Come formattare le celle in base alla formula in Excel (13 esempi)

Hugh West

18-10-2023 Formule di Excel
  • Condividi Questo
Hugh West

A volte abbiamo bisogno di formattare le celle secondo le nostre esigenze nella nostra Excel Ma la formattazione con la scheda tecnica Formattare le celle richiede un po' di tempo, il che è piuttosto scomodo. In questo articolo vi mostreremo dei semplici modi per Formato cella basato su Formula in Excel .

Per illustrare la situazione, utilizzerò un set di dati di esempio. Ad esempio, il seguente set di dati rappresenta i dati di Venditore , Prodotto , e Vendite nette di un'azienda.

Scarica il quaderno di esercizi

Per esercitarsi da soli, scaricare la seguente cartella di lavoro.

Formattare la cella in base alla formula.xlsx

13 esempi di formattazione di celle in base a una formula in Excel

1. Formattare una cella in base a un'altra cella con una formula in Excel

Si possono utilizzare diverse formule per formattare le celle di un file Excel Ma prima dobbiamo sapere dove dobbiamo digitare le formule. Nel nostro primo metodo, ci limiteremo a Confronto il Vendite nette Seguire quindi i passaggi seguenti per sapere dove creare la formula e poi formattare le celle.

FASI:

  • Per prima cosa, selezionare l'intervallo D5:D10 .

  • Successivamente, sotto la voce Casa selezionare la scheda Nuova regola dal Formattazione condizionale elenco a discesa.

  • Si aprirà una finestra di dialogo in cui selezionare Utilizza una formula per determinare le celle da formattare in Tipo di regola .
  • Poi, in Formatta i valori in cui questa formula è vera digitare la formula:
=$D5>$D$5

  • Dopodiché, premere Formato .

  • Di conseguenza, il Formattare le celle Si aprirà una finestra di dialogo, nella quale, sotto la voce Riempimento selezionare un colore.
  • Successivamente, premere OK .

  • Alla fine, si vedranno le celle evidenziate che sono maggiori di D5 .

Per saperne di più: Come utilizzare la formula di formato delle celle di Excel (4 metodi efficaci)

2. Applicare una formula per formattare le righe in base a un criterio di testo

Possiamo applicare una formula basata su criteri di testo per formattare l'intera riga. Nel set di dati sottostante, cercheremo il prodotto AC E poi formattare le righe in cui è presente il prodotto. Seguire quindi la procedura seguente per eseguire l'operazione.

FASI:

  • Innanzitutto, selezionate l'intervallo di celle.
  • Successivamente, andare a Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola .
  • Si aprirà una finestra in cui scegliere la voce Tipo di regola : Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare .
  • Poi, sul campo: Formatta i valori in cui questa formula è vera , digitare la formula:
=$C5="AC"

  • Successivamente, selezionare Formato .

  • Si aprirà un'altra finestra di dialogo, sotto la voce Riempimento selezionare un colore qualsiasi.
  • Successivamente, premere OK .

  • Infine, si vedranno le modifiche desiderate.

Per saperne di più: Come formattare il testo con Excel VBA (12 metodi)

3. Formattazione delle righe con una formula basata su una serie di criteri

In questo metodo, formatteremo l'intera riga in base a criteri numerici. Formatteremo le righe in cui le vendite nette sono superiori a $10,000 Quindi, imparare il processo per eseguire l'operazione.

FASI:

  • In primo luogo, selezionare l'intervallo nel set di dati.
  • Quindi, andare a Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola .
  • Si aprirà una finestra in cui selezionare la voce Tipo di regola : Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare .
  • Successivamente, sul campo: Formatta i valori in cui questa formula è vera , digitare la formula:
=$D5>10000

  • Dopodiché, premere Formato .

  • Quindi, selezionare un colore qualsiasi per riempire le righe.
  • Successivamente, premere OK .

  • Infine, restituirà le righe desiderate nel colore specificato.

Per saperne di più: Come formattare le celle in Excel (17 esempi)

4. Formattare le celle con numeri dispari in Excel in base a una formula

A volte è necessario trovare i numeri dispari in un intervallo e formattarli. Utilizzando la funzione ISODD La funzione rende questo processo molto più semplice. Pertanto, seguite i passaggi seguenti per imparare il metodo.

FASI:

  • All'inizio, selezionare l'intervallo D5:D10 .
  • Ora, andate a Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola .
  • Si aprirà una finestra di dialogo in cui si dovrà scegliere l'opzione Tipo di regola : Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare .
  • Sul campo: Formatta i valori in cui questa formula è vera , digitare la formula:
=ISODD(D5)

  • Stampa Formato .

  • Di conseguenza, il Formattare le celle Si aprirà una finestra di dialogo in cui selezionare un colore sotto la voce Riempimento scheda.
  • Successivamente, premere OK .

