Excel қатесі: бұл ұяшықтағы нөмір мәтін ретінде пішімделген (6 түзету)

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Мазмұны

Бұл мақалада біз ‘ Осы ұяшықтағы сан мәтін ретінде пішімделген немесе Excel бағдарламасында апостроф алдында тұрған’ қатесін талқылаймыз. Кейде біз excel парағында кейбір сан мәндерімен жұмыс істегенде, сандар қосылмайды, ешқандай математикалық амалдар орындалмайды және қателер туындайды. Бұл сандар мәтін ретінде пішімделуі немесе алдында апостроф болуы мүмкін болғандықтан орын алуы мүмкін. Бұл мәселені шешу үшін мәтін ұяшықтарын сандарға түрлендіруге немесе алдыңғы апострофты алып тастауға тырысамыз.

Тәжірибе кітабын жүктеп алыңыз

Тәжірибе кітабын осы жерден жүктеп алыңыз.

Ұяшықтағы сан Text.xlsm ретінде пішімделген

Неліктен «Бұл ұяшықтағы сан мәтін ретінде пішімделген немесе алдында апостроф қойылған» қатесі пайда болады?

Санның алдында алдыңғы апострофты қолданғанда, бұл қате орын алады. Кейде мәндер деректер жинағында жолдар ретінде сақталады. Бұл да бірдей мәселені тудыруы мүмкін.

Мәтін ретінде пішімделген немесе алдында апостроф қойылған ұяшықты қалай табуға болады

Мәтін ретінде пішімделген немесе алдынан ұяшықты оңай таба аламыз. апостроф. Ұяшықтың жоғарғы оң жағында жасыл кішкентай үшбұрышты жолақты көрсеңіз, ұяшық мәтін ретінде пішімделуі мүмкін. Бірақ толық сенімді болу үшін біз формуланы пайдалана аламыз. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

  • Көрші ұяшықты таңдап, формуланы теріңіз:
=ISNUMBER(B2)

  • Енді көру үшін Enter пернесін басыңыз.нәтиже.

  • Барлық ұяшықтар үшін Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз.

Мұнда тек В6 ұяшы ғана сан ретінде сақталады.

Excel қатесінің 6 шешімі: Бұл ұяшықтағы сан мәтін ретінде пішімделген немесе алдында апостроф қойылған.

Осы шешімдерді түсіндіру үшін біз жұмыс уақыты мен кейбір қызметкерлердің жалақысы туралы ақпаратты қамтитын деректер жинағын қолданамыз. Мұнда сан мәндері қатені көрсетеді.

1. Мәтінді бағандарға мәтіні бар санға түрлендіру

Бұл әдісте біз мәтіндерді келесіге түрлендіреміз. сандар 'Мәтіннен бағандарға' мүмкіндігі. Ұяшықты таңдап, курсорды смарт тегке қойсақ, ол төмендегідей қатені көрсетеді.

Бұл мәселені шешу үшін қадамдарды орындап көрейік.

ҚАДАМДАР:

  • Біріншіден, бір бағанның барлық ұяшықтарын таңдаңыз. Біз C бағанының ұяшықтарын таңдадық.

  • Екіншіден, Деректер қойындысына өтіп, Бағандарға мәтінді таңдаңыз. Мәтінді бағандарға түрлендіру шебері пайда болады.

  • Үшіншіден, Аяқтау түймесін басыңыз. Мәтінді бағандарға түрлендіру шебері.

  • Осыдан кейін C бағанының мәндері автоматты түрде болады сандарға түрлендіру және қате болмайды.

  • Соңында, төмендегідей нәтижелерді көру үшін D бағаны үшін де солай орындаңыз. .

Байланысты мазмұн: #REF қалай түзетуге болады! ҚатеExcel (6 шешімдер)

2. Смарт тегтерді пайдаланып мәтінді санға өзгерту

Мәтіндерді сандарға түрлендіру үшін смарт тегтерді пайдалана аламыз. Бұл ең оңай және жылдам шешім. Кез келген қателері бар ұяшықты таңдасаңыз, смарт тегтер белгішесі автоматты түрде пайда болады. Біз оны төменде атап өттік.

