formaterat som text eller föregås av en apostrof" i Excel

Ibland måste vi behålla cellen som den är. Vi måste alltså ignorera felet. För att ignorera ett fel markerar du en cell som har ett fel och väljer sedan alternativet smarta taggar. Du kommer att se "Ignorera fel i rullgardinsmenyn.

Slutsats

Vi har diskuterat 6 enkla lösningar på felet med en cell som är formaterad som text eller föregås av en apostrof. Jag hoppas att de här lösningarna hjälper dig att åtgärda ditt problem. Du kan också ladda ner övningsboken för att öva. Om du har några frågor eller förslag är du välkommen att ställa dem i kommentarsfältet.

Tidigare inlägg Hur man tar bort det sista tecknet i Excel (de 6 enklaste sätten)
Nästa inlägg Hur man konverterar IST till EST i Excel (5 enkla sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.