Sådan formaterer du celle baseret på formel i Excel (13 eksempler)

Hugh West

18-10-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

Nogle gange har vi brug for at formatere celler i henhold til vores krav i vores Excel datablad. Men formatering med den Formater celler funktion tager noget tid, hvilket er ret besværligt. I denne artikel vil vi vise dig de enkle måder at Format celle baseret på Formel på Excel .

For at illustrere dette vil jeg bruge et eksempeldatasæt som eksempel. Følgende datasæt repræsenterer f.eks. Sælger , Produkt , og Nettoomsætning af en virksomhed.

Download arbejdsbog til øvelser

Hvis du vil øve dig selv, kan du downloade følgende arbejdsbog.

Formatering af celle baseret på formel.xlsx

13 eksempler på at formatere celle baseret på en formel i Excel

1. Formater celle baseret på en anden celle med formel i Excel

Vi kan bruge forskellige formler til at formatere celler i en Excel Men først skal vi vide, hvor vi skal skrive formlerne. I vores første metode vil vi bare Sammenlign Nettoomsætning Følg derfor nedenstående trin for at få at vide, hvor du skal oprette formlen og derefter formatere cellerne.

TRIN:

  • Først skal du vælge området D5:D10 .

  • Dernæst, under den Hjem skal du vælge Ny regel fra den Betinget formatering drop-down-listen.

  • Som et resultat vises en dialogboks, hvor du skal vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres i Regel Type .
  • Derefter, i Formater værdier, hvor denne formel er sand feltet, og skriv formlen:
=$D5>$D$5

  • Derefter skal du trykke på Format .

  • Følgelig er det Formater celler dialogboks vil dukke op. Der, under Fyld skal du vælge en farve.
  • Derefter skal du trykke på OK .

  • Til sidst vil du se de markerede celler, som er større end D5 .

Læs mere: Sådan bruger du Excel Cell Format Formula (4 effektive metoder)

2. Anvend formel til at formatere rækker baseret på et tekstkriterium

Vi kan anvende en formel baseret på tekstkriterier til at formatere hele rækken. I nedenstående datasæt søger vi efter produkt AC Og formater derefter de rækker, hvor produktet er til stede. Følg nedenstående proces for at udføre opgaven.

TRIN:

  • Først og fremmest skal du vælge området af celler.
  • Derefter skal du gå til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
  • Der kommer et vindue frem, hvor du skal vælge den Regel Type : Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
  • Derefter i marken: Formater værdier, hvor denne formel er sand , skriv formlen:
=$C5="AC"

  • Derefter skal du vælge Format .

  • En anden dialogboks vil dukke op. Der, under Fyld fanen, vælg en hvilken som helst farve.
  • Derefter skal du trykke på OK .

  • Til sidst vil du se de ønskede ændringer.

Læs mere: Sådan formaterer du tekst ved hjælp af Excel VBA (12 metoder)

3. Formatering af rækker med formel baseret på en række kriterier

I denne metode formaterer vi hele rækken på grundlag af talkriterier. Vi formaterer de rækker, hvor nettosalget overstiger $10,000 . Derfor skal du lære processen til at udføre operationen.

TRIN:

  • Først skal du vælge området i dit datasæt.
  • Derefter skal du gå til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
  • Der vises et vindue, hvor du skal vælge den Regel Type : Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
  • Efterfølgende i marken: Formater værdier, hvor denne formel er sand , skriv formlen:
=$D5>10000

  • Derefter skal du trykke på Format .

  • Vælg derefter en farve til at udfylde rækkerne.
  • Derefter skal du trykke på OK .

  • Til sidst returneres de ønskede rækker i den angivne farve.

Læs mere: Hvordan man brugerdefinerede formaterer celler i Excel (17 eksempler)

4. Formater celler med ulige antal celler i Excel baseret på formel

Nogle gange skal vi finde de ulige tal i et interval og formatere dem. Ved hjælp af ISODD funktionen gør denne proces meget nemmere. Følg derfor nedenstående trin for at lære metoden.

TRIN:

  • I begyndelsen skal du vælge området D5:D10 .
  • Gå nu til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
  • Der vises en dialogboks, hvor du skal vælge den Regel Type : Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
  • I marken: Formater værdier, hvor denne formel er sand , skriv formlen:
=ISODD(D5)

  • Tryk på Format .

  • Som følge heraf har Formater celler dialogboksen vises. Vælg en farve under Fyld fanebladet.
  • Derefter skal du trykke på OK .

