সুচিপত্র
Excel এ বিভিন্ন কাজ করার জন্য, আপনাকে প্রতিটি মানের সংঘটন সংখ্যা গণনা করতে হতে পারে। এক্সেলের একটি কলামে প্রতিটি মানের সংঘটনের সংখ্যা কীভাবে গণনা করা যায় তা এই নিবন্ধটির আলোচ্যসূচি হল। এই ক্ষেত্রে, আমরা এই সমস্যা সম্পর্কে 5টি সহজ এবং দ্রুত পদ্ধতি প্রদর্শন করব। সুতরাং, কাজটি দক্ষতার সাথে সম্পাদন করার জন্য আসুন নিবন্ধটি দেখি।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য এবং নিজেকে অনুশীলন করার জন্য নিম্নলিখিত এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন।
<5 একটি Column.xlsx এ প্রতিটি মানের ঘটনার সংখ্যা গণনাএক্সেলের একটি কলামে প্রতিটি মানের ঘটনার সংখ্যা গণনা করার 5 পদ্ধতি
টিউটোরিয়ালে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আসুন আজকের ডেটাসেট জানুন।
এখানে আমাদের বিক্রয় প্রতিনিধি , শহর এবং বেতন কলাম রয়েছে। উদাহরণগুলিকে বোধগম্য করার জন্য কলামগুলির মধ্যে কয়েকটি মান পুনরাবৃত্তি করা হয়। বিক্রয় প্রতিনিধি এবং শহর হল পাঠ্য মানের কলাম এবং সংখ্যা মানের জন্য বেতন । এই সম্পর্ক এবং ডেটাসেট শুধুমাত্র অনুশীলনের উদ্দেশ্যে৷
এখন, আমরা উপরের ডেটাসেটটি ব্যবহার করে একাধিক উপায়ে একটি কলামে প্রতিটি মানের উপস্থিতির সংখ্যা গণনা করব৷ সুতরাং, আসুন একে একে অন্বেষণ করি।
1. COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে
COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে, আমরা একটি কলামে প্রতিটি মানের উপস্থিতির সংখ্যা গণনা করতে পারি। বা পরিসীমা। এটা সহজ এবং সহজ। চলো এটা দেখিকর্মে।
📌 ধাপ:
COUNTIF ফাংশন একটি নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে ঘরের সংখ্যা গণনা করে শর্ত।
আমাদের এক্সেল ওয়ার্কবুক
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
তে বিক্রয় প্রতিনিধি গণনার সূত্রটি লিখুন।
COUNTIF ফাংশন -এর মধ্যে, আমরা বিক্রয় প্রতিনিধি এর সমস্ত মান পরিসীমা হিসাবে সন্নিবেশিত করেছি। আমাদের মাপদণ্ড প্রতিটি নাম ছিল, যেহেতু আমাদের প্রতিটি নামের জন্য উদাহরণের সংখ্যা গণনা করতে হবে। তাই মানদণ্ড হিসাবে আমরা একটি নাম সন্নিবেশ করেছি (এই ক্ষেত্রে প্রথম নাম, ধীরে ধীরে অন্য প্রতিটি নাম ব্যবহার করে পরীক্ষা করা হবে)। এটি ম্যাক্স নামের জন্য সংঘটনের সংখ্যা দিয়েছে। যেহেতু আমাদের ডেটা সেটটি একটি বড় নয়, আপনি দ্রুত দেখে নিতে পারেন এবং সেই বিক্রয় প্রতিনিধি কলামের ভিতরে 4 সর্বাধিক আছে৷
- এখন। , কার্সারটিকে সেলের ডান নীচের কোণায় আনুন E7 এবং এটি একটি প্লাস (+) চিহ্নের মতো দেখাবে। এটি হল ফিল হ্যান্ডেল টুল।
- তারপর, বাকি মানগুলির জন্য এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
উহু! এটি ত্রুটিপূর্ণ মান প্রদান করছে। আমরা একটি ভুল করেছি৷
