Ako formátovať bunku na základe vzorca v programe Excel (13 príkladov)

Hugh West

18-10-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Niekedy potrebujeme formátovať bunky podľa našich požiadaviek v Excel ale formátovanie pomocou Formátovanie buniek funkcia trvá určitý čas, čo je dosť nepríjemné. V tomto článku vám ukážeme jednoduché spôsoby, ako Formát bunky na základe Vzorec na stránke Excel .

Na ilustráciu použijem ako príklad vzorový súbor údajov. Napríklad nasledujúci súbor údajov predstavuje Predavač , Produkt a Čistý predaj spoločnosti.

Stiahnite si cvičebnicu

Ak chcete cvičiť sami, stiahnite si nasledujúci pracovný zošit.

Formátovanie bunky na základe vzorca.xlsx

13 príkladov na formátovanie bunky na základe vzorca v programe Excel

1. Formátovanie bunky na základe inej bunky so vzorcom v programe Excel

Na formátovanie buniek môžeme použiť rôzne vzorce v Excel Najprv však musíme vedieť, kam máme napísať vzorce. V našej prvej metóde budeme len Porovnaj . Čistý predaj Preto postupujte podľa nasledujúcich krokov, aby ste vedeli, kde by ste mali vytvoriť vzorec a potom naformátovať bunky.

KROKY:

  • Najprv vyberte rozsah D5:D10 .

  • Ďalej v časti Domov vyberte kartu Nové pravidlo z Podmienené formátovanie rozbaľovací zoznam.

  • V dôsledku toho sa zobrazí dialógové okno. Tu vyberte možnosť Použiť vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať. Typ pravidla .
  • Potom v Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý zadajte vzorec:
=$D5>$D$5

  • Potom stlačte tlačidlo Formát .

  • V dôsledku toho sa Formátovanie buniek Zobrazí sa dialógové okno. V ňom v časti Naplňte stránku vyberte farbu.
  • Následne stlačte OK .

  • Nakoniec uvidíte zvýraznené bunky, ktoré sú väčšie ako D5 .

Prečítajte si viac: Ako používať vzorec formátu buniek programu Excel (4 účinné metódy)

2. Použitie vzorca na formátovanie riadkov na základe textového kritéria

Na formátovanie celého riadku môžeme použiť vzorec založený na textových kritériách. V nasledujúcom súbore údajov budeme hľadať produkt AC . A potom naformátujte riadky, v ktorých sa produkt nachádza. Na vykonanie úlohy postupujte podľa nižšie uvedeného postupu.

KROKY:

  • Najprv vyberte rozsah buniek.
  • Ďalej prejdite na stránku Domov > Podmienené formátovanie > Nové pravidlo .
  • Zobrazí sa okno. V ňom vyberte položku Typ pravidla : Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
  • Potom v teréne: Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý , zadajte vzorec:
=$C5="AC"

  • Potom vyberte Formát .

  • Zobrazí sa ďalšie dialógové okno. V ňom v časti Naplňte stránku vyberte ľubovoľnú farbu.
  • Následne stlačte OK .

  • Nakoniec uvidíte požadované zmeny.

Prečítajte si viac: Ako formátovať text pomocou programu Excel VBA (12 metód)

3. Formátovanie riadkov pomocou vzorca na základe viacerých kritérií

V tejto metóde budeme formátovať celý riadok na základe číselných kritérií. Budeme formátovať riadky, v ktorých čistý predaj presahuje $10,000 . Preto sa naučte postup, ako túto operáciu vykonať.

KROKY:

  • Najprv vyberte rozsah v súbore údajov.
  • Potom prejdite na Domov > Podmienené formátovanie > Nové pravidlo .
  • Zobrazí sa okno. V ňom vyberte Typ pravidla : Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
  • Následne v teréne: Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý , zadajte vzorec:
=$D5>10000

  • Potom stlačte tlačidlo Formát .

  • Potom vyberte ľubovoľnú farbu na vyplnenie riadkov.
  • Potom stlačte tlačidlo OK .

  • Nakoniec vráti požadované riadky v zadanej farbe.

Prečítajte si viac: Ako naformátovať vlastné bunky v programe Excel (17 príkladov)

4. Formátovanie nepárnych číselných buniek v programe Excel na základe vzorca

Niekedy potrebujeme nájsť nepárne čísla v rozsahu a naformátovať ich. ISODD Funkcia tento proces značne uľahčuje. Preto postupujte podľa nižšie uvedených krokov a naučte sa túto metódu.

KROKY:

  • Na začiatku vyberte rozsah D5:D10 .
  • Teraz prejdite na Domov > Podmienené formátovanie > Nové pravidlo .
  • Zobrazí sa dialógové okno. Tu vyberte Typ pravidla : Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
  • V teréne: Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý , zadajte vzorec:
=ISODD(D5)

  • Tlač Formát .

  • V dôsledku toho sa Formátovanie buniek Zobrazí sa dialógové okno. V ňom vyberte farbu v časti Naplňte stránku tab.
  • Následne stlačte OK .

