كيفية تنسيق الخلية بناءً على الصيغة في Excel (13 مثالاً)

Hugh West

18-10-2023 صيغ Excel
  • شارك هذا
Hugh West

نحتاج أحيانًا إلى تنسيق الخلايا وفقًا لمتطلباتنا في ورقة البيانات Excel . لكن التنسيق باستخدام ميزة تنسيق الخلايا يستغرق بعض الوقت وهو أمر غير مريح تمامًا. في هذه المقالة ، سنوضح لك الطرق البسيطة تنسيق الخلية بناءً على الصيغة في Excel .

للتوضيح ، أنا ستستخدم عينة مجموعة بيانات كمثال. على سبيل المثال ، تمثل مجموعة البيانات التالية بائع ، المنتج ، و صافي المبيعات لشركة.

تنزيل المصنف التدريبي

للتدرب بنفسك ، قم بتنزيل المصنف التالي.

تنسيق الخلية استنادًا إلى Formula.xlsx

13 أمثلة لتنسيق الخلية استنادًا إلى الصيغة في Excel

1. تنسيق الخلية استنادًا إلى خلية أخرى باستخدام الصيغة في Excel

يمكننا استخدام صيغ مختلفة لتنسيق الخلايا في Excel ورقة البيانات. لكن أولاً ، علينا أن نعرف أين يجب أن نكتب الصيغ. في طريقتنا الأولى ، سنقوم فقط بمقارنة صافي المبيعات . لذلك ، اتبع الخطوات أدناه لمعرفة مكان إنشاء الصيغة ثم تنسيق الخلايا.

الخطوات:

  • أولاً ، حدد النطاق D5: D10 .

  • بعد ذلك ، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد قاعدة جديدة من القائمة المنسدلة التنسيق الشرطي

  • نتيجة لذلك ، سيظهر مربع حوار. هنا ، حدد استخدام صيغة لتحديد أي منها

    ترجع الدالة LARGE في Excel أعلى القيم. هنا ، سنستخدم هذه الوظيفة لتنسيق الصفوف مع 3 أعلى مبالغ مبيعات صافية.

    STEPS:

    • في البداية ، حدد النطاق B5: D10 .
    • الآن ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ تنسيق شرطي & gt؛ قاعدة جديدة .
    • سيظهر مربع حوار. هنا ، اختر نوع القاعدة : استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
    • التالي ، في الحقل: تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيح ، اكتب الصيغة:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

  • ثم ، اضغط على تنسيق .

  • نتيجة لذلك ، سيظهر مربع الحوار تنسيق الخلايا . هناك ، حدد لونًا ضمن علامة التبويب ملء .
  • بعد ذلك ، اضغط على موافق .

  • في النهاية ، سيعيد الإخراج المتوقع.

13. تنسيق الصف بالكامل باستخدام الصيغة عندما تكون أي خلية فارغة

في مثالنا الأخير ، سنعرض كيفية تنسيق صف بأكمله عندما يكون هناك خلية فارغة. سنستخدم الوظيفة COUNTBLANK لإجراء العملية.

الخطوات:

  • أولاً ، حدد النطاق B5 : D10 .
  • ثم ، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد قاعدة جديدة من القائمة المنسدلة تنسيق شرطي .
  • نتيجة لذلك ، سيظهر مربع حوار. هنا ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها في قاعدة اكتب .
  • التالي ، في تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة ، في المربع ، اكتب الصيغة:
=COUNTBLANK($B5:$D5)

  • اضغط على تنسيق الآن.

  • تنسيق سوف يظهر مربع حوار الخلايا . هناك ، تحت علامة التبويب تعبئة ، حدد لونًا.
  • ثم اضغط موافق .

  • في النهاية ، ستعيد مجموعة البيانات التي تسلط الضوء على الصفوف التي تحتوي على خلايا فارغة.

الاستنتاج

من الآن فصاعدًا ، أنت سيكون قادرًا على تنسيق الخلية استنادًا إلى الصيغة في Excel بالطرق الموضحة أعلاه. استمر في استخدامها وأخبرنا إذا كان لديك المزيد من الطرق للقيام بهذه المهمة. لا تنس إسقاط التعليقات أو الاقتراحات أو الاستفسارات إذا كان لديك أي منها في قسم التعليقات أدناه.

