Kako formatirati ćeliju na osnovu formule u Excelu (13 primjera)

Hugh West

18-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Ponekad trebamo formatirati ćelije prema našim zahtjevima u našem Excel tabelu sa podacima. Ali, formatiranje pomoću funkcije Format Cells traje neko vrijeme što je prilično nezgodno. U ovom članku ćemo vam pokazati jednostavne načine za Formatiranje ćelije na osnovu Formule u Excelu .

Za ilustraciju, ja sam koristit ću uzorak skupa podataka kao primjer. Na primjer, sljedeći skup podataka predstavlja Prodavač , Proizvod i Neto prodaju kompanije.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Da biste sami vježbali, preuzmite sljedeću radnu svesku.

Formatirajte ćeliju na osnovu Formula.xlsx

13 Primjeri za formatiranje ćelije na temelju formule u Excelu

1. Formatiranje ćelije na temelju druge ćelije s formulom u Excelu

Možemo koristiti različite formule za formatiranje ćelija u Excelu datasheet. Ali prvo, moramo znati gdje bismo trebali upisati formule. U našoj prvoj metodi, samo ćemo Uporediti Neto prodaju . Stoga, slijedite korake u nastavku da biste znali gdje trebate kreirati formulu, a zatim formatirajte ćelije.

KORACI:

  • Prvo, odaberite raspon D5:D10 .

  • Dalje, ispod kartice Početna , odaberite Novo pravilo sa padajuće liste Uvjetno formatiranje .

  • Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir. Ovdje odaberite Koristi formulu da odredite koju

    Funkcija LARGE u Excel vraća najveće vrijednosti. Ovdje ćemo koristiti ovu funkciju da formatiramo redove sa 3 najvećim neto iznosima prodaje.

    KORACI:

    • Na početku odaberite raspon B5:D10 .
    • Sada idite na Početnu stranicu > Uvjetno formatiranje > Novo pravilo .
    • Iskočiće dijaloški okvir. Ovdje odaberite Vrsta pravila : Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati .
    • Sljedeće, u polju: Formatirajte vrijednosti u kojima je ova formula true , upišite formulu:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

  • Zatim pritisnite Format .

  • Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Formatiraj ćelije . Tamo odaberite boju ispod kartice Fill .
  • Nakon toga pritisnite OK .

  • Na kraju će vratiti očekivani izlaz.

13. Formatirajte cijeli red s formulom kada je bilo koja ćelija prazna

U našem posljednjem primjeru, pokazat ćemo kako formatirati cijeli red kada postoji prazna ćelija. Koristit ćemo funkciju COUNTBLANK da izvršimo operaciju.

KORACI:

  • Prvo, odaberite raspon B5 :D10 .
  • Zatim, na kartici Početna , izaberite Novo pravilo sa padajuće liste Uslovno formatiranje .
  • Kao rezultat, dijaloški okvir će iskočiti. Ovdje odaberite Koristi formulu da odredite koje ćelije formatirati u pravilu Upišite .
  • Dalje, u polju Format vrijednosti gdje je ova formula istinita , unesite formulu:
=COUNTBLANK($B5:$D5)

  • Pritisnite Format sada.

  • Format Pojavit će se dijaloški okvir Ćelije . Tamo, ispod kartice Fill , odaberite boju.
  • A zatim pritisnite OK .

  • Na kraju će vratiti skup podataka naglašavajući redove koji imaju prazne ćelije.

Zaključak

Od sada ćete moći će Formatirati ćeliju na osnovu Formule u Excelu sa gore opisanim metodama. Nastavite ih koristiti i javite nam ako imate još načina da obavite zadatak. Ne zaboravite ostaviti komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljku za komentare ispod.

ćelije za formatiranje u Vrsta pravila.
  • Zatim, u polju Format vrijednosti gdje je ova formula istinita , unesite formulu:
    • =$D5>$D$5

    • Nakon toga pritisnite Format .

    • Slijedom toga, dijaloški okvir Formatiraj ćelije će se pojaviti. Tamo, ispod kartice Fill , odaberite boju.
    • Nakon toga pritisnite OK .

    • Konačno ćete vidjeti označene ćelije koje su veće od D5 .

    Pročitajte više : Kako koristiti formulu formata Excel ćelije (4 efikasne metode)

    2. Primijeniti formulu na formatiranje redova na osnovu kriterija teksta

    Možemo primijeniti formula zasnovana na tekstualnim kriterijumima za formatiranje čitavog reda. U donjem skupu podataka potražit ćemo proizvod AC . Zatim formatirajte redove u kojima je proizvod prisutan. Dakle, slijedite donji postupak da izvršite zadatak.

    KORACI:

    • Prvo, odaberite raspon ćelija.
    • Dalje, idite na Početna > Uslovno oblikovanje > Novo pravilo .
    • Prozor će iskočiti. Ovdje odaberite Vrsta pravila : Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati .
    • Zatim, u polju: Formatirajte vrijednosti u kojima je ova formula true , upišite formulu:
    =$C5="AC"

    • Nakon toga odaberite Format .

