Како да форматирате ќелија врз основа на формула во Excel (13 примери)

Hugh West

18-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Содржина

Понекогаш треба да ги форматираме ќелиите според нашите барања во нашиот лист со податоци Excel . Но, форматирањето со функцијата Format Cells трае некое време, што е прилично незгодно. Во оваа статија, ќе ви ги покажеме едноставните начини за Форматирање ќелија врз основа на Формула во Excel .

За илустрација, јас сум ќе користи примерок база на податоци како пример. На пример, следната база на податоци ги претставува Продавачот , Производот и Нето-продажбата на една компанија.

Преземете ја работната книга за вежбање

За да вежбате сами, преземете ја следната работна книга.

Форматирајте ја ќелијата врз основа на Formula.xlsx

13 Примери за форматирање ќелија врз основа на формула во Excel

1. Форматирајте ќелија врз основа на друга ќелија со формула во Excel

Можеме да користиме различни формули за форматирање ќелии во Excel податоци. Но, прво, треба да знаеме каде треба да ги напишеме формулите. Во нашиот прв метод, ние само ќе ја Споредиме Нето продажбата . Затоа, следете ги чекорите подолу за да знаете каде треба да ја креирате формулата и потоа форматирајте ги ќелиите.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете го опсегот D5:D10 .

  • Следно, во картичката Дома , изберете Ново правило од паѓачката листа Условно форматирање .

  • Како резултат на тоа, ќе се појави прозорец за дијалог. Овде, изберете Користете формула за да одредите која

    Функцијата LARGE во Excel ги враќа највисоките вредности. Овде, ќе ја користиме оваа функција за форматирање на редовите со 3 врвни нето продажни износи.

    ЧЕКОРИ:

    • На почетокот, изберете го опсегот B5:D10 .
    • Сега, одете во Дома > Условно форматирање > Ново правило .
    • Ќе излезе дијалог прозорец. Овде, изберете го Тип на правило : Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
    • Следно, во полето: Форматирајте ги вредностите каде што е оваа формула точно , напишете ја формулата:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

  • Потоа, притиснете Форматирај .

  • Како резултат на тоа, полето за дијалог Форматирај ќелии ќе се појави. Таму, изберете боја под јазичето Пополнете .
  • Потоа, притиснете OK .

  • На крајот, ќе го врати очекуваниот излез.

13. Форматирајте го целиот ред со формулата кога која било ќелија е празна

Во нашиот последен пример, ќе покажеме како да форматирате цел ред кога има празна ќелија. Ќе ја користиме функцијата COUNTBLANK за да ја извршиме операцијата.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете го опсегот B5 :D10 .
  • Потоа, во табулаторот Дома , изберете Ново правило од паѓачката листа Условно форматирање .
  • Како резултат на тоа, ќе се појави прозорец за дијалог. Овде, изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат во ПравилоВнесете .
  • Следно, во полето Форматирајте ги вредностите каде оваа формула е вистинита , напишете ја формулата:
=COUNTBLANK($B5:$D5)

  • Притиснете Форматирај сега.

  • Форматот Ќе се појави полето за дијалог . Таму, под картичката Пополни , изберете боја.
  • И потоа притиснете OK .

  • На крајот, ќе ја врати базата на податоци со означување на редовите кои имаат празни ќелии.

Заклучок

Отсега, вие ќе може да Форматира ќелија врз основа на Формула во Excel со гореопишаните методи. Продолжете да ги користите и кажете ни дали имате повеќе начини да ја извршите задачата. Не заборавајте да кажете коментари, предлози или прашања доколку имате во делот за коментари подолу.

ќелии за форматирање во Тип на правило.
  • Потоа, во полето Форматирајте ги вредностите каде оваа формула е вистинита , напишете ја формулата:
    • =$D5>$D$5

    • Потоа, притиснете Форматирај .

    • Следствено, полето за дијалог Форматирај ќелии ќе се појави. Таму, под јазичето Пополни , изберете боја.
    • Подоцна, притиснете OK .

    • Конечно, ќе ги видите означените ќелии кои се поголеми од D5 .

    Прочитај повеќе : Како да се користи формулата за формат на ќелија на Excel (4 ефективни методи)

    2. Примени ја формулата за форматирање редови врз основа на критериум за текст

    Можеме да примениме формула базирана на текстуални критериуми за форматирање на целиот ред. Во долунаведената база на податоци, ќе бараме производ AC . И потоа, форматирајте ги редовите каде што е присутен производот. Значи, следете го процесот подолу за да ја извршите задачата.

    ЧЕКОРИ:

    • Прво, изберете го опсегот од ќелии.
    • Следно, одете во Дома > Условно форматирање > Ново правило .
    • Прозорец ќе искочи. Овде, изберете го Тип на правило : Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
    • Потоа, во полето: Форматирајте ги вредностите каде што е оваа формула точно , напишете ја формулата:
    =$C5="AC"

    • Потоа, изберете Форматирај .

