एक्सेलमधील सूत्रावर आधारित सेलचे स्वरूपन कसे करावे (१३ उदाहरणे)

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल सूत्रे
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

सामग्री सारणी

कधीकधी आम्हाला आमच्या Excel डेटाशीटमधील आमच्या गरजेनुसार सेल फॉरमॅट करावे लागतात. परंतु, सेल्स फॉरमॅट वैशिष्ट्यासह फॉरमॅट करण्यासाठी थोडा वेळ लागतो जो खूप गैरसोयीचा आहे. या लेखात, आम्ही तुम्हाला एक्सेल मधील फॉर्म्युला वर आधारित सेल फॉरमॅट करण्याचे सोपे मार्ग दाखवू.

उदाहरणार्थ, मी उदाहरण म्हणून नमुना डेटासेट वापरणार आहे. उदाहरणार्थ, खालील डेटासेट सेल्समन , उत्पादन आणि नेट सेल्स कंपनीचे प्रतिनिधित्व करतो.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

स्वतः सराव करण्यासाठी, खालील वर्कबुक डाउनलोड करा.

Formula.xlsx वर आधारित सेल फॉरमॅट करा

13 एक्सेल

मधील सूत्रावर आधारित सेलचे स्वरूपन करण्याची उदाहरणे 1. एक्सेलमधील सूत्रासह दुसर्‍या सेलवर आधारित सेलचे स्वरूपन करा

आम्ही एक्सेल मधील सेलचे स्वरूपन करण्यासाठी भिन्न सूत्रे वापरू शकतो. माहिती पत्रक. परंतु प्रथम, आपण सूत्रे कोठे टाईप करावी हे जाणून घेणे आवश्यक आहे. आमच्या पहिल्या पद्धतीमध्ये, आम्ही फक्त तुलना करू नेट विक्री . म्हणून, आपण सूत्र कोठे तयार करावे हे जाणून घेण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा आणि नंतर, सेलचे स्वरूपन करा.

चरण:

  • प्रथम, श्रेणी निवडा D5:D10 .

  • पुढे, होम टॅब अंतर्गत, नवीन नियम<निवडा 2> कंडिशनल फॉरमॅटिंग ड्रॉप-डाउन सूचीमधून.

  • परिणामी, एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. येथे, कोणते हे निर्धारित करण्यासाठी एक सूत्र वापरा निवडा

    Excel मधील LARGE फंक्शन सर्वोच्च मूल्ये परत करते. येथे, आम्ही 3 शीर्ष निव्वळ विक्री रकमेसह पंक्ती फॉरमॅट करण्यासाठी हे कार्य वापरू.

    चरण: <3

    • सुरुवातीला, श्रेणी निवडा B5:D10 .
    • आता, मुख्यपृष्ठ > कंडिशनल फॉरमॅटिंग<2 वर जा> > नवीन नियम .
    • एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. येथे, नियम प्रकार निवडा: कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा .
    • पुढे, फील्डमध्ये: हे सूत्र जेथे आहे तेथे मूल्ये स्वरूपित करा true , सूत्र टाइप करा:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

    • नंतर, फॉर्मेट दाबा .

    • परिणामी, सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. तेथे, भरा टॅब अंतर्गत एक रंग निवडा.
    • त्यानंतर, ठीक आहे दाबा.

    • शेवटी, ते अपेक्षित आउटपुट देईल.

    13. कोणताही सेल रिक्त असताना संपूर्ण पंक्ती फॉर्म्युलासह फॉरमॅट करा

    आमच्या शेवटच्या उदाहरणात, रिक्त सेल असताना संपूर्ण पंक्ती कशी फॉरमॅट करायची ते आम्ही दाखवू. ऑपरेशन करण्यासाठी आम्ही COUNTBLANK फंक्शन वापरू.

    चरण:

    • प्रथम, श्रेणी निवडा B5 :D10 .
    • नंतर, होम टॅब अंतर्गत, कंडिशनल फॉरमॅटिंग ड्रॉप-डाउन सूचीमधून नवीन नियम निवडा.
    • परिणामी, एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. येथे, कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा नियम निवडा टाइप करा.
    • पुढे, हे सूत्र सत्य असेल तेथे मूल्ये स्वरूपित करा बॉक्समध्ये, सूत्र टाइप करा:
    =COUNTBLANK($B5:$D5)

    • आता स्वरूप दाबा.

