Hur man formaterar en cell baserat på en formel i Excel (13 exempel)

Hugh West

18-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

Ibland behöver vi formatera celler enligt våra krav i våra Excel databladet. Men, formatering med Formatera celler funktionen tar tid, vilket är ganska besvärligt. I den här artikeln visar vi dig hur du enkelt kan Formatera cell på grundval av Formel på Excel .

För att illustrera detta kommer jag att använda ett exempel på ett dataset som exempel. Följande dataset representerar till exempel Försäljare , Produkt , och Nettoomsättning av ett företag.

Ladda ner övningsboken

Om du vill öva själv kan du ladda ner följande arbetsbok.

Formatera cell baserat på formel.xlsx

13 exempel på att formatera en cell baserat på en formel i Excel

1. Formatera cell baserat på en annan cell med formel i Excel

Vi kan använda olika formler för att formatera celler i en Excel databladet. Men först måste vi veta var vi ska skriva in formlerna. I vår första metod kommer vi bara att Jämför Nettoomsättning Följ därför stegen nedan för att veta var du ska skapa formeln och sedan formatera cellerna.

STEG:

  • Välj först intervallet D5:D10 .

  • Därefter, under Hem Välj Ny regel från Villkorlig formatering rullgardinslistan.

  • En dialogruta öppnas. Här väljer du Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras i Typ av regel .
  • Därefter, i Formatera värden där denna formel är sann och skriv formeln:
=$D5>$D$5

  • Därefter trycker du på Format .

  • Följaktligen är Formatera celler dialogrutan kommer att öppnas. Där, under Fyll Välj en färg.
  • Tryck sedan på OK .

  • Till sist ser du de markerade cellerna som är större än D5 .

Läs mer: Hur man använder Excel Cellformatformeln (4 effektiva metoder)

2. Tillämpa formel för att formatera rader baserat på ett textkriterium

Vi kan tillämpa en formel baserad på textkriterier för att formatera hela raden. I datasetet nedan letar vi efter produkt AC Formatera sedan de rader där produkten finns. Följ nedanstående process för att utföra uppgiften.

STEG:

  • Först och främst väljer du ett intervall av celler.
  • Gå sedan till Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
  • Ett fönster kommer att öppnas. Välj här den Typ av regel : Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
  • Sedan, på fältet: Formatera värden där denna formel är sann , skriv formeln:
=$C5="AC"

  • Därefter väljer du Format .

  • En ny dialogruta öppnas. Där, under Fyll Välj en valfri färg.
  • Tryck sedan på OK .

  • Slutligen ser du de önskade ändringarna.

Läs mer: Hur man formaterar text med Excel VBA (12 metoder)

3. Formatera rader med en formel baserad på ett antal kriterier

I den här metoden formaterar vi hela raden baserat på antalskriterier. Vi formaterar de rader där nettoförsäljningen överstiger $10,000 . Därför ska du lära dig hur man gör operationen.

STEG:

  • Välj först intervallet i ditt dataset.
  • Gå sedan till Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
  • Ett fönster kommer att öppnas. Välj här den Typ av regel : Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
  • Därefter på fältet: Formatera värden där denna formel är sann , skriv formeln:
=$D5>10000

  • Därefter trycker du på Format .

  • Välj sedan en valfri färg för att fylla raderna.
  • Därefter trycker du på OK .

  • Slutligen returneras de önskade raderna i den angivna färgen.

Läs mer: Hur man anpassar formatet för celler i Excel (17 exempel)

4. Formatera celler med udda nummer i Excel baserat på en formel

Ibland behöver vi hitta de udda siffrorna i ett intervall och formatera dem. Med hjälp av ISODD Funktionen gör denna process mycket enklare. Följ därför nedanstående steg för att lära dig metoden.

STEG:

  • I början väljer du intervallet D5:D10 .
  • Gå nu till Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
  • En dialogruta öppnas. Här väljer du den Typ av regel : Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
  • På fältet: Formatera värden där denna formel är sann , skriv formeln:
=ISODD(D5)

  • Tryck på Format .

  • Som ett resultat av detta har Formatera celler dialogrutan kommer att öppnas. Välj en färg i rutan Fyll fliken.
  • Tryck sedan på OK .

