Kako formatirati ćeliju na temelju formule u Excelu (13 primjera)

Hugh West

18-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Ponekad moramo formatirati ćelije prema našim zahtjevima u našoj Excel podatkovnoj tablici. No, formatiranje pomoću značajke Format Cells traje neko vrijeme što je prilično nezgodno. U ovom ćemo vam članku pokazati jednostavne načine za formatiranje ćelije na temelju formule u Excelu .

Za ilustraciju, ja sam upotrijebit ću uzorak skupa podataka kao primjer. Na primjer, sljedeći skup podataka predstavlja Prodavač , Proizvod i Neto prodaju tvrtke.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

Da biste sami vježbali, preuzmite sljedeću radnu bilježnicu.

Formatiraj ćeliju na temelju formule.xlsx

13 Primjeri za oblikovanje ćelije na temelju formule u programu Excel

1. Oblikovanje ćelije na temelju druge ćelije s formulom u programu Excel

Možemo koristiti različite formule za oblikovanje ćelija u Excelu podatkovna tablica. Ali prvo moramo znati gdje trebamo upisati formule. U našoj prvoj metodi samo ćemo Usporediti Neto prodaju . Stoga slijedite korake u nastavku kako biste znali gdje biste trebali stvoriti formulu, a zatim formatirajte ćelije.

KORACI:

  • Prvo odaberite raspon D5:D10 .

  • Dalje, pod karticom Početna odaberite Novo pravilo s padajućeg popisa Uvjetno oblikovanje .

  • Kao rezultat toga, pojavit će se dijaloški okvir. Ovdje odaberite Koristi formulu da odrediš koji

    Funkcija LARGE u Excelu vraća najveće vrijednosti. Ovdje ćemo upotrijebiti ovu funkciju za formatiranje redaka s 3 najvećim iznosima neto prodaje.

    KORACI:

    • Na početku odaberite raspon B5:D10 .
    • Sada idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .
    • Pojavit će se dijaloški okvir. Ovdje odaberite Vrstu pravila : Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati .
    • Dalje, u polju: Formatirajte vrijednosti gdje je ova formula true , upišite formulu:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

  • Zatim pritisnite Format .

  • Kao rezultat toga, pojavit će se dijaloški okvir Format Cells . Tamo odaberite boju pod karticom Fill .
  • Nakon toga pritisnite OK .

  • Na kraju će vratiti očekivani rezultat.

13. Formatirajte cijeli red formulom kada je bilo koja ćelija prazna

U našem posljednjem primjeru, pokazat ćemo kako formatirati cijeli redak kada postoji prazna ćelija. Koristit ćemo funkciju COUNTBLANK za izvođenje operacije.

KORACI:

  • Prvo odaberite raspon B5 :D10 .
  • Zatim pod karticom Početna odaberite Novo pravilo s padajućeg popisa Uvjetno oblikovanje .
  • Kao rezultat toga, dijaloški okvir će iskočiti. Ovdje odaberite Koristite formulu za određivanje ćelija za formatiranje u praviluUpišite .
  • Dalje, u okvir Formatiraj vrijednosti u kojima je ova formula istinita upišite formulu:
=COUNTBLANK($B5:$D5)

  • Pritisnite Format sada.

  • Format Iskočit će dijaloški okvir Ćelije . Tamo, pod karticom Fill , odaberite boju.
  • A zatim pritisnite OK .

  • Na kraju će vratiti skup podataka ističući retke koji imaju prazne ćelije.

Zaključak

Odsada moći će Formatirati ćeliju na temelju Formule u Excelu s gore opisanim metodama. Nastavite ih koristiti i javite nam ako imate još načina za obavljanje zadatka. Ne zaboravite ostaviti komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljku za komentare ispod.

ćelije za formatiranje u Rule Type.
  • Zatim, u okvir Format values ​​where this formula is true upišite formulu:
    • =$D5>$D$5

    • Nakon toga pritisnite Format .

    • Slijedom toga, pojavit će se dijaloški okvir Format Cells . Tamo, pod karticom Fill , odaberite boju.
    • Nakon toga pritisnite OK .

    • Napokon ćete vidjeti istaknute ćelije koje su veće od D5 .

    Pročitaj više : Kako koristiti formulu formata ćelije programa Excel (4 učinkovite metode)

    2. Primijenite formulu za oblikovanje redaka na temelju kriterija teksta

    Možemo primijeniti formula temeljena na tekstualnim kriterijima za oblikovanje cijelog retka. U donjem skupu podataka potražit ćemo proizvod AC . Zatim formatirajte retke u kojima je prisutan proizvod. Dakle, slijedite postupak u nastavku da izvršite zadatak.

    KORACI:

    • Prvo odaberite raspon ćelija.
    • Zatim idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .
    • Prozor će iskočiti. Ovdje odaberite Vrstu pravila : Koristite formulu da odredite koje će ćelije formatirati .
    • Zatim, u polju: Oblikuj vrijednosti gdje je ova formula true , upišite formulu:
    =$C5="AC"

    • Nakon toga odaberite Format .

