Obsah
Pro provádění různých úkolů v aplikaci Excel můžete potřebovat spočítat počet výskytů jednotlivých hodnot. Programem tohoto článku je ukázat vám, jak spočítat počet výskytů jednotlivých hodnot ve sloupci v aplikaci Excel. V tomto případě si ukážeme 5 snadných a rychlých metod týkajících se tohoto problému. Pojďme si tedy projít článek, abychom mohli efektivně provést tento úkol.
Stáhnout cvičebnici
Pro lepší pochopení a procvičení si můžete stáhnout následující sešit aplikace Excel.
Počítání počtu výskytů jednotlivých hodnot ve sloupci.xlsx5 metod počítání počtu výskytů jednotlivých hodnot ve sloupci v aplikaci Excel
Než přejdeme k výukovému kurzu, seznamte se s dnešní sadou dat.
Zde máme Obchodní zástupce , Město a Plat V rámci sloupců se opakuje několik hodnot, aby byly příklady srozumitelné. Obchodní zástupce a Město jsou sloupce textových hodnot a Plat Tento vztah a soubor dat slouží pouze pro praktické účely.
Nyní budeme počítat počet výskytů jednotlivých hodnot ve sloupci více způsoby pomocí výše uvedeného souboru dat. Pojďme je tedy prozkoumat jeden po druhém.
1. Použití funkce COUNTIF
Použití Funkce COUNTIF , můžeme spočítat počet výskytů jednotlivých hodnot ve sloupci nebo rozsahu. Je to jednoduché a snadné. Podívejme se na to v akci.
📌 Kroky:
Na stránkách Funkce COUNTIF počítá počet buněk v rozsahu, který porovnává určitou podmínku.
Napišme vzorec pro počítání Obchodní zástupce v našem příkladu sešitu Excelu
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
V rámci Funkce COUNTIF , jsme vložili všechny hodnoty Obchodní zástupce jako rozsah . kritéria bylo každé jméno, protože potřebujeme vypočítat počet výskytů pro každé jméno. Jako kritérium jsme tedy vložili jméno (v tomto případě křestní jméno, postupně budeme kontrolovat pomocí každého dalšího jména). To dalo počet výskytů pro jméno Max Protože náš soubor dat není velký, můžete se na něj rychle podívat a zjistit, že jsou v něm. 4 Max uvnitř kterého Obchodní zástupce sloupec.
- Nyní přeneste kurzor do pravého dolního rohu buňky E7 a bude to vypadat jako plus (+) znamení. Je to Plnicí rukojeť nástroj.
- Poté na něj dvakrát klikněte a zobrazte ostatní hodnoty.
Aha! Poskytuje chybnou hodnotu. Udělali jsme chybu.
Nepoužili jsme Absolutní reference , takže naše odkazy na buňky se neustále měnily a dávaly špatný výstup. Proto musíme použít funkci Absolutní reference před cvičením Automatické vyplňování .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Tentokrát poskytl správné hodnoty.
Trochu se však zamyslete nad tím, zda je to ve formátu, který má přinést hodnotu hned na první pohled. Ne, není to ani poskytnutí vnitřností rychlou, ani oku příjemnou formou.
Aby byl náš výsledek, z něhož můžeme odvodit vnitřnosti, rychlejší, můžeme si vzít na pomoc Excel. Třídit a filtrovat funkce.
- Nejprve vyberte celou Obchodní zástupce sloupec ( B6:B23 ).
- Pak přejděte do Data tab.
- Zde najdete Pokročilé možnost na Třídit a filtrovat Vyberte ji.
Kliknutím na Pokročilé vás přivede na ikonu Rozšířený filtr dialogové okno.
- Nejprve vyberte Kopírování do jiného umístění .
- Na stránkách Rozsah seznamu je automaticky vybrána, stejně jako když ji vybereme předtím.
- V Kopírovat do vložte odkaz na buňku, do které chcete vložit odkaz. V tomto případě jsme jej zadali jako buňku F6 .