    • Ќе се појави уште едно поле за дијалог. Таму, под Пополнете таб, изберете која било боја.
    • Подоцна, притиснете OK .

    • На крај, вие ќе ги видите саканите промени.

    Прочитајте повеќе: Како да го форматирате текстот користејќи Excel VBA (12 методи)

    3. Форматирање редови со формула врз основа на број на критериуми

    Во овој метод, ќе го форматираме целиот ред врз основа на критериумите за број. Ќе ги форматираме редовите каде што нето-продажбата надминува 10.000 $ . Оттука, научете го процесот за извршување на операцијата.

    ЧЕКОРИ:

    • Прво, изберете го опсегот во вашата база на податоци .
    • Потоа, одете во Дома > Условно форматирање > Ново правило .
    • Ќе се појави прозорец . Овде, изберете го Тип на правило : Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
    • Подоцна, во полето: Форматирајте ги вредностите каде што е оваа формула точно , напишете ја формулата:
    =$D5>10000

    • Потоа, притиснете Форматирај .

    • Следно, изберете која било боја за да ги пополните редовите.
    • Потоа, притиснете OK .

    • На крај, ќе ги врати саканите редови во наведената боја.

    Прочитајте повеќе: Како да ги прилагодите ќелиите во Excel (17 примери)

    4. Форматирајте ги ќелиите со непарни броеви во Excel врз основа на формулата

    Понекогаш, треба да ги најдеме непарните броеви во опсегот и да ги форматираме. Користењето на функцијата ISODD го прави овој процес многуполесно. Затоа, следете ги чекорите подолу за да го научите методот.

    ЧЕКОРИ:

    • На почетокот, изберете го опсегот D5:D10 .
    • Сега, одете во Дома > Условно форматирање > Ново правило .
    • Ќе излезе дијалог прозорец. Овде, изберете го Тип на правило : Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
    • Во полето: Форматирајте ги вредностите каде оваа формула е вистинита , напишете ја формулата:
    =ISODD(D5)

    • Притиснете Форматирај .

    • Како резултат на тоа, полето за дијалог Форматирај ќелии ќе се појави. Таму, изберете боја под јазичето Пополнете .
    • Подоцна, притиснете OK .

    • На крајот, ќе ги видите непарните броеви во избраната боја.

    Прочитај повеќе: Како да се користи Format Painter во Excel

    5. Користете Excel AND Function за форматирање ќелии

    Можеме да ја користиме функцијата AND кога треба да ги форматираме ќелиите врз основа на повеќе критериуми. Во следната база на податоци, ќе ги истакнеме редовите што го содржат производот Кабел и имаат нето продажба под 10.000$ . Затоа, следете ги и научете ги чекорите.

    ЧЕКОРИ:

    • Прво, изберете го опсегот B5: D10 .
    • Под јазичето Дома , изберете Ново правило од паѓачката листа Условно форматирање .
    • Како резултат на тоа, ќе се појави прозорец за дијалог. Овде, изберете Користете формулаза да одредите кои ќелии да се форматираат во Тип на правило .
    • Потоа, во полето Форматирајте вредности каде оваа формула е вистинита , напишете ја формулата:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • Потоа, притиснете Форматирај .

    • Следствено, полето за дијалог Форматирај ќелии ќе се појави. Таму, под јазичето Пополни , изберете боја.
    • И потоа притиснете OK .

    • Конечно, ќе ги врати форматираните редови.

    6. Форматирајте ги ќелиите со функцијата ИЛИ во Excel

    Во нашиот претходен метод, требаше да се исполнат и двата услови. Но, во овој пример, ќе ги форматираме редовите за кој било од условите да биде точен. Поради оваа причина, ќе ја користиме функцијата Excel ИЛИ . Сега, научете ги чекорите подолу за да ја извршите операцијата.

    ЧЕКОРИ:

    • Одберете го опсегот на ќелиите на почетокот.
    • После тоа , одете во Дома > Условно форматирање > Ново правило .
    • Ќе се појави прозорец. Овде, изберете го Тип на правило : Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
    • Следно, во полето: Форматирајте ги вредностите каде што е оваа формула точно , напишете ја формулата:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • Потоа, изберете Форматирај ...
    • Подоцна, притиснете OK .

    • На крај,ќе го врати очекуваниот исход.

    7. Применете ја формулата за форматирање празни ќелии

    Многу пати имаме празни ќелии во нашите база на податоци. Истакнувањето на празните ќелии со една формула ни помага да ги уредиме и на тој начин ни заштедува време. Ќе ја користиме функцијата ISBLANK во Excel за да ја пронајдеме празната ќелија и последователно да ги форматираме. Значи, следете ја постапката за Форматирање Ќелија заснована на Формула во Excel .

