Cara Memformat Sel Berdasarkan Rumus di Excel (13 Contoh)

Hugh West

18-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Terkadang kita perlu memformat sel sesuai dengan kebutuhan kita dalam Excel Tapi, memformat dengan Format Sel membutuhkan waktu yang cukup merepotkan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara-cara sederhana untuk Format Sel berdasarkan Rumus di Excel .

Untuk mengilustrasikannya, saya akan menggunakan contoh dataset sebagai contoh. Misalnya, dataset berikut ini mewakili Penjual , Produk dan Penjualan Bersih dari sebuah perusahaan.

Unduh Buku Kerja Praktik

Untuk berlatih sendiri, unduh buku kerja berikut ini.

Format Sel Berdasarkan Formula.xlsx

13 Contoh untuk Memformat Sel Berdasarkan Rumus di Excel

1. Memformat Sel Berdasarkan Sel Lain dengan Formula di Excel

Kita bisa menggunakan formula berbeda untuk memformat sel dalam sebuah Excel Tapi pertama-tama, kita harus tahu di mana kita harus mengetikkan rumus-rumusnya. Dalam metode pertama kita, kita hanya akan Bandingkan yang Penjualan Bersih Oleh karena itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui di mana Anda harus membuat rumus dan kemudian, format sel.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih kisaran D5:D10 .

  • Selanjutnya, di bawah Rumah tab, pilih Aturan Baru dari Pemformatan Bersyarat daftar drop-down.

  • Hasilnya, kotak dialog akan muncul. Di sini, pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat Tipe Aturan .
  • Kemudian, di Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak, ketikkan rumusnya:
=$D5>$D$5

  • Setelah itu, tekan Format .

  • Akibatnya, yang Format Sel kotak dialog akan muncul. Di sana, di bawah Isi tab, pilih warna.
  • Selanjutnya, tekan OK .

  • Akhirnya, Anda akan melihat sel yang disorot yang lebih besar dari D5 .

Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Rumus Format Sel Excel (4 Metode Efektif)

2. Terapkan Formula untuk Memformat Baris Berdasarkan Kriteria Teks

Kita dapat menerapkan rumus berdasarkan kriteria teks untuk memformat seluruh baris. Dalam dataset di bawah ini, kita akan mencari produk AC Dan kemudian, format baris di mana produk itu ada. Jadi, ikuti proses di bawah ini untuk melakukan tugas tersebut.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama-tama, pilih rentang sel.
  • Selanjutnya, pergi ke Rumah > Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru .
  • Sebuah jendela akan muncul. Di sini, pilih Tipe Aturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
  • Kemudian, di lapangan: Memformat nilai di mana rumus ini benar , ketikkan rumusnya:
=$C5="AC"

  • Setelah itu, pilih Format .

  • Kotak dialog lain akan muncul. Di sana, di bawah Isi tab, pilih warna apa saja.
  • Selanjutnya, tekan OK .

  • Terakhir, Anda akan melihat perubahan yang diinginkan.

Baca selengkapnya: Cara Memformat Teks Menggunakan Excel VBA (12 Metode)

3. Memformat Baris dengan Formula Berdasarkan Sejumlah Kriteria

Dalam metode ini, kita akan memformat seluruh baris berdasarkan kriteria angka. Kita akan memformat baris di mana penjualan bersih melebihi $10,000 Oleh karena itu, pelajari proses untuk melakukan operasi.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih rentang dalam dataset Anda.
  • Kemudian, pergi ke Rumah > Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru .
  • Sebuah jendela akan muncul. Di sini, pilih Tipe Aturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
  • Selanjutnya, di lapangan: Memformat nilai di mana rumus ini benar , ketikkan rumusnya:
=$D5>10000

  • Setelah itu, tekan Format .

  • Berikutnya, pilih warna apa saja untuk mengisi baris.
  • Setelah itu, tekan OK .

  • Terakhir, ini akan mengembalikan baris yang diinginkan dalam warna yang ditentukan.

Baca selengkapnya: Cara Menyesuaikan Format Sel di Excel (17 Contoh)

4. Format Sel Angka Ganjil di Excel Berdasarkan Rumus

Kadang-kadang, kita perlu menemukan angka ganjil dalam suatu rentang dan memformatnya. Dengan menggunakan ISODD Oleh karena itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari metodenya.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pada awalnya, pilih kisaran D5:D10 .
  • Sekarang, pergi ke Rumah > Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru .
  • Sebuah kotak dialog akan muncul. Di sini, pilih Tipe Aturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
  • Di lapangan: Memformat nilai di mana rumus ini benar , ketikkan rumusnya:
=ISODD(D5)

  • Tekan Format .

  • Sebagai hasilnya, yang Format Sel kotak dialog akan muncul. Di sana, pilih warna di bawah Isi tab.
  • Selanjutnya, tekan OK .

  • Pada akhirnya, Anda akan melihat angka ganjil dalam warna yang dipilih.

Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Format Painter di Excel

5. Gunakan Fungsi Excel DAN untuk Memformat Sel

Kita bisa menggunakan DAN ketika kita perlu memformat sel berdasarkan beberapa kriteria. Dalam dataset berikut ini, kita akan menyorot baris yang berisi produk Kabel dan memiliki penjualan bersih di bawah $10,000 Jadi, ikuti dan pelajari langkah-langkahnya.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih kisaran B5:D10 .
  • Di bawah Rumah tab, pilih Aturan Baru dari Pemformatan Bersyarat daftar drop-down.
  • Hasilnya, sebuah kotak dialog akan muncul. Di sini, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat di Tipe Aturan .
  • Kemudian, di Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak, ketikkan rumusnya:
=AND($C5="Cable", $D5<10000)

  • Setelah itu, tekan Format .

  • Akibatnya, yang Format Sel kotak dialog akan muncul. Di sana, di bawah Isi tab, pilih warna.
  • Dan kemudian, tekan OK .

  • Akhirnya, ini akan mengembalikan baris yang diformat.

6. Format Sel dengan Fungsi OR di Excel

Dalam metode kita sebelumnya, kedua kondisi harus dipenuhi. Tapi, dalam contoh ini, kita akan memformat baris untuk salah satu kondisi yang benar. Untuk alasan ini, kita akan menggunakan Excel ATAU Sekarang, pelajari langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan operasi.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pilih rentang sel pada awalnya.
  • Setelah itu, pergi ke Rumah > Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru .
  • Sebuah jendela akan muncul. Di sini, pilih Tipe Aturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
  • Selanjutnya, di lapangan: Memformat nilai di mana rumus ini benar , ketikkan rumusnya:
=OR($C5="Kabel", $D5<10000)

  • Kemudian, pilih Format .

  • Akibatnya, kotak dialog lain akan muncul dan memilih warna apa pun dari Isi tab.
  • Selanjutnya, tekan OK .

  • Terakhir, ini akan mengembalikan hasil yang diharapkan.

7. Terapkan Formula untuk Memformat Sel Kosong

Sering kali kita memiliki sel kosong di dataset kita. Menyorot sel kosong dengan satu formula membantu kita untuk mengeditnya dan dengan demikian menghemat waktu kita. Kita akan menggunakan ISBLANK fungsi dalam Excel untuk menemukan sel kosong dan kemudian memformatnya. Jadi, ikuti prosedur untuk Format Sel berdasarkan Rumus di Excel .

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih kisaran B5:D10 .
  • Kemudian, di bawah Rumah tab, pilih Aturan Baru dari Pemformatan Bersyarat daftar drop-down.
  • Hasilnya, sebuah kotak dialog akan muncul. Di sini, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat di Tipe Aturan .
  • Selanjutnya, di Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak, ketikkan rumusnya:
=ISBLANK(B5)

  • Setelah itu, tekan Format .

  • Di sini, yang Format Sel kotak dialog akan muncul. Di sana, di bawah Isi tab, pilih warna.
  • Dan kemudian, tekan OK .

  • Terakhir, ini akan menyorot sel kosong.

Bacaan Serupa

  • Gunakan Pintasan Pelukis Format di Excel (5 Cara)
  • Cara Mengubah Format Waktu di Excel (4 Cara)

  • Menyalin Format di Excel (3 Proses)
  • Cara Menyalin Format Sel di Excel (4 Metode)
  • Rumus untuk Menyalin Nilai dan Format Sel di Excel (5 Penggunaan)

    • 8. Memformat Sel Tidak Kosong Berdasarkan Rumus di Excel

    Selain itu, kita juga bisa menyoroti Non - Kosong Untuk tujuan itu, kita hanya akan menggunakan TIDAK fungsi sebelum fungsi ISBLANK Fungsi. TIDAK fungsi hanya mengkonversi BENAR untuk SALAH dan SALAH untuk BENAR Oleh karena itu, pelajari langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui cara memformat sel yang tidak kosong.

    LANGKAH-LANGKAH:

    • Pertama, pilih rentang dalam dataset Anda.
    • Pergi ke Rumah > Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru .
    • Sebuah jendela akan muncul. Di sini, pilih Tipe Aturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
    • Selanjutnya, di lapangan: Memformat nilai di mana rumus ini benar , ketikkan rumusnya:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Setelah itu, tekan Format .

    • Berikutnya, pilih warna apa saja untuk mengisi sel.
    • Setelah itu, tekan OK .

    • Terakhir, Anda akan melihat perubahan yang diperlukan.

    9. Fungsi SEARCH Excel untuk Memformat Sel

    Terlebih lagi, kita bisa menggunakan PENCARIAN untuk menemukan teks tertentu dan memformatnya setelah itu. Dalam dataset ini, kita akan mencari produk Kabel dan kemudian, memformat seluruh baris.

    LANGKAH-LANGKAH:

    • Pada awalnya, pilih kisaran B5:D10 .
    • Sekarang, pergi ke Rumah > Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru .
    • Sebuah kotak dialog akan muncul. Di sini, pilih Tipe Aturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
    • Selanjutnya, di lapangan: Memformat nilai di mana rumus ini benar , ketikkan rumusnya:
    =SEARCH ("Kabel", $C5)>0

    • Kemudian, tekan Format .

