एक्सेल में फॉर्मूला के आधार पर सेल को कैसे फॉर्मेट करें (13 उदाहरण)

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

विषयसूची

कभी-कभी हमें अपनी Excel डेटाशीट में अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सेल को प्रारूपित करने की आवश्यकता होती है। लेकिन, फॉर्मेट सेल फीचर के साथ फॉर्मेट करने में कुछ समय लगता है जो काफी असुविधाजनक है। इस लेख में, हम आपको फॉर्मूला Excel के आधार पर फॉर्मेट सेल के सरल तरीके दिखाएंगे।

उदाहरण के लिए, मैं एक उदाहरण के रूप में एक नमूना डेटासेट का उपयोग करने जा रहा हूँ। उदाहरण के लिए, निम्न डेटासेट किसी कंपनी के सेल्समैन , उत्पाद , और शुद्ध बिक्री का प्रतिनिधित्व करता है।

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स्वयं अभ्यास करने के लिए, निम्नलिखित कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें। एक्सेल में फॉर्मूला के आधार पर सेल को फॉर्मेट करने के उदाहरण

1. एक्सेल में फॉर्मूला के साथ दूसरे सेल पर आधारित सेल को फॉर्मेट करें

हम एक्सेल में सेल को फॉर्मेट करने के लिए विभिन्न फॉर्मूलों का उपयोग कर सकते हैं। डेटा शीट। लेकिन पहले हमें यह जानना होगा कि हमें सूत्र कहां टाइप करने चाहिए। अपनी पहली विधि में, हम केवल तुलना शुद्ध बिक्री करेंगे। इसलिए, यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें कि आपको फ़ॉर्मूला कहां बनाना चाहिए और फिर सेल को फ़ॉर्मेट करना चाहिए।

STEPS:

  • सबसे पहले, रेंज चुनें D5:D10 .

  • अगला, होम टैब के अंतर्गत, नया नियम<चुनें 2> सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन सूची से।

  • नतीजतन, एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। यहां, कौन सा निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें चुनें

    एक्सेल में बड़ा फ़ंक्शन उच्चतम मान लौटाता है। यहां, हम 3 शीर्ष शुद्ध बिक्री राशि वाली पंक्तियों को प्रारूपित करने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

    चरण: <3

    • शुरुआत में, श्रेणी B5:D10 चुनें।
    • अब, होम > सशर्त स्वरूपण<2 पर जाएं> > नया नियम ।
    • एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। यहां, नियम प्रकार चुनें: किस सेल को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें ।
    • अगला, फ़ील्ड में: मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र है सत्य , सूत्र टाइप करें:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

    • फिर, प्रारूप दबाएं .

    • परिणामस्वरूप, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। वहां, Fill टैब के तहत एक रंग चुनें।
    • उसके बाद, ठीक दबाएं।

    • अंत में, यह अपेक्षित आउटपुट लौटाएगा।

      हमारे पिछले उदाहरण में, हम दिखाएंगे कि रिक्त सेल होने पर पूरी पंक्ति को कैसे प्रारूपित किया जाए। हम कार्रवाई करने के लिए COUNTBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

      चरण:

      • पहले, श्रेणी चुनें B5 :D10 ।
      • फिर, होम टैब के तहत, सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन सूची से नया नियम चुनें। 13>
      • परिणामस्वरूप, एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। यहां, एक सूत्र का उपयोग करके यह निर्धारित करें कि किन कोशिकाओं को नियम में प्रारूपित करना हैटाइप करें ।
      • अगला, प्रारूप मूल्यों में जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स में, सूत्र टाइप करें:
    =COUNTBLANK($B5:$D5)

  • अभी फ़ॉर्मेट करें दबाएं।

  • फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। वहां, Fill टैब के तहत, एक रंग चुनें।
  • और फिर, OK दबाएं।

  • आखिरकार, यह उन पंक्तियों को हाइलाइट करने वाला डेटासेट लौटाएगा जिनमें खाली सेल हैं।

निष्कर्ष

अब से, आप उपरोक्त वर्णित विधियों के साथ फ़ॉर्मूला Excel के आधार पर फ़ॉर्मेट सेल कर सकेंगे। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास कार्य करने के और तरीके हैं। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं, तो उन्हें छोड़ना न भूलें।

