Μερικές φορές χρειάζεται να μορφοποιήσουμε τα κελιά σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας στο Excel Φύλλο δεδομένων. Αλλά, η μορφοποίηση με το Κελιά μορφοποίησης λειτουργία απαιτεί κάποιο χρόνο, πράγμα που είναι αρκετά ενοχλητικό. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τους απλούς τρόπους για να Κελί μορφοποίησης με βάση Φόρμουλα στο Excel .

Για να γίνει κατανοητό, θα χρησιμοποιήσω ένα δείγμα συνόλου δεδομένων ως παράδειγμα. Για παράδειγμα, το ακόλουθο σύνολο δεδομένων αντιπροσωπεύει το Πωλητής , Προϊόν , και Καθαρές πωλήσεις μιας εταιρείας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Για να εξασκηθείτε μόνοι σας, κατεβάστε το παρακάτω βιβλίο εργασίας.

13 παραδείγματα για τη μορφοποίηση κελιών με βάση τον τύπο στο Excel

1. Μορφοποίηση κελιού με βάση ένα άλλο κελί με τύπο στο Excel

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικούς τύπους για να μορφοποιήσουμε τα κελιά σε ένα Excel φύλλο δεδομένων. Αλλά πρώτα, πρέπει να ξέρουμε πού πρέπει να πληκτρολογήσουμε τους τύπους. Στην πρώτη μας μέθοδο, απλά θα Σύγκριση το Καθαρές πωλήσεις Επομένως, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πού πρέπει να δημιουργήσετε τον τύπο και, στη συνέχεια, να μορφοποιήσετε τα κελιά.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή D5:D10 .

• Στη συνέχεια, κάτω από το Αρχική σελίδα καρτέλα, επιλέξτε Νέος κανόνας από το Μορφοποίηση υπό όρους αναπτυσσόμενη λίστα.

• Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Εδώ, επιλέξτε Χρήση τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν στο Τύπος κανόνα .
• Στη συνέχεια, στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Μετά από αυτό, πατήστε Μορφή .

• Κατά συνέπεια, η Κελιά μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Εκεί, κάτω από το Συμπλήρωση επιλέξτε ένα χρώμα.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Τέλος, θα δείτε τα επισημασμένα κελιά που είναι μεγαλύτερα από D5 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο μορφοποίησης κελιών του Excel (4 αποτελεσματικές μέθοδοι)

2. Εφαρμογή τύπου για τη μορφοποίηση γραμμών με βάση ένα κριτήριο κειμένου

Μπορούμε να εφαρμόσουμε έναν τύπο που βασίζεται σε κριτήρια κειμένου για να μορφοποιήσουμε ολόκληρη τη γραμμή. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, θα αναζητήσουμε το προϊόν AC Και στη συνέχεια, μορφοποιήστε τις γραμμές όπου υπάρχει το προϊόν. Ακολουθήστε λοιπόν την παρακάτω διαδικασία για να εκτελέσετε την εργασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε την περιοχή κελιών.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας .
• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Εδώ, επιλέξτε το Τύπος κανόνα : Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν .
• Στη συνέχεια, στο πεδίο: Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής , πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Μετά από αυτό, επιλέξτε Μορφή .

• Θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου. Εκεί, κάτω από το Συμπλήρωση επιλέξτε οποιοδήποτε χρώμα.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Τέλος, θα δείτε τις επιθυμητές αλλαγές.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο χρησιμοποιώντας το Excel VBA (12 μέθοδοι)

3. Μορφοποίηση γραμμών με τύπο με βάση έναν αριθμό κριτηρίων

Σε αυτή τη μέθοδο, θα μορφοποιήσουμε ολόκληρη τη γραμμή με βάση τα κριτήρια αριθμού. Θα μορφοποιήσουμε τις γραμμές όπου οι καθαρές πωλήσεις υπερβαίνουν τις $10,000 . Ως εκ τούτου, μάθετε τη διαδικασία για να κάνετε τη λειτουργία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το εύρος του συνόλου δεδομένων σας.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας .
• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Εδώ, επιλέξτε το Τύπος κανόνα : Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν .
• Στη συνέχεια, στο πεδίο: Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής , πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Μετά από αυτό, πατήστε Μορφή .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε χρώμα για να γεμίσετε τις γραμμές.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Τέλος, θα επιστρέψει τις επιθυμητές γραμμές στο καθορισμένο χρώμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσαρμόσετε τα κελιά μορφοποίησης στο Excel (17 παραδείγματα)

4. Μορφοποίηση κελιών μονών αριθμών στο Excel με βάση τον τύπο

Μερικές φορές, πρέπει να βρούμε τους περιττούς αριθμούς σε ένα εύρος και να τους μορφοποιήσουμε. Χρησιμοποιώντας την εντολή ISODD Επομένως, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέξτε το εύρος D5:D10 .
• Τώρα, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας .
• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Εδώ, επιλέξτε το Τύπος κανόνα : Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν .
• Στο πεδίο: Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής , πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Τύπος Μορφή .

