Как да използвате функцията LEN в Excel

Hugh West

18-10-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Microsoft Excel предоставя функция, наречена LEN за броене на букви, цифри, символи и всички интервали. LEN е кратка форма на ДЪЛЖИНА . LEN се използва за изчисляване на дължината на даден текст в Excel тази статия ще сподели пълната идея за това как да използвате LEN функция в Excel с 8 прости примера.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Функция LEN.xlsx

Въведение във функцията LEN в Excel

Определение

Сайтът LEN функция в Excel Функцията е функция, която връща дължината на даден низ. Функцията е полезна за различни цели, включително за намиране на броя на символите в дадена клетка или диапазон от клетки, или за намиране на броя на символите в даден низ от текст.

Синтаксис

Сайтът LEN Функцията се описва със следния синтаксис:

=LEN (текст)

Аргументи

Аргумент Задължително или по избор Стойност

текст Изисква се Текстът, за който се изчислява дължината.

Забележка :

  • LEN отразява дължината на текста като число.
  • Тази функция работи с числа, но форматирането на числата не е включено.
  • LEN функцията връща нула по отношение на празните клетки.

8 прости примера за използване на функцията LEN в Excel

Знаем, че LEN се използва за преброяване на дължината на дадена клетка. LEN В следващия раздел съм се опитал да покажа общ преглед на използването на функцията LEN функция. LEN функцията взема предвид стойността на дадена клетка и връща дължината на тази клетка.

1. Сравняване на дължините на имената

Използване на LEN функцията, можем лесно да открием общата дължина на всеки низ. Сега нека приемем, че имаме набор от данни от две групи ученици. Сега нашата задача е да открием дали имената на учениците имат еднаква дължина или не.

Стъпки :

  • Изберете клетка и въведете следната формула, за да сравните дължините на имената.
=LEN(B5)=LEN(C5)

Обяснение на формулата

  • LEN(B5) ще върне общата дължина на B5 клетка, която е 4.
  • LEN(D5) ще върне общата дължина на D5 клетка, която също е 4.
  • След това =LEN(B5)=LEN(D5) ще сравни дали числото е еднакво или не.
  • Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ за да получите резултата от сравнението.

  • Използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване останалите клетки.

Прочетете още: Как да използвате функцията TEXT в Excel (10 примера)

2. Преброяване на символите, включително водещите и последващите интервали

Както споменах по-рано. LEN функцията отчита интервалите при броенето на символите, ще тестваме това тук.

Стъпки :

  • Въведете следната формула, за да преброите символите в дадена клетка.
=LEN(B5)

  • Натиснете ВЪВЕДЕТЕ бутон.

  • Сега, Автоматично попълване останалите клетки.

  • В клетка C5 , общият брой на символите е 32, тъй като няма начални и крайни интервали.
  • За низа, записан в B6 , изходът показва 33 символи в клетката C6 тъй като има преден интервал.
  • За низа, записан в B7 , изходът показва 33 символи в клетката C7 тъй като има интервал след него.
  • За низа, записан в B8 , изходът показва 34 символи в клетката C6 тъй като има не само преден, но и заден интервал.

3. Преброяване на символите, с изключение на водещите и последващите интервали

От предишния пример виждаме, че LEN Но можем да пренебрегнем тези интервали, като използваме функцията Функция TRIM . Нека разгледаме набор от данни с имена с интервали, за да покажем процеса. Сега нашата задача е да преброим символите във всяко име, като игнорираме допълнителните интервали от имената и ги отпечатаме.

Стъпки :

  • Първо, изберете клетка (напр. C5 ) и въведете следната формула за сравняване на дължините на имената.
=LEN(TRIM(B5))

  • След това натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ за да бъдат изключени номерата на символите, като се изключат началните и крайните интервали.

  • Накрая, Автоматично попълване останалите клетки.

4. Преброяване на броя на символите преди или след даден символ

С помощта на LEN можем също така да преброим броя на символите преди или след даден символ. Целият процес е описан по-долу.

Стъпки :

  • Въведете следната формула в избрана клетка.
=LEN(LEFT($B5, SEARCH("-", $B5)-1))

  • След това натиснете върху ВЪВЕДЕТЕ за да получите резултата.

  • Можете да Автоматично попълване останалите клетки.

Прочетете още: Как да използвате функцията SEARCH в Excel (3 примера)

Подобни четива

  • Как да използвате функцията CODE в Excel (5 примера)
  • Използване на функцията EXACT на Excel (6 подходящи примера)
  • Как да използвате функцията FIXED в Excel (6 подходящи примера)
  • Използване на функцията CLEAN в Excel (10 примера)

5. Извличане на данни от низ

Можем да използваме и LEN за извличане на данни от низ. За тази цел трябва да определим определен символ, който ще бъде представен като основен критерий.

Стъпки :

  • Изберете клетка и въведете следната формула, за да преброите символите в клетката.
=ПРАЗНО(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

  • Натиснете ВЪВЕДЕТЕ за да видите резултата.

  • След това използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване останалите клетки.

6. Отчитане на определен символ в клетка

Можем също така да определим символ и да преброим този символ в избрана клетка. За да го направите, просто следвайте следните процедури.

Стъпки :

  • Изберете клетка и въведете следната формула, за да преброите определен символ в тази клетка.
=LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5, "M",""))

  • Натиснете ВЪВЕДЕТЕ бутон.

  • Накрая, Автоматично попълване останалите клетки.

7. Обобщаване на конкретен брой символи в диапазон

Можем също така да преброим общия брой на определен символ в даден диапазон. Тук ще разберем общия брой на мобилните телефони, като преброим броя на M в продуктите.

Стъпки :

  • Първо, изберете клетка (напр. C5 ) и въведете следната формула за сравняване на дължините на имената.
=SUMPRODUCT(LEN(C5:C10)-LEN(SUBSTITUTE(C5:C10, "M",")))

  • Сега натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ за да видите общия брой.

8. Използване на функцията LEN с код VBA

Сайтът LEN функцията може да се използва алтернативно и от VBA код. За целта трябва да следвате следните стъпки.

Стъпка :

  • Отидете в Разработчик първо разделите.

  • Въведете кода в VBA прозорец.

Код: 

 Sub Len_Function() Dim Var_Ex1 As String Var_Ex1 = "Това е текстова извадка" MsgBox Len(Var_Ex1) End Sub

  • След това щракнете върху Изпълнявайте бутон

Сега вижте резултата в изскачащ прозорец

Практически раздел

За повече опит можете да практикувате тук.

Нещата, които трябва да запомните

Често срещани грешки Когато те показват
#NAME Това ще се появи, ако не сте въвели правилно името на функцията.
#REF! Тя ще се появи, ако се използва формула на функцията LEN между две различни работни книги и изходната работна книга е затворена.

Заключение

В края на тази статия искам да добавя, че съм се опитал да обясня пълната идея за това как да използвате LEN функция в Excel със 7 прости примера. За мен ще бъде огромно удоволствие, ако тази статия може да помогне дори малко на някой потребител на Excel. За всякакви допълнителни запитвания, коментирайте по-долу. Можете да посетите нашия сайт за още статии за използването на Excel.

Предишна публикация Как да форматирате клетка въз основа на формула в Excel (13 примера)
Следваща публикация Как да изчислим съотношението Compa в Excel (3 подходящи примера)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.