सेल नियम प्रकार में प्रारूपित करने के लिए। =$D5>$D$5

  • उसके बाद, प्रारूप दबाएं।

  • नतीजतन, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स पॉप आउट हो जाएगा। वहां, Fill टैब के तहत, एक रंग चुनें।
  • इसके बाद, ठीक दबाएं।

  • आख़िर में, आप हाइलाइट किए गए सेल देखेंगे जो D5 से बड़े हैं।

और पढ़ें : एक्सेल सेल फॉर्मेट फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें (4 प्रभावी तरीके)

2. टेक्स्ट क्राइटेरिया के आधार पर पंक्तियों को फॉर्मेट करने के लिए फॉर्मूला लागू करें

हम ए संपूर्ण पंक्ति को स्वरूपित करने के लिए पाठ मानदंड पर आधारित सूत्र। नीचे दिए गए डेटासेट में, हम उत्पाद AC की तलाश करेंगे। और फिर, उन पंक्तियों को स्वरूपित करें जहाँ उत्पाद मौजूद है। इसलिए, कार्य करने के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।

STEPS:

  • सबसे पहले, श्रेणी का चयन करें कक्षों की संख्या।
  • अगला, होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम पर जाएं।
  • एक विंडो बाहर निकालना। यहां, नियम प्रकार चुनें: किस सेल को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें ।
  • फिर, फ़ील्ड में: मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र है सत्य , सूत्र टाइप करें:
=$C5="AC"

  • उसके बाद, प्रारूप<2 चुनें>.

  • एक और डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। वहां, Fill के तहत टैब, किसी भी रंग का चयन करें।
  • इसके बाद, ठीक दबाएं।

  • अंत में, आप वांछित परिवर्तन देखेंगे।

और पढ़ें: Excel VBA (12 विधियों) का उपयोग करके पाठ को कैसे प्रारूपित करें<2

3. कई मानदंडों के आधार पर सूत्र के साथ पंक्तियों को प्रारूपित करना

इस पद्धति में, हम संख्या मानदंडों के आधार पर पूरी पंक्ति को प्रारूपित करेंगे। हम उन पंक्तियों को प्रारूपित करेंगे जहां शुद्ध बिक्री $10,000 से अधिक है। इसलिए, ऑपरेशन करने की प्रक्रिया सीखें।

स्टेप्स:

  • सबसे पहले, अपने डेटासेट में रेंज चुनें .
  • फिर, होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम पर जाएं।
  • एक विंडो खुल जाएगी . यहां, नियम प्रकार का चयन करें: किस सेल को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें ।
  • बाद में, इस क्षेत्र में: मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र है सच , सूत्र टाइप करें:
=$D5>10000

  • उसके बाद, प्रारूप<2 दबाएं>.

  • अगला, पंक्तियों को भरने के लिए किसी भी रंग का चयन करें।
  • बाद में, ठीक दबाएं।

  • अंत में, यह वांछित पंक्तियों को निर्दिष्ट रंग में वापस कर देगा।

और पढ़ें: एक्सेल में सेल को कस्टम फॉर्मेट कैसे करें (17 उदाहरण)

4. फॉर्मूला

<के आधार पर एक्सेल में ऑड नंबर सेल को फॉर्मेट करें। 0>कभी-कभी, हमें किसी श्रेणी में विषम संख्याओं को ढूँढ़ने और उन्हें प्रारूपित करने की आवश्यकता होती है। ISODD फ़ंक्शन का उपयोग करने से यह प्रक्रिया बहुत अधिक हो जाती हैआसान। इसलिए, विधि सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

STEPS:

  • शुरुआत में, रेंज चुनें D5:D10 ।
  • अब, होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम पर जाएं।<13
  • एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। यहां, नियम प्रकार चुनें: किस सेल को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें ।
  • फ़ील्ड में: उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है , सूत्र टाइप करें:
=ISODD(D5)

  • प्रारूप दबाएं।

  • परिणामस्वरूप, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। वहां, Fill टैब के तहत एक रंग चुनें।
  • इसके बाद, ठीक दबाएं।