    ЧЕКОРИ:

    • Прво, изберете го опсегот B5:D10 .
    • Потоа, под Почетна картичка , изберете Ново правило од паѓачката листа Условно форматирање .
    • Како резултат на тоа, ќе се појави прозорец за дијалог. Овде, изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат во Тип на правило .
    • Следно, во Форматирајте ги вредностите каде оваа формула е вистинита полето, напишете ја формулата:
    =ISBLANK(B5)

    • Потоа, притиснете Форматирај .

    • Тука ќе се појави полето за дијалог Форматирај ќелии . Таму, под јазичето Пополни , изберете боја.
    • И потоа притиснете OK .

    • Конечно, ќе ги означи празните ќелии.

    Слични читања

    • Користете кратенка за сликар за форматирање во Excel (5 начини)
    • Како да го промените форматот на времето во Excel (4 начини)

  • Форматирање на копирање во Excel (3Процеси)
  • Како да копирате формат на ќелија во Excel (4 методи)
  • Формула за копирање на вредност и формат на ќелија во Excel (5 употреби)

    • 8. Форматирајте ги непразните ќелии врз основа на формулата во Excel

    Дополнително, можеме да ги означиме и ќелиите Не – Празни . За таа цел, само ќе ја користиме функцијата НЕ пред функцијата ISBLANK . Функцијата НЕ едноставно ги конвертира ТОЧНО во ФАЛСЕ и НЕТОЧНО во Вистинско . Затоа, научете ги чекорите подолу за да знаете како да ги форматирате ќелиите што не се празни.

    ЧЕКОРИ:

    • Прво , изберете го опсегот во вашата база на податоци.
    • Одете во Дома > Условно форматирање > Ново правило .
    • Ќе се појави прозорец. Овде, изберете го Тип на правило : Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
    • Подоцна, во полето: Форматирајте ги вредностите каде што е оваа формула точно , напишете ја формулата:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Потоа притиснете Форматирај .

    • Следно, изберете која било боја за да ги пополните ќелиите.
    • Потоа, притиснете OK .

    • На крај, ќе ги видите бараните промени.

    9 Функција SEARCH на Excel за форматирање ќелии

    Покрај тоа, можеме да ја користиме функцијата SEARCH за да пронајдеме одреден текст и да ги форматираме потоа. Во оваа база на податоци, ќе го бараме производот Кабел и потоа ќе го форматирамецел ред.

    ЧЕКОРИ:

    • На почетокот, изберете го опсегот B5:D10 > искочи. Овде, изберете го Тип на правило : Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
    • Следно, во полето: Форматирајте ги вредностите каде што е оваа формула точно , напишете ја формулата:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Потоа, притиснете Форматирај .

    • Како резултат на тоа, полето за дијалог Форматирај ќелии ќе се појави. Таму, изберете боја под јазичето Пополнете .
    • Подоцна, притиснете OK .

    • На крајот, ќе ги видите означените редови кои содржат Кабел .

    10. Форматирајте ги дупликатите ќелии врз основа на Формула во Excel

    Во овој метод, ќе ја примениме функцијата COUNTIF за да ги пронајдеме дупликатните вредности на ќелиите. Последователно, ќе ги форматираме. Сега, научете ги чекорите подолу за да ја извршите задачата.

    ЧЕКОРИ:

    • Прво, изберете го опсегот B5:D10 .
    • Сега, под јазичето Дома , изберете Ново правило од паѓачката листа Условно форматирање .
    • Како резултат на тоа, ќе се појави прозорец за дијалог. Овде, изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат во Тип на правило .
    • Следно, во Форматирајте ги вредностите каде оваа формула е вистинита полето, напишете гоформула:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Потоа, притиснете Форматирај .

    • Овде ќе се појави полето за дијалог Форматирај ќелии . Таму, под јазичето Пополни , изберете боја.
    • Притиснете OK .

    • Конечно, ќе ги врати редовите со дупликат ќелии.

    11. Форматирајте ги ќелиите со функцијата Excel AVERAGE

    Можеме користете ја функцијата ПРОСЕК во Excel за да ја споредите Нето продажбата на секој продавач со просекот од вкупниот број. Во овој пример, ќе ги истакнеме редовите кои имаат нето-продажби поголеми од просекот. Оттука, следете ја процедурата за форматирање ќелии врз основа на формула во Excel.

    ЧЕКОРИ:

    • Прво, изберете го опсег на ќелии.
    • Потоа, одете во Дома > Условно форматирање > Ново правило .
    • Прозорец ќе испадне. Овде, изберете го Тип на правило : Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
    • Следно, во полето: Форматирајте ги вредностите каде што е оваа формула точно , напишете ја формулата:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Изберете Формат после тоа ...
    • Подоцна, притиснете OK .

    • Конечно, ќе го добиете саканиот излез.

    12. Форматирајте ги ќелиите со Топ 3 вредности врз основа на формулата

    Претходен пост Како да конвертирате низа во број во Excel VBA (3 методи)
    Следен пост Како да се користи функцијата LEN во Excel

    Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.