• Ως αποτέλεσμα, η Κελιά μορφοποίησης Εκεί, επιλέξτε ένα χρώμα κάτω από το πεδίο Συμπλήρωση καρτέλα.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Στο τέλος, θα δείτε τους περιττούς αριθμούς στο επιλεγμένο χρώμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Format Painter στο Excel

5. Χρήση της συνάρτησης AND του Excel για τη μορφοποίηση κελιών

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ΚΑΙ όταν πρέπει να μορφοποιήσουμε τα κελιά με βάση πολλαπλά κριτήρια. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, θα επισημάνουμε τις γραμμές που περιέχουν το προϊόν Καλώδιο και έχουν καθαρές πωλήσεις κάτω από $10,000 . Έτσι, ακολουθήστε και μάθετε τα βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή B5:D10 .
• Σύμφωνα με το Αρχική σελίδα καρτέλα, επιλέξτε Νέος κανόνας από το Μορφοποίηση υπό όρους αναπτυσσόμενη λίστα.
• Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Εδώ, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν στο Τύπος κανόνα .
• Στη συνέχεια, στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Μετά από αυτό, πατήστε Μορφή .

• Κατά συνέπεια, η Κελιά μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Εκεί, κάτω από το Συμπλήρωση επιλέξτε ένα χρώμα.
• Και στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Τέλος, θα επιστρέψει τις μορφοποιημένες γραμμές.

6. Μορφοποίηση κελιών με τη συνάρτηση OR στο Excel

Στην προηγούμενη μέθοδό μας, έπρεπε να ικανοποιούνται και οι δύο συνθήκες. Αλλά, σε αυτό το παράδειγμα, θα μορφοποιήσουμε τις γραμμές για οποιαδήποτε από τις συνθήκες είναι αληθής. Για το λόγο αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή Excel Ή Τώρα, μάθετε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε τη λειτουργία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε αρχικά την περιοχή κελιών.
• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας .
• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Εδώ, επιλέξτε το Τύπος κανόνα : Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν .
• Στη συνέχεια, στο πεδίο: Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής , πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφή .

• Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου και θα επιλέξετε οποιοδήποτε χρώμα από το Συμπλήρωση καρτέλα.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Τέλος, θα επιστρέψει το αναμενόμενο αποτέλεσμα.

7. Εφαρμογή τύπου για τη μορφοποίηση κενών κελιών

Πολλές φορές έχουμε κενά κελιά στο σύνολο δεδομένων μας. Η επισήμανση των κενών κελιών με έναν απλό τύπο μας βοηθάει να τα επεξεργαστούμε και έτσι κερδίζουμε χρόνο. Θα χρησιμοποιήσουμε το ISBLANK λειτουργία στο Excel για να βρείτε το κενό κελί και στη συνέχεια να τα μορφοποιήσετε. Έτσι, ακολουθήστε τη διαδικασία για να Μορφή Κύτταρο με βάση Φόρμουλα στο Excel .

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το εύρος B5:D10 .
• Στη συνέχεια, κάτω από το Αρχική σελίδα καρτέλα, επιλέξτε Νέος κανόνας από το Μορφοποίηση υπό όρους αναπτυσσόμενη λίστα.
• Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Εδώ, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν στο Τύπος κανόνα .
• Στη συνέχεια, στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Μετά από αυτό, πατήστε Μορφή .

• Εδώ, η Κελιά μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Εκεί, κάτω από το Συμπλήρωση επιλέξτε ένα χρώμα.
• Και στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Τέλος, θα επισημάνει τα κενά κελιά.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Χρήση συντόμευσης Format Painter στο Excel (5 τρόποι)
• Πώς να αλλάξετε τη μορφή ώρας στο Excel (4 τρόποι)

8. Μορφοποίηση μη κενών κελιών βάσει τύπου στο Excel

Επιπλέον, μπορούμε επίσης να επισημάνουμε την Μη - Κενό Για το σκοπό αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε απλά το ΔΕΝ συνάρτηση πριν από την ISBLANK λειτουργία. ΔΕΝ συνάρτηση απλά μετατρέπει ΑΛΗΘΙΝΟ στο FALSE και FALSE στο ΑΛΗΘΙΝΟ . Επομένως, μάθετε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να μορφοποιήσετε τα μη κενά κελιά.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το εύρος στο σύνολο δεδομένων σας.
• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας .
• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Εδώ, επιλέξτε το Τύπος κανόνα : Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν .
• Στη συνέχεια, στο πεδίο: Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής , πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Μετά από αυτό, πατήστε Μορφή .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε χρώμα για να γεμίσετε τα κελιά.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Τέλος, θα δείτε τις απαιτούμενες αλλαγές.

9. Λειτουργία αναζήτησης του Excel για τη μορφοποίηση κελιών

Επιπλέον, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ για να βρούμε ένα συγκεκριμένο κείμενο και να τα μορφοποιήσουμε στη συνέχεια. Σε αυτό το σύνολο δεδομένων, θα αναζητήσουμε το προϊόν Καλώδιο και, στη συνέχεια, μορφοποιήστε ολόκληρη τη γραμμή.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέξτε το εύρος B5:D10 .
• Τώρα, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας .
• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Εδώ, επιλέξτε το Τύπος κανόνα : Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν .
• Στη συνέχεια, στο πεδίο: Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής , πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Μορφή .