    • द स्वरूप सेल संवाद बॉक्स पॉप आउट होईल. तेथे, भरा टॅब अंतर्गत, एक रंग निवडा.
    • आणि नंतर, ठीक आहे दाबा.

    • शेवटी, रिक्त सेल असलेल्या पंक्ती हायलाइट करणारा डेटासेट परत करेल.

    निष्कर्ष

    यापुढे, तुम्ही वर वर्णन केलेल्या पद्धतींसह एक्सेल मध्‍ये फॉर्म्युला वर आधारित सेलचे स्वरूपन सक्षम होईल. त्यांचा वापर करत राहा आणि तुमच्याकडे कार्य करण्याचे आणखी काही मार्ग असल्यास आम्हाला कळवा. खाली टिप्पणी विभागात तुमच्याकडे टिप्पण्या, सूचना किंवा शंका असल्यास टाकण्यास विसरू नका.

    सेल नियम प्रकार .
  • मध्‍ये फॉरमॅट करा =$D5>$D$5

  • त्यानंतर, फॉर्मेट दाबा.

  • परिणामी, सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. तेथे, भरा टॅब अंतर्गत, एक रंग निवडा.
  • त्यानंतर, ठीक आहे दाबा.

  • शेवटी, तुम्हाला हायलाइट केलेले सेल दिसतील जे D5 पेक्षा मोठे आहेत.

अधिक वाचा : एक्सेल सेल फॉरमॅट फॉर्म्युला (4 प्रभावी पद्धती) कसे वापरावे

2. मजकूर निकषांवर आधारित पंक्ती फॉरमॅट करण्यासाठी फॉर्म्युला लागू करा

आम्ही एक अर्ज करू शकतो संपूर्ण पंक्तीचे स्वरूपन करण्यासाठी मजकूर निकषांवर आधारित सूत्र. खालील डेटासेटमध्ये, आम्ही उत्पादन AC शोधू. आणि नंतर, उत्पादन उपस्थित असलेल्या पंक्तींचे स्वरूपन करा. म्हणून, कार्य करण्यासाठी खालील प्रक्रियेचे अनुसरण करा.

चरण:

  • सर्व प्रथम, श्रेणी निवडा सेलचे.
  • पुढे, होम > कंडिशनल फॉरमॅटिंग > नवीन नियम वर जा.
  • एक विंडो दिसेल पॉप आउट येथे, नियम प्रकार निवडा: कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा .
  • नंतर, फील्डमध्ये: हे सूत्र आहे तेथे मूल्ये स्वरूपित करा true , सूत्र टाइप करा:
=$C5="AC"

  • त्यानंतर, स्वरूप<2 निवडा>.

  • दुसरा डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. तेथे, भरा टॅब, कोणताही रंग निवडा.
  • त्यानंतर, ठीक आहे दाबा.

  • शेवटी, आपण इच्छित बदल दिसतील.

अधिक वाचा: एक्सेल VBA (12 पद्धती) वापरून मजकूर कसा फॉरमॅट करायचा<2

3. निकषांच्या संख्येवर आधारित फॉर्म्युलासह पंक्तींचे स्वरूपन

या पद्धतीमध्ये, आम्ही संख्येच्या निकषांवर आधारित संपूर्ण पंक्तीचे स्वरूपन करू. निव्वळ विक्री $10,000 पेक्षा जास्त असेल अशा पंक्ती आम्ही फॉरमॅट करू. म्हणून, ऑपरेशन करण्याची प्रक्रिया जाणून घ्या.

चरण:

  • प्रथम, तुमच्या डेटासेटमधील श्रेणी निवडा .
  • नंतर, होम > कंडिशनल फॉरमॅटिंग > नवीन नियम वर जा.
  • एक विंडो पॉप आउट होईल . येथे, नियम प्रकार निवडा: कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा .
  • त्यानंतर, फील्डमध्ये: हे सूत्र जेथे आहे तेथे मूल्ये स्वरूपित करा true , सूत्र टाइप करा:
=$D5>10000

  • त्यानंतर, फॉर्मेट<2 दाबा>.

