Cum să formatați celula pe baza formulei în Excel (13 exemple)

Hugh West

18-10-2023 Formule Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

Uneori avem nevoie să formatăm celulele în funcție de cerințele noastre în cadrul aplicației noastre Excel Dar, formatarea cu Formatarea celulelor caracteristică durează ceva timp, ceea ce este destul de incomod. În acest articol, vă vom arăta modalitățile simple de a Format Cell pe baza Formula în Excel .

Pentru a ilustra, voi folosi ca exemplu un set de date de probă. De exemplu, următorul set de date reprezintă Vânzătorul , Produs , și Vânzări nete unei companii.

Descărcați caietul de practică

Pentru a exersa de unul singur, descărcați următorul caiet de lucru.

Formatarea celulei pe baza formulei.xlsx

13 Exemple de formatare a celulelor bazate pe formule în Excel

1. Formatați o celulă pe baza unei alte celule cu o formulă în Excel

Putem folosi diferite formule pentru a formata celulele dintr-un fișier Excel Dar mai întâi, trebuie să știm unde trebuie să scriem formulele. În prima noastră metodă, vom scrie doar Comparați la Vânzări nete Prin urmare, urmați pașii de mai jos pentru a ști unde trebuie să creați formula și apoi să formatați celulele.

ETAPE:

  • În primul rând, selectați intervalul D5:D10 .

  • În continuare, în secțiunea Acasă fila, selectați Regula nouă de la Formatarea condiționată lista derulantă.

  • Ca urmare, va apărea o casetă de dialog. Aici, selectați Use a formula to determine which cells to format in Tip de regulă .
  • Apoi, în Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată introduceți formula:
= $D5>$D$5$5

  • După aceea, apăsați Format .

  • În consecință, se va aplica Formatarea celulelor Acolo, în caseta de dialog, la rubrica Umpleți fila , selectați o culoare.
  • Ulterior, apăsați OK .

  • În cele din urmă, veți vedea celulele evidențiate care sunt mai mari decât D5 .

Citește mai mult: Cum se utilizează Excel Cell Format Formula (4 metode eficiente)

2. Aplicați o formulă pentru a formata rândurile pe baza unui criteriu text

Putem aplica o formulă bazată pe criterii de text pentru a formata întregul rând. În setul de date de mai jos, vom căuta produsul AC Apoi, formatați rândurile în care este prezent produsul. Urmați procesul de mai jos pentru a îndeplini această sarcină.

ETAPE:

  • Mai întâi de toate, selectați intervalul de celule.
  • Apoi, mergeți la Acasă > Formatarea condiționată > Regula nouă .
  • Se va deschide o fereastră. Aici, alegeți opțiunea Tip de regulă : Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate .
  • Apoi, pe teren: Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată , introduceți formula:
=$C5="AC"

  • După aceea, selectați Format .

  • Se va deschide o altă casetă de dialog, în care, la rubrica Umpleți selectați orice culoare.
  • Ulterior, apăsați OK .

  • În cele din urmă, veți vedea modificările dorite.

Citește mai mult: Cum să formatați textul folosind Excel VBA (12 metode)

3. Formatarea rândurilor cu o formulă bazată pe un număr de criterii

În această metodă, vom formata întregul rând în funcție de criterii numerice. Vom formata rândurile în care vânzările nete depășesc $10,000 . prin urmare, învățați procesul pentru a face operațiunea.

ETAPE:

  • În primul rând, selectați intervalul din setul de date.
  • Apoi, mergeți la Acasă > Formatarea condiționată > Regula nouă .
  • Se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați Tip de regulă : Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate .
  • Ulterior, pe teren: Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată , introduceți formula:
=$D5>10000

  • După aceea, apăsați Format .

  • Apoi, selectați orice culoare pentru a umple rândurile.
  • După aceea, apăsați OK .

  • În cele din urmă, va returna rândurile dorite în culoarea specificată.

Citește mai mult: Cum să formatați celulele personalizate în Excel (17 exemple)

4. Formatarea celulelor cu numere impare în Excel pe baza formulei

Uneori, trebuie să găsim numerele impare dintr-un interval și să le formatăm. Folosind funcția ISODD Funcția face acest proces mult mai ușor. Prin urmare, urmați pașii de mai jos pentru a învăța această metodă.

ETAPE:

  • La început, selectați intervalul D5:D10 .
  • Acum, mergeți la Acasă > Formatarea condiționată > Regula nouă .
  • Se va deschide o casetă de dialog. Aici, alegeți opțiunea Tip de regulă : Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate .
  • Pe teren: Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată , introduceți formula:
=ISODD(D5)

  • Presa Format .

  • Ca urmare, se va Formatarea celulelor Acolo, selectați o culoare în caseta de dialog Umpleți tab.
  • Ulterior, apăsați OK .