  • Nakoniec sa zobrazia nepárne čísla vo vybranej farbe.

Prečítajte si viac: Ako používať aplikáciu Format Painter v programe Excel

5. Použitie funkcie AND programu Excel na formátovanie buniek

Môžeme použiť A keď potrebujeme formátovať bunky na základe viacerých kritérií. V nasledujúcom súbore údajov zvýrazníme riadky, ktoré obsahujú produkt Kábel a majú čistý predaj nižší ako $10,000 . Takže postupujte podľa týchto krokov a naučte sa ich.

KROKY:

  • Najprv vyberte rozsah B5:D10 .
  • V rámci Domov vyberte kartu Nové pravidlo z Podmienené formátovanie rozbaľovací zoznam.
  • Následne sa zobrazí dialógové okno. Tu vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať na stránke Typ pravidla .
  • Potom v Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý zadajte vzorec:
=AND($C5="Cable", $D5<10000)

  • Potom stlačte tlačidlo Formát .

  • V dôsledku toho sa Formátovanie buniek Zobrazí sa dialógové okno. V ňom v časti Naplňte stránku vyberte farbu.
  • A potom stlačte OK .

  • Nakoniec vráti naformátované riadky.

6. Formátovanie buniek pomocou funkcie OR v programe Excel

V našej predchádzajúcej metóde museli byť splnené obe podmienky. V tomto príklade však budeme formátovať riadky pre splnenie ktorejkoľvek z podmienok. Z tohto dôvodu použijeme Excel ALEBO Teraz sa naučte nižšie uvedené kroky na vykonanie operácie.

KROKY:

  • Najprv vyberte rozsah buniek.
  • Potom prejdite na stránku Domov > Podmienené formátovanie > Nové pravidlo .
  • Zobrazí sa okno. V ňom vyberte položku Typ pravidla : Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
  • Ďalej v teréne: Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý , zadajte vzorec:
=OR($C5="Cable", $D5<10000)

  • Potom vyberte Formát .

  • Výsledkom je, že sa zobrazí ďalšie dialógové okno a vyberiete ľubovoľnú farbu z Naplňte stránku tab.
  • Následne stlačte OK .

  • Nakoniec vráti očakávaný výsledok.

7. Použitie vzorca na formátovanie prázdnych buniek

V našom súbore údajov sa často vyskytujú prázdne bunky. Zvýraznenie prázdnych buniek pomocou jedného vzorca nám pomôže pri ich úprave, a tým nám ušetrí čas. ISBLANK funkciu v Excel nájsť prázdne bunky a následne ich naformátovať. Formát Bunky na základe Vzorec na stránke Excel .

KROKY:

  • Najprv vyberte rozsah B5:D10 .
  • Potom pod Domov vyberte kartu Nové pravidlo z Podmienené formátovanie rozbaľovací zoznam.
  • Následne sa zobrazí dialógové okno. Tu vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať na stránke Typ pravidla .
  • Ďalej v Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý zadajte vzorec:
=ISBLANK(B5)

  • Potom stlačte tlačidlo Formát .

  • Tu sa Formátovanie buniek Zobrazí sa dialógové okno. V ňom v časti Naplňte stránku vyberte farbu.
  • A potom stlačte OK .

  • Nakoniec sa zvýraznia prázdne bunky.

Podobné čítania

  • Použitie skratky Format Painter v programe Excel (5 spôsobov)
  • Ako zmeniť formát času v programe Excel (4 spôsoby)

  • Kopírovanie formátovania v programe Excel (3 procesy)
  • Ako skopírovať formát bunky v programe Excel (4 metódy)
  • Vzorec na kopírovanie hodnoty a formátu bunky v programe Excel (5 použití)

    • 8. Formátovanie neprázdnych buniek na základe vzorca v programe Excel

    Okrem toho môžeme zdôrazniť aj Nie - Prázdne stránky bunky. Na tento účel použijeme len NIE pred funkciou ISBLANK funkciu. NIE funkcia jednoducho konvertuje TRUE na FALSE a FALSE na TRUE Preto sa naučte nižšie uvedené kroky, aby ste vedeli, ako formátovať neprázdne bunky.

    KROKY:

    • Najprv vyberte rozsah v súbore údajov.
    • Prejsť na Domov > Podmienené formátovanie > Nové pravidlo .
    • Zobrazí sa okno. V ňom vyberte Typ pravidla : Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
    • Následne v teréne: Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý , zadajte vzorec:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Potom stlačte tlačidlo Formát .

    • Potom vyberte ľubovoľnú farbu na vyplnenie buniek.
    • Potom stlačte tlačidlo OK .

    • Nakoniec sa zobrazia požadované zmeny.

    9. Funkcia vyhľadávania programu Excel na formátovanie buniek

    Okrem toho môžeme použiť HĽADAŤ na vyhľadanie konkrétneho textu a ich následné formátovanie. V tomto súbore údajov budeme hľadať súčin Kábel a potom naformátujte celý riadok.