  • पुढे, पंक्ती भरण्यासाठी कोणताही रंग निवडा.
  • नंतर, ओके दाबा.

  • शेवटी, ते निर्दिष्ट रंगात इच्छित पंक्ती परत करेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील सेल सानुकूल कसे फॉरमॅट करायचे (17 उदाहरणे)

4. एक्सेलमध्ये विषम संख्या सेलचे फॉरमॅट फॉर्म्युला

वर आधारित 0>कधीकधी, आपल्याला एका श्रेणीतील विषम संख्या शोधून त्यांचे स्वरूपन करावे लागते. ISODD फंक्शन वापरल्याने ही प्रक्रिया भरपूर होतेसोपे. म्हणून, पद्धत जाणून घेण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.

चरण:

  • सुरुवातीला, श्रेणी निवडा D5:D10 .
  • आता, मुख्यपृष्ठ > सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम वर जा.<13
  • एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. येथे, नियम प्रकार निवडा: कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी एक सूत्र वापरा .
  • फील्डमध्ये: हे सूत्र सत्य असेल तेथे मूल्ये स्वरूपित करा , सूत्र टाइप करा:
=ISODD(D5)

  • स्वरूप दाबा.

  • परिणामी, सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. तेथे, भरा टॅब अंतर्गत एक रंग निवडा.
  • त्यानंतर, ठीक आहे दाबा.

<11
  • शेवटी, तुम्हाला निवडलेल्या रंगात विषम संख्या दिसतील.

    • अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये फॉरमॅट पेंटर कसे वापरावे

    5. सेल फॉरमॅट करण्यासाठी एक्सेल आणि फंक्शन वापरा

    जेव्हा आम्हाला सेल फॉरमॅट करायचा असेल तेव्हा आम्ही आणि फंक्शन वापरू शकतो एकाधिक निकष. खालील डेटासेटमध्ये, आम्ही उत्पादन केबल आणि निव्वळ विक्री $10,000 असलेल्या पंक्ती हायलाइट करू. म्हणून, चरणांचे अनुसरण करा आणि शिका.

    चरण:

    • प्रथम, श्रेणी निवडा B5: D10 .
    • होम टॅब अंतर्गत, कंडिशनल फॉरमॅटिंग ड्रॉप-डाउन सूचीमधून नवीन नियम निवडा.
    • परिणामी, एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. येथे, एक सूत्र वापरा निवडाकोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे ते ठरवण्यासाठी नियम प्रकार मध्ये.
    • नंतर, ज्या फॉर्मेट व्हॅल्यूजमध्ये हे सूत्र खरे आहे बॉक्समध्ये, सूत्र टाइप करा:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • त्यानंतर, फॉर्मेट दाबा.

    • परिणामी, सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. तेथे, भरा टॅब अंतर्गत, एक रंग निवडा.
    • आणि नंतर, ठीक आहे दाबा.

    • शेवटी, ते फॉरमॅट केलेल्या पंक्ती परत करेल.

    6. सेलचे फॉरमॅट OR Excel मध्ये फंक्शन

    आमच्या मागील पद्धतीमध्ये, दोन्ही अटी पूर्ण करणे आवश्यक आहे. परंतु, या उदाहरणामध्ये, आम्ही कोणत्याही अटी सत्य असण्यासाठी पंक्तींचे स्वरूपन करू. या कारणासाठी, आम्ही Excel किंवा फंक्शन वापरू. आता, ऑपरेशन करण्यासाठी खालील पायऱ्या जाणून घ्या.

    स्टेप्स:

    • प्रथम सेलची श्रेणी निवडा.
    • त्यानंतर , होम > सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम वर जा.
    • एक विंडो पॉप आउट होईल. येथे, नियम प्रकार निवडा: कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा .
    • पुढे, फील्डमध्ये: हे सूत्र जेथे आहे तेथे मूल्ये स्वरूपित करा true , सूत्र टाइप करा:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • नंतर, स्वरूप निवडा .

