Як відформатувати комірку на основі формули в Excel (13 прикладів)

Hugh West

18-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Зміст

Іноді нам потрібно відформатувати комірки відповідно до наших вимог в нашому Excel Але, форматування з допомогою Формат комірок функція займає деякий час, що досить незручно. У цій статті ми покажемо вам прості способи, як Формат комірки на основі Формула в Excel .

Для ілюстрації я збираюся використати зразок набору даних в якості прикладу. Наприклад, наступний набір даних представляє Продавець , Продукт і Чистий дохід від реалізації компанії.

Завантажити Практичний посібник

Для самостійного тренування завантажте наступний робочий зошит.

Форматування комірки на основі формули.xlsx

13 Приклади форматування комірки на основі формули в Excel

1. Форматування комірки на основі іншої комірки з формулою в Excel

Ми можемо використовувати різні формули для форматування клітинок в Excel Але спочатку ми повинні знати, де ми повинні вводити формули. У нашому першому методі ми просто Порівняти в "Урядовому кур'єрі". Чистий дохід від реалізації Тому виконайте наведені нижче дії, щоб дізнатися, де слід створити формулу, а потім відформатувати клітинки.

КРОКИ:

  • Спочатку виберіть діапазон D5:D10 .

  • Далі, в рамках Головна сторінка вкладка, виберіть Нове правило від Умовне форматування випадаючий список.

  • В результаті з'явиться діалогове вікно, в якому виберіть опцію Використовувати формулу для визначення клітинок, в яких потрібно виконати форматування Тип правила .
  • Потім, у Значення формату, для яких ця формула істинна введіть формулу:
=$D5>$D$5

  • Після цього натисніть Формат .

  • Таким чином, на сьогоднішній день в Україні не існує жодної Формат комірок З'явиться діалогове вікно, в якому під кнопкою Заповнити виберіть колір.
  • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ви побачите виділені клітинки, які більше, ніж D5 .

Читати далі: Як використовувати формулу формату комірки Excel (4 ефективні методи)

2. Застосування формули для форматування рядків на основі текстового критерію

Ми можемо застосувати формулу на основі текстових критеріїв для форматування всього рядка. У наведеному нижче наборі даних ми будемо шукати товар ЗМІННИЙ СТРУМ А потім відформатуйте рядки, де присутній товар. Отже, дотримуйтесь наведеного нижче процесу, щоб виконати завдання.

КРОКИ:

  • Перш за все, виділяємо діапазон комірок.
  • Далі перейдіть за посиланням Головна сторінка > Умовне форматування > Нове правило .
  • З'явиться вікно, в якому виберіть пункт Тип правила : Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
  • Потім - у полі: Значення формату, для яких ця формула істинна введіть формулу:
=$C5="AC"

  • Після цього оберіть Формат .

  • З'явиться ще одне діалогове вікно, в якому під кнопкою Заповнити виберіть будь-який колір.
  • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

  • Зрештою, ви побачите бажані зміни.

Читати далі: Як відформатувати текст за допомогою Excel VBA (12 способів)

3. форматування рядків з формулою на основі ряду критеріїв

У цьому методі ми відформатуємо весь ряд за числовим критерієм. Ми відформатуємо рядки, в яких чисті продажі перевищують $10,000 Отже, вивчити процес проведення операції.

КРОКИ:

  • По-перше, виберіть діапазон у вашому наборі даних.
  • Потім перейдіть за посиланням Головна сторінка > Умовне форматування > Нове правило .
  • З'явиться вікно, в якому виберіть пункт Тип правила : Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
  • Згодом - у польових умовах: Значення формату, для яких ця формула істинна введіть формулу:
=$D5>10000

  • Після цього натисніть Формат .

  • Далі оберіть будь-який колір для заповнення рядків.
  • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

  • Нарешті, він поверне потрібні рядки у вказаному кольорі.

Читати далі: Як відформатувати клітинки в Excel (17 прикладів)

4. Форматування непарних комірок в Excel за формулою

Іноді потрібно знайти непарні числа в діапазоні та відформатувати їх. Для цього використовується функція ISODD функція значно спрощує цей процес, тому, щоб навчитися цьому методу, виконайте наведені нижче кроки.

КРОКИ:

  • На початку виберіть діапазон D5:D10 .
  • Тепер перейдіть до Головна сторінка > Умовне форматування > Нове правило .
  • З'явиться діалогове вікно, в якому виберіть пункт Тип правила : Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
  • У польових умовах: Значення формату, для яких ця формула істинна введіть формулу:
=ISODD(D5)

  • Преса Формат .

  • Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Формат комірок У ньому виберіть колір під кнопкою Заповнити рахунок.
  • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

  • В кінці ви побачите непарні числа в обраному кольорі.