আমরা পরম রেফারেন্স ব্যবহার করিনি, তাই আমাদের সেল রেফারেন্সগুলি পরিবর্তিত হতে থাকে এবং ভুল আউটপুট দেয়৷ সুতরাং, আমাদের অটোফিল ব্যায়াম করার আগে পরম রেফারেন্স ব্যবহার করতে হবে।
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
এবার এটি সঠিক মান প্রদান করেছে।
কিন্তু এটি একটি ফরম্যাটে আছে কিনা তা নিয়ে একটু চিন্তা করুনপ্রথম নজরে মান আনুন. না, এটি অভ্যন্তরীণ জিনিসগুলিকে দ্রুত বা চোখের জন্য মনোরম রূপ দেয় না৷
যেখান থেকে আমরা দ্রুত ভিতরের অংশগুলি বের করতে পারি, সেইখান থেকে আমাদের ফলাফল তৈরি করতে, আমরা Excel Sort & ফিল্টার বৈশিষ্ট্য।
- প্রথমে, সম্পূর্ণ বিক্রয় প্রতিনিধি কলামটি নির্বাচন করুন ( B6:B23 )।
- তারপর, ডেটা ট্যাবে যান।
- এখানে, আপনি Sort & এ Advanced বিকল্পটি পাবেন ফিল্টার গ্রুপ। সুতরাং, এটি নির্বাচন করুন।
Advanced আইকনে ক্লিক করলে আপনি Advanced Filter ডায়ালগ বক্সে নিয়ে যাবেন।
- প্রথমে, অন্য স্থানে অনুলিপি করুন নির্বাচন করুন।
- তালিকা পরিসর স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করা হয় যেমন আমরা আগে নির্বাচন করি।
- তে অনুলিপি করুন বক্সে, যেখানে আপনি এটি পেস্ট করতে চান সেখানে সেল রেফারেন্স সন্নিবেশ করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা এটি সেল হিসাবে দিয়েছি F6 ।
- তারপর, নিশ্চিত করুন যে শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড এর বাক্সটি চেক করুন।
- শেষে, ENTER চাপুন বা ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এখন, আমরা কলাম থেকে একটি পর্যন্ত সমস্ত অনন্য মান দেখতে পাচ্ছি। F6:F12 পরিসরে পৃথক অবস্থান।
- এখন, আগের COUNTIF সূত্রটি ব্যবহার করুন।
প্রতিটি মানের জন্য সংঘটিত সংখ্যা পেতে আপনাকে এই নিষ্কাশিত কলাম থেকে মানদণ্ড ব্যবহার করতে হবে।
- তারপর, ব্যবহার করুন অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি নিম্নলিখিত সূত্রে অনুলিপি করতেকোষ।
এই COUNTIF সূত্রটি সাংখ্যিক মানের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।
- এই সময়ে , আমাদের উদাহরণের বেতন কলামের সূত্রটি লিখুন।
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
দ্রষ্টব্য: অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, এখান থেকে আমরা Sort & যে কোনো সূত্র ব্যবহার করার আগে ফিল্টার বিকল্প ।
আরও পড়ুন: এক্সেলে পুনরাবৃত্তি করা শব্দগুলি কীভাবে গণনা করবেন (11 পদ্ধতি)
2. SUM এবং EXACT ফাংশন ব্যবহার করা
আমরা SUM এবং EXACT ফাংশনগুলিও ব্যবহার করে প্রতিটি মানের জন্য উপস্থিতির সংখ্যা খুঁজে পেতে পারি।
নামটি SUM ফাংশন এর জন্য এটি সব বলে, এটি আপনাকে এটির মধ্যে প্রদত্ত পরিসরের যোগফল প্রদান করবে।
