如何在Excel中根据公式设置单元格的格式(13个例子)

  • Share This
Hugh West

有时我们需要根据我们的要求对单元格进行格式化,在我们的 ǞǞǞ 但是,格式化后的 格式化单元格 在这篇文章中,我们将向你展示一些简单的方法,以使你能够在短时间内实现这些功能。 格式化单元格 基于 公式 ǞǞǞ .

为了说明这一点,我将使用一个样本数据集作为例子。 例如,以下数据集代表了 业务员 , 产品 ,以及 净销售额 一个公司的。

下载实践工作手册

要自己练习,请下载以下工作手册。

基于公式的单元格格式.xlsx

在Excel中基于公式格式化单元格的13个例子

1.在Excel中基于另一单元格的公式格式化单元格

我们可以使用不同的公式来格式化一个单元格中的 ǞǞǞ 但首先,我们必须知道我们应该在哪里输入公式。 在我们的第一种方法中,我们将只是 比较 净销售额 因此,请遵循以下步骤,了解你应该在哪里创建公式,然后,格式化单元格。

步骤。

  • 首先,选择范围 D5:D10 .

  • 接下来,在 首页 标签,选择 新规则 条件性格式化 下拉列表。

  • 因此,将弹出一个对话框。 在这里,选择使用公式来确定哪些单元格要进行格式化。 规则类型 .
  • 然后,在 格式化该公式为真的值 框,输入公式。
=$D5>$D$5

  • 之后,按 格式 .

  • 因此, 格式化单元格 对话框会跳出来。 在那里,在 填充 标签,选择一种颜色。
  • 随后,按 认可 .

  • 最后,你会看到高亮显示的单元格中,大于 D5 .

阅读更多。 如何使用Excel单元格格式公式(4种有效方法)

2.应用公式,根据文本标准格式化行

我们可以应用一个基于文本标准的公式来格式化整个行。 在下面的数据集中,我们将寻找产品 交流 因此,请按照下面的过程来执行任务。

步骤。

  • 首先,选择单元格的范围。
  • 接下来,请到 首页 > 条件性格式化 > 新规则 .
  • 会弹出一个窗口,在这里,选择 规则类型 : 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .
  • 然后,在现场。 格式化该公式为真的值 ,输入公式。
=$C5="AC"

  • 之后,选择 格式 .

  • 另一个对话框将弹出。 在那里,在 填充 标签,选择任何颜色。
  • 随后,按 认可 .

  • 最后,你会看到想要的变化。

阅读更多。 如何使用Excel VBA格式化文本(12种方法)

3.根据一些标准,用公式来格式化数据行

在这个方法中,我们将根据数字标准对整个行进行格式化。 我们将对净销售额超过以下的行进行格式化 $10,000 .因此,要学会做操作的过程。

步骤。

  • 首先,在你的数据集中选择范围。
  • 然后,去到 首页 > 条件性格式化 > 新规则 .
  • 会弹出一个窗口。 在这里,选择 规则类型 : 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .
  • 随后,在现场。 格式化该公式为真的值 ,输入公式。
=$D5>10000

  • 之后,按 格式 .

  • 接下来,选择任何颜色来填充行。
  • 之后,按 认可 .

  • 最后,它将返回指定颜色的所需行。

阅读更多。 如何在Excel中自定义单元格格式(17例)

4.在Excel中基于公式的奇数单元格格式化

有时,我们需要找到一个范围内的奇数并对其进行格式化。 使用 ǞǞǞ 因此,请按照下面的步骤来学习这个方法。

步骤。

  • 在开始时,选择范围 D5:D10 .
  • 现在,请转到 首页 > 条件性格式化 > 新规则 .
  • 会弹出一个对话框。 在这里,选择 规则类型 : 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .
  • 在现场。 格式化该公式为真的值 ,输入公式。
=ISODD(D5)

  • 新闻 格式 .

  • 因此, 格式化单元格 对话框会弹出。 在那里,选择一个颜色在 填充 标签。
  • 随后,按 认可 .