  • Til sidst vil du se de ulige tal i den valgte farve.

Læs mere: Sådan bruger du Format Painter i Excel

5. Brug Excel AND-funktionen til at formatere celler

Vi kan bruge OG funktionen, når vi skal formatere celler ud fra flere kriterier. I følgende datasæt fremhæver vi de rækker, der indeholder produktet Kabel og har en nettoomsætning på under $10,000 Så følg og lær trinene.

TRIN:

  • Først skal du vælge området B5:D10 .
  • Under den Hjem skal du vælge Ny regel fra den Betinget formatering drop-down-listen.
  • Som følge heraf vises en dialogboks, hvor du skal vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres på Regel Type .
  • Derefter, i Formater værdier, hvor denne formel er sand feltet, og skriv formlen:
=AND($C5="Cable", $D5<10000)

  • Derefter skal du trykke på Format .

  • Følgelig er det Formater celler dialogboks vil dukke op. Der, under Fyld skal du vælge en farve.
  • Og tryk derefter på OK .

  • Til sidst returnerer den de formaterede rækker.

6. Formater celler med OR-funktionen i Excel

I vores tidligere metode skulle begge betingelser være opfyldt. Men i dette eksempel skal vi formatere rækkerne, hvis en af betingelserne er sand. Derfor bruger vi Excel ELLER funktion. Lær nu nedenstående trin for at udføre operationen.

TRIN:

  • Vælg først området af celler.
  • Derefter skal du gå til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
  • Der kommer et vindue frem, hvor du skal vælge den Regel Type : Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
  • Derefter i marken: Formater værdier, hvor denne formel er sand , skriv formlen:
=OR($C5="Cable", $D5<10000)

  • Vælg derefter Format .

  • Som et resultat vil en anden dialogboks dukke op og vælge en farve fra Fyld fanebladet.
  • Derefter skal du trykke på OK .

  • Endelig returnerer den det forventede resultat.

7. Anvend formel til at formatere tomme celler

Vi har ofte tomme celler i vores datasæt. Ved at fremhæve de tomme celler med en enkelt formel kan vi redigere dem og dermed spare tid. Vi vil bruge ISBLANK funktion i Excel for at finde den tomme celle og efterfølgende formatere dem. Så følg med i proceduren for at Format Celle baseret på Formel på Excel .

TRIN:

  • Først skal du vælge området B5:D10 .
  • Derefter, under den Hjem skal du vælge Ny regel fra den Betinget formatering drop-down-listen.
  • Som følge heraf vises en dialogboks, hvor du skal vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres på Regel Type .
  • Dernæst, i Formater værdier, hvor denne formel er sand feltet, og skriv formlen:
=ISBLANK(B5)

  • Derefter skal du trykke på Format .

  • Her er det Formater celler dialogboks vil dukke op. Der, under Fyld skal du vælge en farve.
  • Og tryk derefter på OK .

  • Endelig fremhæver den de tomme celler.

Lignende læsninger

  • Brug genvej til Format Painter i Excel (5 måder)
  • Sådan ændrer du tidsformatet i Excel (4 måder)

  • Kopiering af formatering i Excel (3 processer)
  • Sådan kopierer du celleformat i Excel (4 metoder)
  • Formel til at kopiere celleværdi og format i Excel (5 anvendelser)

    • 8. Formater ikke-tomme celler baseret på en formel i Excel

    Derudover kan vi også fremhæve de Ikke - Blank celler. Til det formål bruger vi blot IKKE funktion før den ISBLANK funktion. IKKE funktionen konverterer blot TRUE til FALSK og FALSK til TRUE Lær derfor trinene nedenfor for at vide, hvordan du formaterer de ikke-blanke celler.

    TRIN:

    • Først skal du vælge området i dit datasæt.
    • Gå til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
    • Der vises et vindue, hvor du skal vælge den Regel Type : Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
    • Efterfølgende i marken: Formater værdier, hvor denne formel er sand , skriv formlen:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Derefter skal du trykke på Format .

    • Vælg derefter en farve til at fylde cellerne med.
    • Derefter skal du trykke på OK .

    • Til sidst vil du se de nødvendige ændringer.

    9. Excel SØG-funktion til at formatere celler

    Desuden kan vi bruge SØG funktion til at finde en bestemt tekst og formatere dem bagefter. I dette datasæt søger vi efter produktet Kabel og derefter formaterer du hele rækken.

