Como dar formato á cela baseada na fórmula en Excel (13 exemplos)

Hugh West

18-10-2023 Fórmulas Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Ás veces necesitamos dar formato ás celas segundo os nosos requisitos na nosa folla de datos Excel . Pero o formato coa función Formatar celas leva algún tempo, o que é bastante inconveniente. Neste artigo, mostrarémosche as formas sinxelas de Formatar a cela baseada na Fórmula en Excel .

Para ilustrar, estou vai usar un conxunto de datos de mostra como exemplo. Por exemplo, o seguinte conxunto de datos representa o Vendedor , Produto e Vendas netas dunha empresa.

Descarga o caderno de prácticas

Para practicar por ti mesmo, descarga o seguinte caderno de traballo.

Formatear a cela en función de Formula.xlsx

13 Exemplos para dar formato á cela en función da fórmula en Excel

1. Formatear a cela en función doutra cela con fórmula en Excel

Podemos usar diferentes fórmulas para dar formato ás celas nun Excel folla de datos. Pero primeiro, temos que saber onde debemos escribir as fórmulas. No noso primeiro método, só compararemos as vendas netas . Polo tanto, siga os pasos seguintes para saber onde debe crear a fórmula e, a continuación, formatee as celas.

PASOS:

  • Primeiro, seleccione o intervalo D5:D10 .

  • A continuación, na pestana Inicio , seleccione Nova regra da lista despregable Formato condicional .

  • Como resultado, aparecerá unha caixa de diálogo. Aquí, selecciona Usar unha fórmula para determinar cal

    A función LARGE en Excel devolve os valores máis altos. Aquí, usaremos esta función para formatar as filas con 3 importes superiores de vendas netas.

    PASOS:

    • Ao principio, seleccione o intervalo B5:D10 .
    • Agora, vai a Inicio > Formato condicional > Nova regra .
    • Aparecerá unha caixa de diálogo. Aquí, escolla o Tipo de regra : Use unha fórmula para determinar que celas formatar .
    • A continuación, no campo: Formato de valores onde está esta fórmula true , escriba a fórmula:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

  • A continuación, prema Formato .

  • Como resultado, aparecerá a caixa de diálogo Formatar celas . Alí, selecciona unha cor na pestana Encher .
  • Despois diso, preme Aceptar .

  • Ao final, devolverá a saída esperada.

13. Dar formato a toda a fila coa fórmula cando calquera cela estea en branco

No noso último exemplo, mostraremos como formatar unha fila enteira cando hai unha cela en branco. Usaremos a función COUNTBLANK para facer a operación.

PASOS:

  • Primeiro, seleccione o intervalo B5 :D10 .
  • A continuación, na pestana Inicio , seleccione Nova regra na lista despregable Formato condicional .
  • Como resultado, aparecerá unha caixa de diálogo. Aquí, seleccione Usar unha fórmula para determinar que celas formatar en RegraEscriba .
  • A continuación, na caixa Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira , escriba a fórmula:
=COUNTBLANK($B5:$D5)

  • Preme Formato agora.

  • O Formato Aparecerá a caixa de diálogo Celas . Alí, na pestana Encher , selecciona unha cor.
  • E despois preme Aceptar .

  • Finalmente, devolverá o conxunto de datos destacando as filas que teñen celas en branco.

Conclusión

A partir de agora, poderá Formatar a cela en función da Fórmula en Excel cos métodos descritos anteriormente. Continúa usándoos e indícanos se tes máis formas de facer a tarefa. Non esquezas deixar comentarios, suxestións ou consultas se tes algunha na sección de comentarios a continuación.

celas para dar formato en Tipo de regra.
  • A continuación, na caixa Formato de valores onde esta fórmula é verdadeira , escriba a fórmula:
    • =$D5>$D$5

    • Despois diso, preme Formato .

    • En consecuencia, aparecerá a caixa de diálogo Formatar celas . Alí, na pestana Encher , seleccione unha cor.
    • A continuación, prema Aceptar .

    • Por fin, verás as celas resaltadas que son maiores que D5 .

    Ler máis : Como usar a fórmula do formato de cela de Excel (4 métodos efectivos)

    2. Aplicar unha fórmula ao formato de filas en función dun criterio de texto

    Podemos aplicar un fórmula baseada en criterios de texto para dar formato a toda a fila. No seguinte conxunto de datos, buscaremos o produto AC . E despois, formatee as filas onde estea o produto. Entón, siga o seguinte proceso para realizar a tarefa.

    PASOS:

    • Primeiro de todo, seleccione o intervalo de celas.
    • A continuación, vai a Inicio > Formato condicional > Nova regra .
    • Aparecerá unha xanela saír. Aquí, escolla o Tipo de regra : Use unha fórmula para determinar que celas formatar .
    • A continuación, no campo: Formato de valores onde está esta fórmula verdadeiro , escriba a fórmula:
    =$C5="AC"

    • Despois diso, seleccione Formato .