Читати далі: Як використовувати Format Painter в Excel

5. використання Excel та функції для форматування комірок

Ми можемо використовувати І коли нам потрібно відформатувати клітинки на основі декількох критеріїв. У наступному наборі даних ми виділимо рядки, які містять товар Кабель і мають чисті продажі нижче $10,000 Тож, слідуйте і вивчайте кроки.

КРОКИ:

  • Спочатку виберіть діапазон B5:D10 .
  • У рамках програми Головна сторінка вкладка, виберіть Нове правило від Умовне форматування випадаючий список.
  • В результаті з'явиться діалогове вікно, в якому виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати в Тип правила .
  • Потім, у Значення формату, для яких ця формула істинна введіть формулу:
=AND($C5="Cable", $D5<10000)

  • Після цього натисніть Формат .

  • Таким чином, на сьогоднішній день в Україні не існує жодної Формат комірок З'явиться діалогове вікно, в якому під кнопкою Заповнити виберіть колір.
  • А потім натисніть ГАРАЗД. .

  • Нарешті, він поверне відформатовані рядки.

6. Форматування комірок за допомогою функції АБО в Excel

У нашому попередньому методі потрібно було виконати обидві умови. Але в цьому прикладі ми відформатуємо рядки, щоб будь-яка з умов була істинною. З цієї причини ми використаємо функцію Excel АБО Тепер вивчіть наведені нижче кроки, щоб виконати цю операцію.

КРОКИ:

  • Спочатку виберіть діапазон комірок.
  • Після цього перейдіть за посиланням Головна сторінка > Умовне форматування > Нове правило .
  • З'явиться вікно, в якому виберіть пункт Тип правила : Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
  • Далі - в полі: Значення формату, для яких ця формула істинна введіть формулу:
=OR($C5="Кабель", $D5<10000)

  • Потім виберіть Формат .

  • В результаті з'явиться ще одне діалогове вікно, в якому виберіть будь-який колір з палітри Заповнити рахунок.
  • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

  • Нарешті, це дасть очікуваний результат.

7 Застосування формули для форматування порожніх клітинок

У нашому наборі даних часто зустрічаються порожні клітинки. Виділення порожніх клітинок однією формулою допомагає нам редагувати їх і, таким чином, економить наш час. Ми скористаємося командою ISBLANK функціонувати в Excel для пошуку порожніх комірок і подальшого їх форматування. Отже, виконайте процедуру для того, щоб Формат Cell на основі Формула в Excel .

КРОКИ:

  • По-перше, виберіть діапазон B5:D10 .
  • Потім, у рамках Головна сторінка вкладка, виберіть Нове правило від Умовне форматування випадаючий список.
  • В результаті з'явиться діалогове вікно, в якому виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати в Тип правила .
  • Далі, у Значення формату, для яких ця формула істинна введіть формулу:
=ISBLANK(B5)

  • Після цього натисніть Формат .

  • Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Формат комірок З'явиться діалогове вікно, в якому під кнопкою Заповнити виберіть колір.
  • А потім натисніть ГАРАЗД. .

  • Нарешті, він виділить порожні клітинки.

Схожі читання

  • Як використовувати ярлик Format Painter в Excel (5 способів)
  • Як змінити формат часу в Excel (4 способи)

  • Копіювати форматування в Excel (3 процеси)
  • Як скопіювати формат комірки в Excel (4 способи)
  • Формула для копіювання та форматування значень комірок в Excel (5 застосувань)

    • 8. Форматування непустих клітинок на основі формули в Excel

    Додатково можна також виділити Ні - Порожній Для цього ми просто використаємо НЕ функціонувати до того, як ISBLANK функцію. НЕ функція просто перетворює ПРАВДА до НЕПРАВДА і НЕПРАВДА до ПРАВДА Тому вивчіть наведені нижче кроки, щоб знати, як форматувати непусті клітинки.

    КРОКИ:

    • Спочатку виберіть діапазон у вашому наборі даних.
    • Перейдіть до Головна сторінка > Умовне форматування > Нове правило .
    • З'явиться вікно, в якому виберіть пункт Тип правила : Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
    • Згодом - у польових умовах: Значення формату, для яких ця формула істинна введіть формулу:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Після цього натисніть Формат .

    • Далі виберіть будь-який колір для заповнення клітинок.
    • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

    • Нарешті, ви побачите необхідні зміни.

    9. функція ПОШУК в Excel для форматування комірок

    Крім того, ми можемо використовувати ПОШУК для пошуку певного тексту і подальшого форматування. У цьому наборі даних ми будемо шукати товар Кабель а потім відформатуйте весь рядок.

