Excel-virhe: Tämän solun numero on muotoiltu tekstiksi (6 korjausta)

Hugh West

18-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Tässä artikkelissa keskustelemme ' Tässä solussa oleva numero on muotoiltu tekstiksi tai sitä edeltää merkki apostrofi ' -virhe excelissä. Joskus, kun työskentelemme joidenkin lukuarvojen kanssa excel-taulukossamme, numerot eivät summaudu, eivät suorita mitään matemaattisia operaatioita ja tuottavat virheitä. Näin voi tapahtua, koska numerot on muotoiltu tekstiksi tai niiden edellä on apostrofi. Yritämme muuttaa tekstisolut numeroiksi tai poistaa edeltävän apostrofin ongelman korjaamiseksi.

Lataa harjoituskirja

Lataa harjoituskirja täältä.

Solun numero on muotoiltu tekstiksi text.xlsm

Miksi 'Tämän solun numero on muotoiltu tekstiksi tai sitä edeltää apostrofi' -virhe esiintyy?

Kun käytämme numeron edessä olevaa apostrofia, tämä virhe ilmenee. Joskus arvot on tallennettu merkkijonoina tietokokonaisuuteemme. Myös tämä voi aiheuttaa saman ongelman.

Miten löytää solu, joka on muotoiltu tekstiksi tai jota edeltää apostrofi?

Löydämme helposti solun, joka on muotoiltu tekstiksi tai jonka edessä on apostrofi. Jos solun oikeassa yläkulmassa näkyy vihreä pieni kolmion muotoinen laatikko, solu voi olla muotoiltu tekstiksi. Mutta ollaksemme täysin varmoja, voimme käyttää kaavaa. Toimi seuraavasti.

VAIHEET:

  • Valitse viereinen solu ja kirjoita kaava:
=ISNUMBER(B2)

  • Paina nyt Kirjoita nähdäksesi tuloksen.

  • Käytä Täyttökahva kaikkien solujen osalta.

Tässä vain Solu B6 tallennetaan numerona.

6 ratkaisua Excel-virheeseen: Tämän solun numero on muotoiltu tekstiksi tai sitä edeltää apostrofi

Näiden ratkaisujen selittämiseksi käytämme tietokokonaisuutta, joka sisältää tietoja joidenkin työntekijöiden työajoista ja palkasta. Tässä lukuarvot osoittavat virheen.

1. Muunna teksti numeroksi Teksti sarakkeiksi -ohjelman avulla.

Tässä menetelmässä muunnamme tekstit numeroiksi. 'Teksti sarakkeisiin' Jos valitsemme solun ja asetamme kursorin älykkään tunnisteen päälle, näyttöön tulee alla olevan kaltainen virhe.

Seurataan ohjeita tämän ongelman korjaamiseksi.

ASKELEET:

  • Valitse ensin yhden sarakkeen kaikki solut. Olemme valinneet solut sarakkeesta Sarake C .

  • Toiseksi, mene osoitteeseen Tiedot välilehti ja valitse Teksti sarakkeisiin. The Muunna teksti sarakkeiksi Ohjattu ilmestyy.

  • Kolmanneksi, klikkaa Viimeistely alkaen Ohjattu tekstin muuntaminen sarakkeiksi.

  • Tämän jälkeen arvot Sarake C muunnetaan automaattisesti numeroiksi, eikä virheitä tapahdu.

  • Tee lopuksi sama seuraaville Sarake D nähdäksesi alla olevan kaltaisia tuloksia.

Liittyvä sisältö: Miten korjata #REF! -virhe Excelissä (6 ratkaisua)?

2. Vaihda teksti numeroksi käyttämällä älykkäitä tunnisteita

Voimme muuntaa tekstit numeroiksi älykkäiden tunnisteiden avulla. Tämä on helpoin ja nopein ratkaisu. Jos valitset solun, jossa on virheitä, älykkäiden tunnisteiden kuvake ilmestyy automaattisesti. Olemme korostaneet sen alla.

Kiinnitetään huomiota alla oleviin vaiheisiin.

VAIHEET:

  • Valitse ensin virhesolut. Olemme valinneet Solu C5 osoitteeseen Solu D12 .

