Hur man använder LEN-funktionen i Excel

Hugh West

18-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

Microsoft Excel tillhandahåller en funktion som kallas LEN för att räkna bokstäver, siffror, tecken och alla mellanslag. LEN är en förkortning av LÄNGE . LEN funktionen används för att beräkna längden på en text i en Excel cell. Denna artikel kommer att dela med sig av hela idén om hur man använder LEN funktion i Excel med 8 enkla exempel.

Ladda ner övningsboken

LEN-funktionen.xlsx

Introduktion till LEN-funktionen i Excel

Definition

LEN funktion i Excel är en funktion som returnerar längden på en given sträng. Funktionen är användbar för en mängd olika ändamål, till exempel för att hitta antalet tecken i en given cell eller ett givet intervall av celler eller för att hitta antalet tecken i en given textsträng.

Syntax

LEN beskrivs med följande syntax:

=LEN (text)

Argument

Argument Obligatoriskt eller frivilligt Värde

text Krävs Texten som ska beräknas för längden.

Obs :

  • LEN återspeglar textens längd som ett tal.
  • Den här funktionen fungerar med siffror, men formatering av siffror ingår inte.
  • LEN funktionen ger noll i form av tomma celler.

8 enkla exempel på hur du använder LEN-funktionen i Excel

Vi vet att LEN funktionen används för att räkna längden på en cell. LEN funktionen kan användas i olika fall. I följande avsnitt har jag försökt att visa en översikt över användningen av funktionen LEN funktion. LEN funktionen tar hänsyn till ett cellvärde och returnerar cellens längd.

1. Jämför mellan namnlängder

Användning av LEN kan vi enkelt ta reda på den totala längden på en sträng. Låt oss nu anta att vi har ett dataset med två elevgrupper. Vår uppgift är att ta reda på om elevernas namn har samma längd eller inte.

Steg :

  • Välj en cell och ange följande formel för att jämföra namnlängderna.
=LEN(B5)=LEN(C5)

Förklaring av formeln

  • LEN(B5) återger den totala längden på B5 cell som är 4.
  • LEN(D5) återger den totala längden på D5 cell som också är 4.
  • Därefter =LEN(B5)=LEN(D5) jämför om antalet är detsamma eller inte.
  • Tryck nu på ENTER för att få ut jämförelsen.

  • Använd Handtag för fyllning till AutoFill resten av cellerna.

Läs mer: Hur man använder TEXT-funktionen i Excel (10 exempel)

2. Räkna tecken inklusive inledande och avslutande mellanslag.

Som jag har nämnt tidigare har LEN funktionen tar hänsyn till mellanslag när den räknar tecken, och det ska vi testa här.

Steg :

  • Ange följande formel för att räkna tecknen i en cell.
=LEN(B5)

  • Tryck på ENTER knapp.

  • Nu, AutoFill resten av cellerna.

  • I cell C5 , det totala antalet tecken är 32 eftersom det inte finns några inledande eller avslutande blanksteg.
  • För den sträng som är skriven i B6 , utmatningen visar 33 tecken i cellen C6 eftersom det finns ett inledande mellanslag.
  • För den sträng som är skriven i B7 , utmatningen visar 33 tecken i cellen C7 eftersom det finns ett efterföljande mellanslag.
  • För den sträng som är skriven i B8 , utmatningen visar 34 tecken i cellen C6 eftersom det inte bara finns ett inledande utan också ett avslutande mellanslag.

3. Räkna tecken exklusive inledande och avslutande mellanslag.

I det föregående exemplet kan vi se att den LEN funktionen tar hänsyn till mellanslag. Men vi kan ignorera dessa mellanslag med hjälp av TRIM-funktion Vi tar ett dataset med namn med mellanslag för att visa processen. Vår uppgift är att räkna tecknen i varje namn genom att ignorera de extra mellanslagen i namnen och skriva ut dem.