Төмендегі қадамдарға назар аударайық.

ҚАДАМДАР:

  • Алдымен қате ұяшықтарын таңдаңыз. C5 ұяшығын D12 ұяшығына таңдадық.

  • Енді смарт тегтер белгішесін басыңыз. . Ашылмалы мәзір пайда болады.
  • Одан 'Санға түрлендіру' таңдаңыз.

  • Бірден төмендегідей нәтижелерді көресіз.

Байланысты мазмұн: Excel VBA: "Қатені жалғастыруды қосу" параметрін өшіріңіз

3. Мәтінді санға түрлендіру немесе алдыңғы апострофты алып тастау үшін Арнайы қоюды қолданыңыз

Мәтінді сандарға түрлендіру үшін Excel бағдарламасының арнайы қою опциясын пайдалана аламыз. Паста арнайы опциясын пайдаланудың екі жолы бар. Біз осы әдістерге мәндерді қоямыз.

3.1 Қосу операциясымен

Бұл бірінші ішкі әдісте біз қосу операциясын қолданамыз. Бұл әдісті жүзеге асыру үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

  • Біріншіден, деректер жинағындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз. Біз C14 ұяшығын таңдадық.
  • Енді ұяшықты көшіру үшін Ctrl + C басыңыз.

  • Одан кейін ұяшықтарды таңдаңызқатені жойғыңыз келетін жерде.

  • Кейін, Басты бет қойындысынан Қою опциясын таңдап, ашылмалы мәзірден Арнайы қою пәрменін таңдаңыз.

  • Арнайы қою терезесі ашылады. Содан кейін Арнайы қою ішінен Мәндер және Қосу тармағын таңдаңыз. Жалғастыру үшін Жарайды басыңыз.

  • OK түймесін басқаннан кейін ол төмендегідей нәтижелерді көрсетеді.

  • Түрлендіру үшін Жалақы бағанын қажетті пішімде, D баған таңдаңыз.
  • Енді Басты бет қойындысына өтіп, Валюта <тармағын таңдаңыз. 2> Сан пішімі жолағынан.

  • Соңында төмендегідей нәтижелерді көресіз.

3.2 Көбейту операциясымен

Бұл қатені түзету үшін көбейту операциясын да пайдалана аламыз. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаймыз.

ҚАДАМДАР:

  • Бастапқыда деректер жинағындағы кез келген ұяшықты таңдап, 1<деп жазыңыз. 2>. Біз C14 ұяшығын таңдадық.

  • Енді Ctrl + C <2 пернесін басыңыз>ұяшықты көшіру үшін.
  • Одан кейін қатені жойғыңыз келетін ұяшықтарды таңдаңыз.

  • Келесі, Басты бет қойындысынан Қою пәрменін таңдап, ашылмалы мәзірден Арнайы қою пәрменін таңдаңыз. Арнайы қою терезесі ашылады.

  • Қайтадан Мәндер және Көбейту<опциясын таңдаңыз. 2> Арнайы қою терезесінен. басыңыз Жарайды жалғастыру үшін.

  • OK түймесін басқаннан кейін төмендегідей нәтижелерді көресіз.

  • Жалақы бағанын Валюта түрлендіру үшін D бағанын таңдаңыз.

  • Енді Басты қойындысына өтіп, Сан пішімі <  ішінен Валюта тармағын таңдаңыз. 2>қорап.

  • Соңында төмендегідей нәтижелерді көресіз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы қателер және олардың мағынасы (15 түрлі қате)

4. Мәтінді немесе алдында апостроф қойылған ұяшықты <17 санға түрлендіру үшін мән функциясын пайдалану>

Біз МӘН функциясын мәтінді сандарға түрлендіру немесе алдыңғы апострофты алып тастау үшін пайдалана аламыз. МӘН функциясы санды көрсететін мәтіндік жолды санға түрлендіреді. Біз осы жерде бірдей деректер жинағын қолданамыз.

Осы шешімді үйрену үшін қадамдарды орындап көрейік.

ҚАДАМДАР:

  • Біріншіден, төмендегідей көмекші баған.

