Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση LEN στο Excel

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Microsoft Excel παρέχει μια συνάρτηση που ονομάζεται LEN για την καταμέτρηση γραμμάτων, αριθμών, χαρακτήρων και όλων των διαστημάτων. LEN είναι μια σύντομη μορφή του ΜΗΚΟΣ . LEN χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του μήκους ενός κειμένου σε ένα Excel Αυτό το άρθρο θα μοιραστεί την πλήρη ιδέα για το πώς να χρησιμοποιήσετε το LEN λειτουργία στο Excel με 8 απλά παραδείγματα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Συνάρτηση LEN.xlsx

Εισαγωγή στη συνάρτηση LEN στο Excel

Ορισμός

Το LEN λειτουργία στο Excel είναι μια συνάρτηση που επιστρέφει το μήκος μιας δεδομένης συμβολοσειράς. Η συνάρτηση είναι χρήσιμη για διάφορους σκοπούς, όπως για την εύρεση του αριθμού των χαρακτήρων σε ένα δεδομένο κελί ή σε μια περιοχή κελιών ή για την εύρεση του αριθμού των χαρακτήρων σε μια δεδομένη συμβολοσειρά κειμένου.

Σύνταξη

Το LEN περιγράφεται με την ακόλουθη σύνταξη:

=LEN (κείμενο)

Επιχειρήματα

Επιχειρήματα Υποχρεωτικό ή προαιρετικό Αξία

κείμενο Απαιτούμενο Το κείμενο για το οποίο θα υπολογιστεί το μήκος.

Σημείωση :

  • LEN αντικατοπτρίζει το μήκος του κειμένου ως αριθμό.
  • Αυτή η λειτουργία λειτουργεί με αριθμούς, αλλά δεν περιλαμβάνεται η μορφοποίηση αριθμών.
  • LEN η συνάρτηση επιστρέφει μηδέν όσον αφορά τα κενά κελιά.

8 απλά παραδείγματα χρήσης της συνάρτησης LEN στο Excel

Γνωρίζουμε ότι η LEN χρησιμοποιείται για την καταμέτρηση του μήκους ενός κελιού. LEN μπορεί να εφαρμοστεί σε διάφορες περιπτώσεις. Στην επόμενη ενότητα, προσπάθησα να δείξω μια επισκόπηση της χρήσης της συνάρτησης LEN λειτουργία. LEN λαμβάνει υπόψη την τιμή ενός κελιού και επιστρέφει το μήκος αυτού του κελιού.

1. Σύγκριση μεταξύ των μηκών ονομάτων

Χρησιμοποιώντας το LEN μπορούμε εύκολα να βρούμε το συνολικό μήκος οποιασδήποτε συμβολοσειράς. Ας υποθέσουμε τώρα ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με δύο ομάδες μαθητών. Τώρα, ο στόχος μας είναι να βρούμε αν τα ονόματα των μαθητών έχουν το ίδιο μήκος ή όχι.

Βήματα :

  • Επιλέξτε ένα κελί και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο για να συγκρίνετε τα μήκη των ονομάτων.
=LEN(B5)=LEN(C5)

Επεξήγηση τύπου

  • LEN(B5) θα επιστρέψει το συνολικό μήκος του B5 κύτταρο που είναι 4.
  • LEN(D5) θα επιστρέψει το συνολικό μήκος του D5 κύτταρο που είναι επίσης 4.
  • Τότε =LEN(B5)=LEN(D5) θα συγκρίνει αν ο αριθμός είναι ο ίδιος ή όχι.
  • Τώρα, πατήστε ENTER για να έχετε την έξοδο σύγκρισης.

  • Χρήση Χειρολαβή πλήρωσης στο AutoFill τα υπόλοιπα κύτταρα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TEXT στο Excel (10 παραδείγματα)

2. Καταμέτρηση χαρακτήρων, συμπεριλαμβανομένων των κενών που προηγούνται και των κενών που ακολουθούν

Όπως ανέφερα προηγουμένως το LEN συνάρτηση λαμβάνει υπόψη τα κενά κατά τη στιγμή της καταμέτρησης των χαρακτήρων, θα το δοκιμάσουμε εδώ.

Βήματα :

  • Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο για να μετρήσετε τους χαρακτήρες σε ένα κελί.
=LEN(B5)

  • Πατήστε το ENTER κουμπί.

  • Τώρα, AutoFill τα υπόλοιπα κύτταρα.

  • Στο κελί C5 , ο συνολικός αριθμός των χαρακτήρων είναι 32, καθώς δεν υπάρχουν κενά στην αρχή και στο τέλος.
  • Για τη συμβολοσειρά που γράφεται σε B6 , η έξοδος δείχνει 33 χαρακτήρες στο κελί C6 καθώς υπάρχει ένα πρώτο κενό.
  • Για τη συμβολοσειρά που γράφεται σε B7 , η έξοδος δείχνει 33 χαρακτήρες στο κελί C7 καθώς υπάρχει ένα κενό στο τέλος.
  • Για τη συμβολοσειρά που γράφεται σε B8 , η έξοδος δείχνει 34 χαρακτήρες στο κελί C6 καθώς υπάρχει όχι μόνο ένα πρώτο αλλά και ένα τελευταίο κενό.

3. Καταμέτρηση χαρακτήρων εκτός των αρχικών και τελικών κενών

Από το προηγούμενο παράδειγμα, μπορούμε να δούμε ότι η LEN Η συνάρτηση λαμβάνει υπόψη τα κενά. Μπορούμε όμως να αγνοήσουμε αυτά τα κενά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Λειτουργία TRIM . Ας θεωρήσουμε ένα σύνολο δεδομένων με ονόματα με κενά για να δείξουμε τη διαδικασία. Τώρα, ο στόχος μας είναι να μετρήσουμε τους χαρακτήρες σε κάθε όνομα αγνοώντας τα επιπλέον κενά από τα ονόματα και εκτυπώνοντάς τα.

