Как отформатировать ячейку на основе формулы в Excel (13 примеров)

Hugh West

18-10-2023 Формулы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Оглавление

Иногда нам нужно отформатировать ячейки в соответствии с нашими требованиями в нашем Excel Но, форматирование с помощью Форматирование ячеек функция занимает некоторое время, что довольно неудобно. В этой статье мы покажем вам простые способы, как Формат ячейки на основе Формула в Excel .

Для иллюстрации я собираюсь использовать в качестве примера набор данных. Например, следующий набор данных представляет собой набор данных Продавец , Продукт и Чистые продажи компании.

Скачать Практическое пособие

Для самостоятельной практики скачайте следующую рабочую тетрадь.

Форматирование ячеек на основе формулы.xlsx

13 примеров форматирования ячеек на основе формулы в Excel

1. Форматирование ячейки на основе другой ячейки с помощью формулы в Excel

Мы можем использовать различные формулы для форматирования ячеек в Excel Но сначала мы должны знать, где вводить формулы. В нашем первом методе мы просто Сравнить сайт Чистые продажи Поэтому выполните следующие действия, чтобы узнать, где следует создать формулу, а затем отформатировать ячейки.

ШАГИ:

  • Сначала выберите диапазон D5:D10 .

  • Далее, под Главная выберите Новое правило из Условное форматирование выпадающий список.

  • В результате появится диалоговое окно, в котором выберите Использовать формулу для определения ячеек для форматирования Тип правила .
  • Затем, в Форматируйте значения, для которых эта формула истинна введите формулу:
=$D5>$D$5

  • После этого нажмите Формат .

  • Следовательно Форматирование ячеек Появится диалоговое окно. В нем, под Заполнить выберите цвет.
  • После этого нажмите OK .

  • Наконец, вы увидите выделенные ячейки, которые больше, чем D5 .

Читать далее: Как использовать формулу формата ячеек Excel (4 эффективных метода)

2. Применение формулы для форматирования строк на основе текстового критерия

Мы можем применить формулу на основе текстовых критериев для форматирования всей строки. В приведенном ниже наборе данных мы будем искать продукт AC Затем отформатируйте строки, в которых присутствует продукт. Для выполнения задачи следуйте приведенному ниже процессу.

ШАГИ:

  • Прежде всего, выделите диапазон ячеек.
  • Далее, перейдите к Главная > Условное форматирование > Новое правило .
  • Появится окно, в котором выберите пункт Тип правила : Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать .
  • Затем, в поле: Форматируйте значения, для которых эта формула истинна , введите формулу:
=$C5= "AC"

  • После этого выберите Формат .

  • Появится еще одно диалоговое окно. В нем под пунктом Заполнить выберите любой цвет.
  • После этого нажмите OK .

  • Наконец, вы увидите желаемые изменения.

Читать далее: Как форматировать текст с помощью Excel VBA (12 методов)

3. Форматирование строк с помощью формулы на основе ряда критериев

В этом методе мы отформатируем весь ряд на основе числовых критериев. Мы отформатируем строки, где чистые продажи превышают $10,000 Следовательно, изучите процесс выполнения операции.

ШАГИ:

  • Во-первых, выберите диапазон в наборе данных.
  • Затем перейдите к Главная > Условное форматирование > Новое правило .
  • Появится окно, в котором выберите пункт Тип правила : Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать .
  • Впоследствии, в полевых условиях: Форматируйте значения, для которых эта формула истинна , введите формулу:
=$D5>10000

  • После этого нажмите Формат .

  • Затем выберите любой цвет для заливки строк.
  • После этого нажмите OK .

  • Наконец, он вернет нужные строки в указанном цвете.

Читать далее: Как сделать пользовательское форматирование ячеек в Excel (17 примеров)

4. Форматирование ячеек с нечетными номерами в Excel на основе формулы

Иногда нам нужно найти нечетные числа в диапазоне и отформатировать их. Используя функцию ISODD Функция значительно упрощает этот процесс. Поэтому выполните следующие шаги, чтобы освоить этот метод.

ШАГИ:

  • В начале выберите диапазон D5:D10 .
  • Теперь перейдите к Главная > Условное форматирование > Новое правило .
  • Появится диалоговое окно, в котором выберите пункт Тип правила : Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать .
  • В полевых условиях: Форматируйте значения, для которых эта формула истинна , введите формулу:
=ISODD(D5)

  • Нажмите Формат .

  • В результате Форматирование ячеек появится диалоговое окно. В нем выберите цвет в разделе Заполнить вкладка.
  • После этого нажмите OK .