  • Екіншіден, D5 ұяшығын таңдап, формуланы теріңіз:
=VALUE(C5)

  • Нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

  • Одан кейін қалған ұяшықтар үшін Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз.

  • Енді көмекші бағанның мәндерін таңдап, көшіру және C бағанын таңдау үшін Ctrl + C пернелерін басыңыз.

  • Одан кейін Басты бет қойындысына өтіп, Арнайы қою опциясын таңдаңыз.
  • Одан кейін таңдаңыз. Мәндерді ашылмалы мәзірден қойыңыз.

  • Сіз C бағанында қатені көрмейсіз.

  • Бірдей процедураны орындаңыз және төмендегідей нәтижелерді көру үшін көмекші бағанын жойыңыз.

  • Соңында, төмендегі нәтижелерді көру үшін Сан пішімін Валюта деп өзгертуге болады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы мән қатесін жою жолы (4 жылдам әдіс)

5. Мәтін ұяшығын санға өзгерту үшін математикалық амалды енгізіңіз

Біз мәтінді сандарға түрлендіру үшін көбейту операциясын қолмен орындай алады. Бұл әдісте де көмекші баған қажет болады.

Осы әдіс үшін төмендегі қадамдарды орындап көрейік.

ҚАДАМДАР:

  • Біріншіден , төмендегідей қосымша баған қосыңыз.

  • Екіншіден, D5 ұяшығын таңдап, формуланы теріңіз:
=C5*1

  • Енді нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

  • Одан кейін барлық ұяшықтардағы нәтижелерді көру үшін Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз.

  • Кейін, Анықтама бағанын жойыңыз.

  • D <бағаны үшін қадамдарды қайталаңыз. 2>және төмендегідей нәтижелерді көресіз.

  • Соңында, Сан пішімін Валюта <2 деп өзгертіңіз>қажетті нәтижені көру үшін.

Байланысты мазмұн: Excel бағдарламасындағы NAME қатесінің себептері мен түзетулері (10 мысал)

6. Мәтінді түрлендіру үшін VBA қолданбасын қолданыңызСан

Сонымен қатар санды көрсететін мәтінді санға түрлендіру үшін VBA қолдануға болады. Бұл процесті білу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

  • Басында Әзірлеуші ​​ қойындысына өтіп, Visual Basic. Visual Basic терезесі пайда болады.

  • Енді Кірістіру тармағына өтіп, таңдаңыз. Модуль.
  • Одан кейін Модуль терезесіне кодты теріңіз.
1195

Осы жерде , біз Ауқым арқылы C бағанын таңдадық. Содан кейін сан пішімін жалпыға өзгертіңіз. Біз бірдей әрекетті D бағаны үшін қайталадық.

  • Кодты сақтау үшін Ctrl + S басыңыз.
  • Одан кейін Әзірлеуші ​​ қойындысынан Макростар тармағын таңдаңыз. Макрос терезесі пайда болады.

  • Макрос терезесінен және кодты таңдаңыз. оны іске қосыңыз.

  • Соңында төмендегідей нәтижелерді көресіз.

Толығырақ оқу: Қатені жалғастыру туралы Келесі: Excel VBA бағдарламасында өңдеу қатесі

«Бұл ұяшықтағы нөмір мәтін ретінде пішімделген немесе алдында апостроф қойылған» қатесін елемеу жолы Excel

Кейде біз ұяшықты сол күйінде сақтауымыз керек. Сондықтан қатені елемеуіміз керек. Кез келген қатені елемеу үшін қатесі бар ұяшықты таңдап, смарт тегтер опциясын таңдаңыз. Ашылмалы мәзірден ‘Қатені елемеу’ опциясын табасыз.

Қорытынды

Біз 6-ны талқыладық.мәтін ретінде пішімделген немесе алдында апостроф қойылған ұяшық қатесіне оңай шешімдер. Бұл шешімдер мәселеңізді шешуге көмектеседі деп үміттенемін. Сонымен қатар, жаттығу үшін жаттығу кітабын жүктеп алуға болады. Ең бастысы, егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, түсініктеме бөлімінде сұраңыз.

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.