    • Aparecerá outra caixa de diálogo. Alí, baixo o Recheo , seleccione calquera cor.
    • A continuación, prema Aceptar .

    • Por último, Verá os cambios desexados.

    Ler máis: Como dar formato ao texto usando Excel VBA (12 métodos)

    3. Formatear filas cunha fórmula baseada nun número de criterios

    Neste método, formataremos a fila completa en función de criterios numéricos. Formatearemos as filas onde as vendas netas superen os $10.000 . Polo tanto, aprende o proceso para realizar a operación.

    PASOS:

    • Primeiro, selecciona o intervalo no teu conxunto de datos .
    • Entón, vai a Inicio > Formato condicional > Nova regra .
    • Aparecerá unha xanela . Aquí, seleccione o Tipo de regra : Utilice unha fórmula para determinar que celas formatar .
    • A continuación, no campo: Formato de valores onde está esta fórmula verdadeiro , escriba a fórmula:
    =$D5>10000

    • Despois diso, prema Formato .

    • A continuación, seleccione calquera cor para encher as filas.
    • Despois, prema Aceptar .

    • Por último, devolverá as filas desexadas na cor especificada.

    Ler máis: Como dar formato personalizado ás celas en Excel (17 exemplos)

    4. Dar formato ás celas de números impares en Excel en función da fórmula

    Ás veces, necesitamos atopar os números impares nun rango e formatealos. Usar a función ISODD fai que este proceso sexa moitomáis doado. Polo tanto, siga os seguintes pasos para aprender o método.

    PASOS:

    • Ao principio, seleccione o intervalo D5:D10 .
    • Agora, vai a Inicio > Formato condicional > Nova regra .
    • Aparecerá unha caixa de diálogo. Aquí, escolla o Tipo de regra : Utilice unha fórmula para determinar que celas formatar .
    • No campo: Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira , escriba a fórmula:
    =ISODD(D5)

    • Preme Formato .

    • Como resultado, aparecerá a caixa de diálogo Formatar celas . Alí, seleccione unha cor na pestana Encher .
    • A continuación, prema Aceptar .

    • Ao final, verás os números impares na cor seleccionada.

    Ler máis: Como usar Format Painter en Excel

    5. Use Excel AND Función para dar formato ás celas

    Podemos usar a función AND cando necesitemos dar formato ás celas en función de múltiples criterios. No seguinte conxunto de datos, destacaremos as filas que conteñen o produto Cable e teñen vendas netas inferiores a $10.000 . Entón, segue e aprende os pasos.

    PASOS:

    • Primeiro, selecciona o intervalo B5: D10 .
    • Na pestana Inicio , seleccione Nova regra na lista despregable Formato condicional .
    • Como resultado, aparecerá unha caixa de diálogo. Aquí, selecciona Usar unha fórmulapara determinar en que celas formatar en Tipo de regra .
    • A continuación, na caixa Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira , escriba a fórmula:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • Despois diso, preme Formato .

    • En consecuencia, aparecerá a caixa de diálogo Formatar celas . Alí, na pestana Encher , selecciona unha cor.
    • E despois preme Aceptar .

    • Por fin, devolverá as filas con formato.

    6. Formatear celas coa función OU en Excel

    No noso método anterior, debían cumprirse ambas as condicións. Pero, neste exemplo, formataremos as filas para que calquera das condicións sexa verdade. Por este motivo, utilizaremos a función Excel OU . Agora, aprende os pasos seguintes para realizar a operación.

    PASOS:

    • Seleccione primeiro o intervalo de celas.
    • Despois diso. , vai a Inicio > Formato condicional > Nova regra .
    • Aparecerá unha xanela. Aquí, escolla o Tipo de regra : Use unha fórmula para determinar que celas formatar .
    • A continuación, no campo: Formato de valores onde está esta fórmula verdadeiro , escriba a fórmula:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • A continuación, seleccione Formato .

    • Como resultado, aparecerá outra caixa de diálogo e seleccionará calquera cor da pestana Encher .
    • A continuación, prema Aceptar .

    • Por último,devolverá o resultado esperado.

    7. Aplicar fórmula para dar formato ás celas en branco

    Moitas veces temos celas en branco no noso conxunto de datos. Resaltar as celas en branco cunha soa fórmula axúdanos a editalas e así aforramos tempo. Usaremos a función ISBLANK en Excel para atopar a cela baleira e, posteriormente, formatealas. Entón, siga o procedemento para Formatar Cela en función da Fórmula en Excel .