الخلايا المراد تنسيقها في نوع القاعدة.
  • ثم ، في المربع تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة ، اكتب الصيغة:
    • =$D5>$D$5

    • بعد ذلك ، اضغط على تنسيق .

    • وبالتالي ، سيظهر مربع الحوار تنسيق الخلايا . هناك ، تحت علامة التبويب تعبئة ، حدد لونًا.
    • بعد ذلك ، اضغط على موافق .

    • أخيرًا ، سترى الخلايا المميزة التي تكون أكبر من D5 .

    اقرأ المزيد : كيفية استخدام صيغة تنسيق خلية Excel (4 طرق فعالة)

    2. تطبيق الصيغة على تنسيق الصفوف استنادًا إلى معايير النص

    يمكننا تطبيق صيغة تستند إلى معايير النص لتنسيق الصف بأكمله. في مجموعة البيانات أدناه ، سنبحث عن المنتج AC . وبعد ذلك ، قم بتنسيق الصفوف حيث يوجد المنتج. لذلك ، اتبع العملية أدناه لأداء المهمة.

    STEPS:

    • أولاً ، حدد النطاق من الخلايا.
    • بعد ذلك ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ التنسيق الشرطي & gt؛ قاعدة جديدة .
    • ستظهر نافذة يقتلع. هنا ، اختر نوع القاعدة : استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
    • ثم ، في الحقل: تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيح ، اكتب الصيغة:
    =$C5="AC"

    • بعد ذلك ، حدد تنسيق .

    • سيظهر مربع حوار آخر. هناك ، تحت ملء علامة التبويب ، حدد أي لون.
    • بعد ذلك ، اضغط على موافق .

    • أخيرًا ، أنت سنرى التغييرات المطلوبة.

    قراءة المزيد: كيفية تنسيق النص باستخدام Excel VBA (12 طريقة)

    3. تنسيق الصفوف باستخدام الصيغة استنادًا إلى عدد المعايير

    في هذه الطريقة ، سنقوم بتنسيق الصف بالكامل بناءً على معايير الأرقام. سنقوم بتنسيق الصفوف حيث يتجاوز صافي المبيعات $ 10،000 . ومن ثم ، تعرف على العملية لإجراء العملية.

    STEPS:

    • أولاً ، حدد النطاق في مجموعة البيانات الخاصة بك .
    • ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ تنسيق شرطي & gt؛ قاعدة جديدة .
    • ستظهر نافذة . هنا ، حدد نوع القاعدة : استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
    • بعد ذلك ، في الحقل: تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيح ، اكتب الصيغة:
    =$D5>10000

    • بعد ذلك ، اضغط على Format .

    • بعد ذلك ، حدد أي لون لملء الصفوف.
    • بعد ذلك ، اضغط على موافق .

    • أخيرًا ، ستعيد الصفوف المطلوبة باللون المحدد.

    قراءة المزيد: كيفية تخصيص خلايا التنسيق في Excel (17 مثالًا)

    4. تنسيق خلايا الأرقام الفردية في Excel استنادًا إلى الصيغة

    في بعض الأحيان ، نحتاج إلى إيجاد الأرقام الفردية في نطاق وتنسيقها. استخدام وظيفة ISODD يجعل هذه العملية كثيرةأسهل. لذلك ، اتبع الخطوات أدناه لمعرفة الطريقة.

    STEPS:

    • في البداية ، حدد النطاق D5: D10 .
    • الآن ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ تنسيق شرطي & gt؛ قاعدة جديدة .
    • سيظهر مربع حوار. هنا ، اختر نوع القاعدة : استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
    • في الحقل: تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة ، اكتب الصيغة:
    =ISODD(D5)

    • اضغط على تنسيق .

    • نتيجة لذلك ، سيظهر مربع الحوار تنسيق الخلايا . هناك ، حدد لونًا ضمن علامة التبويب ملء .
    • بعد ذلك ، اضغط على موافق .

    • في النهاية ، سترى الأرقام الفردية في اللون المحدد.

    اقرأ المزيد: كيفية استخدام نسخ التنسيق في Excel

    5. استخدم Excel AND Function لتنسيق الخلايا

    يمكننا استخدام وظيفة AND عندما نحتاج إلى تنسيق الخلايا بناءً على معايير متعددة. في مجموعة البيانات التالية ، سنبرز الصفوف التي تحتوي على المنتج كابل ويكون صافي مبيعاتها أقل من $ 10،000 . لذلك ، اتبع وتعلم الخطوات.

