Si të formatoni qelizën bazuar në formulën në Excel (13 shembuj)

Hugh West

18-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ndonjëherë na duhet të formatojmë qelizat sipas kërkesave tona në fletën tonë të të dhënave Excel . Por, formatimi me veçorinë Format Cells kërkon pak kohë, gjë që është mjaft e papërshtatshme. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë mënyrat e thjeshta për Formatimin e qelizës bazuar në Formulën në Excel .

Për ta ilustruar, unë jam do të përdorë një grup të dhënash mostër si shembull. Për shembull, grupi i të dhënave në vijim përfaqëson Shitësi , Produkti dhe Shitjet neto të një kompanie.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Për ta praktikuar vetë, shkarkoni librin e mëposhtëm të punës.

Formatoni qelizën bazuar në Formula.xlsx

13 Shembuj për të formatuar qelizat bazuar në formulën në Excel

1. Formatoni qelizën bazuar në një qelizë tjetër me formulë në Excel

Ne mund të përdorim formula të ndryshme për të formatuar qelizat në një Excel fletë të dhënash. Por së pari, ne duhet të dimë se ku duhet të shtypim formulat. Në metodën tonë të parë, ne thjesht do të Krahasojmë Shitjet neto . Prandaj, ndiqni hapat e mëposhtëm për të ditur se ku duhet të krijoni formulën dhe më pas formatoni qelizat.

HAPAT:

  • Së pari, zgjidhni diapazonin D5:D10 .

  • Më pas, nën skedën Home , zgjidhni Rregull i ri nga lista rënëse Formatimi i kushtëzuar .

  • Si rezultat, do të shfaqet një kuti dialogu. Këtu, zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilën

    Funksioni LARGE në Excel kthen vlerat më të larta. Këtu, ne do ta përdorim këtë funksion për të formatuar rreshtat me 3 shumat kryesore të shitjeve neto.

    HAPA:

    • Në fillim, zgjidhni diapazonin B5:D10 .
    • Tani, shkoni te Shtëpia > Formatimi i kushtëzuar > Rregull i ri .
    • Do të shfaqet një kuti dialogu. Këtu, zgjidhni Lloji i rregullit : Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
    • Më pas, në fushën: Formatoni vlerat ku është kjo formulë e vërtetë , shkruani formulën:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

  • Më pas shtypni Format .

  • Si rezultat, kutia e dialogut Formati qelizat do të shfaqet. Atje, zgjidhni një ngjyrë nën skedën Mbush .
  • Pas kësaj, shtypni OK .

  • Në fund, do të kthejë daljen e pritur.

13. Formatoni të gjithë rreshtin me formulën kur çdo qelizë është bosh

Në shembullin tonë të fundit, do të tregojmë se si të formatojmë një rresht të tërë kur ka një qelizë bosh. Ne do të përdorim funksionin COUNTBLANK për të kryer operacionin.

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni diapazonin B5 :D10 .
  • Më pas, nën skedën Home , zgjidhni Rregulli i ri nga lista rënëse Formatimi i kushtëzuar .
  • Si rezultat, do të shfaqet një kuti dialogu. Këtu, zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni në RregullaShkruani .
  • Më pas, në kutinë Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë , shkruani formulën:
=COUNTBLANK($B5:$D5)

  • Shtypni Formati tani.

  • Formati Kutia e dialogut qeliza do të shfaqet. Atje, nën skedën Mbush , zgjidhni një ngjyrë.
  • Dhe më pas shtypni OK .

  • Përfundimisht, do të kthejë grupin e të dhënave duke theksuar rreshtat që kanë qeliza bosh.

Përfundim

Të këtej e tutje, ju do të jetë në gjendje të Formatojë qelizën bazuar në Formulën në Excel me metodat e përshkruara më sipër. Vazhdoni t'i përdorni ato dhe na tregoni nëse keni ndonjë mënyrë tjetër për të kryer detyrën. Mos harroni të jepni komente, sugjerime ose pyetje nëse keni ndonjë në seksionin e komenteve më poshtë.

qelizat për t'u formatuar në Lloji i rregullit.
  • Më pas, në kutinë Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë , shkruani formulën:
    • =$D5>$D$5

    • Pas kësaj, shtypni Format .