    • Još jedan dijaloški okvir će iskočiti. Tamo, pod Popuni kartica, odaberite bilo koju boju.
    • Nakon toga pritisnite OK .

    • Na kraju, vi Vidjet ćete željene promjene.

    Pročitajte više: Kako formatirati tekst koristeći Excel VBA (12 metoda)

    3. Formatiranje redova s ​​formulom na temelju brojnih kriterija

    U ovoj metodi ćemo formatirati cijeli red na osnovu brojčanih kriterija. Oblikovat ćemo redove u kojima neto prodaja prelazi 10.000 $ . Dakle, naučite proces za obavljanje operacije.

    KORACI:

    • Prvo, odaberite raspon u vašem skupu podataka .
    • Zatim idite na Početna > Uslovno oblikovanje > Novo pravilo .
    • Iskočiće prozor . Ovdje odaberite Vrsta pravila : Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati .
    • Naknadno, u polju: Formatirajte vrijednosti u kojima je ova formula true , upišite formulu:
    =$D5>10000

    • Nakon toga pritisnite Format .

    • Dalje, odaberite bilo koju boju da popunite redove.
    • Nakon toga pritisnite OK .

    • Na kraju će vratiti željene redove u navedenoj boji.

    Pročitajte više: Kako prilagoditi ćelije u Excelu (17 primjera)

    4. Formatirajte ćelije s neparnim brojem u Excelu na osnovu formule

    Ponekad, moramo pronaći neparne brojeve u rasponu i formatirati ih. Korištenje ISODD funkcije čini ovaj proces mnogolakše. Stoga slijedite dolje navedene korake da naučite metodu.

    KORACI:

    • Na početku odaberite raspon D5:D10 .
    • Sada idite na Početnu > Uslovno oblikovanje > Novo pravilo .
    • Iskočiće dijaloški okvir. Ovdje odaberite Vrsta pravila : Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati .
    • U polju: Formatirajte vrijednosti gdje je ova formula tačna , upišite formulu:
    =ISODD(D5)

    • Pritisnite Format .

    • Kao rezultat toga, dijaloški okvir Formatiraj ćelije će iskočiti. Tamo odaberite boju ispod kartice Fill .
    • Nakon toga pritisnite OK .

    • Na kraju ćete vidjeti neparne brojeve u odabranoj boji.

    Pročitajte više: Kako koristiti Format Painter u Excelu

    5. Koristite Excel I funkciju za formatiranje ćelija

    Možemo koristiti AND funkciju kada trebamo formatirati ćelije na osnovu više kriterijuma. U sljedećem skupu podataka istaknut ćemo redove koji sadrže proizvod Kabel i imaju neto prodaju ispod 10.000$ . Dakle, slijedite i naučite korake.

    KORACI:

    • Prvo, odaberite raspon B5: D10 .
    • Na kartici Početna , izaberite Novo pravilo sa padajuće liste Uslovno formatiranje .
    • Kao rezultat, dijaloški okvir će iskočiti. Ovdje odaberite Koristi formuluda odredite koje ćelije treba formatirati u Vrsta pravila .
    • Zatim, u polju Format vrijednosti gdje je ova formula istinita , unesite formulu:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • Nakon toga pritisnite Format .

    • Slijedom toga, dijaloški okvir Formatiraj ćelije će se pojaviti. Tamo, ispod kartice Fill , odaberite boju.
    • A zatim pritisnite OK .

    • Napokon će vratiti formatirane redove.

    6. Formatirajte ćelije s funkcijom ILI u Excelu

    U našoj prethodnoj metodi, oba uslova su morala biti zadovoljena. Ali, u ovom primjeru, formatiraćemo redove da bi bilo koji od uslova bio tačan. Iz tog razloga ćemo koristiti funkciju Excel ILI . Sada naučite dolje navedene korake da izvršite operaciju.

    KORACI:

    • Najprije odaberite raspon ćelija.
    • Nakon toga , idite na Početna > Uslovno oblikovanje > Novo pravilo .
    • Iskočiće prozor. Ovdje odaberite Vrsta pravila : Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati .
    • Sljedeće, u polju: Formatirajte vrijednosti u kojima je ova formula true , upišite formulu:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • Zatim odaberite Format .

    • Kao rezultat toga, pojavit će se drugi dijaloški okvir i odabrati bilo koju boju na kartici Popuni .
    • Nakon toga pritisnite OK .

    • Na kraju,vratit će očekivani rezultat.

    7. Primijenite formulu na formatiranje praznih ćelija

    Puno puta imamo prazne ćelije u našim skup podataka. Isticanje praznih ćelija pomoću jedne formule pomaže nam da ih uredimo i na taj način štedimo naše vrijeme. Koristit ćemo funkciju ISBLANK u Excelu da bismo pronašli praznu ćeliju i kasnije ih formatirali. Dakle, slijedite proceduru za Format Cell na osnovu Formule u Excel .