  • 最后,你会看到所选颜色中的奇数。

阅读更多。 如何在Excel中使用 "格式画家"?

5.使用Excel的AND函数来格式化单元格

我们可以用 当我们需要根据多个标准对单元格进行格式化时,可以使用函数。 在下面的数据集中,我们将突出显示包含产品的行 电缆 且净销售额低于 $10,000 .因此,请遵循并学习这些步骤。

步骤。

  • 首先,选择范围 B5:D10 .
  • 根据 首页 标签,选择 新规则 条件性格式化 下拉列表。
  • 因此,会弹出一个对话框。 在这里,选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 规则类型 .
  • 然后,在 格式化该公式为真的数值 框,输入公式。
=AND($C5="Cable", $D5<10000)

  • 之后,按 格式 .

  • 因此, 格式化单元格 对话框会跳出来。 在那里,在 填充 标签,选择一种颜色。
  • 然后,按 认可 .

  • 最后,它将返回格式化的行。

6.在Excel中用OR函数格式化单元格

在我们之前的方法中,两个条件都需要满足。 但是,在这个例子中,我们将对任何一个条件为真的行进行格式化。 出于这个原因,我们将使用 ǞǞǞ 现在,学习下面的步骤来进行操作。

步骤。

  • 首先选择单元格的范围。
  • 之后,去到 首页 > 条件性格式化 > 新规则 .
  • 会弹出一个窗口,在这里,选择 规则类型 : 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .
  • 接下来,在现场。 格式化该公式为真的值 ,输入公式。
=OR($C5="电缆", $D5<10000)

  • 然后,选择 格式 .

  • 因此,另一个对话框将弹出,从以下方面选择任何颜色 填充 标签。
  • 随后,按 认可 .

  • 最后,它将返回预期的结果。

7.应用公式格式化空白单元格

很多时候我们的数据集中有空白单元格,用一个公式突出显示空白单元格有助于我们编辑它们,从而节省我们的时间。 我们将使用 ǞǞǞ 功能在 ǞǞǞ 找到空单元格,并随后对其进行格式化。 因此,请按照以下程序进行操作 格式 细胞 基于 公式 ǞǞǞ .

步骤。

  • 首先,选择范围 B5:D10 .
  • 然后,在 首页 标签,选择 新规则 条件性格式化 下拉列表。
  • 因此,会弹出一个对话框。 在这里,选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 规则类型 .
  • 接下来,在 格式化该公式为真的值 框,输入公式。
=ISBLANK(B5)

  • 之后,按 格式 .

  • 在这里, 格式化单元格 对话框会跳出来。 在那里,在 填充 标签,选择一种颜色。
  • 然后,按 认可 .

  • 最后,它将突出显示空白单元格。

类似读物

  • 在Excel中使用Format Painter快捷方式(5种方法)
  • 如何改变Excel中的时间格式(4种方法)

  • Excel中的复制格式化 (3个流程)
  • 如何在Excel中复制单元格格式(4种方法)
  • 在Excel中复制单元格值和格式的公式(5种用法)
  • 8.在Excel中基于公式的非空白单元格格式化

    此外,我们还可以强调 - 空白 为此,我们将只使用 函数之前的 ǞǞǞ 职能。 函数只是将 为真 失败 失败 为真 因此,学习下面的步骤,了解如何对非空白单元格进行格式化。

    步骤。

    • 首先,在你的数据集中选择范围。
    • 转到 首页 > 条件性格式化 > 新规则 .
    • 会弹出一个窗口。 在这里,选择 规则类型 : 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .
    • 随后,在现场。 格式化该公式为真的值 ,输入公式。
    =not(isblank(b5))

    • 之后,按 格式 .

    • 接下来,选择任何颜色来填充单元格。
    • 之后,按 认可 .