    الخطوات:

    • أولاً ، حدد النطاق B5: D10 .
    • ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد قاعدة جديدة من القائمة المنسدلة تنسيق شرطي .
      • <12 نتيجة لذلك ، سيظهر مربع حوار. هنا ، حدد استخدام صيغةلتحديد الخلايا المراد تنسيقها في نوع القاعدة .
    • ثم ، في تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة ، في المربع ، اكتب الصيغة:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • بعد ذلك ، اضغط على Format .

    • وبالتالي ، سيظهر مربع الحوار تنسيق الخلايا . هناك ، أسفل علامة التبويب تعبئة ، حدد لونًا.
    • ثم اضغط موافق .

    • أخيرًا ، ستعيد الصفوف المنسقة.

    6. تنسيق الخلايا باستخدام وظيفة OR في Excel

    في طريقتنا السابقة ، كان يجب استيفاء كلا الشرطين. لكن في هذا المثال ، سننسق الصفوف لأي من الشروط التي تكون صحيحة. لهذا السبب ، سنستخدم وظيفة Excel أو . الآن ، تعرف على الخطوات أدناه للقيام بالعملية.

    الخطوات:

    • حدد نطاق الخلايا في البداية.
    • بعد ذلك ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ التنسيق الشرطي & gt؛ قاعدة جديدة .
    • ستظهر نافذة. هنا ، اختر نوع القاعدة : استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
    • التالي ، في الحقل: تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيح ، اكتب الصيغة:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • ثم حدد تنسيق .

    • نتيجة لذلك ، سيظهر مربع حوار آخر وحدد أي لون من علامة التبويب تعبئة .
    • بعد ذلك ، اضغط على موافق .

    • أخيرًا ،ستعيد النتيجة المتوقعة.

    7. تطبيق الصيغة على تنسيق الخلايا الفارغة

    في كثير من الأحيان لدينا خلايا فارغة في مجموعة البيانات. يساعدنا تمييز الخلايا الفارغة بصيغة واحدة على تعديلها وبالتالي توفير وقتنا. سنستخدم وظيفة ISBLANK في Excel للعثور على الخلية الفارغة وتنسيقها لاحقًا. لذلك ، اتبع الإجراء إلى تنسيق خلية استنادًا إلى الصيغة في Excel .

    الخطوات:

    • أولاً ، حدد النطاق B5: D10 .
    • ثم ، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد قاعدة جديدة من القائمة المنسدلة تنسيق شرطي .
    • نتيجة لذلك ، سيظهر مربع حوار. هنا ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها في نوع القاعدة .
    • التالي ، في تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة في المربع ، اكتب الصيغة:
    =ISBLANK(B5)

    • بعد ذلك ، اضغط على Format .

    • هنا ، سيظهر مربع الحوار تنسيق الخلايا . هناك ، تحت علامة التبويب تعبئة ، حدد لونًا.
    • ثم اضغط موافق .

    • أخيرًا ، سيتم تمييز الخلايا الفارغة.

    قراءات مماثلة

    • استخدام اختصار نسخ التنسيق في Excel (5 طرق)
    • كيفية تغيير تنسيق الوقت في Excel (4 طرق)

  • نسخ التنسيق في Excel (3العمليات)
  • كيفية نسخ تنسيق الخلية في Excel (4 طرق)
  • صيغة لنسخ قيمة الخلية وتنسيقها في Excel (5 استخدامات)

    • 8. تنسيق خلايا غير فارغة استنادًا إلى الصيغة في Excel

    بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا أيضًا تمييز خلايا غير - فارغة . لهذا الغرض ، سنستخدم الوظيفة NOT قبل وظيفة ISBLANK . تقوم الوظيفة NOT ببساطة بتحويل TRUE إلى FALSE و FALSE إلى TRUE . لذلك ، تعرف على الخطوات أدناه لمعرفة كيفية تنسيق الخلايا غير الفارغة.

    الخطوات:

    • أولاً ، حدد النطاق في مجموعة البيانات الخاصة بك.
    • انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ تنسيق شرطي & gt؛ قاعدة جديدة .
    • ستظهر نافذة. هنا ، حدد نوع القاعدة : استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
    • بعد ذلك ، في الحقل: تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيح ، اكتب الصيغة:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • بعد ذلك ، اضغط على تنسيق .

