V tomto článku se budeme zabývat Číslo v této buňce je naformátováno jako text nebo je mu předřazen znak apostrof ' chyba v excelu. Někdy se stane, že když pracujeme s některými číselnými hodnotami v našem listu excelu, čísla se nesčítají, neprovádějí žádné matematické operace a vytvářejí chyby. K tomu může dojít, protože čísla mohou být formátována jako text nebo před nimi může být apostrof. Tento problém se pokusíme odstranit tak, že textové buňky převedeme na čísla nebo odstraníme apostrof před nimi.

Stáhněte si knihu Practice Book

Zde si můžete stáhnout cvičebnici.

Proč dochází k chybě "Číslo v této buňce je formátováno jako text nebo je před ním apostrof"?

Pokud před číslem použijeme předřazený apostrof, dojde k této chybě. Někdy jsou hodnoty v našem datovém souboru uloženy jako řetězce. I to může způsobit stejný problém.

Jak najít buňku, která je formátována jako text nebo před kterou je apostrof

Snadno najdeme buňku, která je formátována jako text nebo před kterou je apostrof. Pokud se v pravém horním rohu buňky zobrazí zelený malý trojúhelníkový rámeček, buňka může být formátována jako text. Abychom si však byli zcela jisti, můžeme použít vzorec. K tomu použijte následující postup.

KROKY:

• Vyberte sousední buňku a zadejte vzorec:

• Nyní stiskněte Vstupte na abyste viděli výsledek.

• Použijte Plnicí rukojeť pro všechny buňky.

Zde pouze Buňka B6 je uložen jako číslo.

6 řešení chyby aplikace Excel: Číslo v této buňce je formátováno jako text nebo je před ním apostrof

Pro vysvětlení těchto řešení použijeme datový soubor, který obsahuje informace o pracovní době a platu některých zaměstnanců. Zde jsou chybou číselné hodnoty.

1. Převod textu na číslo pomocí funkce Text do sloupců

V této metodě převedeme texty na čísla. 'Text do sloupců' Pokud vybereme buňku a umístíme kurzor na inteligentní značku, zobrazí se chyba, jak je uvedeno níže.

Postupujme podle kroků k odstranění tohoto problému.

KROKY:

• Nejprve vyberte všechny buňky jednoho sloupce. My jsme vybrali buňky ze sloupce Sloupec C .

• Za druhé, přejděte na Data a vyberte možnost Text do sloupců. Na stránkách Průvodce převodem textu do sloupců se objeví.

• Za třetí, klikněte na Dokončení z Průvodce převodem textu do sloupců.

• Poté se hodnoty Sloupec C se automaticky převede na čísla a nedojde k chybě.

• Nakonec proveďte totéž pro Sloupec D a zobrazí se výsledky, jako jsou níže uvedené.

Související obsah: Jak opravit chybu #REF! v aplikaci Excel (6 řešení)

2. Změna textu na číslo pomocí inteligentních značek

K převodu textů na čísla můžeme použít inteligentní značky. Jedná se o nejjednodušší a nejrychlejší řešení. Pokud vyberete buňku, která obsahuje nějaké chyby, automaticky se zobrazí ikona inteligentních značek. Níže jsme ji zvýraznili.

Věnujme pozornost následujícím krokům.

KROKY:

• Nejprve vyberte chybové buňky. Vybrali jsme Buňka C5 na Buňka D12 .

• Nyní klikněte na ikonu inteligentních značek. Zobrazí se rozbalovací nabídka.
• Vyberte 'Převést na číslo' z něj.

• Okamžitě uvidíte výsledky, které jsou uvedeny níže.

Související obsah: Excel VBA: Vypnutí funkce "Při chybě pokračovat dále"

3. Použijte speciální funkci Vložit pro převod textu na číslo nebo odstranění předřazeného apostrofu

K převodu textu na čísla můžeme použít speciální možnost vložení v programu Excel. Existují dva způsoby použití speciální možnosti vložení. Těmito způsoby budeme vkládat hodnoty.

3.1 S operací přidání

V této první dílčí metodě použijeme operaci sčítání. Postupujme podle následujících kroků, abychom tuto techniku implementovali.

KROKY:

• V první řadě vyberte libovolnou buňku v datovém souboru. My jsme vybrali Buňka C14 .
• Nyní stiskněte Ctrl + C zkopírovat buňku.

• Poté vyberte buňky, ze kterých chcete chybu odstranit.

• Dále vyberte Vložit z Home a vyberte možnost Vložit speciální z rozevírací nabídky.

• Na stránkách Vložit speciální otevře se okno. Poté vyberte možnost Hodnoty a Přidat z Vložit speciální Klikněte na OK pokračovat.

• Po kliknutí na DOBŘE, zobrazí se výsledky jako níže.

• Převod Plat sloupec do požadovaného formátu, vyberte Sloupec D .
• Nyní přejděte na Home a vyberte možnost Měna z Formát čísla box.

• Nakonec se zobrazí následující výsledky.

3.2 S operací násobení

K opravě této chyby můžeme použít také operaci násobení. Postupujme přitom podle následujících kroků.