    • Rrjedhimisht, kutia e dialogut Formati qelizat do të shfaqet. Atje, nën skedën Plotëso , zgjidhni një ngjyrë.
    • Më pas, shtypni OK .

    • Më në fund, do të shihni qelizat e theksuara të cilat janë më të mëdha se D5 .

    Lexo më shumë : Si të përdorni Formulën e Formatit të Celularit të Excel (4 Metoda efektive)

    2. Aplikoni formulën për të formatuar rreshtat bazuar në një kriter teksti

    Ne mund të aplikojmë një formulë e bazuar në kriteret e tekstit për të formatuar të gjithë rreshtin. Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, ne do të kërkojmë produktin AC . Dhe më pas, formatoni rreshtat ku produkti është i pranishëm. Pra, ndiqni procesin e mëposhtëm për të kryer detyrën.

    HAPA:

    • Së pari, zgjidhni gamën të qelizave.
    • Më pas, shko te Shtëpia > Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri .
    • Një dritare do të dal jashtë. Këtu, zgjidhni Lloji i rregullit : Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
    • Më pas, në fushën: Formatoni vlerat ku është kjo formulë e vërtetë , shkruani formulën:
    =$C5="AC"

    • Pas kësaj, zgjidhni Format .

    • Do të shfaqet një kuti tjetër dialogu. Atje, nën Plotëso tab, zgjidhni çdo ngjyrë.
    • Më pas, shtypni OK .

    • Së fundi, ju do të shihni ndryshimet e dëshiruara.

    Lexo më shumë: Si të formatoni tekstin duke përdorur Excel VBA (12 Metoda)

    3. Formatimi i rreshtave me formulë bazuar në një numër kriteresh

    Në këtë metodë, ne do të formatojmë të gjithë rreshtin bazuar në kriteret e numrave. Ne do të formatojmë rreshtat ku shitjet neto kalojnë 10,000 $ . Prandaj, mësoni procesin për të kryer operacionin.

    HAPAT:

    • Së pari, zgjidhni gamën në grupin tuaj të të dhënave .
    • Më pas, shko te Shtëpia > Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri .
    • Do të shfaqet një dritare . Këtu, zgjidhni Lloji i rregullit : Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
    • Më pas, në fushën: Formatoni vlerat ku është kjo formulë e vërtetë , shkruani formulën:
    =$D5>10000

    • Pas kësaj, shtypni Format .

    • Më pas, zgjidhni çdo ngjyrë për të mbushur rreshtat.
    • Më pas, shtypni OK .

    • Së fundi, do të kthejë rreshtat e dëshiruar në ngjyrën e specifikuar.

    Lexo më shumë: Si të personalizosh formatimin e qelizave në Excel (17 shembuj)

    4. Formatoni qelizat e numrave tek në Excel bazuar në formulën

    Ndonjëherë, ne duhet të gjejmë numrat tek në një interval dhe t'i formatojmë ato. Përdorimi i funksionit ISODD e bën shumë këtë procesmë e lehtë. Prandaj, ndiqni hapat e mëposhtëm për të mësuar metodën.

    HAPA:

    • Në fillim, zgjidhni diapazonin D5:D10 .
    • Tani, shkoni te Shtëpia > Formatimi i kushtëzuar > Rregull i ri .
    • Do të shfaqet një kuti dialogu. Këtu, zgjidhni Lloji i rregullit : Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
    • Në fushë: Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë , shkruani formulën:
    =ISODD(D5)

    • Shtypni Format .

    • Si rezultat, kutia e dialogut Formato qelizat do të shfaqet. Atje, zgjidhni një ngjyrë nën skedën Mbush .
    • Më pas, shtypni OK .

    • Në fund, do të shihni numrat tek në ngjyrën e zgjedhur.

    Lexo më shumë: Si të përdorim Format Painter në Excel

    5. Përdorni Excel AND Function për të formatuar qelizat

    Ne mund të përdorim funksionin AND kur duhet të formatojmë qelizat bazuar në kritere të shumta. Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, ne do të theksojmë rreshtat që përmbajnë produktin Kabllo dhe kanë shitje neto nën 10,000$ . Pra, ndiqni dhe mësoni hapat.