  • La final, veți vedea numerele impare în culoarea selectată.

Citește mai mult: Cum se utilizează Format Painter în Excel

5. Folosiți funcția ȘI din Excel pentru a formata celulele

Putem folosi ȘI atunci când avem nevoie să formatăm celule pe baza mai multor criterii. În următorul set de date, vom evidenția rândurile care conțin produsul Cablu și au vânzări nete sub $10,000 Deci, urmați și învățați pașii.

ETAPE:

  • În primul rând, selectați intervalul B5:D10 .
  • În conformitate cu Acasă fila, selectați Regula nouă de la Formatarea condiționată lista derulantă.
  • Ca urmare, va apărea o casetă de dialog. Aici, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate în Tip de regulă .
  • Apoi, în Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată introduceți formula:
=AND($C5="Cable", $D5<10000)

  • După aceea, apăsați Format .

  • În consecință, se va aplica Formatarea celulelor Acolo, în caseta de dialog, la rubrica Umpleți fila , selectați o culoare.
  • Și apoi, apăsați OK .

  • În cele din urmă, se vor returna rândurile formatate.

6. Formatarea celulelor cu funcția OR în Excel

În metoda noastră anterioară, ambele condiții trebuiau să fie îndeplinite. Dar, în acest exemplu, vom formata rândurile pentru oricare dintre condiții care este adevărată. Din acest motiv, vom folosi Excel OR Acum, învățați pașii de mai jos pentru a face operația.

ETAPE:

  • Selectați mai întâi intervalul de celule.
  • După aceea, mergeți la Acasă > Formatarea condiționată > Regula nouă .
  • Se va deschide o fereastră. Aici, alegeți opțiunea Tip de regulă : Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate .
  • În continuare, pe teren: Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată , introduceți formula:
=OR($C5="Cable", $D5<10000)

  • Apoi, selectați Format .

  • Ca urmare, va apărea o altă casetă de dialog și se va selecta orice culoare din lista de culori. Umpleți tab.
  • Ulterior, apăsați OK .

  • În cele din urmă, se va returna rezultatul așteptat.

7. Aplicați o formulă pentru a formata celulele goale

De multe ori avem celule goale în setul nostru de date. Evidențierea celulelor goale cu o singură formulă ne ajută să le modificăm și astfel economisim timp. Vom folosi formula ISBLANK funcție în Excel pentru a găsi celula goală și, ulterior, pentru a le formata. Așadar, urmați procedura pentru a Format Celula pe baza Formula în Excel .

ETAPE:

  • În primul rând, selectați intervalul B5:D10 .
  • Apoi, sub Acasă fila, selectați Regula nouă de la Formatarea condiționată lista derulantă.
  • Ca urmare, va apărea o casetă de dialog. Aici, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate în Tip de regulă .
  • În continuare, în Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată introduceți formula:
=ISBLANK(B5)

  • După aceea, apăsați Format .

  • În acest caz, se va utiliza Formatarea celulelor Acolo, în caseta de dialog, la rubrica Umpleți fila , selectați o culoare.
  • Și apoi, apăsați OK .

  • În cele din urmă, se vor evidenția celulele goale.

Lecturi similare

  • Utilizați comanda rapidă Format Painter în Excel (5 moduri)
  • Cum să schimbați formatul de timp în Excel (4 moduri)

  • Formatarea copiilor în Excel (3 procese)
  • Cum să copiați formatul celulei în Excel (4 metode)
  • Formula pentru a copia valoarea și formatul celulei în Excel (5 utilizări)

    • 8. Formatarea celulelor necomplete pe baza unei formule în Excel

    În plus, putem evidenția și Non - Gol În acest scop, vom folosi doar NU înainte de funcția ISBLANK Funcția. NU convertește pur și simplu ADEVĂRAT la FALSE și FALSE la ADEVĂRAT Prin urmare, învățați pașii de mai jos pentru a ști cum să formatați celulele care nu sunt goale.

    ETAPE:

    • În primul rând, selectați intervalul din setul de date.
    • Mergeți la Acasă > Formatarea condiționată > Regula nouă .
    • Se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați Tip de regulă : Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate .
    • Ulterior, pe teren: Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată , introduceți formula:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • După aceea, apăsați Format .

    • Apoi, selectați orice culoare pentru a umple celulele.
    • După aceea, apăsați OK .

    • În cele din urmă, veți vedea modificările necesare.

    9. Funcția Excel SEARCH pentru a formata celulele

    În plus, putem folosi CĂUTARE pentru a găsi un anumit text și pentru a le formata ulterior. În acest set de date, vom căuta produsul Cablu și apoi formatați întregul rând.