    • परिणामी, दुसरा डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल आणि भरा टॅबमधून कोणताही रंग निवडा.
    • त्यानंतर, ठीक आहे दाबा.

    • शेवटी,तो अपेक्षित परिणाम देईल.

    7. रिक्त सेल फॉरमॅट करण्यासाठी फॉर्म्युला लागू करा

    बर्‍याच वेळा आमच्याकडे रिक्त सेल असतात डेटासेट रिक्त पेशी एका सूत्राने हायलाइट केल्याने आम्हाला ते संपादित करण्यात मदत होते आणि त्यामुळे आमचा वेळ वाचतो. रिक्त सेल शोधण्यासाठी आणि नंतर त्यांचे स्वरूपन करण्यासाठी आम्ही Excel मधील ISBLANK फंक्शन वापरू. त्यामुळे, एक्सेल मधील फॉर्म्युला वर आधारित स्वरूप सेल या प्रक्रियेचे अनुसरण करा.

    चरण:

    • प्रथम, श्रेणी निवडा B5:D10 .
    • नंतर, अंतर्गत होम टॅब, कंडिशनल फॉरमॅटिंग ड्रॉप-डाउन सूचीमधून नवीन नियम निवडा.
    • परिणामी, एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. येथे, नियम प्रकार मध्ये कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी एक सूत्र वापरा .
    • पुढे, हे सूत्र खरे असेल तेथे मूल्ये स्वरूपित करा बॉक्समध्ये, सूत्र टाइप करा:
    =ISBLANK(B5)

    • त्यानंतर, फॉर्मेट दाबा.

    • येथे सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. तेथे, भरा टॅब अंतर्गत, एक रंग निवडा.
    • आणि नंतर, ठीक आहे दाबा.

    • शेवटी, ते रिक्त सेल हायलाइट करेल.

    समान वाचन

      <12 एक्सेलमध्ये फॉर्मेट पेंटर शॉर्टकट वापरा (5 मार्ग)
    • एक्सेलमध्ये वेळेचे स्वरूप कसे बदलावे (4 मार्ग) 13>

  • एक्सेलमध्ये फॉरमॅटिंग कॉपी करा (3प्रक्रिया)
  • एक्सेलमध्ये सेल फॉरमॅट कसे कॉपी करायचे (4 पद्धती)
  • सेल व्हॅल्यू आणि फॉरमॅट एक्सेलमध्ये कॉपी करण्यासाठी फॉर्म्युला (5 वापर)

    • 8. एक्सेलमधील फॉर्म्युलावर आधारित नॉन-ब्लँक सेलचे स्वरूपन करा

    याशिवाय, आम्ही नॉन – रिक्त सेल हायलाइट देखील करू शकतो. . त्या उद्देशासाठी, आम्ही फक्त ISBLANK फंक्शनच्या आधी NOT फंक्शन वापरू. NOT फंक्शन फक्त TRUE FALSE आणि FALSE TRUE मध्ये बदलते. म्हणून, रिक्त नसलेल्या सेलचे स्वरूपन कसे करायचे हे जाणून घेण्यासाठी खालील पायऱ्या शिका.

    चरण:

    • प्रथम , तुमच्या डेटासेटमधील श्रेणी निवडा.
    • मुख्यपृष्ठ > सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम वर जा.
    • एक विंडो पॉप आउट होईल. येथे, नियम प्रकार निवडा: कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा .
    • त्यानंतर, फील्डमध्ये: हे सूत्र जेथे आहे तेथे मूल्ये स्वरूपित करा true , फॉर्म्युला टाइप करा:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • त्यानंतर, फॉर्मेट<2 दाबा>.

    • पुढे, सेल भरण्यासाठी कोणताही रंग निवडा.
    • नंतर, ओके दाबा.

    • शेवटी, तुम्हाला आवश्यक बदल दिसतील.

