Paano Mag-format ng Cell Batay sa Formula sa Excel (13 Halimbawa)

Hugh West

18-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Minsan kailangan naming i-format ang mga cell ayon sa aming mga kinakailangan sa aming Excel datasheet. Ngunit, ang pag-format gamit ang tampok na Format Cells ay tumatagal ng ilang oras na medyo hindi maginhawa. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang mga simpleng paraan upang I-format ang Cell batay sa Formula sa Excel .

Upang ilarawan, ako ay gagamit ng sample na dataset bilang halimbawa. Halimbawa, kinakatawan ng sumusunod na dataset ang Salesman , Produkto , at Net Sales ng isang kumpanya.

I-download ang Practice Workbook

Upang magsanay nang mag-isa, i-download ang sumusunod na workbook.

Format ng Cell Batay sa Formula.xlsx

13 Mga Halimbawa sa Pag-format ng Cell Batay sa Formula sa Excel

1. Pag-format ng Cell Batay sa Isa pang Cell na may Formula sa Excel

Maaari kaming gumamit ng iba't ibang mga formula upang i-format ang mga cell sa isang Excel datasheet. Ngunit una, kailangan nating malaman kung saan natin dapat i-type ang mga formula. Sa aming unang pamamaraan, Ihambing lang namin ang ang Mga Net Benta . Samakatuwid, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang malaman kung saan mo dapat gawin ang formula at pagkatapos, i-format ang mga cell.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang hanay D5:D10 .

  • Susunod, sa ilalim ng tab na Home , piliin ang Bagong Panuntunan mula sa drop-down na listahan ng Conditional Formatting .

  • Bilang resulta, lalabas ang isang dialog box. Dito, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung alin

    Ibinabalik ng LARGE function sa Excel ang pinakamataas na value. Dito, gagamitin namin ang function na ito para i-format ang mga row na may 3 nangungunang mga halaga ng net sales.

    STEPS:

    • Sa simula, piliin ang hanay B5:D10 .
    • Ngayon, pumunta sa Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan .
    • May lalabas na dialog box. Dito, piliin ang Uri ng Panuntunan : Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
    • Susunod, sa field: I-format ang mga value kung nasaan ang formula na ito true , i-type ang formula:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

  • Pagkatapos, pindutin ang Format .

  • Bilang resulta, lalabas ang Format Cells dialog box. Doon, pumili ng kulay sa ilalim ng tab na Punan .
  • Pagkatapos nito, pindutin ang OK .

  • Sa huli, ibabalik nito ang inaasahang output.

13. I-format ang Buong Hilera gamit ang Formula Kapag Blangko ang Anumang Cell

Sa aming huling halimbawa, ipapakita namin kung paano i-format ang isang buong row kapag mayroong isang blangkong cell. Gagamitin namin ang function na COUNTBLANK para gawin ang operasyon.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang range B5 :D10 .
  • Pagkatapos, sa ilalim ng tab na Home , piliin ang Bagong Panuntunan mula sa drop-down na listahan ng Conditional Formatting .
  • Bilang resulta, lalabas ang isang dialog box. Dito, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format sa PanuntunanI-type ang .
  • Susunod, sa I-format ang mga value kung saan totoo ang formula na ito , i-type ang formula:
=COUNTBLANK($B5:$D5)

  • Pindutin ang Format ngayon.

  • Ang Format Ang mga cell dialog box ay lalabas. Doon, sa ilalim ng tab na Punan , pumili ng kulay.
  • At pagkatapos, pindutin ang OK .

  • Sa kalaunan, ibabalik nito ang dataset na nagha-highlight sa mga row na may mga blangkong cell.

Konklusyon

Mula ngayon, ikaw magagawang I-format ang Cell batay sa Formula sa Excel sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas. Patuloy na gamitin ang mga ito at ipaalam sa amin kung mayroon ka pang mga paraan para gawin ang gawain. Huwag kalimutang mag-drop ng mga komento, mungkahi, o query kung mayroon ka sa seksyon ng komento sa ibaba.

mga cell na i-format sa Uri ng Panuntunan.
  • Pagkatapos, sa kahon ng Format value kung saan totoo ang formula na ito , i-type ang formula:
    • =$D5>$D$5

    • Pagkatapos nito, pindutin ang Format .