KROKY:

• Na začátku vyberte libovolnou buňku v souboru dat a napište. 1 Vybrali jsme Buňka C14 .

• Nyní stiskněte Ctrl + C zkopírovat buňku.
• Poté vyberte buňky, ze kterých chcete chybu odstranit.

• Dále vyberte Vložit z Home a vyberte možnost Vložit speciální z rozevírací nabídky. Vložit speciální otevře se okno.

• Opět vyberte Hodnoty a Násobit z Vložit speciální okno. Klikněte na OK pokračovat.

• Po kliknutí na DOBŘE, zobrazí se výsledky jako níže.

• Převod Plat do sloupce Měna , vyberte Sloupec D .

• Nyní přejděte na Home a vyberte možnost Měna z Formát čísla box.

• Nakonec se dočkáte výsledků, které jsou uvedeny níže.

Další informace: Chyby v aplikaci Excel a jejich význam (15 různých chyb)

4. Použití funkce Value k transformaci textu nebo buňky uvozené apostrofem na číslo

Můžeme použít Funkce VALUE převést text na čísla nebo odstranit předcházející apostrof. Funkce VALUE převede textový řetězec, který představuje číslo, na číslo. Zde použijeme stejnou datovou sadu.

Postupujte podle kroků, které vám pomohou naučit se toto řešení.

KROKY:

• Nejprve vložte pomocný sloupec, jak je uvedeno níže.

• Zadruhé vyberte Buňka D5 a zadejte vzorec:

• Hit Vstupte na abyste viděli výsledek.

• Poté použijte Plnicí rukojeť pro ostatní buňky.

• Nyní vyberte hodnoty pomocného sloupce a stiskněte tlačítko Ctrl + C zkopírovat a vybrat Sloupec C .

• Poté přejděte do Home a vyberte možnost Vložit speciální.
• Pak vyberte Vložit hodnoty z rozevírací nabídky.

• Nebudete vidět žádnou chybu v Sloupec C.

• Stejným postupem a odstraněním pomocného sloupce zobrazíte následující výsledky.

• Nakonec můžete změnit Formát čísla na Měna a zobrazí se výsledky, jako jsou níže uvedené.

Další informace: Jak odstranit chybu hodnoty v aplikaci Excel (4 rychlé metody)

5. Vložení matematické operace pro změnu textové buňky na číslo

Operaci násobení můžeme provést ručně a převést tak text na čísla. I v této metodě budeme potřebovat pomocný sloupec.

Podívejme se na níže uvedené kroky této metody.

KROKY:

• Nejprve přidejte další sloupec, jak je uvedeno níže.

• Zadruhé vyberte Buňka D5 a zadejte vzorec:

• Nyní stiskněte Vstupte na abyste viděli výsledek.

• Poté použijte Plnicí rukojeť zobrazit výsledky ve všech buňkách.

• Poté odstraňte Pomocník sloupec.

• Opakujte kroky pro Sloupec D a zobrazí se výsledky jako níže.

• Nakonec změňte Formát čísla na Měna abyste viděli požadovaný výsledek.

Související obsah: Důvody a opravy chyby NAME v aplikaci Excel (10 příkladů)

6. Použití VBA pro převod textu na číslo

Můžeme také použít VBA k transformaci textu, který představuje číslo, na číslo. Stačí postupovat podle níže uvedených kroků, abyste se s tímto postupem seznámili.

KROKY:

• Na začátku přejděte na Vývojář a vyberte možnost Visual Basic. Na stránkách Visual Basic zobrazí se okno.

• Nyní přejděte na Vložte a vyberte Modul.
• Poté zadejte kód do pole Modul okno.

 Sub Convert_to_Number() With Worksheets("VBA").Range("C:C") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With With Worksheets("VBA").Range("D:D") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With End Sub 

Zde jsme vybrali Sloupec C pomocí Rozsah. Poté jsme změnili formát čísla na obecný. Totéž jsme zopakovali pro. Sloupec D.

• Tisk Ctrl + S uložit kód.
• Poté vyberte Makra z Vývojář tab. Makro zobrazí se okno.

• Vyberte kód ze seznamu Makro okno a Spusťte to.

• Nakonec se zobrazí následující výsledky.

Další informace: Při chybě pokračovat Další informace: Obsluha chyby v aplikaci Excel VBA

Jak v aplikaci Excel ignorovat chybu "Číslo v této buňce je formátováno jako text nebo je před ním apostrof"?

Někdy potřebujeme ponechat buňku tak, jak je. Proto musíme chybu ignorovat. Chcete-li ignorovat jakoukoli chybu, vyberte buňku, která má chybu, a poté vyberte možnost inteligentních značek. Najdete zde "Ignorovat chybu v rozevírací nabídce.

Závěr

Probrali jsme 6 jednoduchých řešení chyby buňky, která je formátována jako text nebo před kterou je apostrof. Doufám, že vám tato řešení pomohou problém vyřešit. Kromě toho si můžete stáhnout také cvičebnici na procvičení. A na závěr, pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, neváhejte se zeptat v sekci komentářů.