<11
  • अंत में, आपको चयनित रंग में विषम संख्याएं दिखाई देंगी।

    • और पढ़ें: एक्सेल में फॉर्मेट पेंटर का उपयोग कैसे करें

    5. सेल को फॉर्मेट करने के लिए एक्सेल और फंक्शन का उपयोग करें

    हम और फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं जब हमें सेल को फॉर्मेट करने की आवश्यकता होती है एकाधिक मानदंड। निम्नलिखित डेटासेट में, हम उन पंक्तियों को हाइलाइट करेंगे जिनमें उत्पाद केबल और शुद्ध बिक्री $10,000 से कम है। इसलिए, चरणों का पालन करें और सीखें।

    चरण:

    • सबसे पहले, श्रेणी चुनें B5: D10 ।
    • होम टैब के अंतर्गत, सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन सूची से नया नियम चुनें।
    • परिणामस्वरूप, एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। यहां, एक सूत्र का प्रयोग करें चुनेंयह निर्धारित करने के लिए कि कौन से सेल नियम प्रकार में प्रारूपित करने हैं।
    • फिर, प्रारूप मान जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स में, सूत्र टाइप करें:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • उसके बाद, प्रारूप दबाएं।

    • नतीजतन, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। वहां, Fill टैब के तहत, एक रंग चुनें।
    • और फिर, OK दबाएं।

    • अंत में, यह स्वरूपित पंक्तियों को वापस कर देगा। हमारी पिछली पद्धति में, दोनों शर्तों को पूरा करने की आवश्यकता थी। लेकिन, इस उदाहरण में, हम किसी भी स्थिति के सत्य होने पर पंक्तियों को प्रारूपित करेंगे। इस कारण से, हम Excel OR फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। अब, ऑपरेशन करने के लिए नीचे दिए गए चरणों को सीखें।

    STEPS:

    • पहले सेल की रेंज चुनें।
    • उसके बाद , होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम पर जाएं।
    • एक विंडो खुल जाएगी। यहां, नियम प्रकार चुनें: किस सेल को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें ।
    • अगला, फ़ील्ड में: मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र है सत्य , सूत्र टाइप करें:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • फिर, प्रारूप चुनें .

    • परिणामस्वरूप, एक और डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा और फिल टैब से कोई भी रंग चुनें।
    • इसके बाद, ओके दबाएं।

    • अंत में,यह अपेक्षित परिणाम देगा।

    7. रिक्त कक्षों को प्रारूपित करने के लिए सूत्र लागू करें

    कई बार हमारे पास रिक्त कक्ष होते हैं डेटासेट। रिक्त कक्षों को एकल सूत्र से हाइलाइट करने से हमें उन्हें संपादित करने में मदद मिलती है और इस प्रकार हमारा समय बचता है। हम ISBLANK फ़ंक्शन Excel में खाली सेल को खोजने और बाद में उन्हें प्रारूपित करने के लिए उपयोग करेंगे। इसलिए, Excel में फ़ॉर्मूला पर आधारित फ़ॉर्मेट सेल की प्रक्रिया का पालन करें।

    चरण:

    • सबसे पहले, B5:D10 श्रेणी चुनें।
    • फिर, के अंतर्गत होम टैब, सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन सूची से नया नियम चुनें।
    • परिणामस्वरूप, एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। यहां, नियम प्रकार में किस सेल को प्रारूपित करना है, यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें का चयन करें। बॉक्स में, फ़ॉर्मूला टाइप करें:
    =ISBLANK(B5)

    • उसके बाद, फ़ॉर्मेट दबाएँ। 13>

    • यहां, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। वहां, Fill टैब के तहत, एक रंग चुनें।
    • और फिर, OK दबाएं।

    • अंत में, यह रिक्त कक्षों को हाइलाइट करेगा।

    समान रीडिंग

      <12 एक्सेल में फॉर्मेट पेंटर शॉर्टकट का इस्तेमाल करें (5 तरीके)
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    • 8. एक्सेल में फॉर्मूला के आधार पर नॉन-ब्लैंक सेल को फॉर्मेट करें

    इसके अलावा, हम नॉन - ब्लैंक सेल को भी हाइलाइट कर सकते हैं . उस उद्देश्य के लिए, हम ISBLANK फ़ंक्शन से पहले केवल NOT फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। NOT फ़ंक्शन केवल TRUE to FALSE और FALSE to TRUE में कनवर्ट करता है। इसलिए, गैर-खाली कोशिकाओं को कैसे प्रारूपित करना है, यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों को सीखें।

    चरण:

    • पहले , अपने डेटासेट में श्रेणी का चयन करें।
    • होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम पर जाएं।
    • एक विंडो पॉप आउट होगी। यहां, नियम प्रकार का चयन करें: किस सेल को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें ।
    • बाद में, इस क्षेत्र में: मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र है सच , सूत्र टाइप करें:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • उसके बाद, प्रारूप<2 दबाएं>.