    • Dahil dito, lalabas ang Format Cells dialog box. Doon, sa ilalim ng tab na Punan , pumili ng kulay.
    • Pagkatapos, pindutin ang OK .

    • Sa wakas, makikita mo ang mga naka-highlight na cell na mas malaki kaysa sa D5 .

    Magbasa Nang Higit Pa : Paano Gumamit ng Excel Cell Format Formula(4 Effective Methods)

    2. Ilapat ang Formula sa Format ng Rows Batay sa isang Text Criteria

    Maaari kaming mag-apply ng formula batay sa pamantayan ng teksto upang ma-format ang buong row. Sa ibabang dataset, hahanapin namin ang produkto AC . At pagkatapos, i-format ang mga row kung saan naroroon ang produkto. Kaya, sundin ang proseso sa ibaba upang maisagawa ang gawain.

    MGA HAKBANG:

    • Una sa lahat, piliin ang hanay ng mga cell.
    • Susunod, pumunta sa Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan .
    • May window na lumabas. Dito, piliin ang Uri ng Panuntunan : Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
    • Pagkatapos, sa field: I-format ang mga value kung nasaan ang formula na ito true , i-type ang formula:
    =$C5="AC"

    • Pagkatapos noon, piliin ang Format .

    • Lalabas ang isa pang dialog box. Doon, sa ilalim ng Punan tab, pumili ng anumang kulay.
    • Pagkatapos, pindutin ang OK .

    • Panghuli, ikaw Makikita ang mga gustong pagbabago.

    Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-format ng Teksto Gamit ang Excel VBA (12 Paraan)

    3. Pag-format ng Mga Row gamit ang Formula Batay sa Bilang ng Pamantayan

    Sa paraang ito, ipo-format namin ang buong row batay sa pamantayan ng numero. Ipo-format namin ang mga row kung saan ang mga netong benta ay lumampas sa $10,000 . Kaya, alamin ang proseso para gawin ang operasyon.

    MGA HAKBANG:

    • Una, piliin ang hanay sa iyong dataset .
    • Pagkatapos, pumunta sa Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan .
    • May lalabas na window . Dito, piliin ang Uri ng Panuntunan : Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
    • Pagkatapos, sa field: I-format ang mga halaga kung saan ang formula na ito true , i-type ang formula:
    =$D5>10000

    • Pagkatapos nito, pindutin ang Format .

    • Susunod, pumili ng anumang kulay para punan ang mga row.
    • Pagkatapos, pindutin ang OK .

    • Panghuli, ibabalik nito ang mga gustong row sa tinukoy na kulay.

    Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-customize ang Mga Cell sa Excel(17 Halimbawa)

    4. I-format ang Mga Odd Number na Cell sa Excel Batay sa Formula

    Minsan, kailangan nating hanapin ang mga kakaibang numero sa isang hanay at i-format ang mga ito. Ang paggamit ng function na ISODD ay ginagawang napakarami ng prosesong itomas madali. Samakatuwid, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang matutunan ang pamamaraan.

    MGA HAKBANG:

    • Sa simula, piliin ang hanay D5:D10 .
    • Ngayon, pumunta sa Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan .
    • May lalabas na dialog box. Dito, piliin ang Uri ng Panuntunan : Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
    • Sa field: I-format ang mga value kung saan totoo ang formula na ito , i-type ang formula:
    =ISODD(D5)

    • Pindutin ang Format .

    • Bilang resulta, lalabas ang Format Cells dialog box. Doon, pumili ng kulay sa ilalim ng tab na Punan .
    • Pagkatapos, pindutin ang OK .

    • Sa huli, makikita mo ang mga kakaibang numero sa napiling kulay.

    Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Format Painter sa Excel

    5. Gamitin ang Excel AND Function para I-format ang Mga Cell

    Maaari naming gamitin ang AND function kapag kailangan naming mag-format ng mga cell batay sa maramihang pamantayan. Sa sumusunod na dataset, iha-highlight namin ang mga row na naglalaman ng produkto Cable at may mga netong benta sa ibaba $10,000 . Kaya, sundin at alamin ang mga hakbang.