Steg :

  • Först och främst väljer du en cell (t.ex. C5 ) och ange följande formel för att jämföra namnlängderna.
=LEN(TRIM(B5))

  • Därefter trycker du på ENTER för att få teckennumren utan inledande och avslutande mellanslag.

  • Slutligen, AutoFill de återstående cellerna.

4. Räkna antalet tecken före eller efter ett visst tecken

Med hjälp av LEN kan vi också räkna antalet tecken före eller efter ett visst tecken. Hela processen beskrivs nedan.

Steg :

  • Ange följande formel i en markerad cell.
=LEN(LEFT($B5, SEARCH("-", $B5)-1))

  • Tryck sedan på ENTER för att få utdata.

  • Du kan AutoFill resten av cellerna.

Läs mer: Hur man använder sökfunktionen i Excel (3 exempel)

Liknande läsningar

  • Hur man använder CODE-funktionen i Excel (5 exempel)
  • Använd Excel EXACT-funktionen (6 lämpliga exempel)
  • Hur man använder FIXED-funktionen i Excel (6 lämpliga exempel)
  • Använd CLEAN-funktionen i Excel (10 exempel)

5. Extrahera data från en sträng

Vi kan också använda LEN För att kunna extrahera data från en sträng måste vi definiera ett visst tecken som kommer att representeras som ett grundläggande kriterium.

Steg :

  • Välj en cell och ange följande formel för att räkna tecknen i en cell.
=RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

  • Tryck på ENTER för att se resultatet.

  • Använd därefter Handtag för fyllning till AutoFill resten av cellerna.

6. Räkna specifika tecken i en cell

Vi kan också definiera ett tecken och räkna det specificerade tecknet i en vald cell. Följ bara följande procedurer för att göra det.

Steg :

  • Markera en cell och ange följande formel för att räkna ett visst tecken i cellen.
=LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5, "M",""))

  • Tryck på ENTER knapp.

  • Till sist, AutoFill resten av cellerna.

7. Sammanfattning av specifika tecken i ett intervall

Vi kan också räkna det totala antalet av ett visst tecken i ett intervall. Här ska vi ta reda på det totala antalet mobiltelefoner genom att räkna antalet M i produkterna.

Steg :

  • Först och främst väljer du en cell (t.ex. C5 ) och ange följande formel för att jämföra namnlängderna.
=SUMPRODUKT(LEN(C5:C10)-LEN(SUBSTITUTE(C5:C10, "M","")))

  • Tryck nu på ENTER för att få fram det totala antalet.

8. Använd LEN-funktionen med VBA-kod

LEN funktionen kan också användas alternativt av en VBA För detta måste du följa stegen nedan.

Steg :

  • Gå till Utvecklare fliken först.

  • Ange koden i fältet VBA fönster.

Kod: 

 Sub Len_Function() Dim Var_Ex1 As String Var_Ex1 = "Detta är ett textprov" MsgBox Len(Var_Ex1) End Sub

  • Klicka sedan på Kör knapp

Nu kan du se resultatet i ett popup-fönster

Övningssektionen

För mer expertis kan du öva här.

Saker att komma ihåg

Vanliga fel När de visar
#NAME Detta visas om du inte har angett funktionsnamnet korrekt.
#REF! Den visas om en LEN-funktionsformel används mellan två olika arbetsböcker och källarbetsboken stängs.

Slutsats

I slutet av den här artikeln vill jag tillägga att jag har försökt förklara hela idén om hur man använder LEN funktion i Excel med 7 enkla exempel. Det skulle glädja mig mycket om den här artikeln kunde hjälpa någon Excel-användare ens lite grann. Om du har ytterligare frågor, kommentera nedan. Du kan besöka vår webbplats för fler artiklar om att använda Excel.

Tidigare inlägg Hur man formaterar en cell baserat på en formel i Excel (13 exempel)
Nästa inlägg Hur man beräknar Compa Ratio i Excel (3 lämpliga exempel)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.