এক্সাক্ট ফাংশন দুটি মান এবং রিটার্নের তুলনা করে TRUE যদি সেগুলি ঠিক একই হয়, অন্যথায় FALSE । সাধারণত, এই ফাংশনটি পাঠ্য মানগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়।
📌 ধাপ:
আমাদের সূত্র SUM এবং EXACT ফাংশনটি এরকম কিছু হবে।
SUM(–EXACT(range, criteria))সূত্রটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, লিখুন প্রথমে ঠিক ফাংশন অংশ।
- প্রথমে, সেল G7 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) এখানে আমরা বিক্রয় প্রতিনিধি এর জন্য EXACT ফাংশন লিখেছি। এছাড়াও, আমরা রূপান্তর করতে একটি ডবল হাইফেন ব্যবহার করেছি TRUE/FALSE থেকে 0 এবং 1 । আমরা লক্ষ্য করতে পারি যে এটি একটি অ্যারে সূত্র। আপনি দেখতে পাবেন যে এটি কী ফেরত দেয়, প্রতিটি মিলের জন্য এটি 1 এবং অ-মিলের জন্য 0 প্রদান করে।
- তারপর SUM ফাংশন কাজ করে এবং ফলাফল দেয়।
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
দ্রষ্টব্য: যেহেতু এটি একটি অ্যারে সূত্র আপনাকে এই সূত্রটি পরিচালনা করতে শুধুমাত্র ENTER এর পরিবর্তে CTRL + SHIFT + ENTER ব্যবহার করতে হবে। কিন্তু আপনি যদি এক্সেল 365 ব্যবহার করেন, আপনি শুধুমাত্র ENTER টিপে কাজটি করতে পারেন। এবং যেকোন অ্যারে সূত্রে প্রবেশ করার পর এটি সূত্রের চারপাশে এক জোড়া কোঁকড়া ধনুর্বন্ধনী দেখায়। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেয়। আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি করতে হবে না ।
- শেষে, অবশিষ্ট কক্ষগুলিতে একই কাজ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।
একইভাবে, আপনি সংখ্যার জন্যও সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। নীচের ছবিতে, আমরা আপনাকে বেতন কলামের জন্য এই সূত্রটি ব্যবহার করার ফলাফল দেখিয়েছি।
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
আরও পড়ুন: একটি কলামে সদৃশ গণনা করতে এক্সেল VBA (একটি সম্পূর্ণ বিশ্লেষণ)
অনুরূপ পাঠ
<১৪>১৫> এক্সেলে কিভাবে প্রতি দিনের ঘটনা গণনা করা যায় (৪টি দ্রুত উপায়)3. COUNT এবং IF ফাংশন সন্নিবেশ করা হচ্ছে
আমরা দেখেছি কিভাবে সংখ্যা গণনা করতে হয় এর COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে ঘটনা। এইবার আমরা COUNT এবং IF ফাংশনগুলির ব্যবহার দেখতে পাব।
বিভ্রান্ত হবেন না, যখন সেখানে COUNTIF বিভাগে আমরা একটি একক ফাংশন ( COUNTIF ) ব্যবহার করেছি কিন্তু এই বিভাগে, আমরা COUNT & IF দুটি পৃথক ফাংশন।
📌 ধাপ:
- শুরুতেই <6 লিখুন বিক্রয় প্রতিনিধি কলামের জন্য এই সূত্রটির>IF ফাংশন ।
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - তারপর, <চাপুন 6>ENTER ।
অ্যারেটি সংখ্যা পরিসর থেকে সংশ্লিষ্ট মান প্রদান করে যা মানদণ্ডের সাথে মেলে এবং অন্যদের জন্য মিথ্যা ।
এখানে এটি 4 মিল খুঁজে পেয়েছে তাই এই 4টি জায়গায়, তারা সংখ্যা পরিসীমা মান ( বেতন ) ফেরত দিয়েছে .