  • Alla fine, si vedranno i numeri dispari nel colore selezionato.

Per saperne di più: Come utilizzare Format Painter in Excel

5. Utilizzare la funzione AND di Excel per formattare le celle

Possiamo utilizzare E quando è necessario formattare le celle in base a più criteri. Nel seguente set di dati, evidenzieremo le righe che contengono il prodotto Cavo e hanno vendite nette inferiori a $10,000 Quindi, seguite e imparate i passaggi.

FASI:

  • Per prima cosa, selezionare l'intervallo B5:D10 .
  • Ai sensi del Casa selezionare la scheda Nuova regola dal Formattazione condizionale elenco a discesa.
  • Si aprirà quindi una finestra di dialogo in cui selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare in Tipo di regola .
  • Poi, in Formatta i valori in cui questa formula è vera digitare la formula:
=AND($C5="Cable", $D5<10000)

  • Dopodiché, premere Formato .

  • Di conseguenza, il Formattare le celle Si aprirà una finestra di dialogo, nella quale, sotto la voce Riempimento selezionare un colore.
  • Quindi, premere OK .

  • Infine, restituirà le righe formattate.

6. Formattare le celle con la funzione OR in Excel

Nel metodo precedente, entrambe le condizioni dovevano essere soddisfatte. In questo esempio, invece, formatteremo le righe se una qualsiasi delle condizioni è vera. Per questo motivo, utilizzeremo il metodo Excel O Ora, per eseguire l'operazione, seguire le istruzioni riportate di seguito.

FASI:

  • Selezionare inizialmente l'intervallo di celle.
  • Dopodiché, andare su Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola .
  • Si aprirà una finestra in cui scegliere la voce Tipo di regola : Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare .
  • Poi, sul campo: Formatta i valori in cui questa formula è vera , digitare la formula:
=OR($C5="Cavo", $D5<10000)

  • Quindi, selezionare Formato .

  • Di conseguenza, si aprirà un'altra finestra di dialogo che consentirà di selezionare un colore qualsiasi dalla lista Riempimento scheda.
  • Successivamente, premere OK .

  • Infine, restituirà il risultato atteso.

7. Applicare la formula per formattare le celle vuote

Spesso ci sono celle vuote nel nostro set di dati. Evidenziare le celle vuote con una singola formula ci aiuta a modificarle e quindi a risparmiare tempo. Utilizzeremo la formula ISBLANK funzione in Excel per trovare le celle vuote e successivamente formattarle. Quindi, seguite la procedura per Formato Cellula basato su Formula in Excel .

FASI:

  • Innanzitutto, selezionare l'intervallo B5:D10 .
  • Poi, sotto il Casa selezionare la scheda Nuova regola dal Formattazione condizionale elenco a discesa.
  • Si aprirà così una finestra di dialogo in cui selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare in Tipo di regola .
  • Successivamente, in Formatta i valori in cui questa formula è vera digitare la formula:
=ISBLANK(B5)

  • Dopodiché, premere Formato .

  • Qui, il Formattare le celle Si aprirà una finestra di dialogo, nella quale, sotto la voce Riempimento selezionare un colore.
  • Quindi, premere OK .

  • Infine, evidenzierà le celle vuote.

Letture simili

  • Utilizzare la scorciatoia Format Painter in Excel (5 modi)
  • Come cambiare il formato dell'ora in Excel (4 modi)

  • Formattazione delle copie in Excel (3 processi)
  • Come copiare il formato delle celle in Excel (4 metodi)
  • Formula per copiare il valore e il formato delle celle in Excel (5 usi)

    • 8. Formattare le celle non vuote in base a una formula in Excel

    Inoltre, possiamo anche evidenziare il Non - Vuoto A tale scopo, utilizzeremo semplicemente l'opzione NON prima della funzione ISBLANK funzione. Il NON converte semplicemente la funzione VERO a FALSO e FALSO a VERO Per questo motivo, imparate i passaggi seguenti per sapere come formattare le celle non vuote.

    FASI:

    • Per prima cosa, selezionare l'intervallo nel set di dati.
    • Vai a Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola .
    • Si aprirà una finestra in cui selezionare la voce Tipo di regola : Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare .
    • Successivamente, sul campo: Formatta i valori in cui questa formula è vera , digitare la formula:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Dopodiché, premere Formato .

    • Quindi, selezionare un colore qualsiasi per riempire le celle.
    • Successivamente, premere OK .

    • Infine, si vedranno le modifiche richieste.

    9. Funzione CERCA di Excel per formattare le celle

    Inoltre, è possibile utilizzare l'opzione RICERCA per trovare un testo particolare e formattarlo successivamente. In questo set di dati, cercheremo il prodotto Cavo e quindi formattare l'intera riga.