Βήματα :

  • Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε ένα κελί (δηλ. C5 ) και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο για να συγκρίνετε τα μήκη των ονομάτων.
=LEN(TRIM(B5))

  • Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί ENTER για να έχετε τους αριθμούς χαρακτήρων χωρίς τα κενά που προηγούνται και ακολουθούν.

  • Τέλος, AutoFill τα υπόλοιπα κύτταρα.

4. Μετρήστε τον αριθμό των χαρακτήρων πριν ή μετά από έναν δεδομένο χαρακτήρα

Με τη βοήθεια του LEN συνάρτηση, μπορούμε επίσης να μετρήσουμε τον αριθμό των χαρακτήρων πριν ή μετά από έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα. Η όλη διαδικασία περιγράφεται παρακάτω.

Βήματα :

  • Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο σε ένα επιλεγμένο κελί.
=LEN(LEFT($B5, SEARCH("-", $B5)-1))

  • Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί ENTER για να έχετε την έξοδο.

  • Μπορείτε να AutoFill τα υπόλοιπα κύτταρα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SEARCH στο Excel (3 παραδείγματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

  • Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CODE στο Excel (5 παραδείγματα)
  • Χρήση της συνάρτησης EXACT του Excel (6 κατάλληλα παραδείγματα)
  • Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FIXED στο Excel (6 κατάλληλα παραδείγματα)
  • Χρήση της συνάρτησης CLEAN στο Excel (10 παραδείγματα)

5. Εξαγωγή δεδομένων από μια συμβολοσειρά

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το LEN για να εξάγουμε δεδομένα από μια συμβολοσειρά. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να ορίσουμε έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα που θα αναπαρασταθεί ως βασικό κριτήριο.

Βήματα :

  • Επιλέξτε ένα κελί και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο για να μετρήσετε τους χαρακτήρες σε ένα κελί.
=RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

  • Πατήστε το ENTER για να έχετε το αποτέλεσμα.

  • Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε Χειρολαβή πλήρωσης στο AutoFill τα υπόλοιπα κύτταρα.

6. Καταμέτρηση συγκεκριμένου χαρακτήρα σε ένα κελί

Μπορούμε επίσης να ορίσουμε έναν χαρακτήρα και να μετρήσουμε αυτόν τον καθορισμένο χαρακτήρα σε ένα επιλεγμένο κελί. Αρκεί να ακολουθήσετε τις ακόλουθες διαδικασίες για να το κάνετε.

Βήματα :

  • Επιλέξτε ένα κελί και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο για να μετρήσετε έναν καθορισμένο χαρακτήρα σε αυτό το κελί.
=LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5, "M",""))

  • Πατήστε το ENTER κουμπί.

  • Τέλος, AutoFill τα υπόλοιπα κύτταρα.

7. Συνοψίστε τον αριθμό συγκεκριμένων χαρακτήρων σε ένα εύρος

Μπορούμε επίσης να μετρήσουμε το συνολικό αριθμό ενός συγκεκριμένου χαρακτήρα σε μια σειρά. Εδώ, θα βρούμε το συνολικό αριθμό των κινητών τηλεφώνων μετρώντας τον αριθμό των Μ στα προϊόντα.

Βήματα :

  • Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε ένα κελί (δηλ. C5 ) και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο για να συγκρίνετε τα μήκη των ονομάτων.
=SUMPRODUCT(LEN(C5:C10)-LEN(SUBSTITUTE(C5:C10, "M","")))

  • Τώρα, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να έχετε τον συνολικό αριθμό.

8. Χρήση της συνάρτησης LEN με κώδικα VBA

Το LEN μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί εναλλακτικά από μια VBA Για το σκοπό αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα.

Βήμα :

  • Πηγαίνετε στο Προγραμματιστής καρτέλα πρώτα.

  • Εισάγετε τον κωδικό στο πεδίο VBA παράθυρο.

Κωδ:

 Sub Len_Function() Dim Var_Ex1 As String Var_Ex1 = "Αυτό είναι ένα δείγμα κειμένου" MsgBox Len(Var_Ex1) End Sub 

  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκτέλεση κουμπί

Τώρα, δείτε την έξοδο σε ένα αναδυόμενο παράθυρο

Τμήμα πρακτικής

Για περισσότερες γνώσεις, μπορείτε να εξασκηθείτε εδώ.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Συνήθη σφάλματα Όταν δείχνουν
#NAME Αυτό θα εμφανιστεί αν δεν έχετε εισάγει σωστά το όνομα της λειτουργίας.
#REF! Θα εμφανιστεί εάν χρησιμοποιηθεί ένας τύπος της συνάρτησης LEN μεταξύ δύο διαφορετικών βιβλίων εργασίας και το βιβλίο εργασίας προέλευσης είναι κλειστό.

Συμπέρασμα

Στο τέλος αυτού του άρθρου, θα ήθελα να προσθέσω ότι προσπάθησα να εξηγήσω την πλήρη ιδέα για το πώς να χρησιμοποιήσετε το LEN λειτουργία στο Excel με 7 απλά παραδείγματα. Θα ήταν μεγάλη μου χαρά αν αυτό το άρθρο μπορούσε να βοηθήσει έστω και λίγο οποιονδήποτε χρήστη του Excel. Για οποιαδήποτε περαιτέρω απορία, σχολιάστε παρακάτω. Μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας για περισσότερα άρθρα σχετικά με τη χρήση του Excel.

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.