    • Sebagai hasilnya, yang Format Sel kotak dialog akan muncul. Di sana, pilih warna di bawah Isi tab.
    • Selanjutnya, tekan OK .

    • Pada akhirnya, Anda akan melihat baris yang disorot yang berisi Kabel .

    10. Format Sel Duplikat Berdasarkan Rumus di Excel

    Dalam metode ini, kita akan menerapkan COUNTIF untuk menemukan nilai sel duplikat. Selanjutnya, kami akan memformatnya. Sekarang, pelajari langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan tugas tersebut.

    LANGKAH-LANGKAH:

    • Pertama, pilih kisaran B5:D10 .
    • Sekarang, di bawah Rumah tab, pilih Aturan Baru dari Pemformatan Bersyarat daftar drop-down.
    • Hasilnya, sebuah kotak dialog akan muncul. Di sini, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat di Tipe Aturan .
    • Selanjutnya, di Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak, ketikkan rumusnya:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Setelah itu, tekan Format .

    • Di sini, yang Format Sel kotak dialog akan muncul. Di sana, di bawah Isi tab, pilih warna.
    • Tekan OK .

    • Akhirnya, itu akan mengembalikan baris dengan sel duplikat.

    11. Format Sel dengan Fungsi RATA-RATA Excel

    Kita bisa menggunakan RATA-RATA fungsi dalam Excel untuk membandingkan Penjualan Bersih dari setiap salesman ke rata-rata total. Dalam contoh ini, kami akan menyorot baris yang memiliki penjualan bersih lebih besar dari rata-rata. Karenanya, ikuti prosedur untuk Memformat Sel berdasarkan Formula di Excel.

    LANGKAH-LANGKAH:

    • Pertama, pilih rentang sel.
    • Kemudian, pergi ke Rumah > Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru .
    • Sebuah jendela akan muncul. Di sini, pilih Tipe Aturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
    • Selanjutnya, di lapangan: Memformat nilai di mana rumus ini benar , ketikkan rumusnya:
    =$D5>RATA-RATA($D$5:$D$10)

    • Pilih Format setelah itu.

    • Hasilnya, kotak dialog lain akan muncul dan memilih warna apa pun dari Isi tab.
    • Selanjutnya, tekan OK .

    • Akhirnya, Anda akan mendapatkan output yang diinginkan.

    12. Format Sel dengan 3 Nilai Teratas Berdasarkan Rumus

    The BESAR fungsi dalam Excel mengembalikan nilai tertinggi. Di sini, kita akan menggunakan fungsi ini untuk memformat baris dengan 3 jumlah penjualan bersih teratas.

    LANGKAH-LANGKAH:

    • Pada awalnya, pilih kisaran B5:D10 .
    • Sekarang, pergi ke Rumah > Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru .
    • Sebuah kotak dialog akan muncul. Di sini, pilih Tipe Aturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
    • Selanjutnya, di lapangan: Memformat nilai di mana rumus ini benar , ketikkan rumusnya:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

    • Kemudian, tekan Format .

    • Sebagai hasilnya, yang Format Sel kotak dialog akan muncul. Di sana, pilih warna di bawah Isi tab.
    • Setelah itu, tekan OK .

    • Pada akhirnya, ini akan mengembalikan output yang diharapkan.

    13. Format Seluruh Baris dengan Formula Saat Sel Apa Pun Kosong

    Dalam contoh terakhir, kita akan menunjukkan bagaimana memformat seluruh baris ketika ada sel kosong. Kita akan menggunakan COUNTBLANK untuk melakukan operasi.

    LANGKAH-LANGKAH:

    • Pertama, pilih kisaran B5:D10 .
    • Kemudian, di bawah Rumah tab, pilih Aturan Baru dari Pemformatan Bersyarat daftar drop-down.
    • Hasilnya, sebuah kotak dialog akan muncul. Di sini, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat di Tipe Aturan .
    • Selanjutnya, di Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak, ketikkan rumusnya:
    =COUNTBLANK($B5:$D5)

    • Tekan Format sekarang.

    • The Format Sel kotak dialog akan muncul. Di sana, di bawah Isi tab, pilih warna.
    • Dan kemudian, tekan OK .

    • Akhirnya, ini akan mengembalikan dataset yang menyoroti baris yang memiliki sel kosong.

    Kesimpulan

    Untuk selanjutnya, Anda akan dapat Format Sel berdasarkan Rumus di Excel Terus gunakan metode-metode tersebut di atas dan beri tahu kami jika Anda memiliki cara lain untuk melakukan tugas tersebut. Jangan lupa untuk memberikan komentar, saran, atau pertanyaan jika Anda memilikinya di bagian komentar di bawah ini.

    Postingan sebelumnya Cara Mengonversi String ke Angka di Excel VBA (3 Metode)
    Postingan berikutnya Cara Menggunakan Fungsi LEN di Excel

    Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.