  • В итоге вы увидите нечетные числа выбранного цвета.

Читать далее: Как использовать программу Format Painter в Excel

5. использование функции AND в Excel для форматирования ячеек

Мы можем использовать И функцию, когда нам нужно отформатировать ячейки на основе нескольких критериев. В следующем наборе данных мы выделим строки, содержащие продукт Кабель и имеют чистые продажи ниже $10,000 Итак, следуйте и изучайте шаги.

ШАГИ:

  • Сначала выберите диапазон B5:D10 .
  • Под Главная выберите Новое правило из Условное форматирование выпадающий список.
  • В результате появится диалоговое окно, в котором выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать в Тип правила .
  • Затем, в Форматируйте значения, для которых эта формула истинна введите формулу:
=AND($C5="Cable", $D5<10000)

  • После этого нажмите Формат .

  • Следовательно Форматирование ячеек Появится диалоговое окно. В нем, под Заполнить выберите цвет.
  • А затем нажмите OK .

  • Наконец, он вернет отформатированные строки.

6. форматирование ячеек с помощью функции ИЛИ в Excel

В нашем предыдущем методе оба условия должны были быть выполнены. Но в этом примере мы будем форматировать строки, если любое из условий будет истинным. Для этого мы используем метод Excel ИЛИ функцию. Теперь изучите приведенные ниже шаги, чтобы выполнить операцию.

ШАГИ:

  • Сначала выберите диапазон ячеек.
  • После этого перейдите к Главная > Условное форматирование > Новое правило .
  • Появится окно, в котором выберите пункт Тип правила : Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать .
  • Далее, в поле: Форматируйте значения, для которых эта формула истинна , введите формулу:
=OR($C5="Кабель", $D5<10000)

  • Затем выберите Формат .

  • В результате появится еще одно диалоговое окно, в котором можно выбрать любой цвет из списка Заполнить вкладка.
  • После этого нажмите OK .

  • Наконец, он вернет ожидаемый результат.

7. применение формулы для форматирования пустых ячеек

Выделение пустых ячеек с помощью одной формулы помогает нам редактировать их и экономит наше время. Мы будем использовать формулу ИСБЛАНК функция в Excel чтобы найти пустую ячейку и впоследствии отформатировать ее. Итак, следуйте процедуре, чтобы Формат Клетка на основе Формула в Excel .

ШАГИ:

  • Во-первых, выберите диапазон B5:D10 .
  • Затем, под Главная выберите Новое правило из Условное форматирование выпадающий список.
  • В результате появится диалоговое окно, в котором выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать в Тип правила .
  • Далее, в Форматируйте значения, для которых эта формула истинна введите формулу:
=ISBLANK(B5)

  • После этого нажмите Формат .

  • Здесь Форматирование ячеек Появится диалоговое окно. В нем, под Заполнить выберите цвет.
  • А затем нажмите OK .

  • Наконец, он выделит пустые ячейки.

Похожие чтения

  • Использование ярлыка Format Painter в Excel (5 способов)
  • Как изменить формат времени в Excel (4 способа)

  • Форматирование копий в Excel (3 процесса)
  • Как скопировать формат ячеек в Excel (4 метода)
  • Формула для копирования значения и формата ячеек в Excel (5 раз)

    • 8. Форматирование незаполненных ячеек на основе формулы в Excel

    Кроме того, мы также можем выделить Не - Пустой клетки. Для этой цели мы просто будем использовать НЕ функция перед ИСБЛАНК функция. НЕ функция просто преобразует TRUE на FALSE и FALSE на TRUE Поэтому изучите приведенные ниже шаги, чтобы узнать, как форматировать непустые ячейки.

    ШАГИ:

    • Сначала выберите диапазон в наборе данных.
    • Перейти к Главная > Условное форматирование > Новое правило .
    • Появится окно, в котором выберите пункт Тип правила : Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать .
    • Впоследствии, в полевых условиях: Форматируйте значения, для которых эта формула истинна , введите формулу:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • После этого нажмите Формат .

    • Затем выберите любой цвет для заливки ячеек.
    • После этого нажмите OK .

    • Наконец, вы увидите необходимые изменения.

    9. Функция ПОИСК в Excel для форматирования ячеек

    Более того, мы можем использовать ПОИСК функцию для поиска определенного текста и последующего форматирования. В этом наборе данных мы будем искать продукт Кабель а затем отформатируйте весь ряд.