  • I slutändan ser du de udda siffrorna i den valda färgen.

Läs mer: Hur man använder Format Painter i Excel

5. Använd Excel AND-funktionen för att formatera celler

Vi kan använda OCH när vi behöver formatera celler utifrån flera kriterier. I följande dataset markerar vi de rader som innehåller produkten Kabel och har en omsättning som är lägre än $10,000 Så följ och lär dig stegen.

STEG:

  • Välj först intervallet B5:D10 .
  • I enlighet med Hem Välj Ny regel från Villkorlig formatering rullgardinslistan.
  • En dialogruta öppnas då. Här väljer du Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras på Typ av regel .
  • Därefter, i Formatera värden där denna formel är sann och skriver formeln:
=AND($C5="Cable", $D5<10000)

  • Därefter trycker du på Format .

  • Följaktligen är Formatera celler dialogrutan kommer att öppnas. Där, under Fyll Välj en färg.
  • Tryck sedan på OK .

  • Slutligen returneras de formaterade raderna.

6. Formatera celler med OR-funktionen i Excel

I vår tidigare metod behövde båda villkoren vara uppfyllda. Men i det här exemplet ska vi formatera raderna om något av villkoren är sant. Därför använder vi Excel ELLER funktion. Lär dig nu att utföra operationen genom att följa nedanstående steg.

STEG:

  • Välj först ett antal celler.
  • Därefter går du till Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
  • Ett fönster kommer att öppnas. Välj här den Typ av regel : Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
  • Därefter, på fältet: Formatera värden där denna formel är sann , skriv formeln:
=OR($C5="Cable", $D5<10000)

  • Välj sedan Format .

  • Som ett resultat visas en annan dialogruta där du kan välja en färg från Fyll på fliken.
  • Tryck sedan på OK .

  • Slutligen returneras det förväntade resultatet.

7. Tillämpa formel för att formatera tomma celler

Det händer ofta att vi har tomma celler i vårt dataset. Att markera de tomma cellerna med en enda formel hjälper oss att redigera dem och sparar på så sätt tid. Vi kommer att använda ISBLANK funktion i Excel för att hitta den tomma cellen och sedan formatera den. Följ därför proceduren för att Format Cell på grundval av Formel på Excel .

STEG:

  • Välj först intervallet B5:D10 .
  • Därefter, under Hem Välj Ny regel från Villkorlig formatering rullgardinslistan.
  • En dialogruta öppnas då. Här väljer du Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras på Typ av regel .
  • Därefter, i Formatera värden där denna formel är sann och skriver formeln:
=ISBLANK(B5)

  • Därefter trycker du på Format .

  • Här kan Formatera celler dialogrutan kommer att öppnas. Där, under Fyll på Välj en färg.
  • Tryck sedan på OK .

  • Slutligen markeras de tomma cellerna.

Liknande läsningar

  • Använda formatpainterns genväg i Excel (5 sätt)
  • Hur du ändrar tidsformat i Excel (4 sätt)

  • Kopieringsformatering i Excel (3 processer)
  • Kopiera cellformat i Excel (4 metoder)
  • Formel för att kopiera cellvärde och format i Excel (5 användningsområden)

    • 8. Formatera icke-tomma celler baserat på en formel i Excel

    Dessutom kan vi också lyfta fram den Ej - Blank celler. För det ändamålet använder vi bara INTE funktion före den ISBLANK funktion. INTE funktionen omvandlar helt enkelt TRUE till FALSK och FALSK till TRUE Lär dig därför stegen nedan för att veta hur du ska formatera celler som inte är tomma.

    STEG:

    • Välj först intervallet i datasetetet.
    • Gå till Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
    • Ett fönster kommer att öppnas. Välj här den Typ av regel : Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
    • Därefter på fältet: Formatera värden där denna formel är sann , skriv formeln:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Därefter trycker du på Format .

    • Välj sedan en valfri färg för att fylla cellerna.
    • Därefter trycker du på OK .

    • Slutligen ser du de nödvändiga ändringarna.

    9. Excel SÖK-funktion för att formatera celler

    Dessutom kan vi använda SÖKNING för att hitta en viss text och formatera dem efteråt. I det här datasetet söker vi efter produkten Kabel och formatera sedan hela raden.

