Hitung Jumlah Kemunculan Setiap Nilai dalam Kolom di Excel

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Untuk melakukan tugas yang berbeda di Excel, Anda mungkin perlu menghitung jumlah kemunculan setiap nilai. Agenda artikel ini adalah untuk menunjukkan kepada Anda cara menghitung jumlah kemunculan setiap nilai dalam kolom di Excel. Dalam hal ini, kami akan mendemonstrasikan 5 metode mudah dan cepat terkait masalah ini. Jadi, mari kita bahas artikel untuk melakukan tugas secara efisien.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda dapat mengunduh buku kerja Excel berikut ini untuk pemahaman yang lebih baik dan mempraktikkannya sendiri.

Menghitung Jumlah Kemunculan Setiap Nilai dalam Kolom.xlsx

5 Metode untuk Menghitung Jumlah Kemunculan Setiap Nilai dalam Kolom di Excel

Sebelum melanjutkan ke tutorial, mari kita mengenal dataset hari ini.

Di sini kita memiliki Perwakilan Penjualan , Kota dan Gaji Ada beberapa nilai yang diulang dalam kolom-kolom untuk membuat contoh-contoh dapat dimengerti. Perwakilan Penjualan dan Kota adalah kolom-kolom nilai teks dan Gaji Relasi dan dataset ini hanya untuk tujuan latihan.

Sekarang, kita akan menghitung jumlah kemunculan setiap nilai dalam kolom dengan berbagai cara menggunakan dataset di atas. Jadi, mari kita jelajahi satu per satu.

1. Menggunakan Fungsi COUNTIF

Menggunakan Fungsi COUNTIF kita dapat menghitung jumlah kemunculan setiap nilai dalam kolom atau rentang. Sederhana dan mudah. Mari kita lihat dalam tindakan.

📌 Langkah-langkah:

The Fungsi COUNTIF menghitung jumlah sel dalam rentang yang membandingkan kondisi tertentu.

Mari kita tulis rumus untuk menghitung Perwakilan Penjualan dalam contoh buku kerja Excel kami

=COUNTIF(B7:B23,F7)

Di dalam Fungsi COUNTIF , kita memasukkan semua nilai dari Perwakilan Penjualan sebagai rentang . kami kriteria adalah setiap nama, karena kita perlu menghitung jumlah kejadian untuk setiap nama. Jadi sebagai kriteria kita telah memasukkan nama (nama depan dalam kasus ini, secara bertahap akan memeriksa menggunakan setiap nama lainnya). Ini memberikan jumlah kejadian untuk nama tersebut Max Karena kumpulan data kami bukan data yang besar, Anda bisa melihat sekilas dan menemukan ada 4 Max di dalam itu Perwakilan Penjualan kolom.

  • Sekarang, bawa kursor ke sudut kanan bawah sel E7 dan itu akan terlihat seperti nilai tambah (+) tanda. Itu adalah Isi Gagang alat.
  • Kemudian, klik dua kali di atasnya untuk nilai lainnya.

Oh! Ini memberikan nilai yang salah. Kami membuat kesalahan.

Kami tidak menggunakan Referensi Mutlak sehingga referensi sel kita terus berubah dan memberikan output yang salah. Jadi, kita perlu menggunakan Referensi Mutlak sebelum berolahraga IsiOtomatis .

=COUNTIF($B$7:$B$23,F7)

Kali ini memberikan nilai yang benar.

Tetapi pikirkan sedikit tentang apakah ini dalam format untuk mengambil nilai pada pandangan pertama. Tidak, ini tidak menyediakan bagian dalam yang cepat atau bentuk yang menyenangkan mata.

Untuk membuat hasil dari mana kita bisa mendapatkan bagian dalamnya lebih cepat, kita bisa mengambil bantuan dari Excel Urutkan &; Saring fitur.

  • Pada awalnya, pilih seluruh Perwakilan Penjualan kolom ( B6:B23 ).
  • Kemudian, pergi ke Data tab.
  • Di sini, Anda akan menemukan Lanjutan opsi pada Urutkan &; Saring kelompok. Jadi, pilihlah.

Mengklik pada Lanjutan ikon akan membawa Anda ke Filter Lanjutan kotak dialog.

  • Pertama, pilih Salin ke lokasi lain .
  • The Rentang Daftar secara otomatis dipilih seperti yang kita pilih jika sebelumnya.
  • Dalam Salin ke kotak, masukkan referensi sel tempat Anda ingin menempelkannya. Dalam kasus ini, kami memberikannya sebagai sel F6 .
  • Kemudian, pastikan untuk mencentang kotak Hanya catatan unik .
  • Terakhir, tekan MASUK atau klik OK .