    ETAPE:

    • La început, selectați intervalul B5:D10 .
    • Acum, mergeți la Acasă > Formatarea condiționată > Regula nouă .
    • Se va deschide o casetă de dialog. Aici, alegeți opțiunea Tip de regulă : Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate .
    • În continuare, pe teren: Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată , introduceți formula:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Apoi, apăsați Format .

    • Ca urmare, se va Formatarea celulelor Acolo, selectați o culoare din caseta de dialog Umpleți tab.
    • Ulterior, apăsați OK .

    • În final, veți vedea rândurile evidențiate care conțin Cablu .

    10. Formatarea celulelor duplicate pe baza unei formule în Excel

    În această metodă, vom aplica metoda COUNTIF pentru a găsi valorile duplicate ale celulelor. Ulterior, le vom formata. Acum, învățați pașii de mai jos pentru a îndeplini această sarcină.

    ETAPE:

    • În primul rând, selectați intervalul B5:D10 .
    • Acum, în cadrul Acasă fila, selectați Regula nouă de la Formatarea condiționată lista derulantă.
    • Ca urmare, va apărea o casetă de dialog. Aici, selectați Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați în Tip de regulă .
    • În continuare, în Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată introduceți formula:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • După aceea, apăsați Format .

    • În acest caz, se va utiliza Formatarea celulelor Acolo, în caseta de dialog, la rubrica Umpleți fila , selectați o culoare.
    • Apăsați OK .

    • În cele din urmă, se vor returna rândurile cu celule duplicate.

    11. Formatarea celulelor cu ajutorul funcției Excel AVERAGE

    Putem folosi MEDIU funcție în Excel pentru a compara Vânzări nete a fiecărui vânzător la media totală. În acest exemplu, vom evidenția rândurile care au vânzări nete mai mari decât media. Prin urmare, urmați procedura de Formatare a celulelor pe baza formulei în Excel.

    ETAPE:

    • În primul rând, selectați intervalul de celule.
    • Apoi, mergeți la Acasă > Formatarea condiționată > Regula nouă .
    • Se va deschide o fereastră. Aici, alegeți opțiunea Tip de regulă : Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate .
    • În continuare, pe teren: Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată , introduceți formula:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Selectați Format după aceea.

    • Ca urmare, va apărea o altă casetă de dialog și se va selecta orice culoare din lista de culori. Umpleți tab.
    • Ulterior, apăsați OK .

    • În cele din urmă, veți obține rezultatul dorit.

    12. Formatați celulele cu primele 3 valori pe baza formulei

    The MARE funcție în Excel returnează cele mai mari valori. Aici, vom folosi această funcție pentru a formata rândurile cu 3 cele mai mari sume nete de vânzări.

    ETAPE:

    • La început, selectați intervalul B5:D10 .
    • Acum, mergeți la Acasă > Formatarea condiționată > Regula nouă .
    • Se va deschide o casetă de dialog. Aici, alegeți opțiunea Tip de regulă : Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate .
    • În continuare, pe teren: Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată , introduceți formula:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

    • Apoi, apăsați Format .

    • Ca urmare, se va Formatarea celulelor Acolo, selectați o culoare în caseta de dialog Umpleți tab.
    • După aceea, apăsați OK .

    • În cele din urmă, va returna rezultatul așteptat.

    13. Formatați întregul rând cu o formulă atunci când orice celulă este goală

    În ultimul nostru exemplu, vom arăta cum să formatam un întreg rând atunci când există o celulă goală. Vom folosi funcția COUNTBLANK pentru a efectua operațiunea.

    ETAPE:

    • În primul rând, selectați intervalul B5:D10 .
    • Apoi, sub Acasă fila, selectați Regula nouă de la Formatarea condiționată lista derulantă.
    • Ca urmare, va apărea o casetă de dialog. Aici, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate în Tip de regulă .
    • În continuare, în Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată introduceți formula:
    =COUNTBLANK($B5:$D5)

    • Presa Format acum.

    • The Formatarea celulelor Acolo, în caseta de dialog, la rubrica Umpleți fila , selectați o culoare.
    • Și apoi, apăsați OK .

    • În cele din urmă, se va returna setul de date, evidențiind rândurile care au celule goale.

    Concluzie

    De acum înainte, veți putea să Format Cell pe baza Formula în Excel cu metodele descrise mai sus. Continuați să le folosiți și anunțați-ne dacă mai aveți și alte modalități de a face această sarcină. Nu uitați să lăsați comentarii, sugestii sau întrebări, dacă aveți, în secțiunea de comentarii de mai jos.

    Postarea anterioară Cum se convertește șirul în număr în Excel VBA (3 metode)
    Postarea următoare Cum se utilizează funcția LEN în Excel

    Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.