    STEG:

    • I början väljer du intervallet B5:D10 .
    • Gå nu till Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
    • En dialogruta öppnas. Här väljer du den Typ av regel : Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
    • Därefter, på fältet: Formatera värden där denna formel är sann , skriv formeln:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Tryck sedan på Format .

    • Som ett resultat av detta har Formatera celler dialogrutan kommer att öppnas. Välj en färg i rutan Fyll på fliken.
    • Tryck sedan på OK .

    • I slutet ser du de markerade raderna som innehåller Kabel .

    10. Formatera dubbla celler baserat på en formel i Excel

    I den här metoden tillämpar vi COUNTIF för att hitta de dubbla cellvärdena. Därefter formaterar vi dem. Lär dig stegen nedan för att utföra uppgiften.

    STEG:

    • Välj först intervallet B5:D10 .
    • Nu, i enlighet med Hem Välj Ny regel från Villkorlig formatering rullgardinslistan.
    • En dialogruta öppnas då. Här väljer du Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras på Typ av regel .
    • Därefter, i Formatera värden där denna formel är sann och skriv formeln:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Därefter trycker du på Format .

    • Här kan Formatera celler dialogrutan kommer att öppnas. Där, under Fyll på Välj en färg.
    • Tryck på OK .

    • Slutligen returneras raderna med dubbla celler.

    11. Formatera celler med Excel AVERAGE-funktionen

    Vi kan använda MEDELVÄRDE funktion i Excel för att jämföra Nettoomsättning I det här exemplet markerar vi de rader som har en nettoförsäljning som är större än genomsnittet. Följ därför proceduren för att formatera celler baserat på en formel i Excel.

    STEG:

    • Först väljer du ett intervall av celler.
    • Gå sedan till Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
    • Ett fönster kommer att öppnas. Välj här den Typ av regel : Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
    • Därefter, på fältet: Formatera värden där denna formel är sann , skriv formeln:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Välj Format efter det.

    • Som ett resultat visas en annan dialogruta där du kan välja en färg från Fyll på fliken.
    • Tryck sedan på OK .

    • Slutligen får du den önskade utgången.

    12. Formatera celler med de tre högsta värdena baserat på en formel

    LARGE funktion i Excel returnerar de högsta värdena. Här använder vi denna funktion för att formatera raderna med 3 de högsta beloppen för nettoförsäljning.

    STEG:

    • I början väljer du intervallet B5:D10 .
    • Gå nu till Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
    • En dialogruta öppnas. Här väljer du den Typ av regel : Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
    • Därefter, på fältet: Formatera värden där denna formel är sann , skriv formeln:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

    • Tryck sedan på Format .

    • Som ett resultat av detta har Formatera celler dialogrutan kommer att öppnas. Välj en färg i rutan Fyll på fliken.
    • Därefter trycker du på OK .

    • I slutändan kommer det att ge det förväntade resultatet.

    13. Formatera hela raden med en formel när någon cell är tom

    I vårt sista exempel ska vi visa hur man formaterar en hel rad när det finns en tom cell. Vi använder COUNTBLANK funktion för att utföra operationen.

    STEG:

    • Välj först intervallet B5:D10 .
    • Därefter, under Hem Välj Ny regel från Villkorlig formatering rullgardinslistan.
    • En dialogruta öppnas då. Här väljer du Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras på Typ av regel .
    • Därefter, i Formatera värden där denna formel är sann och skriver formeln:
    =COUNTBLANK($B5:$D5)

    • Tryck på Format nu.

    • Formatera celler dialogrutan kommer att öppnas. Där, under Fyll på Välj en färg.
    • Tryck sedan på OK .

    • Så småningom returneras datasetet med de rader som har tomma celler.

    Slutsats

    Från och med nu kommer du att kunna Formatera cell på grundval av Formel på Excel med de ovan beskrivna metoderna. Fortsätt att använda dem och låt oss veta om du har fler sätt att utföra uppgiften. Glöm inte att lämna kommentarer, förslag eller frågor om du har några i kommentarsfältet nedan.

    Tidigare inlägg Hur man konverterar sträng till tal i Excel VBA (3 metoder)
    Nästa inlägg Hur man använder LEN-funktionen i Excel

    Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.