Sekarang, kita bisa melihat semua nilai unik dari kolom ke lokasi terpisah di dalam F6:F12 jangkauan.

  • Sekarang, gunakan COUNTIF formula.

Anda perlu menggunakan kriteria dari kolom yang diekstrak ini untuk mendapatkan nomor kejadian untuk masing-masing nilai.

  • Kemudian, manfaatkan IsiOtomatis fitur untuk menyalin rumus ke sel berikut.

Ini COUNTIF juga dapat digunakan untuk nilai numerik.

  • Pada saat ini, tulis rumus untuk Gaji kolom contoh kita.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15)

Catatan: Harap diingat, mulai dari sini, kita akan mengekstrak nilai unik ke lokasi terpisah dengan menggunakan Urutkan &; Saring sebelum menggunakan rumus apa pun .

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Kata Berulang di Excel (11 Metode)

2. Memanfaatkan Fungsi SUM dan EXACT

Kita bisa mengetahui jumlah kemunculan untuk setiap nilai dengan menggunakan SUM dan PERSIS juga berfungsi.

Namanya mengatakan itu semua untuk Fungsi SUM , ini akan memberi Anda jumlah untuk kisaran yang disediakan di dalamnya.

The Fungsi EXACT membandingkan dua nilai dan mengembalikan BENAR jika mereka persis sama, jika tidak SALAH Biasanya, fungsi ini digunakan untuk nilai teks.

📌 Langkah-langkah:

Rumus kami menggunakan SUM dan PERSIS akan menjadi seperti ini.

SUM(-EXACT(rentang, kriteria))

Untuk pemahaman yang lebih baik mengenai rumus tersebut, tuliskan Fungsi EXACT porsi pertama.

  • Pertama, pilih sel G7 dan masukkan rumus berikut ini.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7)

Di sini kita telah menulis Fungsi EXACT untuk Perwakilan Penjualan Selain itu, kami juga menggunakan tanda hubung ganda untuk mengonversikan BENAR/SALAH untuk 0 dan 1 Anda akan melihat apa yang dikembalikannya, untuk setiap pencocokan yang diberikannya 1 dan 0 untuk yang tidak cocok.

  • Kemudian Fungsi SUM beroperasi dan memberikan hasilnya.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7))

Catatan: Karena ini adalah rumus larik, Anda perlu menggunakan CTRL + SHIFT + ENTER bukan hanya MASUK untuk mengoperasikan rumus ini. Tetapi jika Anda menggunakan Excel 365, Anda dapat melakukan tugas hanya dengan menekan MASUK Dan setelah memasukkan rumus array apa pun, ia akan menampilkan sepasang kurung kurawal di sekitar rumus. Excel memberikannya secara otomatis. Anda tidak perlu melakukannya secara manual .

  • Terakhir, gunakan Isi Gagang untuk melakukan hal yang sama pada sel-sel yang tersisa.

Demikian pula, Anda juga dapat menggunakan rumus untuk angka-angka. Pada gambar di bawah ini, kami telah menunjukkan kepada Anda hasil dari penggunaan rumus ini untuk Gaji kolom.

=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16))

Baca selengkapnya: Excel VBA untuk Menghitung Duplikat dalam Kolom (Analisis Lengkap)

Bacaan Serupa

  • Cara Menghitung Baris Duplikat di Excel (4 Metode)
  • Hitung Nilai Duplikat Hanya Sekali di Excel (3 Cara)
  • Cara Menghitung Kemunculan Per Hari di Excel (4 Cara Cepat)

3. Memasukkan Fungsi COUNT dan IF

Kita telah melihat bagaimana cara menghitung jumlah kejadian dengan menggunakan Fungsi COUNTIF Kali ini kita akan melihat penggunaan COUNT dan JIKA fungsi.

Jangan bingung, saat berada di dalam COUNTIF di sana kami menggunakan satu fungsi ( COUNTIF ) tetapi pada bagian ini, kita akan menggunakan COUNT & JIKA dua fungsi terpisah.

📌 Langkah-langkah:

  • Di awal, tuliskan Fungsi IF dari rumus ini untuk Perwakilan Penjualan kolom.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)
  • Kemudian, tekan MASUK .

Array menyediakan nilai yang sesuai dari kisaran angka yang cocok dengan kriteria dan SALAH untuk orang lain.

Di sini ditemukan 4 cocok sehingga di 4 tempat itu, mereka mengembalikan rentang angka nilai ( Gaji ).