• Ως αποτέλεσμα, η Κελιά μορφοποίησης Εκεί, επιλέξτε ένα χρώμα κάτω από το πεδίο Συμπλήρωση καρτέλα.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Στο τέλος, θα δείτε τις επισημασμένες γραμμές που περιέχουν Καλώδιο .

10. Μορφοποίηση διπλών κελιών με βάση τον τύπο στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα εφαρμόσουμε το COUNTIF συνάρτηση για να βρούμε τις διπλές τιμές των κελιών. Στη συνέχεια, θα τις μορφοποιήσουμε. Τώρα, μάθετε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε την εργασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή B5:D10 .
• Τώρα, στο πλαίσιο του Αρχική σελίδα καρτέλα, επιλέξτε Νέος κανόνας από το Μορφοποίηση υπό όρους αναπτυσσόμενη λίστα.
• Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Εδώ, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν στο Τύπος κανόνα .
• Στη συνέχεια, στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Μετά από αυτό, πατήστε Μορφή .

• Εδώ, η Κελιά μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Εκεί, κάτω από το Συμπλήρωση επιλέξτε ένα χρώμα.
• Τύπος OK .

• Τέλος, θα επιστρέψει τις γραμμές με τα διπλά κελιά.

11. Μορφοποίηση κελιών με τη συνάρτηση ΜΕΣΟΣ όρος του Excel

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ΜΈΣΟΣ ΌΡΟΣ λειτουργία στο Excel για να συγκρίνετε το Καθαρές πωλήσεις του κάθε πωλητή στο μέσο όρο του συνόλου. Σε αυτό το παράδειγμα, θα επισημάνουμε τις γραμμές που έχουν καθαρές πωλήσεις μεγαλύτερες από το μέσο όρο. Ως εκ τούτου, ακολουθήστε τη διαδικασία για τη Μορφοποίηση κελιών με βάση τον τύπο στο Excel.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή κελιών.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας .
• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Εδώ, επιλέξτε το Τύπος κανόνα : Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν .
• Στη συνέχεια, στο πεδίο: Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής , πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Επιλέξτε Μορφή μετά από αυτό.

• Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου και θα επιλέξετε οποιοδήποτε χρώμα από το Συμπλήρωση καρτέλα.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Τέλος, θα έχετε την επιθυμητή έξοδο.

12. Μορφοποίηση κελιών με τις 3 κορυφαίες τιμές βάσει τύπου

Το ΜΕΓΑΛΗ λειτουργία στο Excel επιστρέφει τις υψηλότερες τιμές. Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε αυτή τη συνάρτηση για να μορφοποιήσουμε τις γραμμές με 3 κορυφαία ποσά καθαρών πωλήσεων.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέξτε το εύρος B5:D10 .
• Τώρα, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας .
• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Εδώ, επιλέξτε το Τύπος κανόνα : Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε .
• Στη συνέχεια, στο πεδίο: Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής , πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Μορφή .

• Ως αποτέλεσμα, η Κελιά μορφοποίησης Εκεί, επιλέξτε ένα χρώμα κάτω από το πεδίο Συμπλήρωση καρτέλα.
• Μετά από αυτό, πατήστε OK .

• Στο τέλος, θα επιστρέψει το αναμενόμενο αποτέλεσμα.

13. Μορφοποίηση ολόκληρης γραμμής με τύπο όταν οποιοδήποτε κελί είναι κενό

Στο τελευταίο μας παράδειγμα, θα δείξουμε πώς μπορούμε να μορφοποιήσουμε μια ολόκληρη γραμμή όταν υπάρχει ένα κενό κελί. Θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή COUNTBLANK συνάρτηση για να εκτελέσει τη λειτουργία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή B5:D10 .
• Στη συνέχεια, κάτω από το Αρχική σελίδα καρτέλα, επιλέξτε Νέος κανόνας από το Μορφοποίηση υπό όρους αναπτυσσόμενη λίστα.
• Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Εδώ, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν στο Τύπος κανόνα .
• Στη συνέχεια, στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Τύπος Μορφή τώρα.

• Το Κελιά μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Εκεί, κάτω από το Συμπλήρωση επιλέξτε ένα χρώμα.
• Και στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Τελικά, θα επιστρέψει το σύνολο δεδομένων επισημαίνοντας τις γραμμές που έχουν κενά κελιά.

Συμπέρασμα

Στο εξής, θα είστε σε θέση να Κελί μορφοποίησης με βάση Φόρμουλα στο Excel με τις μεθόδους που περιγράφηκαν παραπάνω. Συνεχίστε να τις χρησιμοποιείτε και ενημερώστε μας αν έχετε άλλους τρόπους για να κάνετε την εργασία. Μην ξεχάσετε να αφήσετε σχόλια, προτάσεις ή ερωτήματα αν έχετε κάποια στην ενότητα σχολίων παρακάτω.