    FASI:

    • All'inizio, selezionare l'intervallo B5:D10 .
    • Ora, andate a Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola .
    • Si aprirà una finestra di dialogo in cui si dovrà scegliere l'opzione Tipo di regola : Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare .
    • Poi, sul campo: Formatta i valori in cui questa formula è vera , digitare la formula:
    =SEARCH("Cavo",$C5)>0

    • Quindi, premere Formato .

    • Di conseguenza, il Formattare le celle Si aprirà una finestra di dialogo in cui selezionare un colore sotto la voce Riempimento scheda.
    • Successivamente, premere OK .

    • Alla fine, si vedranno le righe evidenziate che contengono Cavo .

    10. Formattare celle duplicate in base a una formula in Excel

    In questo metodo, si applicherà il metodo COUNTIF per trovare i valori duplicati delle celle. Successivamente, li formatteremo. Ora, imparate i passaggi seguenti per eseguire l'operazione.

    FASI:

    • Per prima cosa, selezionare l'intervallo B5:D10 .
    • Ora, sotto il Casa selezionare la scheda Nuova regola dal Formattazione condizionale elenco a discesa.
    • Si aprirà così una finestra di dialogo in cui selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare in Tipo di regola .
    • Successivamente, in Formatta i valori in cui questa formula è vera digitare la formula:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Dopodiché, premere Formato .

    • Qui, il Formattare le celle Verrà visualizzata la finestra di dialogo, dove, sotto la voce Riempimento selezionare un colore.
    • Stampa OK .

    • Infine, restituirà le righe con celle duplicate.

    11. Formattare le celle con la funzione MEDIA di Excel

    Possiamo utilizzare il MEDIA funzione in Excel per confrontare il Vendite nette In questo esempio, evidenzieremo le righe che hanno un fatturato netto superiore alla media. Seguite quindi la procedura per formattare le celle in base alla formula in Excel.

    FASI:

    • Innanzitutto, selezionare l'intervallo di celle.
    • Quindi, andare a Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola .
    • Si aprirà una finestra in cui scegliere la voce Tipo di regola : Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare .
    • Poi, sul campo: Formatta i valori in cui questa formula è vera , digitare la formula:
    =$D5>MEDIA($D$5:$D$10)

    • Selezionare Formato dopo di che.

    • Di conseguenza, si aprirà un'altra finestra di dialogo che consentirà di selezionare un colore qualsiasi dalla lista Riempimento scheda.
    • Successivamente, premere OK .

    • Infine, si otterrà il risultato desiderato.

    12. Formattare le celle con i primi 3 valori in base alla formula

    Il GRANDE funzione in Excel restituisce i valori più alti. In questo caso, utilizzeremo questa funzione per formattare le righe con 3 i principali importi delle vendite nette.

    FASI:

    • All'inizio, selezionare l'intervallo B5:D10 .
    • Ora, andate a Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola .
    • Si aprirà una finestra di dialogo in cui si dovrà scegliere l'opzione Tipo di regola : Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare .
    • Poi, sul campo: Formatta i valori in cui questa formula è vera , digitare la formula:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

    • Quindi, premere Formato .

    • Di conseguenza, il Formattare le celle Si aprirà una finestra di dialogo in cui selezionare un colore sotto la voce Riempimento scheda.
    • Dopodiché, premere OK .

    • Alla fine, restituirà l'output previsto.

    13. Formattare l'intera riga con una formula quando una cella è vuota

    Nell'ultimo esempio, mostreremo come formattare un'intera riga quando c'è una cella vuota. Utilizzeremo il comando CONTEGGIO per eseguire l'operazione.

    FASI:

    • Per prima cosa, selezionare l'intervallo B5:D10 .
    • Poi, sotto il Casa selezionare la scheda Nuova regola dal Formattazione condizionale elenco a discesa.
    • Si aprirà quindi una finestra di dialogo in cui selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare in Tipo di regola .
    • Successivamente, in Formatta i valori in cui questa formula è vera digitare la formula:
    =CONTEGGIO VUOTO($B5:$D5)

    • Stampa Formato ora.

    • Il Formattare le celle Si aprirà una finestra di dialogo, nella quale, sotto la voce Riempimento selezionare un colore.
    • Quindi, premere OK .

    • Alla fine, restituirà il set di dati evidenziando le righe che hanno celle vuote.

    Conclusione

    D'ora in poi, sarete in grado di Formato cella basato su Formula in Excel Continuate a usarli e fateci sapere se avete altri modi per svolgere il compito. Non dimenticate di lasciare commenti, suggerimenti o domande se ne avete nella sezione commenti qui sotto.

    Messaggio precedente Come convertire una stringa in un numero in Excel VBA (3 metodi)
    Prossimo post Come utilizzare la funzione LEN in Excel

    Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.