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A veces necesitamos dar formato a las celdas según nuestros requisitos en nuestro Excel Pero, el formateo con el Formatear celdas En este artículo, le mostraremos las formas más sencillas de Formato de celda basado en Fórmula en Excel .
Para ilustrarlo, voy a utilizar como ejemplo un conjunto de datos de muestra. Por ejemplo, el siguiente conjunto de datos representa la Vendedor , Producto y Ventas netas de una empresa.
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Formatear Celda Basada en Fórmula.xlsx13 Ejemplos para Formatear Celdas Basadas en Fórmulas en Excel
1. Formatear Celda Basada en Otra Celda con Fórmula en Excel
Podemos utilizar distintas fórmulas para dar formato a las celdas de un Excel Pero primero, tenemos que saber dónde debemos escribir las fórmulas. En nuestro primer método, nos limitaremos a Compara el Ventas netas Por lo tanto, siga los pasos que se indican a continuación para saber dónde debe crear la fórmula y, a continuación, dar formato a las celdas.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione el intervalo D5:D10 .
- A continuación, en la sección Inicio seleccione Nueva norma del Formato condicional lista desplegable.
- Como resultado, aparecerá un cuadro de diálogo. Aquí, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear en Tipo de regla .
- Entonces, en Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera escriba la fórmula:
=$D5>$D$5 - A continuación, pulse Formato .
- En consecuencia, el Formatear celdas Allí, en la opción Rellene seleccione un color.
- A continuación, pulse OK .
- Por último, verá las celdas resaltadas que son mayores que D5 .
Más información: Cómo Usar la Fórmula de Formato de Celda de Excel(4 Métodos Efectivos)
2. Aplicar Fórmula para Formatear Filas Basándose en un Criterio de Texto
Podemos aplicar una fórmula basada en criterios de texto para dar formato a toda la fila. En el siguiente conjunto de datos, buscaremos el producto CA Y, a continuación, dar formato a las filas donde el producto está presente. Por lo tanto, siga el siguiente proceso para realizar la tarea.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione el rango de celdas.
- A continuación, vaya a Inicio > Formato condicional > Nueva norma .
- Aparecerá una ventana en la que debe elegir la opción Tipo de regla : Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
- Luego, en el campo: Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera escribe la fórmula:
=$C5="AC" - A continuación, seleccione Formato .
- Aparecerá otro cuadro de diálogo. En él, bajo la opción Rellene seleccione cualquier color.
- A continuación, pulse OK .
- Por último, verás los cambios deseados.
Más información: Cómo dar formato al texto utilizando Excel VBA (12 métodos)
3. Formateo de filas con fórmulas basadas en una serie de criterios
En este método, daremos formato a toda la fila basándonos en criterios numéricos. Daremos formato a las filas en las que las ventas netas superen $10,000 Por lo tanto, aprender el proceso para hacer la operación.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione el intervalo en su conjunto de datos.
- A continuación, vaya a Inicio > Formato condicional > Nueva norma .
- Aparecerá una ventana en la que debe seleccionar la opción Tipo de regla : Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
- Posteriormente, sobre el terreno: Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera escribe la fórmula:
=$D5>10000 - A continuación, pulse Formato .
- A continuación, seleccione cualquier color para rellenar las filas.
- A continuación, pulse OK .
- Por último, devolverá las filas deseadas en el color especificado.
Más información: Cómo dar Formato Personalizado a Celdas en Excel(17 Ejemplos)
4. Formatear Celdas con Números Impares en Excel Basado en Fórmulas
A veces, necesitamos encontrar los números impares de un rango y darles formato. Utilizando la función ISODD hace que este proceso sea mucho más fácil. Por lo tanto, siga los siguientes pasos para aprender el método.
PASOS:
- Al principio, seleccione la gama D5:D10 .
- Ahora, vaya a Inicio > Formato condicional > Nueva norma .
- Aparecerá un cuadro de diálogo en el que debe elegir la opción Tipo de regla : Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
- Sobre el terreno: Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera escribe la fórmula:
=ISODD(D5) - Pulse Formato .
- Como resultado, el Formatear celdas En él, seleccione un color en la casilla Rellene ficha.