    MGA HAKBANG:

    • Una, piliin ang hanay B5: D10 .
    • Sa ilalim ng tab na Home , piliin ang Bagong Panuntunan mula sa drop-down na listahan ng Conditional Formatting .
    • Bilang resulta, lalabas ang isang dialog box. Dito, piliin ang Gumamit ng formulaupang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format sa Uri ng Panuntunan .
    • Pagkatapos, sa kahon ng I-format kung saan totoo ang formula na ito , i-type ang formula:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • Pagkatapos noon, pindutin ang Format .

    • Dahil dito, lalabas ang Format Cells dialog box. Doon, sa ilalim ng tab na Punan , pumili ng kulay.
    • At pagkatapos, pindutin ang OK .

    • Sa wakas, ibabalik nito ang mga na-format na row.

    6. I-format ang Mga Cell na may OR Function sa Excel

    Sa aming nakaraang pamamaraan, ang parehong mga kondisyon ay kailangang matugunan. Ngunit, sa halimbawang ito, ipo-format namin ang mga row para sa alinman sa mga kundisyon na totoo. Para sa kadahilanang ito, gagamitin namin ang function na Excel OR . Ngayon, alamin ang mga hakbang sa ibaba para gawin ang operasyon.

    MGA HAKBANG:

    • Piliin muna ang hanay ng mga cell.
    • Pagkatapos noon , pumunta sa Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan .
    • May lalabas na window. Dito, piliin ang Uri ng Panuntunan : Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
    • Susunod, sa field: I-format ang mga value kung nasaan ang formula na ito true , i-type ang formula:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • Pagkatapos, piliin ang Format .

    • Bilang resulta, lalabas ang isa pang dialog box at pipili ng anumang kulay mula sa tab na Punan .
    • Pagkatapos, pindutin ang OK .

    • Panghuli,ibabalik nito ang inaasahang resulta.

    7. Ilapat ang Formula sa Pag-format ng Mga Blangkong Cell

    Maraming beses na mayroon kaming mga blangkong cell sa aming dataset. Ang pag-highlight sa mga blangkong cell gamit ang isang formula ay nakakatulong sa amin na i-edit ang mga ito at sa gayon ay nakakatipid ng aming oras. Gagamitin namin ang function na ISBLANK sa Excel upang mahanap ang walang laman na cell at pagkatapos ay i-format ang mga ito. Kaya, sundin ang pamamaraan sa Format Cell batay sa Formula sa Excel .

    MGA HAKBANG:

    • Una, piliin ang hanay B5:D10 .
    • Pagkatapos, sa ilalim ng Home tab, piliin ang Bagong Panuntunan mula sa drop-down na listahan ng Conditional Formatting .
    • Bilang resulta, lalabas ang isang dialog box. Dito, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format sa Uri ng Panuntunan .
    • Susunod, sa Mga value ng Format kung saan totoo ang formula na ito kahon, i-type ang formula:
    =ISBLANK(B5)

    • Pagkatapos nito, pindutin ang Format .

    • Dito, lalabas ang Format Cells dialog box. Doon, sa ilalim ng tab na Punan , pumili ng kulay.
    • At pagkatapos, pindutin ang OK .

    • Sa wakas, iha-highlight nito ang mga blangkong cell.

    Mga Katulad na Pagbasa

    • Gumamit ng Format Painter Shortcut sa Excel (5 Paraan)
    • Paano Baguhin ang Format ng Oras sa Excel (4 na Paraan)

  • Copy Formatting sa Excel (3Mga Proseso)
  • Paano Kopyahin ang Cell Format sa Excel (4 na Paraan)
  • Formula para Kopyahin ang Halaga at Format ng Cell sa Excel (5 Mga Paggamit)

    • 8. I-format ang Mga Non-Blank na Cell Batay sa Formula sa Excel

    Bukod pa rito, maaari rin nating i-highlight ang Hindi – Blank na mga cell . Para sa layuning iyon, gagamitin lang namin ang function na NOT bago ang function na ISBLANK . Ang function na NOT ay nagko-convert lang ng TRUE sa FALSE at FALSE sa TRUE . Samakatuwid, alamin ang mga hakbang sa ibaba upang malaman kung paano i-format ang mga hindi blangkong cell.