  • Sekarang di dalam Fungsi COUNT , kita akan menghitung nilai angka-angka ini dan akan memberikan jumlah kemunculannya.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23))

  • Demikian pula, Anda bisa melakukan ini untuk nilai angka. Ganti saja bidang dengan rentang dan kriteria yang sesuai.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23))

Catatan: Pastikan parameter kedua Anda di dalam Fungsi IF adalah rentang angka dan Anda menggunakan Referensi Mutlak .

Baca selengkapnya: VBA untuk Menghitung Duplikat dalam Rentang di Excel (4 Metode)

4. Menerapkan Fungsi SUM dan IF

Di dalam Fungsi IF, kita memeriksa apakah kriteria telah cocok atau tidak, jika cocok maka ia mengembalikan 1 , jika tidak 0 Ini memberikan larik dari 1 dan 0 ke Fungsi SUM dan kemudian ia meringkas array dan memberikan jawabannya. Mari kita lihat proses detailnya di bawah ini.

📌 Langkah-langkah:

  • Awalnya, pergi ke sel G7 dan sisipkan rumus di bawah ini.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0))
  • Kemudian, ketuk tombol MASUK kunci.

Rumus ini juga akan berfungsi dengan baik untuk nilai angka.

=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0))

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Duplikat dalam Kolom di Excel (3 Cara)

5. Menggunakan PivotTable

Anda bisa menggunakan PivotTable untuk menghitung jumlah kemunculan untuk setiap nilai di dalam kolom. Mari kita lihat prosesnya secara detail.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, pilih sel mana pun di dalam rentang. Di sini, kami memilih sel B4 .
  • Kedua, pergi ke Sisipkan tab.
  • Ketiga, klik pada PivotTable pada Tabel kelompok.

The PivotTable dari tabel atau rentang kotak dialog akan terbuka pada Anda.

  • Di sini, periksa Meja/Range benar atau tidak.
  • Oleh karena itu, pilih Keluar dari Lembar Kerja karena kita ingin menyisipkan PivotTable dalam lembar yang sama.
  • Kemudian, berikan Lokasi Di sini, kami melakukannya sebagai sel F4 .
  • Setelah ini, klik OK .

Tabel pivot akan muncul pada Anda seperti gambar di bawah ini.

Di sini, di dalam Bidang PivotTable Anda akan melihat nama kolom tabel di panel tugas, Anda akan melihat nama kolom Lapangan bagian. Dan empat area: Filter , Kolom , Baris , Nilai-nilai .

  • Saat ini, seret Perwakilan Penjualan bidang ke dalam Baris dan Nilai-nilai area.

Ini menghitung jumlah kemunculan dari setiap nilai di dalam Perwakilan Penjualan kolom.

Baca selengkapnya: Hitung Duplikat di Tabel Pivot Excel (2 Cara Mudah)

Menghitung Jumlah Kemunculan dengan Beberapa Kriteria di Excel

Di bagian sebelumnya, kita telah belajar menghitung jumlah kemunculan setiap nilai dalam kolom. Di sini, kita akan menunjukkan bagaimana kita bisa menghitung jumlah kemunculan dengan beberapa kriteria.

Di sini, kita akan menunjukkan demo untuk Max dan John. Dari dataset, kita bisa melihat bahwa ada Max di New York , Los Angeles, dan San Fransisco Tapi kami ingin menghitung Max hanya dari New York kota. Untuk melakukan ini,

  • Terutama, pergi ke sel H5 dan tempelkan rumus berikut ke dalam sel.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5)

Di sini, kami menggunakan Fungsi COUNTIFS yang mampu mengambil beberapa kriteria.

  • Kemudian, tekan MASUK .

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Duplikat Berdasarkan Beberapa Kriteria di Excel

Kesimpulan

Sekian untuk hari ini. Artikel ini menjelaskan cara menghitung jumlah kemunculan setiap nilai dalam kolom di Excel dengan cara yang sederhana dan ringkas. Jangan lupa untuk mendownload file Latihan. Terima kasih telah membaca artikel ini. Kami harap ini bermanfaat. Beri tahu kami di bagian komentar jika Anda memiliki pertanyaan atau saran. Silakan kunjungi situs web kami, ExcelWIKI , penyedia solusi Excel satu atap, untuk mengeksplorasi lebih lanjut.

Postingan sebelumnya Cara Menghitung Persentase Diskon dengan Rumus di Excel
Postingan berikutnya Cara Membuat Grafik Batang dengan Beberapa Variabel di Excel

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.