- A continuación, pulse OK .
- Al final, verás los números impares en el color seleccionado.
Más información: Cómo utilizar el Copiador de formato en Excel
5. Utilizar la función Y de Excel para dar formato a las celdas
Podemos utilizar Y cuando necesitemos dar formato a las celdas en función de varios criterios. En el siguiente conjunto de datos, resaltaremos las filas que contienen el producto Cable y tienen ventas netas por debajo de $10,000 Así que sigue y aprende los pasos.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione el intervalo B5:D10 .
- En virtud de la Inicio seleccione Nueva norma del Formato condicional lista desplegable.
- Como resultado, aparecerá un cuadro de diálogo. En él, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear en Tipo de regla .
- Entonces, en Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera escriba la fórmula:
=AND($C5="Cable", $D5<10000) - A continuación, pulse Formato .
- En consecuencia, el Formatear celdas Allí, bajo la opción Rellene seleccione un color.
- Y luego, pulse OK .
- Por último, devolverá las filas formateadas.
6. Formatear Celdas con la Función OR en Excel
En nuestro método anterior, ambas condiciones debían cumplirse. Pero, en este ejemplo, formatearemos las filas para cualquiera de las condiciones que sea cierta. Por esta razón, utilizaremos el método Excel O Ahora, aprenda los pasos siguientes para realizar la operación.
PASOS:
- Seleccione primero el rango de celdas.
- A continuación, vaya a Inicio > Formato condicional > Nueva norma .
- Aparecerá una ventana en la que debe elegir la opción Tipo de regla : Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
- A continuación, en el campo: Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera escribe la fórmula:
=OR($C5="Cable", $D5<10000) - A continuación, seleccione Formato .
- Como resultado, aparecerá otro cuadro de diálogo y podrá seleccionar cualquier color de la lista Rellene ficha.
- A continuación, pulse OK .
- Por último, devolverá el resultado esperado.
7. Aplicar Fórmula para Formatear Celdas en Blanco
Muchas veces tenemos celdas en blanco en nuestro conjunto de datos. Resaltar las celdas en blanco con una única fórmula nos ayuda a editarlas y, por tanto, nos ahorra tiempo. Utilizaremos la fórmula ISBLANK función en Excel para encontrar las celdas vacías y posteriormente darles formato. Por lo tanto, siga el procedimiento para Formato Celda basado en Fórmula en Excel .
PASOS:
- En primer lugar, seleccione la gama B5:D10 .
- Entonces, bajo el Inicio seleccione Nueva norma del Formato condicional lista desplegable.
- Como resultado, aparecerá un cuadro de diálogo. En él, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear en Tipo de regla .
- A continuación, en Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera escriba la fórmula:
=ISBLANK(B5) - A continuación, pulse Formato .
- Aquí, el Formatear celdas Allí, en la opción Rellene seleccione un color.
- Y luego, pulse OK .
- Por último, resaltará las celdas en blanco.
Lecturas similares
- Usar el atajo de teclado Copiar formato en Excel (5 maneras)
- Cómo cambiar el formato de hora en Excel (4 maneras)
8. Formatear Celdas No En Blanco Basándose en Fórmulas en Excel
Además, también podemos destacar la No - En blanco Para ello, utilizaremos la función NO antes de la función ISBLANK La función NO simplemente convierte TRUE a FALSO y FALSO a TRUE Por lo tanto, aprenda los siguientes pasos para saber cómo dar formato a las celdas que no están en blanco.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione el intervalo en su conjunto de datos.
- Ir a Inicio > Formato condicional > Nueva norma .
- Aparecerá una ventana en la que debe seleccionar la opción Tipo de regla : Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
- Posteriormente, sobre el terreno: Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera escribe la fórmula:
=NOT(ISBLANK(B5)) - A continuación, pulse Formato .
- A continuación, seleccione cualquier color para rellenar las celdas.
- A continuación, pulse OK .
- Por último, verás los cambios necesarios.
9. Función BUSCAR de Excel para Formatear Celdas
Además, podemos utilizar el BUSCAR para buscar un texto concreto y formatearlos después. En este conjunto de datos, buscaremos el producto Cable y luego, formatear toda la fila.