    • Pojavit će se još jedan dijaloški okvir. Tamo, ispod Ispuni , odaberite bilo koju boju.
    • Zatim pritisnite OK .

    • Na kraju, Vidjet ćete željene promjene.

    Pročitajte više: Kako oblikovati tekst pomoću programa Excel VBA (12 metoda)

    3. Formatiranje redaka s formulom na temelju brojnih kriterija

    U ovoj metodi, formatirat ćemo cijeli red na temelju brojčanih kriterija. Oblikovat ćemo retke u kojima neto prodaja premašuje 10.000 $ . Stoga naučite postupak izvođenja operacije.

    KORACI:

    • Prvo odaberite raspon u svom skupu podataka .
    • Zatim idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .
    • Pojavit će se prozor . Ovdje odaberite Vrstu pravila : Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati .
    • Naknadno, u polju: Oblikuj vrijednosti gdje je ova formula true , upišite formulu:
    =$D5>10000

    • Nakon toga pritisnite Format .

    • Zatim odaberite bilo koju boju za popunjavanje redaka.
    • Nakon toga pritisnite OK .

    • Na kraju, vratit će željene retke u navedenoj boji.

    Pročitajte više: Kako prilagoditi format ćelija u Excelu (17 primjera)

    4. Formatirajte ćelije s neparnim brojevima u Excelu na temelju formule

    Ponekad moramo pronaći neparne brojeve u rasponu i formatirati ih. Korištenje ISODD funkcije čini ovaj proces punolakše. Stoga slijedite korake u nastavku kako biste naučili metodu.

    KORACI:

    • Na početku odaberite raspon D5:D10 .
    • Sada idite na Home > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .
    • Pojavit će se dijaloški okvir. Ovdje odaberite Vrstu pravila : Koristite formulu da odredite koje će ćelije formatirati .
    • U polju: Oblikujte vrijednosti gdje je ova formula istinita , upišite formulu:
    =ISODD(D5)

    • Pritisnite Format .

    • Kao rezultat toga, pojavit će se dijaloški okvir Oblikuj ćelije . Tamo odaberite boju pod karticom Ispuna .
    • Nakon toga pritisnite OK .

    • Na kraju ćete vidjeti neparne brojeve u odabranoj boji.

    Pročitaj više: Kako koristiti Format Painter u Excelu

    5. Koristite Excel funkciju AND za oblikovanje ćelija

    Možemo koristiti funkciju AND kada trebamo formatirati ćelije na temelju više kriterija. U sljedećem skupu podataka istaknut ćemo retke koji sadrže proizvod Kabel i imaju neto prodaju ispod 10.000 USD . Dakle, slijedite i naučite korake.

    KORACI:

    • Prvo odaberite raspon B5: D10 .
    • Pod karticom Početna odaberite Novo pravilo s padajućeg popisa Uvjetno oblikovanje .
    • Kao rezultat, dijaloški okvir će iskočiti. Ovdje odaberite Upotrijebi formulukako biste odredili koje ćelije formatirati u Vrsta pravila .
    • Zatim, u okvir Oblikuj vrijednosti gdje je ova formula istinita upišite formulu:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • Nakon toga pritisnite Format .

    • Slijedom toga, pojavit će se dijaloški okvir Oblikovanje ćelija . Tamo, pod karticom Fill , odaberite boju.
    • A zatim pritisnite OK .

    • Napokon će vratiti formatirane retke.

    6. Formatirajte ćelije s OR funkcijom u Excelu

    U našoj prethodnoj metodi oba su uvjeta trebala biti zadovoljena. No, u ovom primjeru, formatirat ćemo retke ako je bilo koji od uvjeta istinit. Iz tog razloga koristit ćemo funkciju Excel OR . Sada naučite donje korake kako biste izvršili operaciju.

    KORACI:

    • Prvo odaberite raspon ćelija.
    • Nakon toga , idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .
    • Pojavit će se prozor. Ovdje odaberite Vrstu pravila : Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati .
    • Dalje, u polju: Formatirajte vrijednosti gdje je ova formula true , upišite formulu:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • Zatim odaberite Format .

    • Kao rezultat toga, iskočit će drugi dijaloški okvir i odabrati bilo koju boju s kartice Ispuna .
    • Nakon toga pritisnite OK .

    • Na kraju,vratit će očekivani ishod.

    7. Primijenite formulu za formatiranje praznih ćelija

    Mnogo puta imamo prazne ćelije u našim skup podataka. Označavanje praznih ćelija jednom formulom pomaže nam da ih uredimo i tako štedi naše vrijeme. Koristit ćemo funkciju ISBLANK u Excelu da pronađemo praznu ćeliju i zatim ih formatiramo. Dakle, slijedite proceduru za Format Cell na temelju Formule u Excelu .