    KORACI:

    • Prvo, odaberite raspon B5:D10 .
    • Zatim, ispod Na kartici Početna , izaberite Novo pravilo sa Uslovno oblikovanje padajuće liste.
    • Kao rezultat, pojaviće se dijaloški okvir. Ovdje odaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati u Vrsta pravila .
    • Sljedeće, u Formatiraj vrijednosti gdje je ova formula tačna u polje upišite formulu:
    =ISBLANK(B5)

    • Nakon toga pritisnite Format .

    • Ovdje će se pojaviti dijaloški okvir Formatiraj ćelije . Tamo, ispod kartice Fill , odaberite boju.
    • A zatim pritisnite OK .

    • Konačno, označit će prazne ćelije.

    Slična očitanja

    • Koristite Format Painter prečicu u Excelu (5 načina)
    • Kako promijeniti format vremena u Excelu (4 načina)

  • Formatiranje kopiranja u Excelu (3Procesi)
  • Kako kopirati format ćelije u Excel (4 metode)
  • Formula za kopiranje vrijednosti ćelije i formata u Excelu (5 upotreba)

    • 8. Formatirajte ćelije koje nisu prazne na osnovu formule u Excelu

    Pored toga, također možemo istaknuti ćelije Non – Plank . U tu svrhu koristit ćemo samo funkciju NE prije funkcije ISBLANK . Funkcija NE jednostavno pretvara TRUE u FALSE i FALSE u TRUE . Stoga naučite donje korake da biste znali kako formatirati ćelije koje nisu prazne.

    KORACI:

    • Prvo , odaberite raspon u svom skupu podataka.
    • Idite na Početnu > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .
    • Iskočiće prozor. Ovdje odaberite Vrsta pravila : Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati .
    • Naknadno, u polju: Formatirajte vrijednosti u kojima je ova formula true , upišite formulu:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Nakon toga pritisnite Format .

    • Dalje, odaberite bilo koju boju da popunite ćelije.
    • Nakon toga pritisnite OK .

    • Na kraju ćete vidjeti potrebne promjene.

    9 Excel funkcija SEARCH za formatiranje ćelija

    Štaviše, možemo koristiti funkciju SEARCH da pronađemo određeni tekst i formatiramo ih nakon toga. U ovom skupu podataka potražit ćemo proizvod Kabel i zatim formatiraticijeli red.

    KORACI:

    • Na početku odaberite raspon B5:D10 .
    • Sada idite na Početna > Uslovno formatiranje > Novo pravilo .
    • Okvir za dijalog će iskočiti. Ovdje odaberite Vrsta pravila : Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati .
    • Sljedeće, u polju: Formatirajte vrijednosti u kojima je ova formula true , upišite formulu:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Zatim pritisnite Format .

    • Kao rezultat toga, dijaloški okvir Formatiraj ćelije će iskočiti. Tamo odaberite boju ispod kartice Popuna .
    • Nakon toga pritisnite OK .

    • Na kraju ćete vidjeti označene redove koji sadrže Kabel .

    10. Formatirajte duple ćelije na osnovu Formula u Excelu

    U ovoj metodi, primijenit ćemo funkciju COUNTIF da pronađemo duplicirane vrijednosti ćelije. Nakon toga ćemo ih formatirati. Sada naučite dolje navedene korake da izvršite zadatak.

    KORACI:

    • Prvo, odaberite raspon B5:D10 .
    • Sada, ispod kartice Početna , odaberite Novo pravilo sa padajuće liste Uslovno formatiranje .
    • Kao rezultat, dijaloški okvir će se pojaviti. Ovdje odaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati u Tip pravila .
    • Sljedeće, u Format vrijednosti gdje je ova formula tačna polje, ukucajteformula:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Nakon toga pritisnite Format .

    • Ovdje će se pojaviti dijaloški okvir Formatiraj ćelije . Tamo, ispod kartice Fill , odaberite boju.
    • Pritisnite OK .

    • Konačno će vratiti retke s duplikatima ćelija.

    11. Formatirajte ćelije s Excel funkcijom AVERAGE

    Možemo koristite funkciju PROSJEK u Excelu da uporedite Neto prodaju svakog prodavača sa prosjekom ukupnog iznosa. U ovom primjeru ćemo istaknuti redove koji imaju neto prodaju veću od prosjeka. Stoga slijedite proceduru za formatiranje ćelija na osnovu formule u Excelu.

    KORACI:

    • Prvo, odaberite raspon ćelija.
    • Zatim idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .
    • Prozor će iskočiti. Ovdje odaberite Vrsta pravila : Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati .
    • Sljedeće, u polju: Oblikujte vrijednosti u kojima je ova formula true , upišite formulu:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Izaberite Format nakon toga .

    • Kao rezultat toga, pojavit će se drugi dijaloški okvir i odabrati bilo koju boju na kartici Popuni .
    • Nakon toga pritisnite OK .

    • Konačno ćete dobiti željeni rezultat.

    12. Formatirajte ćelije s 3 najveće vrijednosti na osnovu formule

    Prethodni post Kako pretvoriti string u broj u Excel VBA (3 metode)
    Sljedeća objava Kako koristiti LEN funkciju u Excelu

    Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.