  • Napsauta nyt älykkäiden tunnisteiden kuvaketta. Avautuu pudotusvalikko.
  • Valitse 'Muunna numeroksi' siitä.

  • Näet välittömästi alla olevan kaltaisia tuloksia.

Liittyvä sisältö: Excel VBA: Poista käytöstä "Virheen sattuessa jatka seuraavaksi".

3. Käytä Paste Special -toimintoa muuttaaksesi tekstin numeroksi tai poistaaksesi edeltävän apostrofin.

Voimme käyttää excelin paste special -vaihtoehtoa muuttaaksemme tekstin numeroiksi. Paste special -vaihtoehtoa voidaan käyttää kahdella tavalla. Liitämme arvot näillä tavoilla.

3.1 Lisää-toiminnolla

Tässä ensimmäisessä alametodissa käytämme add-operaatiota. Seurataan alla olevia ohjeita tämän tekniikan toteuttamiseksi.

ASKELEET:

  • Valitse ensin mikä tahansa solu tietokokonaisuudestasi. Olemme valinneet seuraavan solun. Solu C14 .
  • Paina nyt Ctrl + C kopioidaksesi solun.

  • Valitse sen jälkeen solut, joista haluat poistaa virheen.

  • Valitse seuraavaksi Liitä alkaen Etusivu välilehti ja valitse Liitä Special avattavasta valikosta.

  • The Liitä Special ikkuna avautuu. Valitse sitten Arvot ja Lisää alkaen Liitä Special Klikkaa OK jatkaa.

  • Kun olet napsauttanut SELVÄ, se näyttää alla olevan kaltaiset tulokset.

  • Muunna Palkka sarakkeen haluttuun muotoon, valitse Sarake D .
  • Mene nyt osoitteeseen Etusivu välilehti ja valitse Valuutta alkaen Numeromuoto laatikko.

  • Lopulta näet alla olevan kaltaiset tulokset.

3.2 Multiply-operaatiolla

Voimme myös käyttää kertolaskuoperaatiota tämän virheen korjaamiseen. Seurataan alla olevia ohjeita.

ASKELEET:

  • Valitse alussa mikä tahansa solu tietokokonaisuudestasi ja kirjoita seuraava teksti 1 . Olemme valinneet Solu C14 .

  • Paina nyt Ctrl + C kopioidaksesi solun.
  • Valitse sen jälkeen solut, joista haluat poistaa virheen.

  • Valitse seuraavaksi Liitä alkaen Etusivu välilehti ja valitse Liitä Special pudotusvalikosta. Liitä Special ikkuna avautuu.

  • Valitse jälleen Arvot ja Kerrotaan alkaen Liitä Special ikkuna. Klikkaa OK jatkaa.

  • Kun olet napsauttanut SELVÄ, näet alla olevan kaltaisia tuloksia.

  • Muunna Palkka sarakkeeseen Valuutta , valitse Sarake D .

  • Mene nyt osoitteeseen Etusivu välilehti ja valitse Valuutta alkaen Numeromuoto laatikko.

  • Lopulta näet alla olevan kaltaisia tuloksia.

Lue lisää: Excelin virheet ja niiden merkitys (15 erilaista virhettä)

4. Arvo-funktion käyttö tekstin tai solun, jota edeltää apostrofi, muuttamiseksi numeroksi.

Voimme käyttää VALUE Toiminto muuntaa tekstin numeroiksi tai poistaa edeltävän apostrofin. Näppäin VALUE Toiminto muuntaa numeroa esittävän tekstijonon numeroksi. Käytämme tässä samaa tietokokonaisuutta.

Seurataan ohjeita tämän ratkaisun oppimiseksi.

VAIHEET:

  • Lisää ensin apusarake seuraavasti.

  • Toiseksi, valitse Solu D5 ja kirjoita kaava:
=VALUE(C5)

  • Hit Kirjoita nähdäksesi tuloksen.

  • Käytä sen jälkeen Täyttökahva muiden solujen osalta.

  • Valitse nyt apusarakeen arvot ja paina painiketta Ctrl + C kopioida ja valita Sarake C .