    • अगला, सेल भरने के लिए कोई भी रंग चुनें।
    • बाद में, ठीक दबाएं।

    • अंत में, आप आवश्यक परिवर्तन देखेंगे।

    9 सेल को फॉर्मेट करने के लिए एक्सेल सर्च फंक्शन

    इसके अलावा, हम SEARCH फंक्शन का उपयोग किसी विशेष टेक्स्ट को खोजने और बाद में उन्हें फॉर्मेट करने के लिए कर सकते हैं। इस डेटासेट में, हम उत्पाद केबल खोजेंगे और फिर उसे प्रारूपित करेंगेसंपूर्ण पंक्ति।

    चरण:

    • शुरुआत में, श्रेणी B5:D10<2 चुनें>.
    • अब, होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम पर जाएं।
    • एक संवाद बॉक्स होगा बाहर निकालना। यहां, नियम प्रकार चुनें: यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है ।
    • अगला, फ़ील्ड में: मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र है सत्य , सूत्र टाइप करें:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • फिर, प्रारूप दबाएं .

    • परिणामस्वरूप, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स पॉप आउट हो जाएगा। वहां, Fill टैब के तहत एक रंग चुनें।
    • इसके बाद, ठीक दबाएं।

    <11
  • अंत में, आपको हाइलाइट की गई पंक्तियाँ दिखाई देंगी जिनमें केबल शामिल हैं। एक्सेल में सूत्र

    इस विधि में, हम डुप्लिकेट सेल मानों को खोजने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन लागू करेंगे। इसके बाद, हम उन्हें प्रारूपित करेंगे। अब, कार्य करने के लिए नीचे दिए गए चरणों को सीखें।

    चरण:

    • सबसे पहले, श्रेणी का चयन करें B5:D10 ।
    • अब, होम टैब के अंतर्गत, सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन सूची से नया नियम चुनें .
    • परिणामस्वरूप, एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। यहां, यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है नियम प्रकार में। बॉक्स, टाइप करेंसूत्र:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • उसके बाद, प्रारूप दबाएं।
      • <14

      • यहां, फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। वहां, Fill टैब के तहत, एक रंग चुनें।
      • OK दबाएं।

      • अंत में, यह डुप्लीकेट सेल के साथ पंक्तियों को वापस कर देगा।

      11. एक्सेल एवरेज फंक्शन के साथ सेल को फॉर्मेट करें

      हम कर सकते हैं प्रत्येक सेल्समैन की नेट सेल्स की कुल के औसत से तुलना करने के लिए एक्सेल में एवरेज फंक्शन का उपयोग करें। इस उदाहरण में, हम उन पंक्तियों को हाइलाइट करेंगे जिनकी शुद्ध बिक्री औसत से अधिक है। इसलिए, एक्सेल में फॉर्मूला के आधार पर सेल को फॉर्मेट करने की प्रक्रिया का पालन करें।

      STEPS:

      • सबसे पहले, चुनें सेल की श्रेणी।
      • फिर, होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम पर जाएं।
      • एक विंडो बाहर निकल जाएगा। यहां, नियम प्रकार चुनें: किस सेल को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें ।
      • अगला, फ़ील्ड में: मूल्यों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र है सत्य , सूत्र टाइप करें:
      =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • उसके बाद प्रारूप चुनें .

    • परिणामस्वरूप, एक और डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा और फिल टैब से कोई भी रंग चुनें।
    • इसके बाद, ओके दबाएं।

    • अंत में, आपको वांछित आउटपुट मिलेगा।
      • <14

      12. फ़ॉर्मूला के आधार पर सेल को शीर्ष 3 मानों के साथ फ़ॉर्मैट करें

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    अगली पोस्ट एक्सेल में लेन फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।