- Pak nezapomeňte zaškrtnout políčko Pouze jedinečné záznamy .
- Nakonec stiskněte ENTER nebo klikněte na OK .
Nyní můžeme zobrazit všechny jedinečné hodnoty ze sloupce na samostatném místě v seznamu. F6:F12 rozsah.
- Nyní použijte předchozí COUNTIF vzorec.
Abyste získali číslo výskytu pro každou z hodnot, musíte použít kritéria z tohoto extrahovaného sloupce.
- Pak použijte Automatické vyplňování zkopírovat vzorec do následujících buněk.
Tento COUNTIF vzorec lze použít i pro číselné hodnoty.
- V této chvíli napište vzorec pro Plat sloupce našeho příkladu.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Poznámka: Mějte prosím na paměti, že od této chvíle budeme unikátní hodnoty extrahovat do samostatných umístění pomocí příkazu Třídit a filtrovat možnost před použitím vzorce .
Přečtěte si více: Jak počítat opakovaná slova v aplikaci Excel (11 metod)
2. Využití funkcí SUM a EXACT
Počet výskytů každé hodnoty můžeme zjistit pomocí následujícího postupu SUM a EXACT také funkce.
Název vypovídá o tom, že Funkce SUM , poskytne vám částku pro rozsah, který je v něm uveden.
Na stránkách Funkce EXACT porovná dvě hodnoty a vrátí TRUE pokud jsou naprosto stejné, jinak FALSE . Tato funkce se obvykle používá pro textové hodnoty.
📌 Kroky:
Náš vzorec s použitím SUM a EXACT funkce bude vypadat takto.
SUMA(-EXACT(rozsah,kritéria))Pro lepší pochopení vzorce napište vzorec Funkce EXACT první část.
- Nejprve vyberte buňku G7 a zadejte následující vzorec.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Zde jsme napsali Funkce EXACT pro Obchodní zástupce . Také jsme použili dvojitou pomlčku pro převod slova PRAVDA/NEPRAVDA na 0 a 1 . Můžeme si všimnout, že se jedná o vzorec pole. Uvidíte, co vrátí, pro každou shodu poskytne 1 a 0 pro neshodu.
- Pak se Funkce SUM funguje a dává výsledek.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Poznámka: Vzhledem k tomu, že se jedná o vzorec pole, je třeba použít CTRL + SHIFT + ENTER místo pouhého ENTER Pokud však používáte Excel 365, můžete tento úkol provést pouhým stisknutím tlačítka ENTER . A po zadání jakéhokoli vzorce pole zobrazí kolem vzorce dvojici kudrnatých závorek. Excel je dává automaticky, nemusíte je dělat ručně. .
- Nakonec použijte Plnicí rukojeť udělat totéž se zbývajícími buňkami.
Podobně můžete vzorec použít i pro čísla. Na následujícím obrázku jsme vám ukázali výsledek použití tohoto vzorce pro čísla. Plat sloupec.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Přečtěte si více: Excel VBA pro počítání duplicit ve sloupci (kompletní analýza)
Podobná čtení
- Jak počítat duplicitní řádky v aplikaci Excel (4 metody)
- Počítání duplicitních hodnot v aplikaci Excel pouze jednou (3 způsoby)
- Jak počítat výskyty za den v aplikaci Excel (4 rychlé způsoby)
3. Vložení funkcí COUNT a IF
Viděli jsme, jak vypočítat počet výskytů pomocí příkazu Funkce COUNTIF . Tentokrát uvidíme použití COUNT a IF funkce.
Nenechte se zmást, zatímco v COUNTIF jsme použili jedinou funkci ( COUNTIF ), ale v této části budeme používat COUNT & IF dvě samostatné funkce.
📌 Kroky:
- Na samém začátku napište Funkce IF tohoto vzorce pro Obchodní zástupce sloupec.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Pak stiskněte tlačítko ENTER .
Pole poskytuje odpovídající hodnotu z číselného rozsahu, která odpovídá kritériím a FALSE pro ostatní.