  • Siirry seuraavaksi Etusivu välilehti ja valitse Liitä Special.
  • Valitse sitten Liitä arvot avattavasta valikosta.

  • Et näe virhettä Sarake C.

  • Noudata samaa menettelyä ja poista apusarake, jotta saat alla olevan kaltaiset tulokset.

  • Lopuksi voit muuttaa Numeromuoto osoitteeseen Valuutta nähdäksesi alla olevan kaltaisia tuloksia.

Lue lisää: Kuinka poistaa arvovirhe Excelissä (4 nopeaa menetelmää)?

5. Lisää matemaattinen operaatio tekstisolun muuttamiseksi numeroksi.

Voimme tehdä kertolaskuoperaation manuaalisesti muuttaaksemme tekstin numeroiksi. Tarvitsemme apusarakkeen myös tässä menetelmässä.

Tarkkaile alla olevia vaiheita tätä menetelmää varten.

ASKELEET:

  • Lisää ensin ylimääräinen sarake seuraavasti.

  • Toiseksi, valitse Solu D5 ja kirjoita kaava:
=C5*1

  • Paina nyt Kirjoita nähdäksesi tuloksen.

  • Käytä sen jälkeen Täyttökahva nähdäksesi tulokset kaikissa soluissa.

  • Poista seuraavaksi Apulainen sarake.

  • Toista vaiheet seuraaville Sarake D ja näet alla olevan kaltaisia tuloksia.

  • Vaihda lopuksi Numeromuoto osoitteeseen Valuutta nähdäksesi halutun tuloksen.

Aiheeseen liittyvä sisältö: NIMIVIRHEEN syyt ja korjaukset Excelissä (10 esimerkkiä)

6. Sovelletaan VBA:ta tekstin muuntamiseen numeroksi.

Voimme myös soveltaa VBA muuttaa numeroa esittävän tekstin numeroksi. Seuraa alla olevia ohjeita, niin opit tuntemaan tämän prosessin.

VAIHEET:

  • Alussa mene osoitteeseen Kehittäjä välilehti ja valitse Visual Basic. The Visual Basic ikkuna tulee näkyviin.

  • Mene nyt osoitteeseen Lisää ja valitse Moduuli.
  • Kirjoita sitten koodi kenttään Moduuli ikkuna. 
 Sub Convert_to_Number() With Worksheets("VBA").Range("C:C") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With With With Worksheets("VBA").Range("D:D") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With End With End Sub

Olemme valinneet Sarake C käyttämällä Kantama. Sitten muutetaan numeron muoto yleiseksi. Olemme toistaneet saman asian seuraaville Sarake D.

  • Paina Ctrl + S tallentaaksesi koodin.
  • Valitse sen jälkeen Makrot alkaen Kehittäjä välilehti. Makro ikkuna tulee näkyviin.

  • Valitse koodi valikosta Makro ikkuna ja Suorita se.

  • Lopulta näet alla olevan kaltaiset tulokset.

Lue lisää: Virheen sattuessa jatka Seuraava: Virheen käsittely Excel VBA:ssa

Kuinka jättää huomiotta "Tämän solun numero on muotoiltu tekstiksi tai sitä edeltää apostrofi" -virhe Excelissä

Joskus solu halutaan säilyttää sellaisenaan. Virhe on siis jätettävä huomiotta. Jos haluat jättää virheen huomiotta, valitse solu, jossa on virhe, ja valitse sitten älykkäät tunnisteet -vaihtoehto. Näet, että 'Ohita virhe' vaihtoehto pudotusvalikossa.

Päätelmä

Olemme käsitelleet 6 helppoa ratkaisua virheeseen, joka koskee solua, joka on muotoiltu tekstiksi tai jota edeltää apostrofi. Toivottavasti nämä ratkaisut auttavat sinua korjaamaan ongelmasi. Lisäksi voit myös ladata harjoituskirjan harjoitusta varten. Lopuksi, jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kysy rohkeasti kommenttiosassa.

Edellinen viesti Kuinka poistaa viimeinen merkki Excelissä (helpoin 6 tapaa)
Seuraava postaus Kuinka muuntaa IST EST:ksi Excelissä (5 helppoa tapaa)?

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.