    TRIN:

    • I begyndelsen skal du vælge området B5:D10 .
    • Gå nu til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
    • Der vises en dialogboks, hvor du skal vælge den Regel Type : Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
    • Derefter i marken: Formater værdier, hvor denne formel er sand , skriv formlen:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Derefter skal du trykke på Format .

    • Som følge heraf har Formater celler dialogboksen vises. Vælg en farve under Fyld fanebladet.
    • Derefter skal du trykke på OK .

    • Til sidst vil du se de markerede rækker, som indeholder Kabel .

    10. Formater dubletterede celler baseret på formel i Excel

    I denne metode anvender vi COUNTIF funktionen for at finde de dublerede celleværdier. Derefter formaterer vi dem. Lær nu nedenstående trin for at udføre opgaven.

    TRIN:

    • Først skal du vælge området B5:D10 .
    • Nu, under den Hjem skal du vælge Ny regel fra den Betinget formatering drop-down-listen.
    • Som følge heraf vises en dialogboks, hvor du skal vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres på Regel Type .
    • Dernæst, i Formater værdier, hvor denne formel er sand feltet, og skriv formlen:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Derefter skal du trykke på Format .

    • Her er det Formater celler dialogboks vil dukke op. Der, under Fyld skal du vælge en farve.
    • Tryk på OK .

    • Til sidst returneres de rækker med dubletter af celler.

    11. Formater celler med Excel AVERAGE-funktionen

    Vi kan bruge den GENNEMSNITLIG funktion i Excel til at sammenligne de Nettoomsætning for hver sælger til gennemsnittet af det samlede beløb. I dette eksempel fremhæver vi de rækker, som har et nettosalg, der er større end gennemsnittet. Følg derfor proceduren for at formatere celler baseret på en formel i Excel.

    TRIN:

    • Først skal du vælge området af celler.
    • Derefter skal du gå til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
    • Der kommer et vindue frem, hvor du skal vælge den Regel Type : Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
    • Dernæst i marken: Formater værdier, hvor denne formel er sand , skriv formlen:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Vælg Format derefter.

    • Som et resultat vil en anden dialogboks dukke op og vælge en farve fra Fyld fanebladet.
    • Derefter skal du trykke på OK .

    • Til sidst får du det ønskede resultat.

    12. Formater celler med de 3 øverste værdier baseret på formel

    LARGE funktion i Excel returnerer de højeste værdier. Her vil vi bruge denne funktion til at formatere rækkerne med 3 de højeste nettosalgsbeløb.

    TRIN:

    • I begyndelsen skal du vælge området B5:D10 .
    • Gå nu til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
    • Der vises en dialogboks, hvor du skal vælge den Regel Type : Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
    • Derefter i marken: Formater værdier, hvor denne formel er sand , skriv formlen:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

    • Derefter skal du trykke på Format .

    • Som følge heraf har Formater celler dialogboksen vises. Vælg en farve under Fyld fanebladet.
    • Derefter skal du trykke på OK .

    • I sidste ende vil den returnere det forventede output.

    13. Formater hele rækken med en formel, når en celle er tom

    I vores sidste eksempel viser vi, hvordan vi kan formatere en hel række, når der er en tom celle. Vi bruger COUNTBLANK funktion til at udføre operationen.

    TRIN:

    • Først skal du vælge området B5:D10 .
    • Derefter, under den Hjem skal du vælge Ny regel fra den Betinget formatering drop-down-listen.
    • Som følge heraf vises en dialogboks, hvor du skal vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres på Regel Type .
    • Dernæst, i Formater værdier, hvor denne formel er sand feltet, og skriv formlen:
    =COUNTBLANK($B5:$D5)

    • Tryk på Format nu.

    • Formater celler dialogboks vil dukke op. Der, under Fyld skal du vælge en farve.
    • Og tryk derefter på OK .

    • Til sidst returneres datasættet med fremhævelse af de rækker, der har tomme celler.

    Konklusion

    Fremover vil du kunne Format celle baseret på Formel på Excel med de ovenfor beskrevne metoder. Fortsæt med at bruge dem, og lad os vide, hvis du har flere måder at udføre opgaven på. Glem ikke at skrive kommentarer, forslag eller forespørgsler, hvis du har nogen, i kommentarfeltet nedenfor.

    Forrige indlæg Sådan konverteres streng til tal i Excel VBA (3 metoder)
    Næste indlæg Sådan bruges LEN-funktionen i Excel

    Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.