    • 最后,你会看到所需的变化。

    9.Excel的搜索功能,用于格式化单元格

    此外,我们可以使用 搜索 函数来寻找一个特定的文本,并在之后对其进行格式化。 在这个数据集中,我们将搜索产品的 电缆 然后,格式化整个行。

    步骤。

    • 在开始时,选择范围 B5:D10 .
    • 现在,请转到 首页 > 条件性格式化 > 新规则 .
    • 会弹出一个对话框。 在这里,选择 规则类型 : 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .
    • 接下来,在现场。 格式化该公式为真的值 ,输入公式。
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • 然后,按 格式 .

    • 因此, 格式化单元格 对话框会弹出。 在那里,选择一个颜色在 填充 标签。
    • 随后,按 认可 .

    • 最后,你会看到高亮显示的行,其中包括 电缆 .

    10.Excel中基于公式的重复单元格格式化

    在这个方法中,我们将应用 COUNTIF 随后,我们将对它们进行格式化。 现在,学习下面的步骤来执行这项任务。

    步骤。

    • 首先,选择范围 B5:D10 .
    • 现在,在 首页 标签,选择 新规则 条件性格式化 下拉列表。
    • 因此,会弹出一个对话框。 在这里,选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 规则类型 .
    • 接下来,在 格式化该公式为真的值 框,输入公式。
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • 之后,按 格式 .

    • 在这里, 格式化单元格 对话框会跳出来。 在那里,在 填充 标签,选择一种颜色。
    • 新闻 认可 .

    • 最后,它将返回有重复单元格的行。

    11.用Excel AVERAGE函数格式化单元格

    我们可以用 平均数 功能在 ǞǞǞ 来比较 净销售额 在这个例子中,我们将突出显示净销售额大于平均数的行。 因此,请按照Excel中基于公式的单元格格式的程序来操作。

    步骤。

    • 首先,选择单元格的范围。
    • 然后,去到 首页 > 条件性格式化 > 新规则 .
    • 会弹出一个窗口,在这里,选择 规则类型 : 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .
    • 接下来,在现场。 格式化该公式为真的值 ,输入公式。
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • 选择 格式 在这之后。

    • 结果是,另一个对话框会跳出来,选择任何颜色,从 填充 标签。
    • 随后,按 认可 .

    • 最后,你会得到想要的输出。

    12.用基于公式的前3个值格式化单元格

    ǞǞǞ 大的 功能在 ǞǞǞ 在这里,我们将使用这个函数将行的格式化为 3 最高净销售金额。

    步骤。

    • 在开始时,选择范围 B5:D10 .
    • 现在,请转到 首页 > 条件性格式化 > 新规则 .
    • 会弹出一个对话框。 在这里,选择 规则类型 : 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .
    • 接下来,在现场。 格式化该公式为真的数值 ,输入公式。
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

    • 然后,按 格式 .

    • 因此, 格式化单元格 对话框会弹出。 在那里,选择一个颜色在 填充 标签。
    • 之后,按 认可 .

    • 最后,它将返回预期的输出。

    13.当任何单元格为空白时用公式格式化整个行

    在最后一个例子中,我们将展示如何在有空白单元格时格式化整个行。 我们将使用 帐户余额 函数来进行操作。

    步骤。

    • 首先,选择范围 B5:D10 .
    • 然后,在 首页 标签,选择 新规则 条件性格式化 下拉列表。
    • 因此,会弹出一个对话框。 在这里,选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 规则类型 .
    • 接下来,在 格式化该公式为真的数值 框,输入公式。
    =countblank($b5:$d5)

    • 新闻 格式 现在。

    • ǞǞǞ 格式化单元格 对话框会跳出来。 在那里,在 填充 标签,选择一种颜色。
    • 然后,按 认可 .

    • 最终,它将返回数据集,突出显示有空白单元格的行。

    总结

    从今以后,你将能够 格式化单元格 基于 公式 ǞǞǞ 继续使用这些方法,如果你有更多的方法,请让我们知道。 如果你有任何意见、建议或疑问,别忘了在下面的评论区提出。

    Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.