    KORACI:

    • Prvo odaberite raspon B5:D10 .
    • Zatim, pod Početna kartica, odaberite Novo pravilo s Uvjetno oblikovanje padajućeg popisa.
    • Kao rezultat toga, pojavit će se dijaloški okvir. Ovdje odaberite Upotrijebi formulu za određivanje ćelija za formatiranje u Vrsta pravila .
    • Dalje, u Oblikuj vrijednosti gdje je ova formula točna okvir, upišite formulu:
    =ISBLANK(B5)

    • Nakon toga pritisnite Format .

    • Ovdje će iskočiti dijaloški okvir Oblikovanje ćelija . Tamo, pod karticom Ispuna , odaberite boju.
    • A zatim pritisnite OK .

    • Na kraju će istaknuti prazne ćelije.

    Slična očitanja

    • Koristite prečac Format Painter u Excelu (5 načina)
    • Kako promijeniti format vremena u Excelu (4 načina)

  • Kopiraj oblikovanje u Excelu (3Procesi)
  • Kako kopirati format ćelije u Excelu (4 metode)
  • Formula za kopiranje vrijednosti ćelije i formata u Excelu (5 upotreba)

    • 8. Formatirajte ćelije koje nisu prazne na temelju formule u Excelu

    Osim toga, također možemo istaknuti ćelije Non – Blank . U tu svrhu samo ćemo upotrijebiti funkciju NOT prije funkcije ISBLANK . Funkcija NOT jednostavno pretvara TRUE u FALSE i FALSE u TRUE . Stoga naučite korake u nastavku da biste znali kako formatirati ćelije koje nisu prazne.

    KORACI:

    • Prvi , odaberite raspon u svom skupu podataka.
    • Idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .
    • Iskočit će prozor. Ovdje odaberite Vrstu pravila : Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati .
    • Naknadno, u polju: Oblikuj vrijednosti gdje je ova formula true , upišite formulu:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Nakon toga pritisnite Format .

    • Zatim odaberite bilo koju boju za popunjavanje ćelija.
    • Nakon toga pritisnite OK .

    • Na kraju, vidjet ćete potrebne promjene.

    9 Excel SEARCH funkcija za formatiranje ćelija

    Štoviše, možemo koristiti SEARCH funkciju za pronalaženje određenog teksta i njegovo naknadno formatiranje. U ovom skupu podataka potražit ćemo proizvod Kabel , a zatim ga formatiraticijeli red.

    KORACI:

    • Na početku odaberite raspon B5:D10 .
    • Sada idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .
    • Dijaloški okvir će iskočiti. Ovdje odaberite Vrstu pravila : Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati .
    • Dalje, u polju: Formatirajte vrijednosti gdje je ova formula true , upišite formulu:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Zatim pritisnite Format .

    • Kao rezultat toga, pojavit će se dijaloški okvir Format Cells . Tamo odaberite boju pod karticom Ispuna .
    • Nakon toga pritisnite OK .

    • Na kraju ćete vidjeti označene retke koji sadrže Kabel .

    10. Formatirajte duplicirane ćelije na temelju Formula u Excelu

    U ovoj metodi primijenit ćemo funkciju COUNTIF za pronalaženje dupliciranih vrijednosti ćelija. Naknadno ćemo ih formatirati. Sada naučite donje korake kako biste izvršili zadatak.

    KORACI:

    • Prvo odaberite raspon B5:D10 .
    • Sada, pod karticom Početna , odaberite Novo pravilo s padajućeg popisa Uvjetno oblikovanje .
    • Kao rezultat toga, pojavit će se dijaloški okvir. Ovdje odaberite Koristi formulu za određivanje ćelija za formatiranje u Vrsta pravila .
    • Dalje, u Oblikuj vrijednosti gdje je ova formula istinita polje, upišiteformula:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Nakon toga pritisnite Format .

    • Ovdje će iskočiti dijaloški okvir Oblikovanje ćelija . Tamo, pod karticom Fill , odaberite boju.
    • Pritisnite OK .

    • Napokon će vratiti retke s dupliciranim ćelijama.

    11. Formatirajte ćelije pomoću Excelove funkcije AVERAGE

    Možemo koristite funkciju PROSJEK u Excelu za usporedbu neto prodaje svakog prodavača s prosjekom ukupnog broja. U ovom primjeru ćemo istaknuti retke koji imaju neto prodaju veću od prosjeka. Stoga slijedite postupak za formatiranje ćelija na temelju formule u programu Excel.

    KORACI:

    • Prvo odaberite raspon ćelija.
    • Zatim idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .
    • Prozor će iskočiti. Ovdje odaberite Vrstu pravila : Koristite formulu da odredite koje će ćelije formatirati .
    • Dalje, u polju: Formatirajte vrijednosti gdje je ova formula true , upišite formulu:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Odaberite Format nakon toga .

    • Kao rezultat toga, iskočit će drugi dijaloški okvir i odabrati bilo koju boju s kartice Ispuna .
    • Nakon toga pritisnite OK .

    • Konačno ćete dobiti željeni izlaz.

    12. Formatirajte ćelije s prve 3 vrijednosti na temelju formule

    Prethodni post Kako pretvoriti niz u broj u programu Excel VBA (3 metode)
    Sljedeći post Kako koristiti LEN funkciju u Excelu

    Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.