Zde nalezl 4 tak na těchto 4 místech vrátili rozsah čísel hodnota ( Plat ).
- Nyní uvnitř Funkce COUNT , spočítáme tyto číselné hodnoty a uvedeme počet výskytů.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Podobně můžete postupovat i u číselných hodnot. Stačí nahradit pole příslušnými rozsahy a kritérii.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Poznámka: Ujistěte se, že druhý parametr v rámci Funkce IF je rozsah čísel a vy používáte Absolutní reference .
Přečtěte si více: Počítání duplicit v rozsahu v aplikaci Excel pomocí VBA (4 metody)
4. Použití funkcí SUM a IF
V rámci Funkce IF, zjišťujeme, zda se kritéria shodují, nebo ne, pokud se shodují, vrátí se hodnota 1 , jinak 0 . Tím získáte pole 1 a 0 na Funkce SUM a poté sečte pole a poskytne odpověď. Podívejme se na podrobný postup níže.
📌 Kroky:
- Zpočátku přejděte do buňky G7 a vložte vzorec níže.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Pak klepněte na položku ENTER klíč.
Vzorec bude dobře fungovat i pro číselné hodnoty.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Přečtěte si více: Jak počítat duplicity ve sloupci v aplikaci Excel (3 způsoby)
5. Použití tabulky PivotTable
Můžete použít PivotTable pro počítání počtu výskytů jednotlivých hodnot ve sloupci. Podívejme se na tento proces podrobněji.
📌 Kroky:
- Nejprve vyberte libovolnou buňku uvnitř rozsahu. Zde jsme vybrali buňku B4 .
- Za druhé, přejděte na Vložte tab.
- Za třetí klikněte na PivotTable na Tabulky skupina.
Na stránkách PivotTable z tabulky nebo rozsahu otevře se dialogové okno.
- Zde zkontrolujte Stůl/rozsah je správný, nebo ne.
- Podle toho vyberte Výstupní pracovní list protože chceme vložit PivotTable na stejném listu.
- Pak dejte Umístění Tady jsme to udělali jako buňka F4 .
- Poté klikněte na OK .
Otočná tabulka se zobrazí jako na obrázku níže.
Zde uvnitř Pole PivotTable se v podokně úloh zobrazí název sloupce tabulky v poli Pole a čtyři oblasti: Filtry , Sloupce , Řádky , Hodnoty .
- V současné době přetáhněte Obchodní zástupce do pole Řádky a Hodnoty oblast.
Počítá počet výskytů jednotlivých hodnot v rámci pole Obchodní zástupce sloupec.
Přečtěte si více: Počítání duplicit v tabulce Excel Pivot (2 snadné způsoby)
Počítání počtu výskytů s více kritérii v aplikaci Excel
V předchozích částech jsme se naučili počítat počet výskytů jednotlivých hodnot ve sloupci. Zde si ukážeme, jak můžeme počítat počet výskytů s více kritérii.
Zde si ukážeme ukázku pro Maxe a Johna. Z datové sady vidíme, že existují. Max na adrese New York , Los Angeles, a San Fransisco . Ale chceme počítat Max jen z New York město. Za tímto účelem,
- Především přejděte do buňky H5 a do buňky vložte následující vzorec.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Zde jsme použili Funkce COUNTIFS který je schopen přijmout více kritérií.
- Pak stiskněte tlačítko ENTER .
Přečtěte si více: Jak počítat duplicity na základě více kritérií v aplikaci Excel
Závěr
To je pro dnešek vše. Tento článek vysvětluje, jak jednoduše a stručně spočítat počet výskytů jednotlivých hodnot ve sloupci v aplikaci Excel. Nezapomeňte si stáhnout soubor s cvičením. Děkujeme vám za přečtení tohoto článku. Doufáme, že vám byl užitečný. Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy, dejte nám vědět v komentářích. Navštivte prosím naše webové stránky, ExcelWIKI , poskytovatele komplexních řešení pro aplikaci Excel, abyste zjistili více.
