Cuando cálculo de la permanencia o tenencia media, Excel puede ser una herramienta muy útil para ti. Hoy te voy a enseñar dos métodos fáciles y adecuados para calcular la antigüedad media de los empleados en Excel eficazmente con ilustraciones apropiadas. Para preparar los ejemplos y los libros de trabajo estoy usando Excel 2019. Puedes elegir tu versión.

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Introducción a las funciones DAY y TODAY

Hay varias funciones en Excel Hoy voy a hablarte de dos funciones básicas de fecha y hora.

Función DAY() Esta función devolverá el valor de los días de una fecha. Supongamos que tenemos una fecha de 25 de febrero de 2021 Escriba la fecha en el campo DÍA() función.

Escribí la fecha en forma de DD-MM-AA A continuación, aplique el DÍA() a la misma.

Dio la número de día de esa fecha .

Veamos otra función, denominada DÍAS() .

Utilizando la función DAYS() puede obtener el día de diferencia entre dos fechas .

Para este ejemplo, quería saber el día de diferencia entre 25 de febrero de 2021 y el día actual Así que utilicé otra función, HOY() . espero que recuerde, el HOY() devuelve la fecha actual.

Proporcionó la diferencia del día. En el momento en que estoy preparando este artículo, es 12 de octubre de 2022 .

Más información: Calcular Años y Meses entre Dos Fechas en Excel (6 Enfoques)

Fundamentos de la titularidad

Oirá el término " tenencia" La titularidad es el periodo de servicio de un empleado en una empresa determinada.

En lenguaje sencillo, se puede comparar con el período de servicio de un empleado .

Observe la siguiente captura de pantalla para comprender fácilmente la permanencia de un empleado.

2 formas adecuadas de calcular la antigüedad media de los empleados en Excel

Presentemos nuestro conjunto de datos. Nuestro conjunto de datos contiene varias permanencias de empleados del grupo XYZ. Para calcular la permanencia media, aplicaremos el método DATEDIF, HOY, DÍA, DÍAS, AHORA, y MEDIA He aquí un resumen del conjunto de datos para la tarea de hoy.

1. Combine las funciones DATEDIF, TODAY y AVERAGE para calcular la antigüedad media de los empleados

En este método, aprenderemos a calcular la permanencia media de los empleados en Excel con dinámico y específico fechas. ¡Sigamos las siguientes instrucciones para aprender!

1.1 Fecha dinámica

En este submétodo, puede que necesite ver la permanencia (periodo de servicio) de sus empleados en activo. Encontrará el resultado mediante calcular la diferencia entre la fecha de incorporación y el día de hoy Para calcular la diferencia, podemos utilizar la fórmula DÍAS() de la que hablamos antes de iniciar el cálculo.

Pero conozcamos otra función. Se trata de DATEDIF() .

DATEDIF() toma tres parámetros, fecha_inicio , fecha_final, y formato .

DATEDIF(fecha_inicial,fecha_final,formato)

¡Sigamos las siguientes instrucciones para aprender!

Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda D5 y escribe las siguientes funciones.

Desglose de fórmulas:

• Dentro de la DATEDIF función, C5 es el fecha_inicio, HOY() es el fecha_final, y M es el formato de la DATEDIF
• Como queremos ver el resultado en el día actual, lo ideal es calcularlo utilizando la función HOY() Si utiliza el HOY() cuando abra este libro de trabajo durante un par de días/meses (cuando quiera), mostrará el resultado basado en ese día.
• Ponemos " M" para obtener la diferencia en meses .

• Por lo tanto, basta con pulsar Entre en en su teclado. Como resultado, obtendrá la tenencia que es el retorno de la función DATEDIF . devolver es 21 .

• Por lo tanto, Autorrelleno las funciones al resto de las celdas de la columna D .

• Además, calcule ahora la tenencia media. Para calcular la permanencia media escriba la función AVERAGE() en celda E5 .