    KROKY:

    • Na začiatku vyberte rozsah B5:D10 .
    • Teraz prejdite na Domov > Podmienené formátovanie > Nové pravidlo .
    • Zobrazí sa dialógové okno. Tu vyberte Typ pravidla : Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
    • Ďalej v teréne: Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý , zadajte vzorec:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Potom stlačte tlačidlo Formát .

    • V dôsledku toho sa Formátovanie buniek Zobrazí sa dialógové okno. V ňom vyberte farbu v časti Naplňte stránku tab.
    • Následne stlačte OK .

    • Na konci uvidíte zvýraznené riadky, ktoré obsahujú Kábel .

    10. Formátovanie duplicitných buniek na základe vzorca v programe Excel

    V tejto metóde použijeme COUNTIF Funkcia nájde duplicitné hodnoty buniek. Následne ich naformátujeme. Teraz sa naučte nasledujúce kroky na vykonanie úlohy.

    KROKY:

    • Najprv vyberte rozsah B5:D10 .
    • Teraz, v rámci Domov vyberte kartu Nové pravidlo z Podmienené formátovanie rozbaľovací zoznam.
    • Následne sa zobrazí dialógové okno. Tu vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať na stránke Typ pravidla .
    • Ďalej v Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý zadajte vzorec:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Potom stlačte tlačidlo Formát .

    • Tu sa Formátovanie buniek Zobrazí sa dialógové okno. V ňom v časti Naplňte stránku vyberte farbu.
    • Tlač OK .

    • Nakoniec vráti riadky s duplicitnými bunkami.

    11. Formátovanie buniek pomocou funkcie Excel AVERAGE

    Môžeme použiť PRIEMERNÉ funkciu v Excel na porovnanie Čistý predaj každého predajcu k priemeru celkovej sumy. V tomto príklade zvýrazníme riadky, ktoré majú čistý predaj vyšší ako priemer. Preto postupujte podľa postupu Formátovanie buniek na základe vzorca v programe Excel.

    KROKY:

    • Najprv vyberte rozsah buniek.
    • Potom prejdite na Domov > Podmienené formátovanie > Nové pravidlo .
    • Zobrazí sa okno. V ňom vyberte položku Typ pravidla : Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
    • Ďalej v teréne: Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý , zadajte vzorec:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Vyberte Formát potom.

    • Výsledkom je, že sa zobrazí ďalšie dialógové okno a vyberiete ľubovoľnú farbu z Naplňte stránku tab.
    • Následne stlačte OK .

    • Nakoniec získate požadovaný výstup.

    12. Formátovanie buniek s 3 najvyššími hodnotami na základe vzorca

    Stránka VEĽKÁ funkciu v Excel vráti najvyššie hodnoty. Tu použijeme túto funkciu na formátovanie riadkov pomocou 3 najvyššie sumy čistého predaja.

    KROKY:

    • Na začiatku vyberte rozsah B5:D10 .
    • Teraz prejdite na Domov > Podmienené formátovanie > Nové pravidlo .
    • Zobrazí sa dialógové okno. Tu vyberte Typ pravidla : Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
    • Ďalej v teréne: Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý , zadajte vzorec:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

    • Potom stlačte tlačidlo Formát .

    • V dôsledku toho sa Formátovanie buniek Zobrazí sa dialógové okno. V ňom vyberte farbu v časti Naplňte stránku tab.
    • Potom stlačte tlačidlo OK .

    • Nakoniec vráti očakávaný výstup.

    13. Formátovanie celého riadku pomocou vzorca, keď je niektorá bunka prázdna

    V našom poslednom príklade si ukážeme, ako formátovať celý riadok, keď je v ňom prázdna bunka. Použijeme COUNTBLANK funkciu na vykonanie operácie.

    KROKY:

    • Najprv vyberte rozsah B5:D10 .
    • Potom pod Domov vyberte kartu Nové pravidlo z Podmienené formátovanie rozbaľovací zoznam.
    • Následne sa zobrazí dialógové okno. Tu vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať na stránke Typ pravidla .
    • Ďalej v Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý zadajte vzorec:
    =COUNTBLANK($B5:$D5)

    • Tlač Formát teraz.

    • Stránka Formátovanie buniek Zobrazí sa dialógové okno. V ňom v časti Naplňte stránku vyberte farbu.
    • A potom stlačte OK .

    • Nakoniec sa vráti súbor údajov so zvýraznením riadkov, ktoré majú prázdne bunky.

    Záver

    Odteraz budete môcť Formát bunky na základe Vzorec na stránke Excel s vyššie opísanými metódami. Používajte ich aj naďalej a dajte nám vedieť, ak máte ďalšie spôsoby, ako túto úlohu vykonať. Nezabudnite uviesť pripomienky, návrhy alebo otázky, ak máte nejaké, v časti s komentármi nižšie.

    Predchádzajúci príspevok Ako previesť reťazec na číslo v programe Excel VBA (3 metódy)
    Ďalší príspevok Ako používať funkciu LEN v programe Excel

    Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.