    ШАГИ:

    • В начале выберите диапазон B5:D10 .
    • Теперь перейдите к Главная > Условное форматирование > Новое правило .
    • Появится диалоговое окно, в котором выберите пункт Тип правила : Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать .
    • Далее, в поле: Форматируйте значения, для которых эта формула истинна , введите формулу:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Затем нажмите Формат .

    • В результате Форматирование ячеек появится диалоговое окно. В нем выберите цвет в разделе Заполнить вкладка.
    • После этого нажмите OK .

    • В итоге вы увидите выделенные строки, которые содержат Кабель .

    10. Форматирование дублирующихся ячеек на основе формулы в Excel

    В этом методе мы применим COUNTIF функцию для поиска дублирующихся значений ячеек. Впоследствии мы отформатируем их. Теперь изучите приведенные ниже шаги для выполнения задачи.

    ШАГИ:

    • Сначала выберите диапазон B5:D10 .
    • Теперь, под Главная выберите Новое правило из Условное форматирование выпадающий список.
    • В результате появится диалоговое окно, в котором выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать в Тип правила .
    • Далее, в Форматируйте значения, для которых эта формула истинна введите формулу:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • После этого нажмите Формат .

    • Здесь Форматирование ячеек Появится диалоговое окно. В нем, под Заполнить выберите цвет.
    • Нажмите OK .

    • Наконец, он вернет строки с дублирующимися ячейками.

    11. Форматирование ячеек с помощью функции Excel AVERAGE

    Мы можем использовать СРЕДНЕЕ функция в Excel сравнить Чистые продажи каждого продавца к среднему значению. В данном примере мы выделим строки, в которых чистые продажи больше среднего значения. Следовательно, выполните процедуру Форматирование ячеек по формуле в Excel.

    ШАГИ:

    • Во-первых, выберите диапазон ячеек.
    • Затем перейдите к Главная > Условное форматирование > Новое правило .
    • Появится окно, в котором выберите пункт Тип правила : Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать .
    • Далее, в поле: Форматируйте значения, для которых эта формула истинна , введите формулу:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Выберите Формат после этого.

    • В результате появится еще одно диалоговое окно, в котором можно выбрать любой цвет из списка Заполнить вкладка.
    • После этого нажмите OK .

    • Наконец, вы получите желаемый результат.

    12. Форматирование ячеек с тремя лучшими значениями на основе формулы

    Сайт БОЛЬШОЙ функция в Excel возвращает наибольшие значения. Здесь мы будем использовать эту функцию для форматирования строк с помощью 3 максимальные объемы чистых продаж.

    ШАГИ:

    • В начале выберите диапазон B5:D10 .
    • Теперь перейдите к Главная > Условное форматирование > Новое правило .
    • Появится диалоговое окно, в котором выберите пункт Тип правила : Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать .
    • Далее, в поле: Форматируйте значения, для которых эта формула истинна , введите формулу:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

    • Затем нажмите Формат .

    • В результате Форматирование ячеек появится диалоговое окно. В нем выберите цвет в разделе Заполнить вкладка.
    • После этого нажмите OK .

    • В конце концов, он вернет ожидаемый результат.

    13. Форматирование всей строки с помощью формулы, когда любая ячейка пуста

    В нашем последнем примере мы покажем, как отформатировать весь ряд, когда в нем есть пустая ячейка. Мы будем использовать COUNTBLANK функция для выполнения операции.

    ШАГИ:

    • Сначала выберите диапазон B5:D10 .
    • Затем, под Главная выберите Новое правило из Условное форматирование выпадающий список.
    • В результате появится диалоговое окно, в котором выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать в Тип правила .
    • Далее, в Форматируйте значения, для которых эта формула истинна введите формулу:
    =COUNTBLANK($B5:$D5)

    • Нажмите Формат сейчас.

    • Сайт Форматирование ячеек Появится диалоговое окно. В нем, под Заполнить выберите цвет.
    • А затем нажмите OK .

    • В конце концов, он вернет набор данных, выделяя строки, в которых есть пустые ячейки.

    Заключение

    Отныне вы сможете Формат ячейки на основе Формула в Excel Продолжайте использовать их и дайте нам знать, если у вас есть еще какие-либо способы решения этой задачи. Не забывайте оставлять комментарии, предложения или вопросы, если они у вас есть, в разделе комментариев ниже.

    Предыдущий пост Как преобразовать строку в число в Excel VBA (3 метода)
    Следующий пост Как использовать функцию LEN в Excel

    Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.