• Por lo tanto, basta con pulsar Entre en en su teclado. Como resultado, obtendrá la tenencia que es el retorno de la función PROMEDIO . devolver es 2 .
• Dentro del MEDIA() introduzca el intervalo de permanencia calculado para cada empleado y obtendrá la permanencia media.
• Aquí he mostrado la diferencia en meses. Puede obtener el resultado en años Sólo tiene que utilizar Y en lugar de M.

Nota:

En el submétodo anterior, también puede utilizar la función NOW() en lugar de la función TODAY() El resultado seguirá siendo el mismo.

Más información: Fórmula Excel para calcular el número de días entre hoy y otra fecha

1.2 Fecha específica

Anteriormente, hemos visto cómo calcular con fechas dinámicas. Ahora vamos a ver cómo se puede calcular para cualquier fecha específica, establecida manualmente.

Es bastante similar al método anterior, sólo que en lugar del botón HOY() utilizando la fecha específica.

Supongamos que está calculando la permanencia de sus ex-empleados, por lo que cada empleado tiene una fecha de alta y una fecha de baja. Por lo tanto, para calcular la permanencia su fórmula será como

DATEDIF(Fecha de alta, Fecha de baja, "formato")

¡Sigamos las siguientes instrucciones para aprender!

Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda E5 y escriba lo siguiente DATEDIF

• Por lo tanto, basta con pulsar Entre en en su teclado. Como resultado, obtendrá la tenencia que es el retorno de la función DATEDIF . devolver es 24 .

• Además, Autorrelleno las funciones al resto de las celdas de la columna E .

• A continuación, calcule ahora la tenencia media. Para calcular la permanencia media escriba la función AVERAGE() en celda E5 .

• Por lo tanto, basta con pulsar Entre en en su teclado. Como resultado, obtendrá la tenencia que es el retorno de la función PROMEDIO . devolver es 2 .
• Aquí tenemos el resultado en meses formato.

Más información: Cómo Calcular la Edad en una Fecha Específica con una Fórmula en Excel

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2. Aplicación de la función DATEDIF para calcular la antigüedad en formato año-mes

Calculamos la permanencia en meses Para diferentes ocasiones, pueden surgir situaciones en las que mostrar sólo meses o años puede no ser lo ideal.

Podemos hacer una combinación de formato de año y mes. Para crear eso primero, necesitamos calcular la diferencia en años y luego contar los meses de diferencia Para hacer una combinación del año y mes formato de la tenencia utilizando el DATEDIF basta con repetir la función submétodo 1.2 Por lo tanto, aplique el DATEDIF para obtener la tenencia en año y mes formato. ¡Sigamos las siguientes instrucciones para aprender!

Pasos:

• Ahora, escriba el DATEDIF función en la célula G5 .

• Por lo tanto, basta con pulsar Entre en en su teclado. Como resultado, obtendrá la tenencia en año y mes que es el retorno de la función DATEDIF . devolver es 2Y 0M .

• Por lo tanto, Autorrelleno las funciones al resto de las celdas de la columna D .
• Aquí he insertado Fecha de incorporación y Fecha de salida en los marcadores de posición de fecha_inicio y fecha_final y concatenado Y y M hacia el exterior de ambos DATEDIF() para que el resultado se presente con una unidad.

Más información: Cómo contar los meses desde la fecha hasta hoy utilizando la fórmula de Excel

Calculadora de permanencia de los empleados

Puede utilizar el libro de trabajo de hoy como calculadora para contar el promedio de permanencia de los empleados. Hay una hoja llamada Calculadora.

Explore esa hoja. Encontrará campos para el Fecha de incorporación , Fecha de salida Inserte sus valores. Calculará Tenencia y el Tenencia media que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Para su comprensión, he dado un ejemplo con los valores de tres empleados. Puede insertar tantos empleados como desee.

Conclusión

Eso es todo para la sesión. He intentado mostrarte cómo calcular la permanencia media de los empleados en Excel. Espero que te resulte útil. No dudes en comentar si algo te parece difícil de entender. También puedes escribir tu forma de hacer la tarea.