    • بعد ذلك ، حدد أي لون لملء الخلايا.
    • بعد ذلك ، اضغط على موافق .

    • أخيرًا ، سترى التغييرات المطلوبة.

    9 . وظيفة Excel SEARCH لتنسيق الخلايا

    علاوة على ذلك ، يمكننا استخدام وظيفة SEARCH للعثور على نص معين وتنسيقها بعد ذلك. في مجموعة البيانات هذه ، سنبحث عن المنتج كابل ثم تنسيق ملفالصف بأكمله.

    الخطوات:

    • في البداية ، حدد النطاق B5: D10 .
    • الآن ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ تنسيق شرطي & gt؛ قاعدة جديدة .
    • سيظهر مربع حوار يقتلع. هنا ، اختر نوع القاعدة : استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
    • التالي ، في الحقل: تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيح ، اكتب الصيغة:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • ثم ، اضغط على تنسيق .

    • نتيجة لذلك ، سيظهر مربع الحوار تنسيق الخلايا . هناك ، حدد لونًا ضمن علامة التبويب ملء .
    • بعد ذلك ، اضغط على موافق .

    • في النهاية ، سترى الصفوف المميزة التي تحتوي على كبل .

    10. تنسيق الخلايا المكررة بناءً على الصيغة في Excel

    في هذه الطريقة ، سنطبق الدالة COUNTIF للعثور على قيم الخلايا المكررة. بعد ذلك ، سنقوم بتنسيقها. الآن ، تعرف على الخطوات أدناه لتنفيذ المهمة.

    STEPS:

    • أولاً ، حدد النطاق B5: D10 .
    • الآن ، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد قاعدة جديدة من القائمة المنسدلة تنسيق شرطي .
    • نتيجة لذلك ، سيظهر مربع حوار. هنا ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها في نوع القاعدة .
    • التالي ، في تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة مربع ، اكتبالصيغة:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • بعد ذلك ، اضغط على تنسيق .

    • هنا ، يظهر مربع الحوار تنسيق الخلايا . هناك ، أسفل علامة التبويب تعبئة ، حدد لونًا.
    • اضغط على موافق .

    • أخيرًا ، ستعيد الصفوف ذات الخلايا المكررة.

    11. تنسيق الخلايا باستخدام Excel AVERAGE Function

    يمكننا استخدم الدالة AVERAGE في Excel لمقارنة صافي المبيعات لكل بائع بمتوسط ​​الإجمالي. في هذا المثال ، سنبرز الصفوف التي يزيد صافي مبيعاتها عن المتوسط. ومن ثم ، اتبع الإجراء لتنسيق الخلايا بناءً على الصيغة في Excel.

    STEPS:

    • أولاً ، حدد نطاق الخلايا.
    • ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ تنسيق شرطي & gt؛ قاعدة جديدة .
    • نافذة سوف تخرج. هنا ، اختر نوع القاعدة : استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
    • التالي ، في الحقل: تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيح ، اكتب الصيغة:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • حدد تنسيق بعد ذلك .

    • نتيجة لذلك ، سيظهر مربع حوار آخر وحدد أي لون من علامة التبويب تعبئة .
    • بعد ذلك ، اضغط على موافق .

    • أخيرًا ، ستحصل على الإخراج المطلوب.

    12. تنسيق الخلايا ذات أعلى 3 قيم بناءً على الصيغة

    المنشور السابق كيفية تحويل سلسلة إلى رقم في Excel VBA (3 طرق)
    آخر بعد كيفية استخدام وظيفة LEN في Excel

    هيو ويست مدرب ومحلل إكسل ذو خبرة عالية ولديه أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية ودرجة الماجستير في إدارة الأعمال. لدى هيو شغف بالتدريس وقد طور منهجًا تعليميًا فريدًا يسهل اتباعه وفهمه. ساعدت معرفته الخبيرة ببرنامج Excel الآلاف من الطلاب والمهنيين في جميع أنحاء العالم على تحسين مهاراتهم والتميز في حياتهم المهنية. من خلال مدونته ، يشارك Hugh معرفته مع العالم ، ويقدم دروسًا مجانية في Excel وتدريبًا عبر الإنترنت لمساعدة الأفراد والشركات على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.