    MGA HAKBANG:

    • Una , piliin ang hanay sa iyong dataset.
    • Pumunta sa Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan .
    • May lalabas na window. Dito, piliin ang Uri ng Panuntunan : Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
    • Pagkatapos, sa field: I-format ang mga halaga kung saan ang formula na ito true , i-type ang formula:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Pagkatapos nito, pindutin ang Format .

    • Susunod, pumili ng anumang kulay upang punan ang mga cell.
    • Pagkatapos, pindutin ang OK .

    • Sa wakas, makikita mo ang mga kinakailangang pagbabago.

    9 Excel SEARCH Function to Format Cells

    Bukod dito, magagamit natin ang SEARCH function para maghanap ng partikular na text at i-format ang mga ito pagkatapos. Sa dataset na ito, hahanapin namin ang produkto Cable at pagkatapos, i-format angbuong row.

    MGA HAKBANG:

    • Sa simula, piliin ang hanay B5:D10 .
    • Ngayon, pumunta sa Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan .
    • Ang isang dialog box ay lumabas. Dito, piliin ang Uri ng Panuntunan : Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
    • Susunod, sa field: I-format ang mga value kung nasaan ang formula na ito true , i-type ang formula:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Pagkatapos, pindutin ang Format .

    • Bilang resulta, lalabas ang Format Cells dialog box. Doon, pumili ng kulay sa ilalim ng tab na Punan .
    • Pagkatapos, pindutin ang OK .

    • Sa huli, makikita mo ang mga naka-highlight na row na naglalaman ng Cable .

    10. I-format ang Mga Duplicate na Cell Batay sa Formula sa Excel

    Sa paraang ito, ilalapat namin ang function na COUNTIF upang mahanap ang mga duplicate na halaga ng cell. Kasunod nito, i-format namin ang mga ito. Ngayon, alamin ang mga hakbang sa ibaba upang maisagawa ang gawain.

    MGA HAKBANG:

    • Una, piliin ang hanay B5:D10 .
    • Ngayon, sa ilalim ng tab na Home , piliin ang Bagong Panuntunan mula sa drop-down na listahan ng Conditional Formatting .
    • Bilang resulta, lalabas ang isang dialog box. Dito, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format sa Uri ng Panuntunan .
    • Susunod, sa Format value kung saan totoo ang formula na ito kahon, i-type angformula:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Pagkatapos noon, pindutin ang Format .

    • Dito, lalabas ang Format Cells dialog box. Doon, sa ilalim ng tab na Punan , pumili ng kulay.
    • Pindutin ang OK .

    • Sa wakas, ibabalik nito ang mga row na may mga duplicate na cell.

    11. I-format ang Mga Cell na may Excel AVERAGE Function

    Maaari naming gamitin ang function na AVERAGE sa Excel upang ihambing ang Net Sales ng bawat salesman sa average ng kabuuan. Sa halimbawang ito, iha-highlight namin ang mga row na may mga net sales na mas malaki kaysa sa average. Kaya, sundin ang pamamaraan sa Pag-format ng Mga Cell batay sa Formula sa Excel.

    MGA HAKBANG:

    • Una, piliin ang hanay ng mga cell.
    • Pagkatapos, pumunta sa Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan .
    • Isang window lalabas. Dito, piliin ang Uri ng Panuntunan : Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
    • Susunod, sa field: I-format ang mga value kung nasaan ang formula na ito true , i-type ang formula:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Piliin ang Format pagkatapos noon .

    • Bilang resulta, lalabas ang isa pang dialog box at pipili ng anumang kulay mula sa tab na Punan .
    • Pagkatapos, pindutin ang OK .

    • Sa wakas, makukuha mo ang gustong output.

    12. I-format ang Mga Cell na may Nangungunang 3 Value Batay sa Formula

    Nakaraang post Paano I-convert ang String sa Numero sa Excel VBA (3 Paraan)
    Susunod na post Paano Gamitin ang LEN Function sa Excel

    Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.