    HAPAT:

    • Së pari, zgjidhni gamën B5: D10 .
    • Nën skedën Home , zgjidhni Rregull i ri nga lista rënëse Formatimi i kushtëzuar .
    • Si rezultat, një kuti dialogu do të shfaqet. Këtu, zgjidhni Përdor një formulëpër të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen në Lloji i rregullit .
    • Më pas, në kutinë Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë , shkruani formulën:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • Pas kësaj, shtypni Format .

    • Rrjedhimisht, kutia e dialogut Formati qelizat do të shfaqet. Atje, nën skedën Plotëso , zgjidhni një ngjyrë.
    • Dhe më pas shtypni OK .

    • Më në fund, do të kthejë rreshtat e formatuar.

    6. Formatoni qelizat me funksionin OSE në Excel

    Në metodën tonë të mëparshme, duhej të plotësoheshin të dyja kushtet. Por, në këtë shembull, ne do të formatojmë rreshtat për çdo kusht që është i vërtetë. Për këtë arsye, ne do të përdorim funksionin Excel OR . Tani, mësoni hapat e mëposhtëm për të kryer operacionin.

    HAPA:

    • Zgjidhni së pari gamën e qelizave.
    • Pas kësaj , shkoni te Shtëpia > Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri .
    • Do të shfaqet një dritare. Këtu, zgjidhni Lloji i rregullit : Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
    • Më pas, në fushën: Formatoni vlerat ku është kjo formulë e vërtetë , shkruani formulën:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • Më pas, zgjidhni Format .

    • Si rezultat, një kuti tjetër dialogu do të shfaqet dhe do të zgjedhë çdo ngjyrë nga skeda Mbush .
    • Më pas, shtypni OK .

    • Më në fund,do të kthejë rezultatin e pritur.

    7. Aplikoni Formulën për të Formatuar qelizat e zbrazëta

    Shumë herë kemi qeliza bosh në grup i të dhënave. Theksimi i qelizave bosh me një formulë të vetme na ndihmon t'i modifikojmë ato dhe kështu kursen kohën tonë. Ne do të përdorim funksionin ISBLANK në Excel për të gjetur qelizën bosh dhe për t'i formatuar më pas. Pra, ndiqni procedurën për Formatoni Qelizën bazuar në Formulën në Excel .

    HAPA:

    • Së pari, zgjidhni gamën B5:D10 .
    • Më pas, nën Skeda kryesore , zgjidhni Rregull i ri nga lista rënëse Formatimi i kushtëzuar .
    • Si rezultat, një kuti dialogu do të shfaqet. Këtu, zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni në Lloji i rregullit .
    • Më pas, në Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë kutia, shkruani formulën:
    =ISBLANK(B5)

    • Pas kësaj, shtypni Format .

    • Këtu do të shfaqet kutia e dialogut Formato qelizat . Atje, nën skedën Plotëso , zgjidhni një ngjyrë.
    • Dhe më pas shtypni OK .

    • Më në fund, do të nënvizojë qelizat bosh.

    Lexime të ngjashme

    • Përdorni shkurtoren e piktori të formatit në Excel (5 mënyra)
    • Si të ndryshoni formatin e kohës në Excel (4 mënyra)

  • Formatimi i kopjimit në Excel (3Proceset)
  • Si të kopjoni formatin e qelisë në Excel (4 metoda)
  • Formula për të kopjuar vlerën dhe formatin e qelizës në Excel (5 përdorime)

    • 8. Formatoni qelizat jo-bosh bazuar në formulën në Excel

    Për më tepër, ne mund të theksojmë gjithashtu qelizat Jo – Blash . Për këtë qëllim, ne do të përdorim vetëm funksionin NOT përpara funksionit ISBLANK . Funksioni NOT thjesht konverton TRUE në FALSE dhe FALSE në TRUE . Prandaj, mësoni hapat e mëposhtëm për të ditur se si të formatoni qelizat jo bosh.