    КРОКИ:

    • На початку виберіть діапазон B5:D10 .
    • Тепер перейдіть до Головна сторінка > Умовне форматування > Нове правило .
    • З'явиться діалогове вікно, в якому виберіть пункт Тип правила : Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
    • Далі - в полі: Значення формату, для яких ця формула істинна введіть формулу:
    =SEARCH("Кабель",$C5)>0

    • Потім натисніть Формат .

    • Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Формат комірок У ньому виберіть колір під кнопкою Заповнити рахунок.
    • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

    • В кінці ви побачите виділені рядки, які містять Кабель .

    10. Форматування дублікатів комірок на основі формули в Excel

    У цьому методі ми застосуємо COUNTIF знайдемо повторювані значення клітинок і відформатуємо їх. А тепер вивчіть наведені нижче кроки для виконання завдання.

    КРОКИ:

    • Спочатку виберіть діапазон B5:D10 .
    • Наразі, відповідно до Головна сторінка вкладка, виберіть Нове правило від Умовне форматування випадаючий список.
    • В результаті з'явиться діалогове вікно, в якому виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати в Тип правила .
    • Далі, у Значення формату, для яких ця формула істинна введіть формулу:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Після цього натисніть Формат .

    • Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Формат комірок З'явиться діалогове вікно, в якому під кнопкою Заповнити виберіть колір.
    • Преса ГАРАЗД. .

    • Нарешті, він поверне рядки з повторюваними комірками.

    11. форматування клітинок за допомогою функції "Середнє арифметичне" в Excel

    Ми можемо використовувати СЕРЕДНІЙ функціонувати в Excel для порівняння Чистий дохід від реалізації У цьому прикладі ми виділимо рядки, в яких чисті продажі перевищують середній показник. Для цього виконайте процедуру форматування комірок на основі формули в Excel.

    КРОКИ:

    • Спочатку виділяємо діапазон комірок.
    • Потім перейдіть за посиланням Головна сторінка > Умовне форматування > Нове правило .
    • З'явиться вікно, в якому виберіть пункт Тип правила : Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
    • Далі - в полі: Значення формату, для яких ця формула істинна введіть формулу:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Виберіть Формат після цього.

    • В результаті з'явиться ще одне діалогове вікно, в якому виберіть будь-який колір з палітри Заповнити рахунок.
    • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

    • Врешті-решт, ви отримаєте бажаний результат.

    12. відформатувати клітинки з 3-ма найбільшими значеннями за формулою

    На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ВЕЛИКИЙ функціонувати в Excel повертає найбільші значення. Тут ми використаємо цю функцію для форматування рядків за допомогою 3 найбільші обсяги чистих продажів.

    КРОКИ:

    • На початку виберіть діапазон B5:D10 .
    • Тепер перейдіть до Головна сторінка > Умовне форматування > Нове правило .
    • З'явиться діалогове вікно, в якому виберіть пункт Тип правила : Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
    • Далі - в полі: Значення формату, для яких ця формула істинна введіть формулу:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

    • Потім натисніть Формат .

    • Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Формат комірок У ньому виберіть колір під кнопкою Заповнити рахунок.
    • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

    • Зрештою, це дасть очікувану віддачу.

    13. Відформатувати весь рядок за формулою, якщо будь-яка комірка порожня

    У нашому останньому прикладі ми покажемо, як відформатувати весь рядок, якщо в ньому є порожня комірка. Ми скористаємося командою COUNTBLANK функцію для виконання операції.

    КРОКИ:

    • Спочатку виберіть діапазон B5:D10 .
    • Потім, у рамках Головна сторінка вкладка, виберіть Нове правило від Умовне форматування випадаючий список.
    • В результаті з'явиться діалогове вікно, в якому виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати в Тип правила .
    • Далі, у Значення формату, для яких ця формула істинна введіть формулу:
    =COUNTBLANK($B5:$D5)

    • Преса Формат Зараз.

    • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Формат комірок З'явиться діалогове вікно, в якому під кнопкою Заповнити виберіть колір.
    • А потім натисніть ГАРАЗД. .

    • Зрештою, він поверне набір даних, виділяючи рядки з порожніми клітинками.

    Висновок

    Відтепер ви зможете Формат комірки на основі Формула в Excel Продовжуйте використовувати їх і повідомте нам, якщо у вас є інші способи виконання завдання. Не забувайте залишати коментарі, пропозиції або запитання, якщо вони у вас є, у розділі коментарів нижче.

    Попередній пост Як перетворити рядок в число в Excel VBA (3 способи)
    Наступний пост Як використовувати функцію LEN в Excel

    Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.