PASOS:
- Al principio, seleccione la gama B5:D10 .
- Ahora, vaya a Inicio > Formato condicional > Nueva norma .
- Aparecerá un cuadro de diálogo en el que debe elegir la opción Tipo de regla : Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
- A continuación, en el campo: Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera escribe la fórmula:
=SEARCH("Cable",$C5)>0 - A continuación, pulse Formato .
- Como resultado, el Formatear celdas En él, seleccione un color en la casilla Rellene ficha.
- A continuación, pulse OK .
- Al final, verá las filas resaltadas que contienen Cable .
10. Formatear Celdas Duplicadas Basándose en Fórmulas en Excel
En este método, aplicaremos el método CONSEJO para encontrar los valores de celda duplicados. Posteriormente, les daremos formato. Ahora, aprenda los pasos siguientes para realizar la tarea.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione el intervalo B5:D10 .
- Ahora, bajo el Inicio seleccione Nueva norma del Formato condicional lista desplegable.
- Como resultado, aparecerá un cuadro de diálogo. En él, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear en Tipo de regla .
- A continuación, en Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera escriba la fórmula:
=COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1 - A continuación, pulse Formato .
- Aquí, el Formatear celdas Allí, en la sección Rellene seleccione un color.
- Pulse OK .
- Por último, devolverá las filas con celdas duplicadas.
11. Formatear Celdas con la Función PROMEDIO de Excel
Podemos utilizar el MEDIA función en Excel para comparar el Ventas netas de cada vendedor a la media del total. En este ejemplo, resaltaremos las filas que tienen ventas netas superiores a la media. Por lo tanto, siga el procedimiento para Formatear Celdas según Fórmula en Excel.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione el rango de celdas.
- A continuación, vaya a Inicio > Formato condicional > Nueva norma .
- Aparecerá una ventana en la que debe elegir la opción Tipo de regla : Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
- A continuación, en el campo: Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera escribe la fórmula:
=$D5>MEDIA($D$5:$D$10) - Seleccione Formato después de eso.
- Como resultado, aparecerá otro cuadro de diálogo y podrá seleccionar cualquier color de la lista Rellene ficha.
- A continuación, pulse OK .
- Finalmente, obtendrás el resultado deseado.
12. Formatear celdas con los 3 primeros valores según la fórmula
En GRANDE función en Excel devuelve los valores más altos. En este caso, utilizaremos esta función para dar formato a las filas con 3 mayores importes de ventas netas.
PASOS:
- Al principio, seleccione la gama B5:D10 .
- Ahora, vaya a Inicio > Formato condicional > Nueva norma .
- Aparecerá un cuadro de diálogo en el que debe elegir la opción Tipo de regla : Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
- A continuación, en el campo: Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera escribe la fórmula:
=$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3) - A continuación, pulse Formato .
- En consecuencia, el Formatear celdas En él, seleccione un color en la casilla Rellene ficha.
- A continuación, pulse OK .
- Al final, devolverá la salida esperada.
13. Formatear toda una fila con una fórmula cuando una celda está en blanco
En nuestro último ejemplo, mostraremos cómo dar formato a toda una fila cuando hay una celda en blanco. Utilizaremos la función COUNTBLANK para realizar la operación.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione el intervalo B5:D10 .
- Entonces, bajo el Inicio seleccione Nueva norma del Formato condicional lista desplegable.
- Como resultado, aparecerá un cuadro de diálogo. En él, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear en Tipo de regla .
- A continuación, en Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera escriba la fórmula:
=COUNTBLANK($B5:$D5) - Pulse Formato ahora.
- En Formatear celdas Allí, bajo la opción Rellene seleccione un color.
- Y luego, pulse OK .
- Finalmente, devolverá el conjunto de datos resaltando las filas que tienen celdas en blanco.
Conclusión
A partir de ahora, podrá Formato de celda basado en Fórmula en Excel con los métodos descritos anteriormente. Sigue utilizándolos y dinos si tienes más formas de realizar la tarea. No olvides dejar comentarios, sugerencias o consultas si tienes alguna en la sección de comentarios de abajo.