    HAPA:

    • Së pari , zgjidhni gamën në grupin tuaj të të dhënave.
    • Shko te Shtëpia > Formatimi i kushtëzuar > Rregull i ri .
    • Do të dalë një dritare. Këtu, zgjidhni Lloji i rregullit : Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
    • Më pas, në fushën: Formatoni vlerat ku është kjo formulë e vërtetë , shkruani formulën:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Pas kësaj, shtypni Format .

    • Më pas, zgjidhni çdo ngjyrë për të mbushur qelizat.
    • Më pas, shtypni OK .

    • Së fundi, do të shihni ndryshimet e kërkuara.

    9 Funksioni SEARCH Excel për të formatuar qelizat

    Për më tepër, ne mund të përdorim funksionin SEARCH për të gjetur një tekst të caktuar dhe për t'i formatuar ato më pas. Në këtë grup të dhënash, ne do të kërkojmë për produktin Cable dhe më pas do të formatojmëi gjithë rreshti.

    HAPAT:

    • Në fillim, zgjidhni diapazonin B5:D10 .
    • Tani, shkoni te Shtëpia > Formatimi i kushtëzuar > Rregull i ri .
    • Një kuti dialogu do të dal jashtë. Këtu, zgjidhni Lloji i rregullit : Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
    • Më pas, në fushën: Formatoni vlerat ku është kjo formulë e vërtetë , shkruani formulën:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Më pas, shtypni Format .

    • Si rezultat, kutia e dialogut Formati qelizat do të shfaqet. Atje, zgjidhni një ngjyrë nën skedën Mbush .
    • Më pas, shtypni OK .

    • Në fund, do të shihni rreshtat e theksuara që përmbajnë Cable .

    10. Formatoni qelizat e dublikuara bazuar në Formula në Excel

    Në këtë metodë, ne do të aplikojmë funksionin COUNTIF për të gjetur vlerat e dyfishta të qelizave. Më pas, ne do t'i formatojmë ato. Tani, mësoni hapat e mëposhtëm për të kryer detyrën.

    HAPA:

    • Së pari, zgjidhni intervalin B5:D10 .
    • Tani, nën skedën Home , zgjidhni Rregull i ri nga lista rënëse Formatimi i kushtëzuar .
    • Si rezultat, do të shfaqet një kuti dialogu. Këtu, zgjidhni Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen në Lloji i rregullit .
    • Më pas, në Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë kutinë, shkruaniformula:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Pas kësaj, shtypni Format .

    • Këtu do të shfaqet kutia e dialogut Formato qelizat . Atje, nën skedën Plotëso , zgjidhni një ngjyrë.
    • Shtypni OK .

    • Më në fund, do t'i kthejë rreshtat me qeliza të dyfishta.

    11. Formatoni qelizat me funksionin AVERAGE Excel

    Ne mundemi përdorni funksionin MESATARE në Excel për të krahasuar Shitjet neto të secilit shitës me mesataren e totalit. Në këtë shembull, ne do të theksojmë rreshtat që kanë shitje neto më të mëdha se mesatarja. Prandaj, ndiqni procedurën për të Formatuar qelizat bazuar në Formulën në Excel.

    HAPA:

    • Së pari, zgjidhni varg qelizash.
    • Më pas, shkoni te Home > Formatimi i kushtëzuar > Rregull i ri .
    • Një dritare do të dalë jashtë. Këtu, zgjidhni Lloji i rregullit : Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
    • Më pas, në fushën: Formatoni vlerat ku është kjo formulë e vërtetë , shkruani formulën:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Zgjidhni Format pas kësaj .

    • Si rezultat, një kuti tjetër dialogu do të shfaqet dhe do të zgjedhë çdo ngjyrë nga skeda Mbush .
    • Më pas, shtypni OK .

    • Më në fund, do të merrni rezultatin e dëshiruar.

    12. Formatoni qelizat me 3 vlerat kryesore bazuar në formulë

    Postimi i mëparshëm Si të konvertoni vargun në numër në Excel VBA (3 metoda)
    Postimi i radhës Si të përdorni funksionin LEN në Excel

    Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.