    PASOS:

    • Primeiro, seleccione o intervalo B5:D10 .
    • A continuación, baixo o Inicio , seleccione Nova regra na lista despregable Formato condicional .
    • Como resultado, aparecerá unha caixa de diálogo. Aquí, seleccione Usar unha fórmula para determinar que celas formatar en Tipo de regra .
    • A continuación, en Dar formato aos valores onde esta fórmula é verdadeira caixa, escriba a fórmula:
    =ISBLANK(B5)

    • Despois diso, prema Formato .

    • Aquí aparecerá a caixa de diálogo Formatar celas . Alí, na pestana Encher , seleccione unha cor.
    • E despois preme Aceptar .

    • Finalmente, resaltará as celas en branco.

    Lecturas similares

    • Usar o acceso directo de Format Painter en Excel (5 xeitos)
    • Como cambiar o formato de tempo en Excel (4 xeitos)

  • Copiar formato en Excel (3Procesos)
  • Como copiar o formato de cela en Excel (4 métodos)
  • Fórmula para copiar o valor e o formato da cela en Excel (5 usos)

    • 8. Formatear celas non en branco en función da fórmula en Excel

    Ademais, tamén podemos resaltar as celas Non – Blancas . Para iso, só usaremos a función NOT antes que a función ISBLANK . A función NOT simplemente converte VERDADEIRO en FALSO e FALSO en VERDADEIRO . Polo tanto, aprende os pasos seguintes para saber como formatar as celas que non están en branco.

    PASOS:

    • Primeiro , seleccione o intervalo no seu conxunto de datos.
    • Vaia a Inicio > Formato condicional > Nova regra .
    • Aparecerá unha xanela. Aquí, seleccione o Tipo de regra : Utilice unha fórmula para determinar que celas formatar .
    • A continuación, no campo: Formato de valores onde está esta fórmula true , escriba a fórmula:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Despois diso, prema Formato .

    • A continuación, seleccione calquera cor para encher as celas.
    • Despois, prema Aceptar .

    • Por último, verás os cambios necesarios.

    9 Función de BUSCA de Excel para dar formato ás celas

    Ademais, podemos usar a función BUSCAR para atopar un texto concreto e formatalo despois. Neste conxunto de datos, buscaremos o produto Cable e, a continuación, formataremos ofila enteira.

    PASOS:

    • Ao principio, seleccione o intervalo B5:D10 .
    • Agora, vai a Inicio > Formato condicional > Nova regra .
    • Aparecerá un cadro de diálogo saír. Aquí, escolla o Tipo de regra : Use unha fórmula para determinar que celas formatar .
    • A continuación, no campo: Formato de valores onde está esta fórmula true , escriba a fórmula:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • A continuación, prema Formato .

    • Como resultado, aparecerá a caixa de diálogo Formatar celas . Alí, seleccione unha cor na pestana Encher .
    • A continuación, prema Aceptar .

    • Ao final, verás as filas resaltadas que conteñen Cable .

    10. Formatear celas duplicadas en función de Fórmula en Excel

    Neste método, aplicaremos a función CONTARSE para atopar os valores das celas duplicadas. Posteriormente, formatarémolos. Agora, aprende os seguintes pasos para realizar a tarefa.

    PASOS:

    • Primeiro, selecciona o intervalo B5:D10 .
    • Agora, na pestana Inicio , seleccione Nova regra na lista despregable Formato condicional .
    • Como resultado, aparecerá unha caixa de diálogo. Aquí, seleccione Usar unha fórmula para determinar que celas formatar en Tipo de regra .
    • A continuación, en Formatar valores onde esta fórmula sexa verdadeira caixa, escriba ofórmula:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Despois diso, prema Formato .

    • Aquí aparecerá a caixa de diálogo Formatar celas . Alí, na pestana Encher , selecciona unha cor.
    • Preme Aceptar .

    • Por fin, devolverá as filas con celas duplicadas.

    11. Dar formato ás celas coa función PROMEDIO de Excel

    Podemos use a función PROMEDIO en Excel para comparar as Vendas netas de cada vendedor coa media do total. Neste exemplo, destacaremos as filas que teñen vendas netas superiores á media. Polo tanto, siga o procedemento para dar formato ás celas baseadas na fórmula en Excel.

    PASOS:

    • Primeiro, seleccione o intervalo de celas.
    • A continuación, vai a Inicio > Formato condicional > Nova regra .
    • Unha xanela sairá. Aquí, escolla o Tipo de regra : Utilice unha fórmula para determinar que celas formatar .
    • A continuación, no campo: Formatear os valores onde está esta fórmula verdadeiro , escriba a fórmula:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Seleccione Formato despois .

    • Como resultado, aparecerá outra caixa de diálogo e seleccionará calquera cor da pestana Encher .
    • A continuación, preme Aceptar .

    • Finalmente, obterás a saída desexada.

    12. Dar formato ás celas cos 3 valores principais en función da fórmula

    Publicación anterior Como converter unha cadea en número en Excel VBA (3 métodos)
    Próxima publicación Como usar a función LEN en Excel

    Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.