    9 सेल फॉरमॅट करण्यासाठी Excel SEARCH फंक्शन

    शिवाय, विशिष्ट मजकूर शोधण्यासाठी आणि नंतर ते फॉरमॅट करण्यासाठी आम्ही SEARCH फंक्शन वापरू शकतो. या डेटासेटमध्ये, आम्ही उत्पादन शोधू केबल आणि नंतर, फॉरमॅट करासंपूर्ण पंक्ती.

    चरण:

    • सुरुवातीला, श्रेणी निवडा B5:D10 .
    • आता, होम > कंडिशनल फॉरमॅटिंग > नवीन नियम वर जा.
    • एक डायलॉग बॉक्स दिसेल पॉप आउट येथे, नियम प्रकार : कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी एक सूत्र वापरा .
    • पुढे, फील्डमध्ये: हे सूत्र आहे तेथे मूल्ये स्वरूपित करा true , सूत्र टाइप करा:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • नंतर, स्वरूप दाबा .

    • परिणामी, सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. तेथे, भरा टॅब अंतर्गत एक रंग निवडा.
    • त्यानंतर, ठीक आहे दाबा.

    <11
  • शेवटी, तुम्हाला हायलाइट केलेल्या पंक्ती दिसतील ज्यात केबल आहे.

    • 10. डुप्लिकेट सेलचे स्वरूप यावर आधारित एक्सेलमधील सूत्र

    या पद्धतीमध्ये, डुप्लिकेट सेल व्हॅल्यू शोधण्यासाठी आम्ही COUNTIF फंक्शन लागू करू. त्यानंतर, आम्ही त्यांना स्वरूपित करू. आता, कार्य करण्यासाठी खालील पायऱ्या शिका.

    चरण:

    • प्रथम, श्रेणी निवडा B5:D10 .
    • आता, होम टॅब अंतर्गत, सशर्त स्वरूपन ड्रॉप-डाउन सूचीमधून नवीन नियम निवडा .
    • परिणामी, एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. येथे, कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी नियम प्रकार मध्ये निवडा.
    • पुढे, हे सूत्र सत्य असेल तेथे मूल्ये स्वरूपित करा बॉक्स, टाइप करासूत्र:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • त्यानंतर, फॉर्मेट दाबा.
      • <14

      • येथे सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. तेथे, भरा टॅब अंतर्गत, एक रंग निवडा.
      • ठीक आहे दाबा.

      • शेवटी, ते डुप्लिकेट सेलसह पंक्ती परत करेल.

      11. एक्सेल सरासरी फंक्शनसह सेलचे स्वरूपन

      आम्ही करू शकतो एक्सेल मध्‍ये सरासरी फंक्शन वापरा. ​​प्रत्येक सेल्समनची नेट विक्री एकूण सरासरीशी तुलना करा. या उदाहरणात, आम्ही सरासरीपेक्षा जास्त निव्वळ विक्री असलेल्या पंक्ती हायलाइट करू. म्हणून, एक्सेलमधील फॉर्म्युलावर आधारित सेल फॉरमॅट करण्याची प्रक्रिया फॉलो करा.

      स्टेप्स:

      • प्रथम, निवडा सेलची श्रेणी.
      • नंतर, मुख्यपृष्ठ > सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम वर जा.
      • एक विंडो पॉप आउट होईल. येथे, नियम प्रकार निवडा: कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा .
      • पुढे, फील्डमध्ये: हे सूत्र जेथे आहे तेथे मूल्ये स्वरूपित करा true , सूत्र टाइप करा:
      =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • त्यानंतर स्वरूप निवडा .

    • परिणामी, दुसरा डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल आणि भरा टॅबमधून कोणताही रंग निवडा.
    • त्यानंतर, ठीक आहे दाबा.

    57>

    • शेवटी, तुम्हाला इच्छित आउटपुट मिळेल.
      • <14

      12. सूत्रावर आधारित शीर्ष 3 मूल्यांसह सेलचे स्वरूपन करा

    मागील पोस्ट एक्सेल व्हीबीए (3 पद्धती) मध्ये स्ट्रिंगला नंबरमध्ये रूपांतरित कसे करावे
    पुढील पोस्ट एक्सेलमध्ये LEN फंक्शन कसे वापरावे

    ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.