- এখন COUNT ফাংশন এর ভিতরে, আমরা এই সংখ্যার মানগুলি গণনা করব এবং সংঘটনের সংখ্যা প্রদান করব।
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- একইভাবে, আপনি সংখ্যার মানগুলির জন্য এটি করতে পারেন। শুধু উপযুক্ত রেঞ্জ এবং মানদণ্ড দিয়ে ক্ষেত্রগুলি প্রতিস্থাপন করুন৷
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
দ্রষ্টব্য: নিশ্চিত করুন যে IF ফাংশন এর মধ্যে আপনার দ্বিতীয় প্যারামিটারটি হল একটি সংখ্যা পরিসর এবং আপনি পরম রেফারেন্স ব্যবহার করছেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলের রেঞ্জে ডুপ্লিকেট গণনা করতে VBA (4 পদ্ধতি)
4. SUM এবং IF ফাংশন প্রয়োগ করা
IF ফাংশনের মধ্যে, আমরা আছিমানদণ্ড মিলছে কি না তা পরীক্ষা করা, যদি এটি মেলে তবে এটি 1 ফেরত দেয়, অন্যথায় 0 । এটি SUM ফাংশন এ 1 এবং 0 এর একটি অ্যারে দেয় এবং তারপর এটি অ্যারের যোগফল দেয় এবং উত্তর প্রদান করে। চলুন নিচে বিস্তারিত প্রক্রিয়াটি দেখি।
📌 ধাপ:
- প্রাথমিকভাবে, সেলে যান G7 এবং নিচের সূত্রটি ইনসেট করুন।
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - তারপর, ENTER কী ট্যাপ করুন।
সংখ্যার মানগুলির জন্যও সূত্রটি ভাল কাজ করবে৷
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
5. পিভটটেবল নিয়োগ করা
আপনি <6 ব্যবহার করতে পারেন>পিভটটেবিল কলামের মধ্যে প্রতিটি মানের জন্য উপস্থিতির সংখ্যা গণনার জন্য। চলুন বিস্তারিতভাবে প্রক্রিয়াটি দেখি।
📌 ধাপ:
- প্রথমে, পরিসরের মধ্যে যেকোন সেল নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা B4 সেল সিলেক্ট করেছি।
- দ্বিতীয়ত, ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- তৃতীয়ত, PivotTable এ ক্লিক করুন। টেবিল গ্রুপে।
টেবিল বা রেঞ্জ থেকে পিভটটেবল ডায়ালগ বক্স আপনার কাছে খুলবে।<1
- এখানে, টেবিল/পরিসীমা সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- তদনুসারে, ওয়ার্কশীট থেকে বের হওয়া নির্বাচন করুন যেহেতু আমরা <6 সন্নিবেশ করতে চাই। একই শীটে>PivotTable ।
- তারপর, অবস্থান দিন। এখানে, আমরা এটি সেল হিসাবে করেছি F4 ।
- এটি অনুসরণ করে, ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
পিভট টেবিলটি নিচের ছবির মত আপনার সামনে দেখা যাবে।
এখানে PivotTable Fields টাস্ক প্যানের ভিতরে, আপনি ক্ষেত্র বিভাগে টেবিলের কলামের নাম দেখতে পাবেন। এবং চারটি এলাকা: ফিল্টার , কলাম , সারি , মান ।
- বর্তমানে, <টেনে আনুন 6>বিক্রয় প্রতিনিধি ক্ষেত্রে সারি এবং মান এলাকায়।
এটি ঘটনার সংখ্যা গণনা করে বিক্রয় প্রতিনিধি কলামের মধ্যে প্রতিটি মানের।
আরও পড়ুন: এক্সেল পিভট টেবিলে সদৃশ গণনা করুন (2 সহজ উপায়)
এক্সেলে একাধিক মানদণ্ড সহ ঘটনার সংখ্যা গণনা
পূর্ববর্তী বিভাগে, আমরা একটি কলামে প্রতিটি মানের সংঘটনের সংখ্যা গণনা করতে শিখেছি। এখানে, আমরা দেখাব কিভাবে আমরা একাধিক মাপকাঠিতে ঘটনার সংখ্যা গণনা করতে পারি।
এখানে, আমরা ম্যাক্স এবং জন এর ডেমো দেখাব। ডেটাসেট থেকে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে নিউ ইয়র্ক , লস অ্যাঞ্জেলেস, এবং সান ফ্রান্সিসকো -এ ম্যাক্স আছে। কিন্তু আমরা শুধুমাত্র নিউ ইয়র্ক শহর থেকে ম্যাক্স গণনা করতে চাই। এটি করার জন্য,
- প্রাথমিকভাবে, সেল H5 এ যান এবং সেলে নিম্নলিখিত সূত্রটি পেস্ট করুন।
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) এখানে, আমরা COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করেছি যা একাধিক মানদণ্ড নিতে সক্ষম।
- তারপর, ENTER টিপুন।
উপসংহার
আজকের জন্য এটাই। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে একটি সহজ এবং সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে এক্সেলের একটি কলামে প্রতিটি মানের সংঘটনের সংখ্যা গণনা করা যায়। অনুশীলন ফাইল ডাউনলোড করতে ভুলবেন না। এই প্রবন্ধ পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমরা আশা করি এটি সহায়ক ছিল। আপনার কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। আরও অন্বেষণ করতে দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইট, ExcelWIKI , একটি ওয়ান-স্টপ এক্সেল সমাধান প্রদানকারী দেখুন৷
